I TIDOMAT FXH 9.3 Innehåller även nyhetsdokument för tidigare versioner
TIDOMAT FXH 9.3 Nyheter i version 9.3 Följande nyheter och förändringar har införts i TIDOMAT FXH version 9.3. De nyheter och förändringar som är införda är önskemål från kunder. Dessa önskemål har kommit oss tillkänna sedan version 9.2 släpptes. TIDOMAT FXHWIN TIDOMAT FXHWIN version 9.3 kräver Microsoft Windows 2000 Professional, Microsoft Windows XP Professional eller Microsoft Windows 2003 server. Rapporter Möjlighet att presentera aktuellt tidschema för dagen i en egen kolumn på tidrapporten. Det ger en bättre översyn på vilket tidschema som ligger till grund för beräkningarna. Förenklar handhavandet för användarna när rapporten ska attesteras. Möjlighet till automatisk bevakning i tidrapporten på när mertid ska övergå till övertid. För att kunna hantera de avtal som har 40-timmarsregel. Arbetad tid och mertid kan aldrig bli mer än 40 timmar på en vecka. Mertiden ska då övergå till övertid. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 2(28)
TIDOMAT FXH 9.3 Månadens namn och årtal presenteras i tidrapporten. Det ger en bättre översyn på vilken månad rapporten avser. Summarapporten kan presentera tidsummor inom intervallet 99999:59 och 999999:59 timmar. Tidigare intervall var 999:59 och 9999:59 timmar. Ger möjligheten att ta ut statistik för längre perioder. Veckoschema Möjlighet att kopiera och förlänga ett veckoschema med valfritt antal dagar eller veckor. Enklare schemaplanering. Korrigeringar I korrigeringsbilden finns en spärr som gör att det inte går att ange ett till och med datum som är större än morgondagen. Genoom att ange ett datum långt fram i tiden skapas en massa registreringsfiler i onödan. Detta leder i sin tur till att systemet blir trögt att arbeta i. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 3(28)
TIDOMAT FXH 9.3 Det går nu mera att granska tidrapporten från den näst sista korrigeringsbilden. Ger en mer överskådlig bild av hur den aktuella personen har arbetat. Koden på heldagsfrånvaro och okodad frånvaro presenteras när bilden med registeringar öppnas upp. Bättre översikt för användaren. Årsabetstid Vid uppläggning av en ny period nollställs uppräknad tid på korrekt sätt. I tidigare versioner räknades saldot dubbelt vilket kunde ge stora minussaldon. Årsarbetstidssaldot beräknas oftare. Mellan klockan 03:30 och 20:30 beräknas saldot varje timme på halvslag. Klockan 00:00 sker en slutsummering för dagen som passerat. I tidigare versioner beräknades saldot endast klockan 00:00 och detta ledde till att saldona inte stämde överens när förändringar gjordes. Saldot för årsarbetare kan presenteras i en egen kolumn på tidrapporten. Saldot presenteras med ett ingående saldo samt ett dagssaldo på vaje arbetad dag. Det ger en bättre överblick över hur de anställda har arbetat på sina årssaldo och hur de arbetar per dag. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 4(28)
TIDOMAT FXH 9.3 Godkänna, Listan med avvikelser En rättning har införts. Korrekt presentation av registrering med närvarokod som resulterar i okodad frånvaro. I tidigare version presenterades den okodade frånvaron felaktigt. Utskrifter Utskrifternas höjd har ökats. Textstorleken är bättre anpassad till sidbredden. Fet text skrivs ut korrekt på tidrapporterna. Sidbrytningen är rättad. För att förbättra utskriftshanteringen. Attest Attestfunktionen är förbättrad. Vid attest i nivå 2 och 3 presenteras huruvida den aktuella personen är attesterad i nivån under eller ej. För att förbättra och förenkla för användaren vid attest. Person Genom en ny knapp, korrigera, är det möjligt att komma direkt till korrigeringsmenyn och korrigera den aktuella personens registreringar. För att förenkla för användaren. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 5(28)
TIDOMAT FXH 9.3 TIDOMAT FXHWEB Korrigeringar Knappen för att titta på Ob-Schema är spärrad om den aktuella personen inte harnågot Ob-schema. För att slippa få upp ett Ob-schema som inte finns upplagt (händer i tidigare versioner). Omberäkning En rättning har införts. Möjlighet att avbryta pågående omberäkning utan att få ett felmeddelande. För att slippa felmeddelandet. Listor En rättning har införts. Möjlighet att välja Ob-grundschema 4-6 vid utskrift av OB-grund-/ eller Ob-avvikelseschema. Bättre möjlighet att skriva ut Ob-grundschema 4-6. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 6(28)
