Välkommen till Vittra Forsgläntan Läsåret 2015-2016
Välkommen till oss på Vittra Forsgläntan Vi närmar oss nu skolstart läsåret 2015-2016, och jag vill passa på att hälsa dig och ditt barn välkommen till oss. På Vittra Forsgläntan har vi som målsättning att öka elevernas lust till att lära. Detta gör vi i det dagliga samspelet mellan elev och lärare/pedagoger, i en nära pedagogisk relation. Genom vårt sätt att arbeta får elever och vuxna på skolan tillit till varandra som leder till en trygg lärmiljö. Som elev på Vittra Forsgläntan har vi fokus på kunskapsutvecklingen utifrån målen i läroplanen men också på varje barns personliga utveckling. Genom samtal, både individuellt och i grupp, stöttar och handleder våra lärare och pedagoger varje elev så att eleven når sin fulla potential. Eleverna hos oss ska känna sig trygga i skolan. De ska få vara sig själva och bli respekterade för den de är. Tillsammans med oss vuxna på skolan arbetar eleverna fram vårt gemensamma förhållningssätt, hur vi beter oss mot varandra. Vi har en härlig stämning på vår skola och alla är måna om att ta hand om vår fina lärmiljö. Vi arbetar utifrån nationella styrdokument, såsom skollag och läroplaner. När våra elever lämnar vår skola är vår målsättning och strävan att de ska ha med sig (minst) godkända betyg i alla ämnen, god självkänsla, sociala färdigheter, demokratiska värderingar samt kunskap om och förståelse för de kompetenser och förmågor som efterfrågas i arbetslivet. Vi ger våra elever en stark tro på sin egen person och goda kunskaper för framtiden. Varma hälsningar, Ulrika Enander Rektor
Välkommen till Vittra Sälen Innehållsförteckning 1. Kontakt och öppettider 4 2. Anmälan av frånvaro/ledighet 5 3. Vid synpunkter på verksamheten 6 4. Skola 7 4.1 Läsårstider 2015-2016 7 4.2 Skolstart 7 4.3 Den dagliga verksamheten 8 4.4 Uppföljning och dokumentation 10 4.5 Delaktighet och samverkan för elever och föräldrar 11 4.6 Regelbunden information från skolan till hemmet 12 4.7 Övrigt 14 5. Fritidshem 15 3
Kontakt och öppettider 1. Kontakt och öppettider Administrationen 0300-31830, forsglantan@vittra.se Annika Hilmersson, annika.hilmersson@vittra.se Mia Lindström, mia.lindstrom@vittra.se Telefontid vardagar: kl. 08.00 10.00 Det går även att lämna meddelande på vår telefonsvarare som vi lyssnar av två gånger per dag. Sjukanmälan gör du enklast på SchoolSoft men du kan även ringa 0300-31830 innan kl. 08.15. Tänk på att göra en ny sjukanmälan för varje dag ditt barn är hemma. Grundskola Vår grundskola har öppet vardagar kl. 08.30 15.30. Start och sluttid kan variera något beroende på om barnet går på minior, junior eller senior. Rektor: Ulrika Enander, ulrika.enander@vittra.se, 0300-31838, 0727-118990, skicka gärna SMS eller mejl. Miniorerna (år 1-3): 0300-31830 Arbetslagsledare: Jill Bulow, jill.bulow@vittra.se Juniorerna (år 4-6): 0300-31830 Arbetslagsledare: Annica Torstensson, annica.torstensson@vittra.se Seniorerna (år 7-9): 0300-31830 Arbetslagsledare: Annika Brodin, annika.brodin@vittra.se Elevhälsa Skolsköterska: Åsa Andersson, asa.andersson@vittra.se, 0300-31833 Skolläkare: Erik Lissbrandt, nås via skolsköterskan Kurator: Eva Kristiansson, eva@socionomtjanst.se, 0739-763265 Skolpsykolog: Håkan Järvå, nås via skolans telefon Specialpedagog: Lena Törning, lena.torning@vittra.se Studie- och yrkesvägledare: Lars Nyström, lars.nystrom@isgr.se, 0707-144544 Fritidshem Vårt fritidshem har öppet vardagar kl. 06.30 17.30. Ansvarig: Karolina Wallin, karolina.wallin@vittra.se Telefon fritids: F-1: 0300-31835 År 2-6: 0300-31836 4
