KF 06:1 Dnr KS/2016:205-035 2016-04-13 1/3 Svar på interpellation ställd av Ragnar Lindén (MP), Madeleine Bilberg (MP), Josefin Valham (MP) och Björn Siljeström (MP) om personalpolitik och kommunen som attraktiv arbetsgivare Ragnar Lindén (MP), Madeleine Bilberg (MP), Josefin Valham (MP) och Björn Siljeström (MP) ställde på kommunfullmäktiges möte 2016-03-21 en interpellation till kommunstyrelsens ordförande Jacob Högfeldt (M) om personalpolitik och kommunen som attraktiv arbetsgivare. Interpellationen är daterad 2016-03-18. Fråga 1: Vilka analyser gör ni angående sjukskrivningsnivåerna? Svar: Sjukskrivningarna varierar över tid. Den senaste stigande trenden började under 2011 och stiger fortfarande. Dessa trender är starkt kopplade till vad som händer inom det riksreglerade regelverket för sjukskrivningar. Även regelverket för det totala sjuktalet, dvs sjukskrivningar tillsammans med permanent sjukersättning (tid. förtidspension), påverkar. Sjukskrivningarna i Strängnäs Kommun följer rikstrenden, även om vi nu ligger högre än rikssnittet. Fråga 2: Vilka konkreta åtgärder kommer ni genomföra för att vända utvecklingen gällande sjukskrivningarna? Svar: Redan under 2014 lyfte den nya majoriteten problematiken kring ett ökande sjuktal och planerade för nya åtgärder. Det första att träda i kraft var den nya sjukskrivningsrutinen via Medhelp. MedHelp hjälper medarbetare till konstruktiva samtal kring deras hälsa samt hjälper chefer till ett strukturerat arbetssätt kring sjukskrivningarna. Cheferna får idag en direkt återkoppling då en anställd sjukskrivit sig och kan tillföra de resurser som krävs för varje enskild individ. Sjukskrivningarna är varje chefs närmaste ansvarsområde och dessa har under året fått utbildning och support både genom kommunens ledarforum och genom särskilda insatser via HR-avdelningen. Att därutöver personifiera de övergripande siffrorna och bryta ner dem på enhetsnivå är avgörande för att stödja cheferna i att hantera sin enhets sjukfrånvaro. Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00 kommunstyrelsen@strangnas.se www.strangnas.se Bankgiro 621-6907
KF 06:2 2/3 Fråga 3: Vilka analyser gör ni angående antalet uppsägningar på egen begäran? Svar: Att kommunövergripande analysera siffror om just uppsägning på egen begäran leder inte till att finna korrekta åtgärder för att minska personalomsättning. Vi har haft färre anställda i kommunen under 2015 är 2014. Medborgare har flyttat och nya har kommit till. Anställda byter enheter inom kommunen och andra byter till privata arbetsgivare. Uppsägning på egen begäran är alltså inte en relevant måttstock för arbetsklimatet. Att däremot analysera olika personalgruppers anledning till avslutad anställning, ger information som kan leda till relevanta åtgärder för respektive chef att arbeta utifrån. Fråga 4: Vilka konkreta åtgärder kommer ni genomföra för att vända utvecklingen gällande uppsägningar på egen begäran? Svar: Kommunen räknar inte med att genomföra kommunövergripande åtgärder. De chefer som ser ett problem med uppsägningar på egen begäran för sin enhet, ska fortsatt få stöd från våra HR-specialister att lösa dessa. Visionen är att inga medarbetare ska säga upp sig på egen begäran över en bristande arbetsmiljö, mobbning eller annan kränkande särbehandling. Fråga 5: När planerar ni att börja med systematiska intervjuer med samtliga medarbetare som väljer att säga upp sig? Svar: Majoriteten har lyft upp och arbetar med denna idé då vi anser att det är viktigt att känna sin egen organisation väl och få reda på var i organisationen det kan finnas brister som kan åtgärdas. Exakt när detta kan ske är fortfarande under beredning. Systematiska intervjuer med de chefer som väljer att lämna organisationen kommer dock att påbörjas innan maj månads utgång 2016. Fråga 6: Hur ser den övergripande strategin gällande arbetsmiljöarbetet ut? Svar: Övergripande ligger kommunens arbetsmiljöpolicy och värdegrunden i Brobygget. I övrigt är arbetsmiljö någonting som kontinuerligt förändras och påverkas av många olika faktorer. Arbetsmiljöbegreppet spänner från ventilation, buller och kontorsutrustning till relationer, kränkningar och utsatthet. Våra chefer i verksamheterna har delegation att ansvara för den totala arbetsmiljön och dessa utvecklas genom Ledarforum, arbetsmiljösamtal på APT, tavelmöten och från våra HR-specialister.
