Årsredovisning. Bostadsrättsföreningen Viking Birkastan

Transkript

1 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Viking Birkastan Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 1998 och Inga större underhåll är planerade de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Anders Olof Berglund Ulf Pär Johan Egnell Rita Ehrenfors Per Gunnar Leuf Rolf Bertil Ornbrant Lars-Inge Larsson Lena Marie Netterberg Daniel Spritzell Suppleant Suppleant Suppleant Styrelsen har under året avhållit 6 protokollförda sammanträden. Revisorer Gunnel Söderlund Ordinarie Extern Gusö Revision AB Lars Kronbjörk Ordinarie Intern Sida 1 av 14

2 Valberedning Dick Andersson Johan Bratt Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Extra föreningsstämma hölls Extra stämma - omröstning om ev. balkongbygge. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun SMÄLTAN Stockholm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Fastighetens värdeår är Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta och 260 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 32 lägenheter med bostadsrätt samt 5 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Verksamhet i lokalerna Yta Löptid Friskvård 57 m² 3 år Tatuerare 57 m² 3 år Skönhetsvård 48 m² 3 år Kläder 65 m² 3 år Musikskola 33 m² 3 år Sida 2 av 14

3 Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 1998 och sträcker sig fram till Underhållsplanen uppdaterades Varje styrelsemöte. Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Högtrycksspolning avloppsstammar 2014 Ommålning soprum 2012 Rensning/åtgärder lägenheter 2012 ventilation Godkänd OVK Ommålning fönster 2010 Mot gården Omputsning fasad 2008 Mot gatan Ommålning fönster 2008 Mot gatan Ommålning trapphus 2005 Vikingag 13, Tomtebogatan 18 Nyinstallation hiss 2005 Vikingag 15, Tomtebogatan 18 Byte maskiner tvättstuga 2005 Vikingag 15 Omputsning fasad 2000 Mot gården Nytt gårdsbjälklag 2000 Byte rörstammar 1990 Byte elstammar 1990 Omläggning tak 1990 Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Tv, Internet mm Teknisk förvaltning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Internet (fiber) Leverantör Com Hem SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB SBC SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Tele2 Sida 3 av 14

4 Föreningens ekonomi KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER KASSA VID ÅRETS BÖRJAN PENGAR IN Rörelsens intäkter Finansiella intäkter Minskning korta fordringar Lägenhetsupplåtelser Ökning av korta skulder PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader Ökning av korta fordringar Minskning av föreningens lån Minskning av korta skulder KASSA VID ÅRETS SLUT ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN I kassan ingår föreningens klientmedel Fördelning av intäkter och kostnader Hyror 25% Avskrivningar 18% Kapitalkostnader 6% Reparationer 16% Årsavgifter 75% Övrig drift 26% Fastighetsavgift 5% Taxebundna kostnader 29% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Sida 4 av 14

5 Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året I januari slutfördes försäljningen av lgh1 som påbörjades Händelser efter året Inga större underhållsarbeten är planerade. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 32 st Överlåtelser under året: 2 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar : 43st Förändring från föregående år: +1st Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Hyror/m² hyresrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder och 260 m² lokaler. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat ansamlad förlust före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa ansamlad förlust Styrelsen föreslår följande disposition: att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 14

6 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter Not RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader Not Avskrivningar Not RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT Sida 6 av 14

7 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Maskiner och inventarier Not FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Fordringar hos intresseföretag Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar SBC Klientmedel i SHB Övriga fordringar Förutb kostnader och uppl intäkter Not KASSA OCH BANK Kassa och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 av 14

8 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 12 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Not Fritt eget kapital Ansamlad förlust Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Uppl kostnader och förutb intäkter Not SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 8 av 14

9 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader 67år 67år Fastighetsförbättringar 20år 20år Standardförbättringar 20år 20år Kabel-TV Fullt avskriven Fullt avskriven Fasad 20år 20år Fönster 40år 40år Tak 10år 10år Markanläggning 50år 50år Maskiner Fullt avskriven Fullt avskriven Inventarier Fullt avskriven 10år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyror bostäder Hyror lokaler Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Öresutjämning 17 6 Övriga intäkter Sida 9 av 14

10 Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel beställning Snöröjning/sandning Städning entreprenad Hissbesiktning Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Störningsjour och larm Brandskydd Reparationer Brf Lägenheter Lokaler Tvättstuga Entré/trapphus Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Elinstallationer Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon Hiss Skador/klotter/skadegörelse Vattenskada TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER Not 4 DRIFTKOSTNADER Taxebundna kostnader El Gas Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftkostnader Försäkring Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Sida 10 av 14

11 Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Tele och datakommunikation Hyresförluster 1 2 Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids och Trivselkostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Not 6 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Not 7 AVSKRIVNINGAR Byggnad Förbättringar Markanläggning Inventarier Sida 11 av 14

12 Not 8 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Lokaler Not 9 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut Not 10 FORDRINGAR HOS INTRESSEFÖRETAG Insats Bostadsrätterna Sverige Not 11 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER Försäkring Kabel-TV Vattenkostnad Sida 12 av 14

13 Not 12 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat S:a ansamlad förlust S:a eget kapital Not 13 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut Not 14 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag SEB 2,260 % Löst SEB 1,560 % Rörligt SEB 1,560 % Rörligt SEB 1,650 % Rörligt Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Sida 13 av 14

14 Not 15 UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER El Värme Sophämtning Extern revisor Ränta Förutbetalda avgifter/hyror Styrelsens underskrifter STOCKHOLM den / 2015 Anders Olof Berglund Ulf Pär Johan Egnell Rita Ehrenfors Per Gunnar Leuf Rolf Bertil Ornbrant Vår revisionsberättelse har lämnats den / 2015 Gunnel Söderlund Extern revisor Lars Kronbjörk Intern revisor Sida 14 av 14