Anmälan av frånvaro/ledighet Vår policy kring återkoppling Under dagen när verksamheten är igång är det lättast att kontakta oss via mejl. Alla inkommande mejl ska enligt vår policy besvaras senast nästföljande dag. I övriga frågor hänvisar vi dig till vår administration under dess telefontider. Ordningsregler Vi har ordningsregler på skolan och fritidshemmet för allas trivsel. Vi vill att du som förälder läser igenom ordningsreglerna, samt går igenom dem med ditt barn. Sedan skriver ni under och lämnar dem till ditt barns ansvarspedagog senast den 28 augusti. Under Uppstartsperioden och kontinuerligt under året går vi igenom ordningsreglerna med eleverna så att alla vet vad som gäller hos oss. 2. Anmälan av frånvaro/ledighet Sjukfrånvaro Enklast anmäler du sjukfrånvaro på SchoolSoft men du kan även ringa 0300-31830 innan kl. 08.15. Tänk på att göra en ny sjukanmälan för varje dag ditt barn är hemma. Närvarorapportering Personalen närvarorapporterar varje pass i SchoolSoft. Skolan är skyldig att meddela vårdnadshavare om eleven uteblir från skoltid, något SchoolSoft har en automatisk funktion för. Det innebär att du som förälder alltid blir meddelad om eleven har sen ankomst eller är frånvarande från passet och sjukanmälan inte är gjord eller eleven inte fått beviljad ledighet. För elever i år 6-9 finns den olovliga frånvaron med på elevens betyg vid terminsslut. Ledighet från skolan Om en elev behöver vara ledig från skolan utöver loven och övriga lediga dagar ska ansökan lämnas till ansvarspedagogen i god tid innan ledigheten. Tiden i skolan är obligatorisk för år 1-9. Därför beviljas ledigheter endast i särskilda fall. Alla planerade ledigheter som innebär att eleven är borta mer än tre dagar från skolan på ett läsår beslutas av rektor. Ansökan om ledighet hittar ni på SchoolSoft. Ledighet från fritidshemmet Inför varje lov behöver du som förälder göra en anmälan om vilka dagar ditt barn kommer att närvara på fritidsverksamheten. Anmälan till loven ska göras senast tre veckor innan de infaller. För sommarlovet ska anmälan ske ca 6 veckor innan ditt barn ska vara ledig. Detta för att vi ska kunna planera verksamheten för de barn som ska vara här. Vi påminner om detta i god tid innan lovet i det veckobrev som arbetslagen skickar ut. Ditt barns sommarledighet lägger ni in i Mina tider på SchoolSoft. 5
Vid synpunkter på verksamheten 3. Vid synpunkter på verksamheten Vi vill att vår skola och fritidsverksamhet ska vara så bra som möjligt för alla som finns här. Därför är det viktigt att vi får information om brister, så att vi i dialog med dig som elev och förälder kan förbättra verksamheten. I första hand ska du som har en synpunkt på verksamheten vända dig till ansvarspedagogen, därefter följa vår ansvarsordning, så att rätt personer blir involverade och får möjlighet att hantera synpunkterna. Synpunkter och beröm kan lämnas skriftligt, muntligt eller via besök. Självklart får man lämna synpunkter anonymt även om de blir svåra för oss att följa upp. Kontaktuppgifter Arbetslagsledare miniorer: Jill Bulow E-post: jill.bulow@vittra.se Arbetslagsledare juniorer: Annica Torstensson E-post: annica.torstensson@vittra.se Arbetslagsledare seniorer: Annika Brodin E-post: annika.brodin@vittra.se Rektor: Ulrika Enander E-post: ulrika.enander@vittra.se Verksamhetschef (huvudman): Johanna Kullenberg E-post: johanna.kullenberg@vittra.se Återkoppling Inom tre dagar får du en bekräftelse på att ditt klagomål har mottagits. Inom en vecka ska du få ett svar på hur klagomålet har hanterats. Andra möjligheter Det är även möjligt att anmäla ärenden direkt till Vittras Barn- och elevombud Håkan Olsson. Vittras Barn-och elevombud: Håkan Olsson, hakan.olsson@vittra.se Verksamhetschef (Huvudman) Rektor Arbetslagsledare Ansvarspedagog Ansvarsordning 6
Skola 4. Skola 4.1 Läsårstider 2015-2016 Höstterminen Höstterminen sträcker sig mellan måndag 17 augusti och fredag 18 december. Lov Datum UF-dagar* 14/9-15/9 Höstlov v.44 26/10 30/10 UF-dagar* 26-27/10 Jullov 21/12 8/1 2016 Vårterminen Vårterminen sträcker sig mellan måndag 11 januari och tisdag 14 juni. Lov Datum UF-dag 7-8/1 Sportlov v.7 15-19/2 UF-dag 7/3 Långfredag 25/3 Påsklov v.13 28/3 1/4 Kristihimmelsfärdsdag 5/5 UF-dag 6/5 UF-dag 9/5 Nationaldagen 6/6 *UF-dagar står för utvärdering- och förberedelsedagar för lärare och pedagoger. Ditt barn är ledig från skolan dessa dagar. Fritids är öppet men några UF dagar har fritidshemspersonalen utbildning tillsammans med övriga lärare, dessa dagar är 14/9 och 26/10 på höstterminen samt 7/1 och 20/5 på vårterminen. 4.2 Skolstart Inskolning för förskoleklass (F-klass) Ni som sökt fritidsverksamhet har möjlighet att delta i den från och med den 3 aug 2015. Den officiella inskolningen av våra nya miniorelever, F-klass till år 3, börjar vid skolstarten den 17 augusti 2015. Vi rekommenderar att ni börjar på fritids då, när alla ordinarie medarbetare är på plats. Första veckan i förskoleklass Under första veckan ska alla barn i förskoleklass ha med sig extrakläder exempelvis, regnkläder och gummistövlar och ett ombyte bestående av; strumpor, underkläder och övriga klädesplagg. 7
