Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345 Årsredovisning Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345 1
Bilden på omslaget är licensierad från Thinkstock. Motsvarande gäller för bilderna på sidorna 1, 3, 4, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 18, 22 och 37. Modeller som förekommer på bilderna har inget samband med texten utan utgör endast exempel på målgrupper för kopieringslicenserna. INNEHÅLLSFÖRTECKNING Årsredovisning 2014 Verksamhetsåret i korthet 3 Vd har ordet 4 Förvaltningsberättelse 6 Verksamhetsårets ekonomiska resultat 6 Vårt uppdrag 7 Avtalsarbetet 8 Moderniserat avtal för högskolor och universitet 10 Ny licens för arbetsplatser 12 Massdigitalisering av dagstidningar 13 Internationellt samarbete 14 Löpande nordiskt erfarenhetsutbyte 15 Fördelning av ersättningar 16 Kopiering av utländska verk 17 Fördelat till inhemska fördelningsgrupper 18 Fördelat inom inhemska fördelningsgrupper 19 Föreningens organisation 20 Medlemsorganisationer 20 Föreningsstämma 20 Styrelse 20 Styrelsens presidium 21 Verkställande direktör 21 Ledamöter 21 Arbetsgrupp och referensgrupp 22 Revisorer 22 Fördelningsgrupper 23 Kansli 24 Information om avtalen 24 Särskilt uppdrag: Lars Salviusföreningen 25 Effektiv förvaltning 26 Flerårsöversikt 26 Resultaträkning 27 Balansräkning 28 Noter 30 Underskrifter 34 Revisionsberättelse 35 Bonus Copyright Access in Brief 38 2 Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345
Styrelsen och verkställande direktören för Bonus Copyright Access ekonomisk förening avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret 2014-01-01 2014-12-31. Verksamhetsåret i korthet Ersättningarna för den licensierade kopieringen blev rekordstora. Den totala inkasseringen ökade med nio procent till 216,0 Mkr (198,2). Därav svarade de inhemska ersättningarna för 207,3 Mkr (190,5). Under verksamhetsåret har till företrädare för svenska och utländska rättsinnehavare fördelats rekordstor ersättning för kopiering, 195,7 Mkr (191,2). Det nya avtalet för kopiering i skolor och gymnasier som började gälla vid årsskiftet inbringade 132,6 Mkr (127,1). För universitet och högskolor var 2014 det första året med möjligheter att fullt ut kopiera och tillgängliggöra digitalt. Även distansundervisning är nu inkluderat i överenskommelsen. Ersättningen blev 53,9 Mkr (46,9). Det första avtalet för massdigitalisering av dagstidningsarkiv slöts med Dagens Nyheter AB. Den nya arbetsplatslicensen, som möjliggör analog och digital kopiering vid intern information och utbildning, mottogs väl av marknaden. Inkassering blev 6,3 Mkr (2,6). De administrativa kostnaderna sett som andel av inkasseringen är, ur ett internationellt perspektiv, fortsatt mycket låga, 5,8 procent (6,2). Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345 3
Vd har ordet: Lätt att göra rätt för den som verkligen vill För Bonus Copyright Access blev det senaste verksamhetsåret ännu ett i raden av ekonomiskt framgångsrika år. Rättighetsintäkterna växte med närmare nio procent till 216 Mkr och de administrativa kostnaderna blev rekordlåga 5,8 procent. Sett över en tioårsperiod har kopieringsersättningarna dubblerats. Främsta förklaringen är moderniserade avtal och framsynt lagstiftning som tagit hänsyn till den explosiva digitala utvecklingen på medieområdet. Idag har lärare, elever och anställda i Sverige bättre förutsättningar än i kanske något annat land att närmast teknik- och platsneutralt kunna kopiera och dela med sig av skyddade verk. Förutsättningen för denna bekväma förmån är att arbetsgivare inom utbildningsområdet och andra verksamheter tecknar avtal med rättsinnehavarna för sina kopieringsbehov. Beslutsfattare inom skolområdet förstår nästan undantagslöst behovet av, och bekvämligheten i, allomfattande kopieringsavtal. Insikter och attityder på övriga arbetsmarknaden är mer olikartade och kan variera från uttalad entusiasm till ren och skär motvilja. Policymässigt finns oftast synsättet att upphovsrätten, liksom andra lagar, ska respekteras. Våra anställda får inte bryta mot några lagar, är ett vanligt standardsvar när chefer ska ta ställning till behovet av kopieringsavtal för verksamhetens anställda. Att de med den attityden alltför ofta lämnar sina medarbetare i sticket är något de helst inte vill konfronteras med. Upprepade intervjuer som Sifo gjort med tusentals anställda visar nämligen att vissa arbetsgivares ibland lättvindiga attityd till upphovsrätt inte delas av medarbetarna. Tvärtom säger mer än 90 procent av svenska arbetstagare att det är viktigt, eller till och med mycket viktigt, att upphovsrättens regler följs då man behöver kopiera och dela i jobbet. Fler än nio av tio anställda vill att arbetsgivaren följer lagar och regler på upphovsrättens område. 4 Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345
