Kvalitativ undersökning av barn med funktionsnedsättning som har många myndighetskontakter 1. Allmänt Handisam inbjuder härmed leverantörer att lämna anbud på denna förfrågan avseende undersökning med barn med funktionsnedsättningar. Undersökningen ska genomföras som en kvalitativ studie för att fånga in åsikter från barn med funktionsnedsättningar som har många myndighetskontakter. En kortare intervju ska också genomföras med barnens vårdnadshavare för att få relevant bakgrundsinformation så att barnen slipper belastas i onödan. Upphandlande myndighet Handisam, Myndigheten för handikappolitisk samordning Org. nr: 202100-5588 Arenavägen 63 121 77 Johanneshov Handläggare: Brita Törnell Anbudsbegäran Studie med barn Dnr: 2013/0088 Datum: 2013-09-16 1. Bakgrund Handisam, (Myndigheten för handikappolitisk samordning) har fått i uppdrag att utifrån befintliga metoder inhämta åsikter och erfarenheter från barn och unga med funktionsnedsättning. Uppdraget omfattar att undersöka och sammanställa hur barn och unga som lever med många myndighetskontakter upplever sin situation och det stöd de får. Åsikter och erfarenheter ska inhämtas från såväl flickor som pojkar med olika funktionsnedsättningar. Det behov av stöd som kan krävas för att också barn med kommunikationssvårigheter ska kunna komma till tals, ska särskilt beaktas. Uppdraget ska genomföras med begränsade resurser och slutrapporteras vid särskilt utsatt datum.
2. Avtalsperiod Avtalet beräknas tecknas mellan 2013-10-21 och 2014-02-28. 3. Upphandlingsform Vi uppskattar att det sammanlagda värdet av hela upphandlingen inklusive option kommer att understiga tröskelvärdet för offentlig upphandling. Upphandlingen genomförs enligt Förenklat förfarande under tröskelvärdena enligt lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Civilrättsligt bindande avtal ska tidigast anses slutet i samband med skriftligt upphandlingskontrakt. Ett anbud kan komma att antas med eller utan föregående förhandling. Handisam kan komma att begära in SKV 4820 från Skatteverket. 4. Uppdragsbeskrivning Uppdraget inkluderar: Inhämtande av minst 20 barns åsikter och erfarenheter. Barnen ska vara i åldrarna 8-10 respektive 12-14 år med minst 10 barn i varje åldersgrupp. Kontinuerlig dialog med uppdragsgivaren kring genomförande, urvalsrekrytering av barn och arbetsprocess. Rekrytering av medverkande barn och deras vårdnadshavare vid undersökningen o rekrytera barn med olika former av funktionsnedsättning o barnen ska ha ett flertal insatser från samhället o barnens hemvist ska spegla 3 typer av städer med invånarantal över 200 000, mellan 50 000 till 200 000 invånare och kommuner med färre än 50 000 invånare. Städerna ska fördelas över minst två olika regioner/landsting. Utarbeta frågeunderlaget för undersökningen i nära samråd med uppdragsgivaren och för godkännande före genomförandet. Genomförande av den kvalitativa insamlingen;
o Intervjuerna ska genomföras i lokaler tillgängliga för de medverkande. (Se vidare Riv hindren). Sammanställning av resultat i rapport i Word-format Analys av resultatet genomförs i samråd med uppdragsgivaren för ev. justeringar Slutrapport av resultat och analys Överlämning av rapport och presentation av resultat vid avslutande möte Löpande avstämningar under projekttiden 5.1 Sekretess Då den kvalitativa undersökningen hanterar känsliga uppgifter om enskilda personer krävs att leverantören vidtar lämpliga åtgärder för att skydda de personuppgifter som behandlas och att personuppgifter hanteras i enlighet med de krav som ställs i Personuppgiftslagen. All individdata ska av leverantören förstöras efter uppdragets slut. 5.2 Förmåga och kompetens Handisam lägger stor vikt vid leverantörens kompetens av att genomföra undersökningen med barn. Leverantören ska ha stor kunskap om kvalitativa metoder och tillräckliga resurser för att klara uppdraget. Leverantören ska lämna namn och kontaktuppgifter på referenser från minst två högst fyra tidigare och/eller pågående uppdrag som styrker leverantörens förmåga och resurser. Referenserna får inte vara äldre än 2 år. 5.3 Erfarenhet och kvalitet Leverantören ska beskriva sin vana av att arbeta med undersökningen med barn och gärna ha erfarenhet av att intervju barn med olika funktionsnedsättningar. 5.4 Kontaktpersoner Leverantören ska redovisa namn på kontaktpersoner som ställs till förfogande för uppdraget samt bifoga aktuella utförares/konsulters CV n. 7. Tidsplan Handisam önskar ha ett startmöte för uppdraget snarast efter avtalstecknande. Uppdraget ska vara slutfört och redovisat den 28 februari 2014 Leverantören ska redovisa på vilket sätt man säkerställer tidsplanen.
