Årsredovisning 2014 FORMEN 1. Bostadsrättsföreningen

Transkript

1 Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen FORMEN 1

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Formen 1 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2012 och Inga större underhåll är planerade de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Föreningens lån är för närvarande amorteringsfria. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Jens Christer Haneklint Hans Olof Kättström Carl-Johan Lye Carl Johan Ronald Sundgren Per Gustav Wretin Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Styrelsen har under året avhållit 10 protokollförda sammanträden. Revisorer Ralf Toresson Ordinarie Extern Toresson Revision AB Fred Norraeus Ordinarie Intern Valberedning Carl Lindén Josefin Israelsson Sida 1 av 15

3 Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Formen Stockholm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1902 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta och 358 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 48 lägenheter med bostadsrätt samt 7 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Verksamhet i lokalerna Yta Löptid Acne Retail AB 134 m² Systrarna Anderssons Hembageri 134 m² Magica de Sax Frisersalong 63 m² Umeå Energi 27 m² Gemensamhetsutrymmen Bastu Gemensamhetslokal Gym Hobby Gemensam utrustning för medlemmarna att låna/nyttja: Kommentar Tryckluft för pumpning av cykeldäck, mattvätt, grovdammsugare, högtryckstvätt Sida 2 av 15

4 Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2012 och sträcker sig fram till Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Belysning på gården 2014 Byte av stammar för kallvatten i källare Nya strömbrytare i trapphus 2014 Ommålning av dörrar på gården 2014 Reparation tak Automatisk dörrstängare mot 2013 gården Nya skyltar porttelefoner Avloppsstam en lgh Karlbergsvägen samt plan 4 Birkagatan 34 Målning av tak förutom tornen Tätning av ventiler i källare 2012 Bättre belysning källare Trappautomat 2011 Rökkanaler 2011 Hyreslokal 2011 Lagerlokal total renov, generellt byte av elkablar, värme och VVS Ny fjärr-värmecentral 2010 Nytt torkaggregat tvättstuga 2010 Trappräckespinnar K45 B34 T Gym Löpband / cyklar 2009 Extra tvätt / torkmaskin 2009 Tvättstuga, nya maskiner Nya balkonger Klara sommaren Omputsning av fasad Ytter-, innerfasad. Klart sommaren Fönstermålning, utsida I samband med fasadrenovering. Rörstambyte WC stammar. Köksstammar från Elstambyte Alla gamla utbytta successivt. Trapphus, renovering Väggar och tak. Planerat underhåll År Kommentar Översyn porttelefoner I samband med ev. införande fiberkabel Uppsnyggning av gård 2015 Plattor och gräsmatta Uppsnyggning av mur 2015 Ytterdörrar 2015 Lås + ytskikt Avfallshantering Renovering bastu Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Internet/TV uppkopplingstyp Teknisk förvaltning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Avfall Städning Elkraft Värme Takskottning Leverantör Comhem Styrelsen SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Trafikkontoret Svensia AB Telge Energi Fortum RH Stockholms Takentreprenad AB Sida 3 av 15

5 Föreningens ekonomi KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER KASSA VID ÅRETS BÖRJAN PENGAR IN Rörelsens intäkter Finansiella intäkter Minskning korta fordringar Balkongfond Ökning av korta skulder PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader Investeringar i fastigheten Ökning av korta fordringar Minskning av korta skulder KASSA VID ÅRETS SLUT ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN I kassan ingår föreningens klientmedel Fördelning av intäkter och kostnader Övriga intäkter 3% Avskrivningar 6% Kapitalkostnader 7% Reparationer 3% Årsavgifter 57% Hyror 40% Övrig drift 18% Fastighetsavgift 3% Taxebundna kostnader 17% Periodiskt underhåll 46% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Sida 4 av 15

6 Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Under verksamhetsåret har endast löpande underhåll utförts. Händelser efter året Inga större underhållsarbeten är planerade. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 48 st Överlåtelser under året: 5 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av säljare. Antal medlemmar : 75 st Förändring från föregående år: 1 st Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Hyror/m² hyresrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder och 358 m² lokaler. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat ansamlad förlust före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa ansamlad förlust Styrelsen föreslår följande disposition: att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 15

7 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter Not RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader Not Avskrivningar Not RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT Sida 6 av 15

8 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR IMMATERIELLA Not 8 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Hyresrätter MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Pågående byggnation Not FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Fordringar hos intresseföretag Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR SBC Klientmedel i SHB Övriga fordringar Förutb kostnader och uppl intäkter Not KASSA OCH BANK SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 av 15

9 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 13 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Not Balkongfond Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL AVSÄTTNINGAR Övriga fonder Not LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder Skatteskulder Uppl kostnader och förutb intäkter Not SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 8 av 15

10 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader 67 år 67 år Standardförbättringar 67 år 67 år Port/säkerhetsdörr 67 år 67 år Stambyte 67 år 67 år Fasad 67 år 67 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyror lokaler Hyror förråd Hyror reklamplats Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Kabel-TV intäkter Öresutjämning Återbäring Allframtid Övriga intäkter Sida 9 av 15

11 Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel beställning Snöröjning/sandning Städning entreprenad Städning enligt beställning Sotning Gemensamma utrymmen Gård Förbrukningsmateriel Teleport/hissanläggning Brandskydd Reparationer Fastighet förbättringar Lokaler Tvättstuga Entré/trapphus Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Elinstallationer Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon Tak Fasad Fönster Skador/klotter/skadegörelse Vattenskada Periodiskt underhåll Entré/trapphus Installationer Stambyte Elinstallationer Huskropp utvändigt Fasad TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER Sida 10 av 15

12 Not 4 DRIFTKOSTNADER Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftkostnader Försäkring Kabel-TV Bredband Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Kreditupplysning Tele och datakommunikation Inkassering avgift/hyra Hyresförluster 0 65 Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids och Trivselkostnader Förvaltningsarvode Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Föreningsavgifter Bostadsrätterna Sverige Ek För OBS konto Not 6 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Övriga personalkostnader Sida 11 av 15

13 Not 7 AVSKRIVNINGAR Byggnad Förbättringar Not 8 IMMATERIELLA ANLAGGNINGSTILLGÅNGAR Egna lägenheter lokaler Not 9 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Lokaler Not 10 PÅGÅENDE BYGGNATION Pågående om- och tillbyggnad Sida 12 av 15

14 Not 11 FORDRINGAR HOS INTRESSEFÖRETAG Insats Bostadsrätterna Sverige Not 12 FÖRUTB KOSTNADER OCH UPPL INTÄKTER Försäkring Kabel-TV Vatten Not 13 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Balkongfond S:a bundet eget kapital Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat S:a ansamlad förlust S:a eget kapital Sida 13 av 15

15 Not 14 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Not 15 ÖVRIGA FONDER Övriga fonder Vid årets början Omföring Vid årets slut Not 16 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag SEB 1,290 % SEB 2,650 % SEB 1,290 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Sida 14 av 15

16

17