Datum 2011-11-15 Sid 1(7) LOKALA STYRELSEN - PROTOKOLL Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid 2011-11-07, kl 19.00-21.00 Plats Bollstanäs skola, skolans personalrum Närvarande Sami Laukström Ordförande Catharina Jogården Föräldrarepresentant Håkan Nygren Föräldrarepresentant Maria Tuvesson Föräldrarepresentant Elisabeth Eriksson Föräldrarepresentant Håkan Lönnqvist Rektor Birgitta Holtinkoski Personalrepresentant Gunnevi Andersson Personalrepresentant Christina Wiss Personalrepresentant Eva Vesterman Personalrepresentant Susanne Ingendou Personalrepresentant Tuva Broström Elevrådet Frånvarande Dagordning 1288 Val av protokollförare 1289 Dagordning 1290 Föregående protokoll 1291 Sammansättning av styrelsen 1292 Elevrådet 1293 Åtgärdslista 1294 Rapporter 1295 Säkerhet och arbetsmiljö 1296 Övriga frågor 1288 Val av protokollförare och justeringsman Beslut: Till protokollförare valdes Catharina Jogården. Sami Laukström och Håkan Lönnqvist utses att justera protokollet. 1289 Dagordning Godkändes med tilläggen; kvalitetsredovisning tar till decembermötet, ny punkt Föräldrarådsmöte skolan respektive förskolan. 1290 Föregående protokoll Godkändes. Det saknas fortfarande föräldrarepresentanter för några klasser/avdelningar. Skicka dessa snarast till Catharina. 1291 Sammansättning av styrelsen Håkan Nygren ersätter Jessica Westning som föräldrarepresentant i styrelsen.
Datum 2011-11-15 Sid 2(7) 1292 Elevrådet Elevrådet hade möte v 43. Diskussion om maten, eleverna anser att det är för mycket grytor och för enahanda mat. Maria och Åsa R tar upp detta på nästa möte med Amica. Kvarglömda kläder ligger i tunnan i respektive klass hall. Kläder som glöms hos BSK ligger där. Problem med att bollar ibland flyger in i på byggarbetsplatsen. Det är absolut förbjudet för eleverna att själva hämta dessa bollar. 1293 Åtgärdslistan 78 Sami kollar med Marie. 88 Längs med Stora Vägen är det absolut stoppförbud, det förekommer tyvärr att föräldrar lämnar barn längs med vägen. Beslut: Eva och Kicki skriver på hemsidan om faran och förbudet kring detta. Parkeringen på Borgen: Beslut: Sussie skriver brev och sätter upp på dörrarna. 89. Håkan rapporterar varje tertial. Nästa gång är decembermötet. 90..Se punkt Matgrupp skolan 93. Månatliga nyhetsbrev från T&F Christer Johansson om skolbygget fungerar ej. 94. Info om ansvarsfördelningen mellan adm personal ska föras in på webben för ökad tydlighet. 1294 Rapporter From med nu tillkommer en ny rapport som heter Rapport skolinformation. Politikerkontakter Utbildningsnämnden nya ordförande är Christine Hanefalk (m). Sami bokar möte med henne efter årsskiftet. Skolinformation I kommunen pågår ett utvecklingsprojekt kring matematik, TIM Tidig Intensiv Matematik. Det är Runbyskolan och Breddenskolan som testar detta och Bollstanässkolans åk 1 fungerar som referensskola i försöket. Återkoppling kring resultaten i december. Speciallärare Inger har lusat samtliga barn. Läsutvecklingsschemat LUS rapporteras in till kommunen en gång per termin. Nya lokaler skolan Den löpande information från Teknik och Fastighet fungerar inte tillfredsställande. Styrelsen är undrande kring tidplanen för skolbygget. Se även separat punkt kring säkerhet nedan. Mat och avtal 1. Maria redogjorde för mötet med Fazer Amica om nya tillagningsköket. Matbudgeten ökar något pga ökade personalkostnader i vårt kök. Amica presenterade en eko-trappa och även villkor som t ex kostnader för en vegetariska dag i veckan. Styrelsen betonar att detta är en temporär lösning under 2012. Under året ska en upphandling göras i och med att avtalstiden med Amica går ut. Fokus ska vara kockens kompetens och engagamang, samverkan med elever, personalen, ekologisk mat, variation. Beslut: Skolans tillagningskök ska användas from jan 2012 och styrelsen uppdrar åt matgruppen att gå vidare i förhandlingarna med Fazer Amica.