8. Ersättningsform och angivande av priser Samtliga priser som leverantören uppger i sitt anbud ska anges exklusive moms. Priset ska inkludera samtliga kostnader med specificerat timpris. Leverantören ska ange att samtliga priser är giltiga hela avtalsperioden. Priserna ska fyllas i bifogad Svarsmatris. 9. Frågor och svar under anbudstiden Frågor rörande denna upphandling och tillhörande dokument ställs till, brita@handisam.se. Märk ärenderaden med Studie med barn, dnr 2013/0088 Sista dagen att för frågor är den 2013-09-27 och svar besvaras senast 2013-09-30. Relevanta frågor och svar kommer att e-postas till alla som har beställt förfrågningsunderlag från Handisam. 10. Villkor och anvisningar till anbudsgivare För sent inkomma anbud tas inte upp till prövning. Handisam rekommenderar att leverantören endast lämnar den information som efterfrågas och som har betydelse för prövningen. Anbudet ska innehålla svar på de ska-krav som vi har angivit i anbudsbegäran. Ska-kraven ska beskrivas enligt svarsmatris under flik 9. I anbuden ska därför tydligt specificeras: Hur uppdraget kan genomföras i enlighet med uppdragsbeskrivningen (kvalitetskriterium) Erfarenhet av att intervjua barn (kvalitetskriterium) Utförlig metodbeskrivning (kvalitetskriterium och tidskriterium) Beskrivning av två-fyra referensuppdrag som är av relevans för uppdraget (kvalitetskriterium) CV för utförare/konsulter (kvalitetskriterium och tidskriterium) Hur leverantören säkerställer tidsplanen (tidskriterium) Den sammanlagda kostnaden samt antal timmar med specificerat timpris (priskriterium)
För att förenkla en rättvis och enkel jämförelse mellan inkomna anbud ska leverantören följa uppställningen enligt bifogat Försättsblad till register (bilaga 1). Uppgifter om anbudsgivaren ska bifogas anbudet som underlag för leverantörsprövning (sätts in i register enligt bifogat Försättsblad, bilaga 2). Det är dock tillåtet att lägga till egna rubriker om så önskas. Anbudet ska lämnas i två exemplar, original och kopia samt på ett USB-minne. Anbudet ska undertecknas av person som är behörig firmatecknare hos leverantören. Bevis om behörigheten kan lämnas med anbudet eller uppvisas på begäran av Handisam. Anbudet ska vara Handisam tillhanda senast 2013-10-04. Anbudet ska lämnas in i förseglad förpackning tydligt märkt anbud Studie med barn, dnr 2013/0088 Anbud adresseras till; Handisam ATT: Registrator Arenavägen63 121 77 Johanneshov Vid bud eller personlig överlämning i Handisams reception den gäller öppettiden 9.00 11.30 och 12.30 15.00. Leverantören ansvarar själv för att försändelsen inkommit till Handisam i rätt tid. 11. Anbudsöppning Anbudsöppning sker i Handisams lokaler. Då deltar minst två tjänstemän från Handisam. På begäran av någon av anbudsgivarna får en person, utsedd av handelskammare, närvara. 12. Anbudets giltighetstid Leverantören ska i sitt anbud ange att anbudet är giltigt 3 månader efter anbudstidens utgång.
13. Utvärdering Inkomna anbud kommer att utvärderas av en arbetsgrupp på Handisam. Utvärdering kommer att genomföras i två steg. Det första steget omfattar en prövning om anbudet uppfyller ställda ska-krav. De anbud som ej uppfyller ska-krav, eller är ofullständiga kommer inte att prövas vidare. Handisam kommer därefter att anta det anbud som är mest fördelaktigt enligt nedan angivna bedömningskriterier. Anbuden kommer att bedömas genom inbördes ordning. Utifrån att de aktörer som svarar på anbudet uppfyller angivna krav kommer uppdraget att viktas utifrån följande delar: Kvalitet utgör en tredjedel av viktningen. Till grund för bedömning av anbudets kvalitet sammanvägs kriterierna antalet barn som kommer att intervjuas, uppdragsbeskrivning och referenser. Maxpoäng är 300 poäng i en sexgradig skala. Tid utgör en tredjedel av viktningen. Till grund för bedömningen ligger leverantörens förmåga att säkerställa tidsplanen. Vi sammanväger kriterierna kapacitet, metod och kompetens (exempelvis inom projektmetodik) och delar maximalt ut 300 poäng i en sexgradig skala. Pris utgör en tredjedel av viktningen. Till grund för bedömningen ligger en formel där totalpris över 500 tkr får 0 poäng. Lägsta pris får 300 poäng. Poäng däremellan fördelas sedan relativt utifrån billigaste anbudspris. Enligt 10 kap. 2 LoU kommer Handisam att utesluta en leverantör som t.ex. är i konkurs, är dömd för brott avseende yrkesutövningen, har gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen, inte har fullgjort sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i något annat väsentligt hänseende låtit bli att lämna upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna. 14. Övrigt Om inte tillräckligt antal anbud inkommer kan upphandlingen komma att avbrytas.
15. Villkor Notera att Handisam har 30 dagars betalningstid. 16. Övriga upplysningar Frågor om denna upphandling ställs till Handisam, Brita Törnell, brita@handisam.se Johanneshov den 16 september 2013 Carl Älfvåg Generaldirektör