LATHUND OUTLOOK 2003 RXK Läromedel, Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 886 08 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se
Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av 1960-12-30 förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN 91-7287-096-6, Produkt nr. Qrxk3063 Copyright RXK Läromedel 2002-01-31 Senast uppdaterad 2003-11-28 Detta material är tryckt på miljövänligt papper.
Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Outlook 2003 Brev LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. Gör så här 1 Markera brevet och öppna det 2 Klicka på Svara 3 Skriv in meddelandet och klicka på Skicka Tips! Kortkommandot för att svara är + Inställningar Anpassa Outlook Gör så här 1 Välj Inställningar från Verktyg-menyn 2 Gör dina inställningar C BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instruktionerna blir lättare att följa 4 Klicka på OK RXK Läromedel 2003
Innehållsförteckning Adresser... 11 Lägga till ny kontakt i Adressboken...11 Öppna adressbok...11 Ta bort adress från personlig adressbok...12 Skapa nya underkataloger till Kontakter...12 Arkivering av post...13 Skapa mappar för e-posthantering...13 Ta bort mappar...13 Döpa om mappar...13 Autosignatur...14 Skapa ny autosignatur...14 Bifoga fil...15 Bifoga filer...15 Borttaget...16 Töm Borttaget...16 Töm borttaget automatiskt...16 Brev...17 Skicka brev...17 Vidarebefordra...17 Svara på brev...18 Flytta brev...18 Skriva ut...18 Ta bort brev...18 Markera flera brev i följd...19 Markera brev som inte är i följd...19 Distributionslista...19 Lägga in en ny distributionslista...19 Lägga till medlem...21 Ta bort medlem...21 Ändra distributionslista...21 Välja delar av distributionslista...22 E-post...22 Adresser...22 Förklaring...23 RXK Läromedel 2003 5
E-post-kataloger på www...23 Postmaster...23 E-postlistor...23 Förteckning E-postlistor...24 Katalogtjänster på Internet...24 Svara på e-post...24 E-postmallar...24 Lägga till fler fält för inkommande post...26 E-post i HTML-format...26 Flytta...27 Flytta brev...27 Frånvaro...28 Frånvarohanteraren...28 Vidarebefordra brev till annan e-postadress...29 Ta bort vidarebefordra av e-post...29 Förhandsgranska E-post...30 Aktivera/inaktivera förhandsgranskning...30 Grupper...30 Gruppera inkomande post...30 Händelse...31 Lägga till händelse...31 Ta bort händelse...32 Inkorgen...32 Öppna Inkorgen...32 Inställningar...32 Visa/dölja mappar...33 Verktygsfältet...33 Skicka brev...34 Inställningar...36 Skräppost...36 Inställningar vid radering...38 Inställningar för läsning av brev...40 Inställningar för stavningskontroll...43 Inställningar för nytt inkommande brev...44 Inställningar för Teckensnitt...44 Inställningar för att styra Journalposter för vissa Kontakter...45 Använda Microsoft Word till e-postredigering...46 Kalendern...46 Starta kalender...47 Verktygsfältet...47 6 RXK Läromedel 2003
Välja månad/dag...48 Inställningar...48 Visa veckonummer i Kalendern...49 Spara kalender som hemsida...49 Visa uppgifter i kalendern...50 Publicera din kalender...50 Titta i någon annans kalender...52 Kalenderetikett...52 Redigera kalenderetikett...53 Kontakter...53 Lägga till kontakt...54 Skicka e-post till kontakt...54 Aktiviteter för kontakt...55 Kombinera kontaktposter...55 Skicka standardbrev som E-post från kontakter i Outlook...55 Skapa Huvuddokument och koppla Källdokument (datafil)...56 Kortkommandon...60 Kvitto...61 Kvitto på levererat brev...61 Kvitto på läst brev...62 Ljud...62 Markera...63 Markera flera brev i en följd i en mapp...63 Markera brev som inte ligger efter varandra...64 Markera alla brev i en mapp...64 Avmarkera...64 Markera ett brev som läst/oläst...64 Meddelandeflagga...64 Mappar...65 Skapa mappar för e-posthantering...65 Ta bort mappar...65 Döpa om mappar...65 Töm Borttaget...66 Flytta e-post till mapp...66 Nyheter Outlook 2003...66 Färgkoda meddelanden...66 Inaktivera färgkodning, ändra färg eller ta bort färgkodningsregeln...67 Infoga flaggor till meddelanden...67 Mappar...68 Skapa en egen sökmapp...69 RXK Läromedel 2003 7
Sök mappar...69 Organisera...69 Organisera i Inkorgen...70 Outlook i dag...70 Ändra egenskaper för Outlook i dag...71 Planera möte...71 Mötesförfrågan...71 Återkommande möte...73 Postkontorets adresslista...74 Prioritet...74 Prioritetsnivå för enskilt brev...75 Meddelandeflagga...75 Regler...75 Skapa regler från inkommande e-post...75 Skapa regler och aviseringar...76 Redigera regler...78 Köra regler på redan inkomna brev...78 Ta bort regel...78 Skräppost...79 Signatur...79 Skapa Signatur...79 Lägga till flera Signaturer...81 Infoga annan Signatur än standard...82 Skriva ut...82 Skriva ut e-post...82 Skriva ut kalendern...83 Avancerad kalenderutskrift...84 Skräppost...85 Sortera...86 Sortera brev/projekt...86 Sortera och Gruppera inkomande post...86 Stavningskontroll...87 Aktivera automatiskt stavningskontroll av alla brev...87 Använda stavningskontroll...88 Redigera egen ordlista...89 Starta Outlook...89 Sökfunktionen...89 Snabbsökning efter kontakt...90 Uppgift...90 8 RXK Läromedel 2003
Lägga till uppgift...90 Söka uppgift...91 Avmarkera färdig uppgift...91 Infoga dokument i en uppgift...92 Verktygsfält...92 Ändra inställning av Verktygsfält...92 Vidarebefordra...93 RXK Läromedel 2003 9