Datum 2011-11-15 Sid 3(7) 2. Måltidspolitiska programmet har varit ute på remiss. Maria T har svarat på detta för styrelsens räkning. Beslut: Maria T lägger ut en nyhet på hemsidan ang vårt remissvar. 3. Förälder har frågat angående eventuella skillnader på matserveringen i klassrummen jämfört med den som sker i BSKs lokaler. Kicki och Birgitta undersöker och återkommer till Maria v 45. 1295 Säkerhet och arbetsmiljö Tillbud har inträffat på skolans område i samband med schaktarbete där en förälder var inblandad. Händelsen är anmäld till Christer Johansson, Teknik och Fastighet. Beslut: Håkan kallar ansvariga för bygget samt styrelsen och fackliga organisationer till möte kring säkerhet. Beslut: Christer samt ansv projektchef från Hewing & Hägglund ska delta på föräldrarådsmötet i november. Håkan kallar dem Byggnadsarbetarna får inte parkera på skolans eller förskolans parkering. Håkan förtydligar detta för dem- Vi har ännu inte fått klartecken från Teknik och Fastighet på att BIP2 kommer att skottas under vintern. 1296 Övriga frågor Föräldrarådsmöte Varje termin hålls ett möte för klass-/avdelningsrepresentanterna. Möte för förskolan blir 29 nov och för skolan 30 november, kl 19-21. Platsen blir Borgen respektive klass 5Bs klassrum (nya paviljongerna). Hela styrelsen deltar, dock ej förskolans representanter på skolans möte och vice versa. Håkan skickar ut inbjudan till alla föräldrarepresentanterna. Vid protokollet Catharina Jogården Justeras Sami Laukström Håkan Lönnkvist
Datum 2011-11-15 Sid 4(7) ÅTGÄRDSLISTA/BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: 2011-10-08 Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar ÖPPNA PUNKTER 78 080407 Önskemål om att starta en förening för sponsring (från privatpersoner) 88 110307 Bilfri skola Profil miljö och hälsa för skolan Plan för att minska bilåkandet Marie 1108 Ö Vänförening för alla som har ett intresse av skolan. Beslutsunderlag till aug med förslag till stadgar etc.. Maria T 1108 Ö Se till att p-förbudsskyltar sätts upp i vändplanerna på förskolorna Skylten på Borgen ska ändras Endast parkering för skolans personal och besökare 89 110207 Ekonomi Erik 1104 Ö Erik, A-L tar fram modell för kvartalsrapportering till styrelsen. 90 110307 Tillagningskök och mat Håkan, Maria 1112 Ö Nya köket ska börja användas 2012. Arbeta med ny upphandling under våren. 93 1110 Kommunikation skolbygget Håkan Catharina 1111 Ö Månatliga nyhetsbrev från T&F Christer Johansson om skolbyggget. 94 1110 Årsaktiviteter Catharina 1111 Ö Nya mallar för alla årsaktiviteter tas fram och publiceras på hemsidan. 95 1110 Träff med byggentreprenören Catharina 1111 Ö Diskussion kring arbetsmiljö, säkerhet, tider (29 nov) 96 1110 Beskrivning av adm arb.upp Håkan 1112 Ö Håkan lägger in beskrivning av adm personalens ansvarsområden på webben. STÄNGDA PUNKTER (fr.o.m. 2010, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) 92 110816 Möte med PL K Sandberg kring Catharina 1110 S Ej prioriterat för i år. Openspace 91 110404 Genus och likabehandling Håkan 1106 S Styr vill ha en rapport från personalen kring status och synpunkter på genusarbetet på. KVK ska ta fram rapport till Skolinsp till 1/9 avs förskolorna. 84 110207 Nya lokaler skolan Catharina 1103 S Bygge startar juni 2011. Egen punkt på agendan under projekttiden. 85 101108 Ny arbetsordning Pga nya skollagen måste vi ta fram en ny och mer aktuell arbetsordning. Ordf 1106 S Sammansättning beslutad. Arb.ordn fastslås av Håkan på delegation av utb.nämnden Beslut i nämnden måste bli 15 juni 86 110110 Seminarium alkohol Håkan 1101 S Pga resursbrist i kommunen stängs punkten just nu. 87 101004 Handlingsplan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling / mobbing 82 100208 Manuell ringklocka på skolgården 101004 Håkan / Erik 1012 S Beslutas på mötet i dec 2010. Håkan 1010 S Klockan ändrad enl. önskemål, och prövas nu.offert för att få manuell ringmöjlighet kommer inom kort
Datum 2011-11-15 Sid 5(7) 83 100208 100503 100531 Städning matsalen Sami kontaktat Kenneth Miljöinspektören har vart på besök Sami 1006 S Nya städningsrutiner införda. Sista koll under oktober innan punkten stängs.
