PLAN FÖR MÅNGFALD OCH JÄMSTÄLLDHET 2011-2013 1
3 Det är ett sätt att efterleva vår värdegrund. Det ger dynamik i organisationen Oliktänkande breddar perspektiven och ökar effektiviteten. Det driver hela organisationen framåt, eftersom kreativiteten ökar när vi bejakar oliktänkande! Öppenhet skapar ett välkomnande klimat vid nyrekrytering. Varför ska VA SYD arbeta med mångfald och jämställdhet? En organisation som inte jobbar med mångfald och jämställdhet är ju inte ens trovärdig! Det breddar sökytan vid rekrytering och med tanke på kompetensförsörjningen måste vi hänga med på det tåget. Alla vinner eftersom det som gynnar minoriteter även gynnar majoriteten. För att synliggöra de fördomar som vi alla bär på! Hållbart företagande är vägen framåt, både mångfald och jämställdhet är en del av ett hållbart samhälle. Det är en styrka när organisationer speglar den omvärld de verkar i. Klart jag vill att det ska vara rättvist på min arbetsplats!
PLAN FÖR MÅNGFALD OCH JÄMSTÄLLDHET 2011-2013 5 Mångfald på VA SYD Vi måste kunna konkurrera om arbetskraften VA SYD ska vara en attraktiv arbetsgivare för alla nuvarande och framtida medarbetare, oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Det är en nödvändighet om organisationen ska kunna möta de Vi ska aktivt arbeta med mångfaldsfrågor för att attrahera och behålla medarbetare. utmaningar som omnämns i affärsplanen för 2011-2013, vars omvärldsanalys visar att Öresundsregionen är en av de mest expansiva regionerna i Sverige. Trycket på regionen, samt den offentliga sektorns och VA SYDs pågående generationsväxling, medför en hårdare konkurrens om resurser och arbetskraften. Vi vill spegla den omvärld vi verkar i Affärsplanen visar att vi aktivt ska arbeta med mångfaldsfrågor för att attrahera och behålla medarbetare med hög kompetens. En arbetsplats med mångfald bland personalen och en organisation som speglar omvärlden bidrar till att skapa ett bättre arbetsklimat och medverkar till att vi kan möta kundernas behov och ge god service. Inte minst viktigt är också att en organisation präglad av mångfald och jämställdhet bidrar till en positiv utveckling för förbundets verksamhet. va syd ska visa Respekt och lyhördhet Grunden till vårt mångfalds- och jämställdhetsarbete är given: Alla anställda på VA SYD har rätt till att bli bemötta med respekt och lyhördhet. Vi accepterar ingen form av diskriminering, sexuella trakasserier eller annan form av kränkande särbehandling. värdegrunden drar upp riktlinjerna VA SYD har en gemensam värdegrund som bygger på de fyra värdeorden miljö, engagemang, kvalitet och lyhördhet. Värdeordet lyhördhet handlar bland annat om hur vi kommunicerar internt och externt, och om värdet att ha en tillåtande attityd mot varandra, där alla kan bidra genom egna initiativ och idéer. Vi ska jobba med ständig förbättring Fokus med arbetet internt är att via vår värdegrund jobba med våra attityder kring mångfald och jämställd het. VA SYDs anställda ska ges möjlighet att VA SYDs mångfaldsarbete handlar om att skapa en icke-diskriminerande arbets organisation där alla känner sig välkomna. stärka sin förståelse kring mångfald, samt beredas utrymme att diskutera och reflektera kring normer och våra fördomar. Med större insikt och kunskaper om kulturella skillnader, kan vi möta varandra och våra kunder med en öppnare attityd och med lyhördhet. Vi ska ständigt arbeta för att förbättra våra attityder, värderingar och förhållningssätt. Det ska synas utåt vad vi står för Fokus med arbetet externt är att VA SYD tar ställning för mångfald genom att visa kunder och invånare i våra medlemskommuner att vi värderar de vinster som mångfald ger. KRAV PÅ JÄMSTÄLLDHET SOM EN DEL AV VERKSAMHETEN På nationell nivå finns intentionen att jämställdhetsperspektivet ska integreras systematiskt i alla verksamheter. Således ska jämställdhet bli en naturlig verksamhetsfråga på alla nivåer och i alla steg i besluts processerna. Huvudsyftet med denna så kallade jämställdhetsintegrering är att kvalitetssäkra våra verksamheter riktade mot medborgare och kvalitetssäkra våra arbetsplatser så att de blir jämställda och icke diskriminerande. Enligt Diskrimineringslagen är det arbetsgivarens ansvar att vart tredje år upprätta en jämställdhetsplan som ligger till grund för jämställdhetsarbetet. För att få en större genomslagkraft och långsiktighet i arbetet med mångfald och jämställdhet, arbetar VA SYD integrerat med dessa frågor. Således omfattar åtgärdsplanen för 2011-2013 åtgärder för såväl jämställdhet som annan mångfald. VA SYD har sedan tidigare en policy mot sexuella trakasserier. Denna kan tillsammans med handlingsplan vid sexuella trakasserier hittas i personalhandboken. Riktigt kortfattat Grunden för VA SYDs jämställdhets- och mångfalds arbete är Diskrimineringslagen (2008:567). Lagen förbjuder diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning och ålder.