TIDOMAT FXH 9.3 TIDOMAT Regga Tabbordning Rättat till tabbordningen i sökbilden. Underlättar arbete med endast tangentbord. TIDOMAT Regga för Webb Inloggning Vid inloggning är Namn ändrat till ID För att förtydliga för användaren. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 7(28)
i TIDIGARE VERSIONER - TIDOMAT FXH 9.2 - - TIDOMAT FXH 9.1 -
TIDOMAT FXH 9.2 TIDOMAT iterm 2.11 Nyheter i version 9.2 Följande nyheter och förändringar har gjorts i TIDOMAT FXH version 9.2 och kommunikationsprogrammet TIDOMAT iterm version 2.11. De nyheter och förändringar som är införda är önskemål från kunder. Dessa önskemål har kommit oss tillkänna sedan version 9.1 släpptes. TIDOMAT FXHWIN TIDOMAT FXHWIN version 9.2 kräver Microsoft Windows 2000 Professional, Microsoft Windows XP Professional eller Microsoft Windows 2003 server. Rapporter Numer går det att välja skrivare och ändra skrivarinställningarna vid varje individuell utskrift. Förenklar handhavandet vid utskrifter. I tidigare versioner gick det inte att välja inställningar på skrivaren i TIDOMAT FXHWIN, detta gjordes i Windows utskriftshanterare. Rapporterna stödjer skrivare med hög upplösning. I tidigare versioner blev tecknen i utskrifterna mycket små när en skrivare med hög upplösning användes. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 9(28)
TIDOMAT FXH 9.2 TIDOMAT iterm 2.11 Användare Möjlighet att ge behörighet till personer eller avdelning genom att välja ut dessa utan att de behöver vara i en följd eller för en viss specifik enhet. Via s.k. multiselect kan flera personer eller avdelningar väljas och markeras. Denna behörighet gäller för FXHWIN, FXHWEB samt Regga vilket gör att behörigheten får genomslag i hela systemet. Flexiblare behörighetshantering för utdelning av bl.a. attestförfarande. Det går att kopiera en viss typ av behörighet för att underlätta administrationen av systemet. Löses genom att kopiera en användare. Förenklar handhavandet vid utdelning av behörigheter. Administratör med användarrättighet kan ändra lösenord för användare. I tidigare versionen var användaren tvungen att raderas och skapas igen. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 10(28)
TIDOMAT FXH 9.2 TIDOMAT iterm 2.11 Layout Programmet tar inte bort första bokstaven i rubrikerna. Det ska se snyggt ut för användaren av TIDOMAT FXHWIN. I tidigare versioner försvann början på rubrikerna när man använde tab. Rättat till tabbordningen i tidschema och veckoschema. Underlättar arbete med endast tangentbord. Godkänna Listan med avvikelser Rättning har införts. Har personen uppfyllt sin arbetstid för dagen presenteras inte eventuell okodad frånvaro i godkännalistan. I tidigare version presenterades okodad frånvaro i godkännalistan, trots att arbetstiden för dagen var uppfylld. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 11(28)
TIDOMAT FXH 9.2 TIDOMAT iterm 2.11 Övrigt Ny version av programmet Wrepair. Programmet reparerar skadade databaser och är anpassat efter version 9.2. TIDOMAT FXHWEB TIDOMAT FXHWEB kräver Internet Explorer version 6.0 Korrigeringar Ett nytt fält Korr är infört i korrigeringar. Fältet visar om registreringen är korrigerad eller ej. I tidigare versioner fanns ingen möjlighet att se om registreringen var korrigerad eller ej. Rapporter Utskrifter av listor kan utföras utan tilläggsprogrammet Plista. Ger möjlighet att välja skrivare vid varje utskrift. Kräver ingen installation av tilläggsprogram på varje klientdator. Layout Förbättrad tabbordning för knappar. Underlättar arbete med endast tangentbord. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 12(28)
TIDOMAT FXH 9.2 TIDOMAT iterm 2.11 Årsarbetstid Veckoarbetstid kan ändras. I tidigare versioner sparades 40 timmar oavsett vad som matades in i fältet. Tidschema Det är nu möjligt att skapa ett tidschema med utbyteskod. I tidigare versioner var användaren tvungen att först lägga upp tidschemat och spara det, sedan gå in och ändra på schemat för att utbyteskoden skulle sparas. Möjlighet att spara tidsschema oavsett vilken skifttyp systemet använder. I tidigare versioner gick det inte att spara tidschemat om skifttyp 0 användes. Skifttyp 0 anger att systemet arbetar med tvåveckorsschema. Vid borttagning av tidsschema varnas administratören, på samma sätt som i TIDOMAT FXHWIN-klienten, om personer är kopplade till schemat. En lista på de personer som använder schemat presenteras. I tidigare versioner hände det att administratören tog bort ett schema som användes. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 13(28)