Någon utbredd piratkultur kan inte spåras i svaren. Färre än en procent är uttalade motståndare till upphovsrätt i jobbsituationer. Samma studier har också frekvent kartlagt vad som sker varje dag vid arbetsdatorn och kopieringsmaskinen och i det professionella samspelet mellan kolleger. Kopior, i juridisk mening nya exemplar, framställs frekvent när upphovsrättsskyddat material på internet skrivs ut och laddas ned, delas ut och sänds vidare med e-post, laddas upp på intranät och bildar underlag för digitala presentationsbilder vid interna möten etc. Kopior uppstår också regelbundet när sidor ur böcker och tidningar fotokopieras eller skannas in för vidaresändning i pdf till arbetstagarens dator. Volymerna som uppstår vid dessa miljontals oregelbundna och enskilda händelser kan i förstone betraktas som harmlösa. Men för rättsinnehavarna är så inte fallet. Tvärtom är den stora mängden kopior ett potentiellt mycket värdefullt kapital för alla som skapar och publicerar verk. Kopievärdet samlat är minst 50 miljoner kronor, troligen betydligt mer. Att marknadsföra och teckna avtal som fångar upp värdet av all arbetsplatskopiering är en krävande process. Till skillnad från utbildningssektorn finns ännu inga stora ramavtalspartner utan varje verksamhet, myndighet, företag och organisation måste övertygas om möjligheten att göra rätt för sig. F örsta året med den nya heldigitala licensen blev lovande. Tidigare fotokopieringskunder som tecknat den nya digitala licensen femdubblade i snitt sina licensköp. Det ledde till att avtalsområdet arbetsplatskopiering för intern information kunde redovisa den högsta årsinkasseringen någonsin. Siffran för verksamhetsåret 2014 kommer med stor sannolikhet att överträffas i år, troligtvis med minst femtio procent. Hur stor tillväxttakten blir på längre sikt återstår att se. Uppenbart är dock att upphovsrätten ständigt och oförtrutet måste förklaras och försvaras. Bonus Copyright Access är en bra plattform för detta arbete. Men uppgiften måste delas av många fler. Om alla som i vardagssituationer möter beslutsfattare frågar dem om hur de ser på upphovsrätten, och hur de försäkrat sin arbetsplats mot olagligheter, lovar jag att många viktiga frön sås. Frön som kommer att slå rot i alla godhjärtade och upphovsrättsvänliga chefer och medarbetare och ge grogrund för nya arbetsplatsavtal. Att en licens som ger tillgång till hela världsrepertoaren av skyddade verk inte kostar mer än 50-200 kronor per medarbetare och år är dessutom närmast en bonus för alla de verksamheter som idag stoltserar med att de stödjer högtstående etiska, moraliska och mänskliga värderingar i sitt företagande. Christer Johansson Verkställande direktör Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345 5
Förvaltningsberättelse 2014: Verksamhetsårets ekonomiska resultat Den totala inkasseringen för kopiering och tillgängliggörande har under verksamhetsåret uppgått till 216,0 Mkr (198,2), en ökning med nio procent. Huvuddelen av ersättningarna, som delvis är periodiserade, kommer från undervisningsavtal. Största avtalsområdet inom undervisningssektorn är grund- och gymnasieskolor följt av högskolor och universitet. Inkassering sker också för kopiering i studiecirklar, i musik- och kulturskolor, vid arbetsmarknadsutbildningar och i samband med konfirmandundervisning. Annan kopiering och tillgängliggörande som det betalas ersättning för sker på arbetsplatser, vid Kopieringsersättningar från avtalsområden massdigitalisering av dagstidningar och i samband med gudstjänster. Totalt uppgick ersättningarna för kopiering och tillgängliggörande enligt inhemska avtal till 207,3 Mkr (190,5). Ersättningar från utländska organisationer ökade till 8,7 Mkr (7,7). Räntebärande placeringar Inkasserade ersättningar har placerats i räntebärande konton och fonder i avvaktan på vidare distribution till rättighetshavare. Totalt har avkastningen uppgått till 1,3 Mkr (2,3). 