> > Låna mångfaldsbiblioteket till sin arbetsplats under en kortare period. > > Spela mångfaldsspelet framtaget av Malmö stad, med en utbildad spelledare. > > Diskutera vinsterna och utmaningarna med mångfald i din arbetsgrupp. PLAN FÖR MÅNGFALD OCH JÄMSTÄLLDHET 2011-2013 7 Uppföljning av mångfalds- och jämställdhetsarbetet 2010 I början av verksamhetsåret beslutades om åtgärder i en ettårig plan för mångfald och jämställdhet 2010. Under året har merparten av aktiviteterna i planen för 2010 genomförts. 2010 Fokusområden inom mångfald och jämställdhet VA SYDs vision är att vara en attraktiv arbetsplats som ständigt utvecklas, har lätt för att rekrytera personal och tar tillvara människors olikheter. ur affärsplanen 2011-2013 2011-2013 Lönekartläggning inklusive handlingsplan Under utvecklingsområdet könsneutral värdering av arbetsuppgifter och arbets prestation har målet varit att lönesättningen ska grunda sig på sakliga och könsneutrala kriterier i enlighet med vår lönepolicy. Detta arbete pågår löpande, Lönekartläggningen för all personal med tillhörande handlingsplan vid eventuella osakliga löne skillnader mellan könen genomfördes inför lönerevisionen 2010. Samtliga punkter i handlings planen, utom en, har åtgärdats redan under 2010. Utbildning kring mångfald för samtliga medarbetare Under februari genomfördes halvdagsseminarier vid två tillfällen för samtlig personal kring mångfald, där även normer och våra fördomar kom att belysas på ett underhållande sätt. Halvdagen väckte många tankar och har efterföljts av medarbetarnas diskussioner på arbetsplatsträffar. Chefsutbildning Samtliga chefer och arbetsledare har genomfört en utbildningsdag kring mångfald och jämställdhet, för att lyfta fram de vinster VA SYD kan göra genom att ha jämställda arbetsgrupper med mångfald och ett tillåtande klimat. Arbete med att ta fram mångfaldsplan för 2011-2013 Under året har en handlingsplan för mångfald och jämställdhet tagits fram för en treårsperiod med fastställda mål för respektive år. Planen har tagits fram genom en särskild arbetsgrupp och i samverkan med fackliga representanter. Arbetsgruppen för mångfald och jämställdhet har genomgått utbildning i mångfaldsoch jämställdhetsarbete, inklusive utbildning kring mångfaldsrekrytering.. Enligt Diskrimineringslagen (kap 3, 3 ) ska arbetsgivaren bedriva ett målinriktat arbete för att aktivt främja lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet. Områden är specificerade till arbetsförhållanden (kap 3, 4-6 ), rekrytering (kap 3, 7-9 ) samt lönefrågor (kap 3, 10-12 ). Inom VA SYD är chefer och ledare centrala bärare av vår gemensamma värdegrund och de har därför en särskild viktig roll att lyfta fram vinsterna med mångfald och jämställdhet till sina medarbetare. Mångfald och jämställdhet i arbetslivet är allas angelägenhet. Därför ska alla aktivt bidra till arbetet med dessa frågor. Mot bakgrund av detta finns på följande uppslag sammanlagt fyra fokusområden med aktiva åtgärder som VA SYD ska arbeta med under 2011-2013: Arbetsförhållanden Ledarrollen Rekrytering Lönefrågor Inom de fyra fokusområdena finns de övergripande målen samt tillhörande strategier och även specificerade aktiviteter som kommer att följas upp årligen. Förslag på aktiviteter som ni kan genomföra i din arbetsgrupp: > > Värderingsövningar med fokus på mångfald och jämställdhet. > > Lyssna på föreläsningar kring jämställdhet och/eller mångfald med externa talare. > > Diskutera normer och våra fördomar på arbetsplatsträffar.