TIDOMAT FXH 9.2 TIDOMAT iterm 2.11 Veckoschema Möjlighet att avbryta en uppläggning av nytt veckoschema. I tidigare version sparades veckoschema även om användaren klickade på avbryt. Vid borttagning av tidsschema varnas administratören, på samma sätt som i TIDOMAT FXHWIN-klienten, om personer är kopplade till schemat. En lista på de personer som använder schemat presenteras. I tidigare versioner hände det att administratören tog bort ett schema som användes. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 14(28)
TIDOMAT FXH 9.2 TIDOMAT iterm 2.11 Godkänna för Webb Listan med avvikelser Rättat till presentationen av Godkännalistan vid sortering på avdelning. I tidigare versioner kunde delar av listan hamna utanför bildskärmen eller repetera sig i det oändliga vid sortering på avdelning. Godkann.dat Godkann.dat har kompletterats med parametern Endag. Endag = J Endast ett datum kan väljas vid begäran av listan med avvikelser. Endag = N Ett datumintervall kan väljas vid begäran av listan med avvikelser. Spärren gör att listan upplevs som snabbare. Godkann.dat har kompletterats med parametern Uppdatera Uppdatera = J Avvikelselistan uppdateras automatiskt efter att en avvikelse godkänts. Den korrigerade avvikelsen finns då inte längre med i listan eftersom den är godkänd. Uppdatera = N Avvikelselistan uppdateras inte efter att en avvikelse godkänts. Den godkända avvikelsen samt de avvikelser som fanns före den godkända avvikelsen på listan finns då inte längre med i listan. Ger användaren möjlighet att välja hur han/hon vill jobba. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 15(28)
TIDOMAT FXH 9.2 TIDOMAT iterm 2.11 itermserver version 2.11 itermserver är en del av kommunikationsprogrammet TIDOMAT iterm. Ökad kommunikationshastighet Kommunikationen mellan registreringsterminal och itermserver sker med färre informationspaket. För att ge snabbare svarstid vid registrering. Möjlighet att installera itermserver som en Windowstjänst. Vid installationen finns valet att installera kommunikationsprogrammet som en Windowstjänst eller fristående applikation. Som Windowstjänst startar applikationen tillsammans med operativsystemet vilket gör att ingen användare behöver vara inloggad på servern för att itermserver ska köras. Minskar risken för att en användare råkar stänga ner applikationen. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 16(28)
TIDOMAT FXH 9.1 Nyheter i version 9.1 Följande nyheter och förändringar har gjorts i TIDOMAT FXH version 9.1. De nyheter och förändringar som är införda är önskemål från kunder. Dessa önskemål har kommit oss tillkänna sedan version 8.3.9 släpptes. TIDOMAT FXHWIN TIDOMAT FXHWIN version 9.1 stödjer Microsoft Windows XP. Registrering En förenkling är införd. Detta på hur man ska göra för att ta bort en registrering med kod. I tidigare versioner raderades inte koden, endast registreringen. Detta ledde till att man måste lägga till och ta bort registreringen flera gånger. En förbättring har införts på hur saldot uppdateras vid korrigeringar. Aktuellt flexsaldo och/eller timsaldo uppdateras när man korrigerar bakåt i tiden. I tidigare versioner uppdaterades inte saldot när man korrigerade bakåt i tiden på en person som var utregistrerad i rastintervallet. Saldot uppdaterades först vid midnatt. Detta ledde till många frågor från personalen som tyckte att de hade fel saldo i registreringsterminalen. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 17(28)
TIDOMAT FXH 9.1 Tidrapport En förbättring är införd. Man kan numer välja om man vill ha ingående tider eller inte på tidrapporten. D v s man kan ta ut en tidrapport utan ingående tider trots att periodavslut inte är gjort. Man väljer genom att markera i en kryssruta som heter Ingående tider. Detta är ett stort önskemål som har funnits under flera år men inte blivit infört. Man behöver dessutom inte ha så bråttom med att göra periodavslut. En förenkling för kunder med årsarbetstid är införd. Ingående saldo på årsarbetstid presenteras på tidrapporten i en ny kolumn som heter Ing tid. Saldot som presenteras är det saldo som är ingående för den period som årsarbetstiden är upplagd. Detta är ett önskemål som har funnits under en kortare tid. Önskemålet kommer från de Kunder som använder årsabetstid. I tidigare versioner har det inte gått att få ut saldot på någon rapport i FXHWIN. En rättning är införd. Sidbrytningen är ändrad så att det sidbryter korrekt trots att man har årsarbetstid. I tidigare versioner sidbröt det fel om man presenterade saldon för årsarbetstid i slutet av tidrapporten. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 18(28)