2014 kkr Andel av inhemska avtal 2013 kkr Andel av inhemska avtal Grund- och gymnasieskola 132 627 64,0% 127 074 66,7% Högskolor och universitet 53 895 26,0% 46 891 24,6% Musikskolor och kulturskolor 5 609 2,7% 5 338 2,8% Trossamfund 5 431 2,6% 5 446 2,9% Arbetsmarknadsutbildningar 517 0,3% 451 0,2% Folkbildningsförbund 1 411 0,7% 1 435 0,7% Arbetsplatslicens för intern information 6 266 3,0% 2 623 1,4% Övriga avtal 1 542 0,7% 1 269 0,7% Summa inhemska avtal 207 298 100,0% 190 527 100,0% Utländska organisationer 8 741 7 704 Totalt inkasserat 216 039 198 231 6 Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345
Vårt uppdrag Bonus Copyright Access 15 medlemsorganisationer företräder upphovsmäns, förläggares och utgivares rättigheter inom de flesta litterära och konstnärliga områden. Tillsammans har medlemmarna bildat paraplyorganisationen Bonus Copyright Access vars uppgift är att se till att upphovsmän, förlag och utgivare får betalt när skolor, företag, myndigheter och organisationer kopierar och delar ur böcker, läromedel, dagstidningar, veckotidningar, tidskrifter och från öppna upphovsrättsskyddade källor på internet. Bonus Copyright Access uppdrag från medlemsorganisationerna är att: Förhandla kopieringsavtal. Inkassera, förvalta och fördela ersättningar för kopiering. Sprida information om upphovsrätten och avtal för kopiering. Bevaka upphovsrättens efterlevnad på förekommande avtalsområden. Följa utvecklingen på upphovsrätts- och kopieringsområdena, såväl nationellt som internationellt. Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345 7
Avtalsarbetet En av huvudaktiviteterna för Bonus Copyright Access är att förhandla avtal för kopiering och tillgängliggörande av upphovsrättsligt skyddat material. Avtal förhandlas med skolor, lärosäten, företag, myndigheter, organisationer, trossamfund och kulturinstitutioner. Det totala antalet utbildningsavtal vid verksamhetsårets slut uppgick till cirka 1 288 (1 292). Ett antal av dessa avtal omförhandlas varje år, andra förlängs med viss automatik vilket innebär att förhandlingarna kan begränsas till pris- och volymjusteringar. Nya avtal har bland annat tecknats med fristående skolor med grundskole- och gymnasieutbildning. Samtliga cirka 950 kunder som hade det tidigare arbetsplatsavtalet avseende fotokopiering för intern information har erbjudits det nya teknikneutrala avtalet för analog och digital kopiering samt digitalt tillgängliggörande. Undervisningsavtalen Med stöd av nya och justerade avtalslicensbestämmelser förnyades i slutet av verksamhetsåret 2013 alla större ramavtal. På undervisningsområdet slutfördes ramavtalsförhandlingar med Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, samt Sveriges universitets- och högskoleförbund, SUHF. Båda avtalen ger nyttjarna rätt att kopiera och tillgängliggöra ur offentliggjorda verk för att komplettera läromedel Skolavtalet ger lärare och elever rätt att kopiera och tillgängliggöra för sin undervisning. 8 Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345
respektive kurslitteratur. Kopiering och spridning av kopierade verk kan ske teknikneutralt mellan lärare och elev/student. I praktiken innebär det att analoga förlagor som tidningar och böcker kan fotokopieras och skannas samt att digitala förlagor från exempelvis öppna internetkällor kan skrivas ut på papper eller laddas ner direkt till dator. Det kopierade materialet kan sedan delas direkt via e-post eller sparas i lösenordsskyddade nätverk. Grund- och gymnasieskolor De totala ersättningarna för grund- och gymnasieskolor från kommunala, landstingskommunala och från fristående skolor uppgick 2014 till 132,6 Mkr (127,1). Avtal om kopiering i det kommunala och landstingskommunala skolväsendet sluts direkt med varje enskild kommun och landsting baserat på en ramöverenskommelse som träffas med SKL. Under hösten 2013 träffades ett nytt ramavtal för vårterminen 