PLAN FÖR MÅNGFALD OCH JÄMSTÄLLDHET 2011-2013 9 Övergripande mål Strategier Aktiviteter Ansvarig / Förfallodag Arbetsförhållanden Goda arbetsförhållanden inom VA SYD. Mångfalds- och jämställdhetsarbete på VA SYD ska bedrivas inom hela organisationen. Genom ökad kunskap om mångfald och jämställdhet kan vi förändra attityder kring dessa frågor och därmed skapa förutsättningar för mångfald genom ett engagerande, lyhört och utvecklande arbetsklimat. Skapa en tillåtande atmosfär på våra arbetsplatser där diskussioner kring mångfald och jämställdhet är ett naturligt inslag i vardagen och på våra arbetsplatsträffar. Varje enhet ska diskutera attityder kring mångfald och jämställdhet på sina arbetsplatsträffar. Under 2011 ska detta göras i samband med arbetet med medarbetarundersökningens resultat. Diskutera mångfaldsplanens innehåll minst 1 gång per år på arbetsplatsträffar. En mångfaldsaktivet per år genomförs på avdelnings-, enhets-, eller arbetsgruppsnivå. Avdelningschefer och enhetschefer/ 2011-12-31 Avdelningschefer och enhetschefer/ Löpande 1 gång/år Avdelningschefer och enhetschefer med stöd från HR-enheten/ Löpande 1 gång/år Arbetsförhållanden Alla anställda ska kunna förena förvärvsarbete och föräldraskap. VA SYD ser positivt på att småbarnsföräldrar utnyttjar sin rätt till föräldraledighet och förkortad arbetstid. Förutsättningarna för detta ska vara lika oavsett om du är man eller kvinna. Föräldralediga ska beredas möjlighet att ta del av väsentlig VA SYD-information under sin föräldraledighet. En enkät genomförs bland medarbetare som varit/är föräldralediga från VA SYD, där frågor kring hur man upplever att arbetsgivaren lever upp till målet kring att kunna förena förvärvsarbete och föräldraskap. Utifrån enkätens resultat tas handlingsplan och rutiner fram Avdelningschefer och enhetschefer / Löpande HR-enheten / 2012-12-31 VA SYD ska vara en arbetsplats fritt från diskriminering och kränkande särbehandling. Alla medarbetare ska känna till vart man ska vända sig för att anmäla om man utsatts för trakasserier. En medarbetarundersökning genomförs 2011, som innehåller en kartläggning om diskriminering och kränkande särbehandling på VA SYD. Om resultatet från medarbetarundersökningen visar på att diskriminering finns, skapas handlingsplaner. Säkerställa att alla medarbetare vet vart man ska vända sig vid trakasserier. Avdelningschefer och enhetschefer med stöd av HR-enheten /2011-12-31 HR-enheten / 2011-12-31 Ledarrollen Våra ledare är kunniga inom mångfalds- och jämställdhetsområdet och värderar olikheter. VA SYDs chefer och ledare ska ha en tydlig bild av vinsterna av mångfald på våra arbetsplatser samt känna sig trygga med att kunna förmedla detta till sina medarbetare. Vid interna chefsutvecklingsprogram samt vid chefsintroduktion ska redskap tillhandahållas för att kunna arbeta med mångfalds- och jämställdhetsfrågor. Utbildning i mångfaldsrekrytering för rekryterande chefer genomförs. HR-enheten / 2011-12-31 HR-enheten /2012-12-31 Ledarrollen Rekrytering VA SYD ska vara en attraktiv arbetsgivare för alla nuvarande och framtida medarbetare, oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. VA SYD ska vara en arbetsgivare som speglar den omvärld vi verkar i. VA SYD vill tydligt ta ställning för mångfald genom att visa kunder, invånare i våra medlemskommuner inklusive presumtiva