TIDOMAT FXH 9.1 Summarapport En rättning är införd. Programmet får inte Application Error när man klickar på avbryt i urvalsbilden. I tidigare versioner fick man detta felmeddelande och detta ledde till att man var tvungen att starta om programmet. Periodrapporten En förenkling för kunder med årsarbetstid är införd även på denna rapport. Ingående saldo på årsarbetstid presenteras på periodrapporten i en ny kolumn som heter Ing tid. Saldot som presenteras är det saldo som är ingående för den period som årsarbetstiden är upplagd. Detta är ett önskemål som har funnits under en kortare tid. Önskemålet kommer från de Kunder som använder årsabetstid. I tidigare versioner har det inte gått att få ut saldot på någon rapport i FXHWIN. Attestlista En rättning är införd. Sidbrytningen är ändrad så att det sidbryter korrekt. I tidigare versioner sidbröt det alltid fel och man fick inte en ny rubrik på varje sida. Listan var mycket svårläst. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 19(28)
TIDOMAT FXH 9.1 Ob-grundschema En förbättring är införd. Ob-grundschema är utökade från 3 stycken till 6 stycken. Detta är ett önskemål som har funnits under en längre tid. Önskemålet kommer från de Kunder som har komplicerade avtal för ob ersättning. Tänk på att: Använder man Ob-grundschema 1 3 så fungerar allt som tidigare. Använder man Ob-grundschema 4 6 i vissa externa program så kommer det externa programmet att hänga sig. De program som kan påverkas vid en uppgradering är följande: Samtliga inläsningsprogram som läser in persondata. SkvLon SpcsLon OpalLon PlanRus 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 20(28)
TIDOMAT FXH 9.1 Personer En förbättring är införd. När man tar bort ett kort så raderas originalregistreringarna på det kortet. I tidigare versioner raderas inte dessa och den person som ärvde kortet fick originalregistreringarna med sig på sitt nya kort. En rättning är införd. Man kan ange en ojämn tjänstgöringsgrad när man lägger upp årsarbetstidsperioder. I tidigare versioner kunde man endast ange en jämn tjänstgöringsgrad t ex 100.00 inte 87.50. I listboxen Ob schema under menyn Personer kan man välja mellan ob schema 0 6. För att man ska ha möjlighet att välja mellan de nya ob schemana man kan lägga upp. Beräkningar När man använder funktionen Extra Raster i tidschemat så är beräkningarna förbättrade. I tidigare versioner inträffade räknefel på arbetad tid och flextid när man tog längre rast än vad som angivits i minuter. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 21(28)
TIDOMAT FXH 9.1 TIDOMAT Regga En del av ovanstående punkter påverkar Regga och de punkterna är även införda i Regga. Det finns några tillägg för Regga och det är följande punkter. Registrera En förbättring är införd. Knappen som man registrerar med i bilden Registrera är omdöpt till Registrera i stället för OK. Detta är ett önskemål som har funnits under en längre tid. Önskemålet kommer från er, Kunder som vill förtydliga hur och när knappen ska användas. Tidrapporten En förbätttring är införd. I den tidrapport där man kan ange ett datumintervall för vilken period tidrapporten ska tas ut presenteras det första icke avslutade/attesterade datumet som fr o m datum. T o m datum blir den sista i samma månad. Detta är ett önskemål som har funnits under en tid. I tidigare versioner var datumfälten blanka. Detta kunde leda till att hela systemet hängde sig om man tog ut en tidrapport utan datumintervall. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 22(28)
TIDOMAT FXH 9.1 Godkänna En del av ovanstående punkter påverkar Godkänna. De punkterna är även införda i Godkänna. Det finns några tillägg för Godkänna och det är följande punkter. Listan med avvikelser En rättning är införd. När en person arbetar pre-skift (natt som räknas till avstigningsdygn) presenteras klockslagen för avvikelsen korrekt. I tidigare versioner presenterades avvikelsen helt fel och det blev väldigt konstiga resultat. Ett förtydligande är infört. Övertid? och Övertid är ändrat till ÖVERTID? och ÖVERTID Detta är ett önskemål som har funnits under en tid. Detta önskemål gör att övertidsregistreringar presenteras på ett tydligare sätt. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 23(28)
