Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Formen 1 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2011. Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1919-02-01. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 1995-04-27 och nuvarande stadgar registrerades 1997-12-02 hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Formen 1 1919 Stockholm Fastigheten är försäkrad via Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1902 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är 1929. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 4038 kvadratmeter, varav 3680 kvadratmeter utgör lägenhetsyta och 358 kvadratmeter utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 47 lägenheter och 1 lokal med bostadsrätt och 1 lägenhet och 6 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: 13 18 9 4 4 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Sida 1 av 12
I lokalerna bedrivs följande verksamheter: Verksamhet Yta Löptid Acne Retail AB 134 kvm 2014-01-31 Systrarna Anderssons Hembageri 134 kvm 2014-09-30 Magica de Sax Frisersalong 63 kvm 2015-09-30 Umeå Energi 27 kvm 2015-05-31 I fastigheten finns även nedanstående gemensamhetsanläggningar: Gemensamhetsanläggning Bastu Gemensamhetslokal Gym Hobby Byggnadens tekniska status Nedanstående åtgärder har genomförts eller planeras: Genomförd åtgärd År Kommentar Hyreslokal 2011 Lagerlokal total renov, generellt byte av elkablar, värme och VVS Trappautomat 2011 Rökkanaler 2011 Ny fjärr-värmecentral 2010 Nytt torkaggregat tvättstuga 2010 Trappräckespinnar K45 B34 T51 2009-2010 Gym Löpband / cycklar 2009 Exta tvätt / torkmaskin 2009 Tvättstuga, nya maskiner 2007-2008 Nya balkonger 2005-2006 Klara sommaren 2006. Omputsning av fasad 2004-2006 Ytter-, innerfasad. Klart sommaren 2006. Fönstermålning, utsida 2004-2006 I samband med fasadrenovering. Rörstambyte 2001-2002 WC stammar. Köksstammar från 1985. Elstambyte 2000-2005 Alla gamla utbytta successivt. Trapphus, renovering 1999-2000 Väggar och tak. Trädgården Planeras till 2011 Nytt gårdsbjälklag Finns ej. Trapphus, golvslipning Planeras till 2012 Planerad åtgärd År Kommentar Värmebesparande åtgärder 2012 Fortlöpande Renovering källarförråd 2012 Beror på vindsprojektet Ommålning fönsterkarm hyreslokal 2012 Systr, Andersson Byte av elkablar i källare 2012 Golv + golvmattor trapphus 2012 Byte av avloppsledningar källare 2013 Kontrolleras fortlöpande Skärmtak för cyklar 2014 Ytterdörrar 2015 Lås + ytskikt Sida 2 av 12
Förvaltning Avtal Internet/TV uppkopplingstyp Teknisk förvaltning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Avfall Städning Elkraft Värme Takskottning Leverantör Comhem Styrelsen SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Trafikkontoret Städjouren i Stockholm AB Telge Energi Fortum ME Flytt AB Medlemmar Antalet medlemslägenheter i föreningen är 48 st. Av föreningens medlemslägenheter har 5 överlåtits under året. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av säljare. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Hans Olof Kättström Carl-Johan Lye Peter Gabriel Wallin Christer Matthias Bertilsson Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda sammanträden. Revisorer Ralf Toresson Ordinarie Extern Ralf Toresson Revision AB Fred Norraeus Ordinarie Intern Per Wretin Suppleant Intern Valberedning Ingela Sönne Catrina Ring Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2011-05-26. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten: Övertagande och påföljande renovering av hyreslokal nu uthyrd till ACNE Utbyta av trappautomat Renovering av ytskikt i källartrappa ner mot tvättstuga Utbyte av termostater i samtliga lägenheter Nytt styrelserum och förråd Utbyte av äldre elledningar i källare och delvis ny belysning Mura igen öppningar i källaren för att hindra värmeläckage Renovering av rökkanaler från kakelugnar Renovering av dörr till hyreslokal Magica de Sax Vid röstning gällande utförsäljning av föreningens råvind vann JA-sidan med kvalificerad majoritet. Försäljningen kommer endast ske om uppsatta överskottsmål nås. Sida 3 av 12
Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten: Renovering av källare inkl el Utförsäljning av råvind och hissbyggnation Försäljning av hyresrätt på Torsgatan 51 Föreningens ekonomi Fördelning intäkter och kostnader: Intäktsfördelning 2011 Övriga intäkter 2% Hyror 41% Avskrivningar 8% Kapitalkostnader 20% Kostnadsfördelning 2011 Reparationer 26% Årsavgifter 57% Övrig drift 17% Fastighetsavgift 4% Taxebundna kostnader 25% Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 3680 kvm bostäder och 358 kvm lokaler Nyckeltal 2011 2010 2009 2008 Årsavgift/kvm bostadsrättsyta 369 388 389 361 Hyror/kvm hyresrättsyta 3 332 2 155 2 136 2 069 Lån/kvm bostadsrättsyta 3 999 2 741 2 741 2 763 Elkostnad/kvm totalyta 8 11 11 10 Värmekostnad/kvm totalyta 136 153 132 122 Vattenkostnad/kvm totalyta 12 11 11 11 Kapitalkostnader/kvm totalyta 136 51 44 118 Skatter och avgifter För hyreshus blir avgiften 1 302 kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark. Skatteverket har återkallat sitt tidigare ställningstagande, daterat 2007-11-07, angående ränteintäkter i privatbostadsföretag. Därav utgår ingen skatt på ränteinkomster som kan anses vara hänförlig till föreningens fastighet från och med 2011 års taxering. Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat -281 279 ansamlad förlust före reservering/ianspråktagande yttre fond -652 254 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -235 017 summa ansamlad förlust -1 168 550 Styrelsen föreslår att medlen disponeras så: av fond för yttre underhåll ianspråktas 612 471 att i ny räkning överförs -556 079 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 4 av 12
RESULTATRÄKNING 2011 2010 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 2 359 656 2 082 722 Övriga rörelseintäkter 51 628 70 766 2 411 284 2 153 488 RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader -140 006-148 074 Reparationer -73 648-103 995 Periodiskt underhåll -612 471-473 861 Taxebundna kostnader -685 157-775 833 Övriga driftskostnader -95 866-95 865 Fastighetsskatt/Fastighetsavgift -118 074-118 224 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader -127 383-126 542 Personalkostnader -86 375-111 444 Avskrivningar -222 704-228 342-2 161 684-2 182 179 RÖRELSERESULTAT 249 600-28 691 RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 9 353 6 225 Räntekostnader -547 962-206 319-538 609-200 094 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -289 009-228 785 SKATT Skatt ändrad taxering 7 730 0 7 730 0 ÅRETS RESULTAT -281 279-228 785 Sida 5 av 12
BALANSRÄKNING 2011-12-31 2010-12-31 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR IMMATERIELLA Not 3 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Hyresrätter 4 100 000 0 4 100 000 0 MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 4 12 551 744 12 774 448 12 551 744 12 774 448 FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Insats SBC 3 500 3 500 3 500 3 500 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 16 655 244 12 777 948 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Skattefordringar 153 080 152 410 Övriga fordringar 38 561 36 848 Förutbetalda kostnader Not 5 28 681 26 870 220 322 216 128 KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank 5 000 5 000 SBC klientmedel i SHB 1 767 463 1 254 142 1 772 463 1 259 142 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 1 992 785 1 475 270 SUMMA TILLGÅNGAR 18 648 029 14 253 218 Sida 6 av 12
BALANSRÄKNING 2011-12-31 2010-12-31 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 270 827 270 827 Upplåtelseavgifter 3 121 903 3 121 903 Fond för yttre underhåll Not 7 1 059 008 1 297 852 4 451 738 4 690 582 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -887 271-897 330 Årets resultat -281 279-228 785-1 168 549-1 126 115 SUMMA EGET KAPITAL 3 283 189 3 564 467 AVSÄTTNINGAR Övriga fonder Not 8 24 500 21 068 24 500 21 068 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 9 15 000 000 10 280 240 15 000 000 10 280 240 KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder 90 045 84 888 Övriga kortfristiga skulder 3 281 19 165 Upplupna kostnader Not 10 75 685 154 621 Förutbetalda avgifter och hyror 171 329 128 769 340 340 387 443 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 18 648 029 14 253 218 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not 9 10 586 700 10 586 700 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 7 av 12
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent alternativt år tillämpas. 2011 2010 AVSKRIVNINGAR Byggnader 1,5% 1,5% Standardförbättringar 1,5% 1,5% Port/säkerhetsdörr 1,5% 1,5% Stambyte 1,5% 1,5% Fasad 1,5% 1,5% Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 1 2011 2010 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter 1 384 480 1 456 992 Hyresintäkter 975 176 625 730 2 359 656 2 082 722 Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel, entreprenad 39 883 12 075 Fastighetsskötsel enligt beställning 375 0 Snöröjning/sandning 7 556 52 513 Städning entreprenad 35 514 35 306 Städning enligt beställning 14 125 8 125 Sotning 1 188 0 OVK Obl. Ventilationskontroll 0 34 400 Gemensamma utrymmen 13 400 859 Gård 25 152 2 675 Serviceavtal 549 0 Förbrukningsmateriel 2 264 1 396 Brandskydd 0 725 140 006 148 074 Sida 8 av 12