arbetssökande att vi värderar de vinster som mångfald ger. Att sträva efter att jämna ut könsfördelningen i enkönade arbetsgrupper i samband med personalomsättning/ rekrytering. Vid rekrytering ska hänsyn tas till mångfald, vilket innebär att vid framtagandet av kravprofiler vid rekrytering internt och externt ska mångfaldsperspektivet belysas och diskuteras. Vid samtliga rekryteringsannonseringar ska vi visa att vi välkomnar mångfald. VA SYD ska aktivt söka samarbete under LIA-perioder (Lärande i arbete) med t.ex. yrkesutbildningar för att locka hit fler kvinnliga kandidater till mansdominerade yrken. HR-enheten tillsammans med enhetschefer / Löpande HR-enheten tillsammans med enhetschefer / Löpande Rekrytering Vid samtliga rekryteringsannonseringar ska VA SYD visa att vi välkomnar mångfald genom texten: Hög kompetens är en viktig förutsättning för att vi ska klara våra uppgifter, och VA SYD värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. I vårt rekryteringsarbete strävar vi efter en jämn könsfördelning och mångfald, vad gäller till exempel ålder, intressen, personligheter, etnisk och kulturell bakgrund. Nyanställd personal ska i samband med introduktion ta del av planen för mångfald- och jämställdhet. Visa upp vår verksamhet på t.ex. arbetsmarknadsdagar för att få fler sökande av det underrepresenterade könet på våra olika arbetsplatser. Omvärldsbevakning av aktuella mångfalds- och jämställdhetsfrågor samt då det är lämpligt publicera dessa på intranätet. Arbeta vidare med VA SYDs riktlinjer för information i flerspråkiga miljöer. Marknadsstab / Löpande Spegla den omvärld vi verkar i genom mångfalds information på vasyd.se, medvetna val av bilder i vårt presentationsmaterial samt genom riktade aktiviteter som till exempel att Hyllie vattentorn belyses i samband med Regnbågsfestivalen i Malmö. Marknadsstab /Löpande LÖNEFRÅGOR Lika löner för likvärdigt arbete och likvärdiga arbetsresultat oavsett kön är en självklarhet i VA SYDs lönesättning. Lönesättningen på VA SYD ska inte vara diskriminerande utan grundas på saklig värdering av arbetsuppgifter och arbetsprestation. Alla föräldralediga ska följa VA SYDs löne- och samtalsmodell och inkluderas i den årliga löneöversynen. Följa upp arbetsvärdering och lönekartläggning samt handlingsplanen för jämställda löner från 2010. Vid nylönesättningen samt årlig lönerevision ska bevaka att inga osakliga löneskillnader förekommer. HR-enheten och lönesättande chefer / Löpande Bjuda in föräldralediga för löne- och utvecklingssamtal. HR-enheten och lönesättande chefer / Löpande LÖNEFRÅGOR
PLAN FÖR MÅNGFALD OCH JÄMSTÄLLDHET 2011-2013 11 Ansvarsfördelning Mångfald och jämställdhet i arbetslivet är allas angelägenhet. Därför ska alla aktivt bidra till arbetet med dessa frågor. Varje medarbetares eget förhållningssätt är viktig och som anställd vid VA SYD ska det ingå en medvetenhet om jämställdhetens och mångfaldens betydelse. Alla medarbetare ska också bidra till att målen i åtgärdsplanen uppfylls. Förbundsdirektören Förbundsdirektören är ytterst ansvarig för mångfaldsoch jämställdhetsarbetet på VA SYD samt att det var tredje år tas fram en åtgärdsplan som efterlevs inom hela organisationen. Chefer och arbetsledare Varje chef och arbetsledare på alla nivåer har en nyckelroll för att främja mångfald och jämställdhet och har operativt ansvar för