KF 06:3 3/3 Fråga 7: Hur ser den övergripande strategin gällande kompetensförsörjningen ut, på kort respektive lång sikt? Svar: Strategin ligger i analysen av kommande behov och pekar både på att behålla och utveckla befintlig personal men även att rekrytera för framtida behov och luckor. En rekryteringspolicy är antagen och HR är idag ett stort stöd till våra verksamhetschefer vid rekryteringar för att säkerställa att rätt kompetens och rätt profil rekryteras. Fråga 8: Vilka åtgärder har satts in för att leva upp till de nya regler om organisatorisk och social arbetsmiljö som träder i kraft 31 mars 2016? Svar: Kommunen har redan de funktioner som krävs för att uppfylla de nya föreskrifterna. Inför införandet så har HR dock inbjudit chefer till två interna utbildningar, två SKL-webinarier samt två kurser för chefer och arbetsmiljöombud. Därutöver lyfts föreskrifterna på Ledarforum den 15/4. Jacob Högfeldt Kommunstyrelsens ordförande
KF 06:4 Interpellation Till Jacob Högfeldt, kommunstyrelsens ordförande. Personalpolitik och kommunen som attraktiv arbetsgivare Bakgrund Antalet uppsägningar på egen begäran var 78 procent högre 2015 än genomsnittet för åren 2011-2014 och 56 procent högre än 2014. Även sjukskrivningarna ökar som bekant snabbt i kommunens verksamheter, snabbare än genomsnittet för riket. Detta tyder på att vi inte är en attraktiv arbetsgivare, något som också ofta kommer fram vid samtal med personal. Trots personalens slit riskerar bristande resurser och stress att på sikt även påverka den kvalitet som levereras i verksamheterna. Samtidigt står vi inför en tuff framtid där konkurrensen om personal inom bristyrken kommer att öka allt mer. Vårt gynnsamma geografiska läge som en del av en större arbetsmarknadsregion kan här vara antingen en möjlighet eller ett hot beroende på hur attraktiva vi är som arbetsgivare. Det är lika lätt att ta tåget härifrån som det är att ta det hit. Utifrån detta är vi i Miljöpartiet oroade över utvecklingen och mycket angelägna att vända den. Frågeställningar Fråga 1: Vilka analyser gör ni angående sjukskrivningsnivåerna? Fråga 2: Vilka konkreta åtgärder kommer ni genomföra för att vända utvecklingen gällande sjukskrivningarna? Fråga 3: Vilka analyser gör ni angående antalet uppsägningar på egen begäran? Fråga 4: Vilka konkreta åtgärder kommer ni genomföra för att vända utvecklingen gällande uppsägningar på egen begäran? Fråga 5: När planerar ni att börja med systematiska intervjuer med samtliga medarbetare som väljer att säga upp sig? Fråga 6: Hur ser den övergripande strategin gällande arbetsmiljöarbetet ut? Fråga 7: Hur ser den övergripande strategin gällande kompetensförsörjningen ut, på kort respektive lång sikt? Fråga 8: Vilka åtgärder har satts in för att leva upp till de nya regler om organisatorisk och social arbetsmiljö som träder i kraft 31 mars 2016?
KF 06:5 Strängnäs 2016-03-18 Ragnar Lindén, Miljöpartiet de gröna Madeleine Bilberg, Miljöpartiet de gröna Josefin Valham, Miljöpartiet de gröna Björn Siljeström, Miljöpartiet de gröna