Reparationer Fastighet förbättringar 0 2 375 Lokaler 10 701 0 Gemensamma utrymmen 0 23 606 Tvättstuga 1 141 0 Sophantering/återvinning 10 552 0 Entré/trapphus 0 1 225 Lås 11 490 0 VVS 13 841 0 Ventilation 3 000 37 188 Elinstallationer 6 525 0 Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon 1 250 3 276 Tak 7 715 1 063 Fönster 0 2 369 Mark/gård/utemiljö 7 433 0 Skador/klotter/skadegörelse 0 1 500 Vattenskada 0 31 394 73 648 103 995 Periodiskt underhåll Lokaler 612 471 0 Tvättstuga 0 39 845 Lås 0 55 176 VVS 0 34 365 Värmeanläggning 0 311 250 Tak 0 33 225 612 471 473 861 Taxebundna kostnader El 31 934 44 111 Värme 548 433 618 976 Vatten 46 735 45 950 Sophämtning/renhållning 58 055 51 242 Grovsopor 0 15 554 685 157 775 833 Övriga driftskostnader Försäkring 48 070 29 289 Självrisk 0 21 200 Kabel-TV 47 796 45 376 95 866 95 865 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 118 074 118 224 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning 1 000 0 Revisionsarvode extern revisor 330 15 245 Föreningskostnader 3 434 239 Fritids och Trivselkostnader 0 1 434 Förvaltningsarvode 75 099 73 080 Förvaltningsarvoden övriga 28 034 3 858 Administration 8 925 3 425 Konsultarvode 0 18 700 Föreningsavgifter 4 971 4 971 Bostadsrätterna Sverige Ek För 5 590 5 590 127 383 126 542 Sida 9 av 12
Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 85 621 84 800 Sociala kostnader 754 26 644 86 375 111 444 Avskrivningar Byggnad 6 970 6 970 Förbättringar 215 734 215 772 Underhållslånepost 0 5 600 222 704 228 342 TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER 2 161 684 2 182 179 Not 3 2011-12-31 2010-12-31 IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Egna lägenheter lokaler 4 100 000 0 4 100 000 0 Not 4 2011-12-31 2010-12-31 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 16 212 296 16 121 046 Nyanskaffningar 0 91 250 Utgående anskaffningsvärde 16 212 296 16 212 296 Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början -3 437 848-3 209 506 Årets avskrivningar enligt plan -222 704-228 342 Utgående avskrivning enligt plan -3 660 552-3 437 848 Planenligt restvärde vid årets slut 12 551 744 12 774 448 I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med 786 000 786 000 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 32 361 000 32 361 000 Taxeringsvärde mark 45 978 000 45 978 000 78 339 000 78 339 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder 72 000 000 72 000 000 Lokaler 6 339 000 6 339 000 78 339 000 78 339 000 Not 5 2011-12-31 2010-12-31 FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring 16 507 15 056 Kabeltv 12 174 11 814 28 681 26 870 Sida 10 av 12
Not 6 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 270 827 0 0 270 827 Upplåtelseavgifter 3 121 903 0 0 3 121 903 Fond för yttre underhåll enligt not nedan 1 059 008 235 017-473 861 1 297 852 Summa bundet eget kapital 4 451 738 235 017-473 861 4 690 582 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -887 271-235 017 245 076-897 330 Årets resultat -281 279-281 279 228 785-228 785 Summa ansamlad förlust -1 168 549-516 296 473 861-1 126 115 Summa eget kapital 3 283 189-281 279 0 3 564 467 Not 7 2011 2010 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början 1 297 852 1 685 997 Reservering enligt stadgar 235 017 235 017 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut -473 861-623 162 Vid årets slut 1 059 008 1 297 852 Not 8 2011-12-31 2010-12-31 Övriga fonder Vid årets början 21 068 17 636 Ianspråktagande 3 432 3 432 Vid årets slut 24 500 21 068 Not 9 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2011-12-31 Belopp 2011-12-31 Belopp 2010-12-31 Villkorsändringsdag SE-Banken BoLån 3,030 % 6 867 740 6 867 740 2013-10-28 SE-Banken BoLån 3,050 % 3 412 500 3 412 500 2012-10-28 SE-Banken BoLån 3,100 % 4 719 760 0 Rörlig Ränta Summa skulder till kreditinstitut 15 000 000 10 280 240 Sida 11 av 12
Not 10 2011-12-31 2010-12-31 UPPLUPNA KOSTNADER Fastsköt entreprenad 2 450 2 975 El 2 405 4 567 Värme 61 451 83 407 Vatten 3 032 2 880 Sophämtning 425 474 Ränta 2 589 20 441 Extern revisor 0 15 170 Städning Entreprenad 3 333 0 Arvoden 0 18 800 Sociala avgifter 0 5 907 75 685 154 621 STOCKHOLM den / 2012 Christer Matthias Bertilsson Hans Olof Kättström Carl-Johan Lye Peter Gabriel Wallin Vår revisionsberättelse har lämnats den / 2012 Ralf Toresson Extern revisor Fred Norraeus Intern revisor Sida 12 av 12