arbetet att genomföra de åtgärder som finns i åtgärdsplanen. Mångfald och jämställdhet ska regelbundet diskuteras på arbetsplatsträffar och i VA SYDs samverkansforum. Beslut och uppföljning Plan för mångfald och jämställdhet 2011-2013 är beslutad av förbundsstyrelse efter samverkan med fackliga organisationer. Mångfaldsplanens genomförda åtgärder följs upp årligen av respektive avdelningschef och återrapporteras till HR-enheten. De långsiktiga målen följs upp i början på 2014 i en ny treårig plan. HR-konsult på HR-enheten är kontaktperson för mångfalds- och jämställdhetsfrågor. Bemanningskartläggning (tillsvidareanställda per 2011-01-01) Män/kvinnor på respektive avdelning Kvinnor Män Totalt antal % Kvinnor % Män Administration> > 13 18 31 42 % 58 % Avfall > 10 4 14 71 % 29 % Avloppsvatten> > 12 71 83 14 % 86 % Ledningsnät > 20 32 52 38 % 62 % Dricksvatten > 21 31 52 40 % 60 % Rörnät Service Drift> > 3 37 40 8 % 92 % Stab (Marknad/VLS/Ext.affärer/FoU) 11 6 17 65 % 35 % Totalt VA SYD 90 199 289 31 % 69 % Totalt VA SYD 2010-01-01 87 203 290 30 % 70 % Män/kvinnor i ledande befattningar Kvinnor Män Totalt Direktionen 0 2 2 Avdelningschefer /bitr.avd.chefer 4 6 10 Stabschefer 1 3 4 Totalt sett har endast marginella förändringar i för delningen mellan män och kvinnor skett sedan förbundet bildades 2008, tillika under den gånga året. Kartläggningen ovan är gjord på avdelningsnivå vilket innebär att fördelningen mellan kvinnor och män kan skilja sig på olika enheter inom avdelningarna. De avdelningar som avviker från en jämn könsfördelning är Avfall, Avloppsvatten, Ledningsnät, Rörnät Service Drift och staberna. Enhetschefer 5 13 18 Totalt VA SYD 10 (29 %) 24 (71 %) 34 Etnisk mångfald på VA SYD Antal tillsvidareanställda födda utanför Sverige, eller med två utrikes födda föräldrar 2011-01-01 2008-01-01 Kvinnor 14,4 % 11,4 % Män 15,7 % 13,2 % Totalt VA SYD 15,3 % 12,7 % Precis som under hela förbundets historia, kan man se på den att fördelningen av kvinnor och män på VA SYDs chefsnivå speglar fördelningen mellan kvinnor och män totalt på ett bra sätt. Även som tidigare år så är det inom de traditionellt manliga yrkeskategorier, inom driften på Avloppsvattenavdelningen och Rörnät Service Drift, svårare att rekrytera kvinnliga medarbetare. Vi kan dock se att urvalet av kvinnliga kandidater ökar i rekryteringar till driftteknikertjänsterna, vilket har lett till att båda könen nu är representerade. Gällande den etniska mångfalden på VA SYD, så har andelen tillsvidareanställda sedan förbundsbildningen ökat med 2,6 procentenheter. I våra rekryteringar har vi också ett större urval av kvalificerade sökande med utländsk bakgrund. Om statistiken kompletteras med visstids anställningar, så ändras bilden något, då en större andel av våra visstids anställda speglar demografin i den omvärld som vi verkar i.
PLAN FÖR MÅNGFALD OCH JÄMSTÄLLDHET 2011-2013 Utgåva 01 2011.02 Foto: Johan Persson, VA SYDs Arkiv VA SYD levererar friskt dricksvatten, renar avloppsvatten och har hand om avfallshantering åt mer än en halv miljon människor. Vi uppmuntrar dig till att dricka kranvatten, sortera dina sopor och tänka på vad du spolar ner i avloppet. Med gedigen kunskap och engagemang för miljön bidrar vi aktivt till en hållbar utveckling. Vi finns i din vardag. Varje dag. Kundservice 040-635 10 00 kund@vasyd.se www.vasyd.se