Datum 2011-11-15 Sid 6(7) 1. Rapport -skola 2. Rapport - fritids 3. Rapport - förskola 1. RAPPORT SKOLA Förskoleklass Svanen och Hägern På våra fritidsavdelningar har Susanne Bohlin slutat och Eva Bredberg jobbar sin sista dag 28 oktober. Susannes ersättare är anställd, Benita Lomsäter. Evas ersättare håller på att rekryteras. Studiedagarna använder vi till att fortbilda oss i PIM (datorhantering), Hjärt och lungräddning, arbetar fram lokala pedagogiska planeringar samt får en introduktion av Skolportalen. 2. RAPPORT FRITIDS Bofinken Benita Lomsäter har nu börjat hos oss efter Sussa. Det känns jätte kul. Vi jobbar för fullt med vårat TEMA - Bondgårdsdjuren, och på höstlovet ska vi försöka måla alla dessa djur.( Göra annat också förstås). Vi har haft Minimara på sjörakan. Alla bofinkar sprang med liv o lust. Diplomet hänger i lejonens hall. Vårat akvarium är på plats och nu har vi döpt alla fiskarna på vårat fritidsråd genom röstning. Vi ska skriva upp alla namnen på glasrutan ovanför akvariet så att alla kan se vad de heter. Leksaksdagen är en succe!! Har kommit som önskemål på fritidsrådet. Den genomförde vi den 19/10. Kommer säkert igen som önskemål. Mysfredag med film den 28/10.( Sen får vi ett härligt lov.) Bumerangen Vi har börjat med att göra fiskar i papper. Barnen ritar, klipper ut, målar och sedan fyller sina alster med stoppvadd. Efter att vi varit på Naturskolan var det många barn som är väldigt intresserade av vad som lever i vattnet och då blev det just fiskar med allt vad det innebär. Vi har också barn som är väldigt intresserade av fladdermöss och då har de börjat sy sina egna fladdermöss. Finmotoriken övas ordentligt. I oktober genomförde vi vår Minimara som är tradition för oss på skolan. Mycket uppskattat. Sjöpaviljongen 3. RAPPORT FÖRSKOLA Bryggan Borgen Utvecklingssamtal pågår, någon avdelning är färdig och andra är mitt uppe i det. Mycket givande att få ta del av föräldrars tankar och ett bra verktyg att ha för pedagogerna i sina utmaningar att hitta både individen och gruppen. Gunilla fortsätter sitt arbete med Freja-barnen i ateljén för att så småningom gå över till Sleipnerbarnen när personalsituationen på Freja blivit färdig. Alla arbetslag har nu haft utvecklingssamtal i grupp med Håkan och Marie. Ett arbetslag har också varit hos SSE för att tillsammans ha tid att reflektera. I förlängningen är det något som alla arbetslag kommer att få göra. På vår Tor-gård har vi till sist fått våra taggbuskar uppgrävda. Nästa vecka kommer en del av pedagogerna att besöka Skolforum i Älvsjö.
Datum 2011-11-15 Sid 7(7) På månadens FU (förskolans utvecklingsgrupp) och PK (pedagogisk konferens) diskuterades Våga Visa årets kundundersökning, våra styrkor och förbättringsområden.