Skola Uppropsdagen för samtliga elever i skolan år F-9 måndagen den 17 augusti Minior samlas i sina ansvarsgrupper kl. 08.30. Junior samlas i sina ansvarsgrupper kl. 11.00-12.00. Senior samlas i sina ansvarsgruppen kl. 13.00-14.00. Under Uppstartsperioden bjuder vi in till föräldramöte, håll utkik i SchoolSoft och i veckobreven för mer information om exakta datum och tidpunkter. 4.3 Den dagliga verksamheten Morgonrutin Vi börjar varje dag med en samling i våra respektive ansvarsgrupper. Ansvarspedagogen möter eleverna i ansvarsrummet. Vi tycker att det är självklart att vi vuxna på skolan finns tillgängliga för våra barn och elever för en god och trygg start på dagen där alla känner sig sedda. Vi lämnar alla ytterkläder i hallen när vi kommer till skolan. Start och sluttider på dagen Miniorer: kl. 08.30 14.00. Juniorer: kl. 08.30 14.30, fredagar slutar vi kl. 14.00. Seniorer: kl. 08.45-15.00, vissa variationer kan förekomma vid sluttid då några elever ibland kan ha undervisning fram till kl. 16.00. På fredagar slutar seniorerna kl. 13.45. 8
Skola Arbetslag I Vittra är eleverna indelade i olika arbetslag. Miniorer (två lag) förskoleklass/fritids och år 1-3, juniorer år 4-6 och seniorer år 7-9. Ansvarspedagog Våra elever i grundskolan tillhör alltid en ansvarsgrupp och varje grupp har en ansvarspedagog. Ansvarspedagogen är ansvarig för utvecklingssamtalet och framtagandet av elevernas IUP (Individuell utvecklingsplan) och är den huvudsakliga kontaktpersonen för er i hemmet. Ansvarspedagogens roll i grundskolan är även att driva, utveckla och följa upp ansvarselevernas individuella utveckling. Som förälder har du tät kontakt med ansvarspedagogen för att följa ditt barns utveckling. Ansvarsgrupp Ansvarsgrupperna på minior och senior består av elever från samma årskurs. På junior har vi ansvarsgrupper som är åldersblandade. Ansvarsgruppen inleder varje dag tillsammans i den dagliga samlingen och fortsätter sedan med ämnesundervisningen som bedrivs huvudsakligen i ansvarsgruppen med elever från samma årskurs. Daglig samling Den inleder dagen för alla elever. Varje dag samlas alla elever i sin ansvarsgrupp för att ha samling. Syftet med samlingen är att skapa gemenskap och god skolkultur samt att få tid att planera veckan och att ta upp aktuella händelser kopplat till kunskapskraven. Under samlingen finns det även tid för diskussioner och övningar kopplade till skolans förhållningssätt och ordningsregler. Den dagliga samlingen genomförs på 30 minuter måndag och fredag och 20 minuter tisdag till torsdag. Sammanhangsstyrd undervisning I Vittra strävar vi efter att undervisningen sker i ett sammanhang. Det gör vi bland annat genom att fläta samman de olika ämnena i kursplanerna i en så kallad ämnesövergripande undervisning där eleverna får arbeta i olika case/projekt eller utifrån teman. I projekten försöker vi att arbeta med elever från hela arbetslaget. Läsår i perioder Inom Vittra har vi delat in läsåret i 6 perioder, varje period följs av en utvecklings- och planeringsdag (UF-dag) då lärare och pedagoger utvärderar föregående period samt planerar och förbereder arbetet i nästa. Ditt barn är ledig från skolan dessa dagar, medan fritidsverksamheten pågår som vanligt (se läsårstiderna för mer information). Sammanhållna arbetspass Periodindelningen innebär att vi kan ha olika scheman i de olika perioderna vad det gäller antal timmar i respektive ämne. De ämnen som har mindre tid enligt timplanen exempelvis slöjd, bild och hemkunskap, kan på så vis läsas mer intensivt under en eller ett par perioder. Det gör att vi istället får lite längre sammanhållna arbetspass för att kunna arbeta praktiskt och laborativt med färre avbrott för framtagning och undanplockning av material. 9
