Ariba Network Förenklad Guide för att hantera en inköpsorder SSAB
Innehåll Skapa ordererkännande Skapa fraktavisering Skapa faktura 2
Introduktion Denna guide går inte in på alla detaljer/möjligheter gällande: - Orderbekräftelse - Fraktavisering - Fakturering Se denna guide som mer övergripande över dessa områden. 3
Introduktion Hjälp Vid frågor om uppstart av erat konto var vänlig kontakta Ariba. Epost: ssabsupplierenablement@ariba.com Framtida tekniska och handhavande frågor var vänlig kontakta Ariba. Telefon nr till Ariba support: 020-160 57 34 dygnet runt (Personer som svarar på Ariba Helpdesken pratar alltid engelska. MEN, ni kan begära att en svensktalande ringer tillbaka till er mellan 8.00 17.00) 4
Inloggning Logga in på Ariba Nätverkskonto - Förslagsvis klicka på länken som finns i e-mailet Inköpsordern som har skickats till eran uppgivna e-mail. - Eller använd denna länk: https://supplier.ariba.com Vid problem vid inloggning finns en hjälp funktion hjälp i högra hörnet av denna sida. 5 2013 Ariba, Inc. All rights reserved.
Startsida Startsidan - När man loggar in så hamnar man på fliken Startsida, på startsidan återfinns många olika funktioner. Ta gärna en titt. 6
Skapa ordererkännande
Ordererkännande 1 Inkorg Skapa ordererkännande - Gå på fliken Inkorg. - Markera den inköpsorder du skall ordererkänna. - Tryck på Skapa orderbekräftelse OBS: Om du ej har gjort Skapa orderbekräftelse så kommer du inte kunna göra en faktura. Notera statusen 8
2 Ordererkännande Inkorg Bekräfta hela beställningen - Se nedan instruktion Här ser man när SSAB önskar detta gods, vilket är bra att veta när man skall beräkna fraktdatum och leveransdatum. 9
3 Ordererkännande Inkorg Granska orderbekräftelsen - Se nedan instruktion Notera nu att statusen är förändrad när du har klickat på Skicka 10
Skapa fraktavisering
1 Fraktavisering Inkorg Skapa fraktavisering - Se nedan instruktion - Notera: Vi kommer inte att beröra alla synbara fält på kommande bilder, endast de som måste fyllas i för att fraktaviseringen skall vara giltig. SSAB kräver ej detta, men uppskattar det mycket! Notera statusen 12
2 Fraktavisering Inkorg Skapa fraktavisering - Se nedan instruktion Försök möta önskat datum. 13
3 Fraktavisering Inkorg Bekräfta och Skicka - Se nedan instruktion Statusen blir nu uppdaterad efter du skickar 14
Skapa faktura
Faktura 1 Inkorg Skapa standardfaktura - Gå på fliken Inkorg. - Markera den inköpsorder du skall fakturera. - Tryck på Skapa faktura och välj Standardfaktura. OBS: Om du ej har gjort Skapa orderbekräftelse så måste detta göras innan du kan skapa fakturan. Notera statusen 16
2 Faktura Skapa standardfaktura - fakturahuvud - Se nedan bild med instruktioner Notera: Vi kommer inte att beröra alla fält som finns på fakturan på kommande bilder, endast de som måste fyllas i för att fakturan skall vara giltig. 17
3 Faktura Skapa standardfaktura Momsreg - ID - Om erat momsregistrering ID inte populeras i fältet nedan, så måste ni göra detta manuellt. OBS: Ni kan lägga in erat moms ID som ett default ID under inställningar på erat konto. 18
4 Faktura Skapa standardfaktura Addera moms - Följ nedan beskrivning. Resultat efter steg Nr 3 i ovan bild 19
5 Faktura Skapa standardfaktura - Skicka - Sista steget är en överblick av fakturan som ni har skapat, validera innehållet om nödvändigt och välj Skicka. Statusen blir nu uppdaterad efter du skickar 20
Faktura 6 Utkorg - I utkorgen ser ni statusen på fakturan, nedan ser vi exempel på fakturor som är bekräftade samt misslyckade. 21
Tack