TIDOMAT FXH 9.1 Godkann.dat Man kan lägga till en rad som heter: AlltidLedigDag=X X = J/N J = Personer som går på ett ledig dag schema med ordinarie arbetstid 1200 1200 presenteras. N = Personer som går på ett ledig dag schema med ordinarie arbetstid 1200 1200 presenteras inte. Detta är ett önskemål som har funnits under en tid. Detta önskemål gör att man kan välja om de timanställda som går på ett tidschema med ordinarie arbetstid 1200 1200 ska presenteras eller inte. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 24(28)
TIDOMAT FXH 9.1 TIDOMAT FXHWEB En del av ovanstående punkter påverkar FXHWEB. De punkterna är även införda i FXHWEB. Det finns några tillägg för FXHWEB och det är följande punkter. Korrigeringar En förbättring är införd. När har valt ett sökbegrepp och sedan går in och korrigerar, ligger det valda sökbegreppet kvar. I tidigare versioner återgick sökbegreppet till kortnummer, vilket irriterade många kunder. Omberäkning En förbättring är införd. Man kan omberäkna fler personer på en gång. Under tiden omberäkningen görs presenteras en listbox på skärmen. Denna listbox talar om hur långt omberäkningen kommit. Detta är ett önskemål som har funnits under en tid. I tidigare versioner kunde man endast räkna om en person i taget. Tidrapporter En förbättring är införd. Det går fortare att ta ut tidrapporter. Detta är ett önskemål som har funnits under en tid. I tidigare versioner tog det dubbelt så lång tid. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 25(28)
TIDOMAT FXH 9.1 Tidschema En rättning är införd. Man kan lägga upp tidschema som heter å, ä, ö, Å, Ä och Ö. I tidigare versioner sparades dessa tidscheman med konstiga skräptecken vilket fick till resultat att beräkningarna blev fel. En rättning är införd. Man kan söka på tidschema som börjar på X eller x och siffror t ex X1234. I tidigare versioner presenterades endast de två första tidschema som började X eller x och siffror när man sökte. Personer En förbättring är införd. När man har valt ett sökbegrepp och sedan går in och ändrar, byter kortnummer eller tar bort ett kort ligger det valda sökbegreppet kvar när man backar ut igen. I tidigare versioner återgick sökbegreppet till kortnummer, vilket irriterade många kunder. En rättning är införd. Man kan söka på Anstnr/Pnr och Avdelning. I tidigare versioner fungerade det inte när man sökte första gången däremot fungerade det vid andra sökningen. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 26(28)
TIDOMAT FXH 9.1 En rättning är införd. När man har tagit bort tjänstgörings-graden på årsarbetare och sedan ska lägga in dem igen kan man ange 100.00 som tjänstgöringsgrad. I tidigare versioner rymdes det inte så många tecken när man ville lägga dit 100.00 igen. Enheter En rättning är införd. Man kan ange vilket antal timmar som helst på min och maxsaldo. I tidigare versioner kunde man inte ange t ex 1, 6, 8, 11, 13, 16, 18 timmar. Övrigt En rättning är införd. Programmet hänger sig inte när man stänger Webläsaren eller när man klickar på knappen för att backa. I tidigare versioner kunde hela Pc:n hänga sig. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 27(28)
TIDOMAT FXH 9.1 GODKÄNNA FÖR WEBB En del av ovanstående punkter påverkar Godkänna för Webb. De punkterna är även införda i Godkänna för Webb. Det finns några tillägg för Godkänna för Webb och det är följande punkter. Godkann.dat En rättning är införd. När man har lagt in ObehKod1 = X,X i godkann.dat så spärras användaren från att godkänna dessa koder. I tidigare versioner kunde man godkänna trots att denna rad var definierad, vilket irriterade många kunder. Godkann.dat En förbättring är införd. När man har lagt in Endag = J i godkann.dat så kan man endast välja ett datum när man begär att få ut listan med avvikelser. Sätter man N kan man ta ut listan för ett datumintervall. I tidigare versioner kunde man inte spärra detta. Spärren gör att listan upplevs som snabbare. Övrigt Ett nytt Wrepair medföljer den nya versionen. Programmet som reparerar skadade databaser är anpassat efter version 9.1. 2004 Tidomat AB. All rights reserved. Data subject to change without notice. 46130042-0418 28(28)