Skola Schema Ditt barns schema kommer du att få i samband med skolstarten och det finns även inlagt i SchoolSoft från och med skolstart. Uppstartsperioden Under den första perioden, Uppstartsperioden, arbetar vi aktivt med att bygga en god kultur på skolan. Värdegrundsarbetet genomförs i olika grupperingar som en naturlig del i undervisningen. Under Uppstartsperioden genomförs även alla utvecklingssamtal samt kartläggningen av nya elevers nuläge i respektive ämne. Extratimme/ Läxhjälp Alla elever kommer i år att erbjudas minst en extra lärarledd timme utöver skoltiden. Timmen kan användas som en extra anpassning för elever som behöver mer tid i skolan. Den ska även vara öppen för elever som själva känner att de vill få stöttning av en pedagog för att fördjupa sig eller få stöd i ett eller fler ämnen. Det kan också vara en timme där man får hjälp med läxan av lärarna. Vuxennärvaro I Vittra tror vi på en nära pedagogisk relation och den samlade forskningen visar på en ökad trygghet vid vuxennärvaro. Därför är det självklart för oss att det alltid finns någon vuxen med där våra barn och elever är. Det innebär att vuxna är närvarande bland barn och elever även vid rast och lunch. 4.4 Uppföljning och dokumentation Betyg (år 6-9) Betygsutdelning sker två gånger per år. Vid höstterminens och vårterminens slut får eleverna kopior på betygen vid skolavslutningen. Vid skolavslutningen i år 9 får eleverna sina originalbetyg i handen (hemskick vid frånvaro). Skriftligt omdöme (år 1-5) Ett skriftligt omdöme med framåtsyftande kommentarer i samtliga ämnen man har haft undervisning i under året delas ut i samband med vårterminens slut (hemskick vid frånvaro) och ligger till grund för höstens första utvecklingssamtal. Utvecklingssamtal Sker i början av varje termin. Första samtalet under höstterminen ligger till grund för den Individuella utvecklingsplanen (IUP) som revideras i samband med det andra utvecklingssamtalet som sker på vårterminen. 10
Skola Vittraomdöme Eftersom vi ser hela elevens utveckling som viktig sätter vi även upp mål för elevens personliga utveckling. I slutet av läsåret skriver vi ett omdöme om elevens utveckling i övrigt, ett Vittraomdöme. Eleven får sitt Vittraomdöme i slutet av varje läsår. Vittrabok Elevens egen bok för att följa och planera sitt lärande och för att sätta en tydlig struktur för skolveckan. Vittraboken ger dig som förälder en möjlighet till en löpande inblick och delaktighet i elevens utveckling. Vittraboken finns både i analog och digital form. SchoolSoft Vår lärplattform där vi löpande dokumenterar elevernas kunskapsutveckling samt lägger upp uppgifter och arbetsmoment kopplat till varje ämne. Här finns elevens IUP och Vittraomdöme, veckoscheman och läsårsplanering. När risk finns att eleven inte når kunskapskraven ska ni i hemmet tidigt få information om det innan den formella dokumentationen sker i SchoolSoft. 4.5 Delaktighet och samverkan för elever och föräldrar Föräldramöten Minst ett tillfälle per termin, varav det första ligger under Uppstartsperioden. Vi diskuterar aktuella frågor eller utifrån ett tema. Elevråd Elevrådet lägger upp protokoll samt informerar om pågående arbete på SchoolSoft. Föräldraråd Vår skola har ett föräldraråd med ett antal föräldrarepresentanter. För att ingå i rådet ansöker man hos rektor Ulrika Enander. Rådet ses två gånger per termin och diskuterar verksamhetsövergripande frågor och planerar och genomför vår årliga Vittradag. Kvalitetsundersökningar Varje termin genomför vi en kvalitetsundersökning, en enkät till elever, föräldrar och medarbetare. Under hösten genomför vi Lilla Kvaliteten och under våren Stora Kvaliteten. Vi använder enkätresultaten till att ständigt förbättra och utveckla vår verksamhet. Resultaten ligger sedan till grund för skolans fokusområden och handlingsplan för kommande läsår. 11
Skola 4.6 Regelbunden information från skolan till hemmet Veckobrev och periodbrev Varje vecka skickar arbetslaget ut ett informationsbrev i form av ett mejl till dig som förälder med barn i vår verksamhet samt lägger upp brevet på SchoolSoft. I slutet av varje period mejlar rektorn ut ett informationsbrev till alla föräldrar. Brevet berättar om viktiga händelser på skolan. SchoolSoft SchoolSoft kan användas överallt där det finns en dator med internetuppkoppling. Du som förälder kan via SchoolSoft göra sjukanmälningar, skapa dig en överblick av vad som är aktuellt på skolan och vad som händer i alla perioder både ämnesspecifikt och i tema. Systemet är utvecklat med fokus på att förbättra informationen mellan skolan och hemmet. IUP-samtalen finns tillgängligt där tillsammans med elevens Individuella utvecklingsplan (IUP), period- och veckoplanering/utvärdering, uppdrag, närvarorapportering, aktiviteter, nyheter, betyg med mera. Det är viktigt att du som förälder är delaktig i detta system. Vi ser gärna att ni loggar in i SchoolSoft en gång per vecka. Vi kommer att hålla en utbildning för våra nya föräldrar, för att förenkla vår kommunikation med er. Datum för utbildningen är tisdag den 25 augusti kl. 18.00. 12
Skola Du kommer att få ditt inlogg och lösenord mejlade till dig under den första skoldagen. Adressen till inloggningssidan https://sms8.schoolsoft.se/vittra/jsp/login.jsp Information elevråd Elevrådet lägger upp protokoll samt informerar om pågående arbete på SchoolSoft. Elevhälsan Information om vaccination och hälsobesök skickas till vårdnadshavare genom lämpliga kanaler i skolan som veckobrev, Schoolsoft och skriftlig information med eleverna till hemmet. Facebook Här publicerar vi bilder på lärandet i skolan. Följ oss gärna för att ta del av ditt barns skolgång. Glöm inte lämna in blanketten fototillstånd om du vill att även ditt barn ska få vara med på bild. 13
Skola 4.7 Övrigt Skolfotografering Äger rum i början av terminen. Exakt dag meddelas senare. Möjlighet finns att köpa katalog samt olika storlekar på porträttfoton. Bra att ha med sig inför skolstarten Ytterkläder efter väder och årstid som regnkläder och gummistövlar för att kunna vistas utomhus i alla typer av väder. Extra ombyte med strumpor, underkläder, tröja samt byxa att kunna byta till vid behov. Vi rekommenderar även inneskor då vi har som ordningsregel att vi tar av oss våra ytterskor när vi kommer in i skolan. Vår mat Lunchen serveras mellan kl. 10.30-12.15 i skolan. Maten tillagas i eget kök. Mellanmål för barn i fritidsverksamheten serveras mellan kl. 14.00-15.00. Veckomatsedel Det går att se vår matsedel på SchoolSoft. Specialkost Om ert barn har behov av specialkost eller har någon allergi är det viktigt att ni anmäler detta till oss på skolan. Blanketter för detta finns på SchoolSoft. 14
Fritidshem 5. Fritidshem För oss är det viktigt att barnen upplever att skoldagen hänger ihop. Därför har vi integrerat fritidsverksamheten till en naturlig förlängning av skoldagen och den obligatoriska verksamheten. Fritidsverksamheten pågår mellan kl. 06.30-08.30, samt mellan kl. 14.00-17.30. När fritids öppnar på morgonen håller vi till på minior. Du lämnar ditt barn till en pedagog. Vi hälsar på varandra och tar i hand. Det här är viktigt då vi vill att alla barn blir sedda och att vi vet vilka barn som är på fritids. På fritids får barnen en lugn och trevlig start på skoldagen där de bland annat kan välja mellan att spela spel, läsa eller ha bygglek. Frukost serveras kl. 07.30 i matsalen. Mellanmål serveras för F-1 kl. 14.00 och år 2-6 kl. 14.30. Varje eftermiddag erbjuder vi olika aktiviteter som barnen själva väljer om de vill delta i. Då får barnen göra någonting som de tycker är kul eller ges möjlighet att prova på någonting nytt. En stor del av eftermiddagsverksamheten är vi utomhus. Se därför till att era barn har kläder efter väder. När barnet går hem från fritidsverksamheten är det viktigt att de prickar av sig hos fritidspersonalen. Fritids stänger kl. 17.30. 15
Välkommen till Vittra Sälen www.vittra.se