2014 samt de tre läsåren 2014-2017. Den totala ersättningen under verksamhetsåret 2014 uppgick till 116,2 Mkr (111,0). Ersättningen per elev framgår av tabellen till höger. För det allt större antalet fristående skolor erbjuds ett avtal motsvarande det som tecknas med kommunerna, enligt överenskommelse med Friskolornas riksförbund. Totalt erhölls från friskolorna 16,5 Mkr (16,1). För sameskolan, specialskolan och övriga skolor med staten som huvudman har avtal träffats med Skolverket. Ersättningen från dessa skolor uppgick under året till 43 kkr (43). Kommuner Ersättning/elev läsåren 2014/2015 Vt 2014 Ht 2013 Förskola 7,00 kr 3,50 kr Förskoleklass 13,00 kr 6,50 kr 5,89 kr Grundskola 68,00 kr 34,00 kr 31,48 kr Grundsärskola 68,00 kr 34,00 kr 31,48 kr SFI 68,00 kr 34,00 kr 31,48 kr Gymnasieskola 149,00 kr 74,50 kr 72,63 kr Gymnasiesärskola 149,00 kr 74,50 kr 72,63 kr Grundläggande Komvux 68,00 kr 34,00 kr 31,48 kr Gymnasiala Komvux 1 och påbyggnadsutbildningar 149,00 kr 74,50 kr 72,63 kr Yrkeshögskola 111,75 kr 55,88 kr Landsting Ersättning/elev läsåren 2014/2015 Vt 2014 Ht 2013 Gymnasieskola 149,00 kr 74,50 kr 72,63 kr Komvux 1 149,00 kr 74,50 kr 72,63 kr Folkhögskolor 149,00 kr 74,50 kr 72,63 kr Yrkeshögskola 111,75 kr 55,88 kr Universitet/Högskolor Ersättning/student/år 2015 2014 2013 Universitet/högskola 200,00 kr 175,00 kr 146,70 kr Yrkeshögskola 150,00 kr 131,25 kr 1 Ersättningen per elev avser även uppdragsutbildning. Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345 9
Nya Högskoleavtalet ger ökade möjligheter att kopiera och dela skyddade verk i digital form. Moderniserat avtal för högskolor och universitet Efter flera års väntan kunde ramavtalet med Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF) som representant för universiteten och högskolorna, slutföras i december 2013 och börja gälla kalenderåret 2014. Parternas avsikt i det nya avtalet är att ge lärosäten utvidgade möjligheter, så att de, i likhet med skolområdet, ska kunna kopiera och dela från digitala källor, skanna från analoga förlagor samt nyttja digitala kopior vid distansundervisning. Den totala ersättningen för kopiering och tillgängliggörande vid högskolor och universitet uppgick 2014 till cirka 53,9 Mkr (46,9). Avtalet gav en ersättning per student på 175,00 kronor (146,70). Inom licensområdet finns även ett antal enskil- 10 Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345
da utbildningsanstalter av högskolekaraktär med vilka hängavtal har tecknats. Övriga utbildningsavtal Inom området arbetsmarknadsutbildningar finns kopieringsavtal med den dominerande aktören. Avtalet löper på ett år och ersättningen för 2014/2015 uppgick till cirka 0,5 Mkr (0,4). Avtal finns med Folkbildningsförbundet och SISU Idrottsutbildarna för kopiering i studiecirklar. Avtalet löper kalenderårsvis och ersättningen för 2014 uppgick till drygt 1,4 Mkr (1,4). Avtal för kopiering i undervisning finns för bland annat militär högskoleutbildning, försvarets personalutbildning, polisväsendets utbildning samt några ytterligare utbildningar. Trossamfund Avtal finns med Svenska kyrkan avseende kopiering inom konfirmandundervisning, pastoralinstituten samt för intern information. Avtal finns även för kopiering ur psalmböcker, bibeln med flera kyrkliga böcker för gudstjänstbruk. Avtalet som avser kopiering i samband med gudstjänst förnyades 2008 efter intensiva förhandlingar och gäller nu med delvis förändrat innehåll. Avtalet förlängs automatiskt med ett år i taget om det inte sägs upp. Nytt kopieringsavtal tecknades 2010 med Equmeniakyrkan avseende kopiering för gudstjänstbruk. Avtalet förlängs automatiskt med ett år i taget. Ersättningen för avtalen med trossamfund uppgick under verksamhetsperioden till cirka 5,4 Mkr (5,4). Kommunala musik- och kulturskolor Avtal för kopiering av sångtext- och notmaterial i kommunala musik- och kulturskolor tecknas med ett stort antal kommuner utifrån en ramöverenskommelse som musikorganisationerna Föreningen Svenska Tonsättare (FST), SKAP Sveriges kompositörer och textförfattare och Musikförläggarna träffar med SKL. Inkassering av ersättningen administreras av Bonus Copyright Access. För läsåret 2014/2015 har 269 (269) avtal tecknats. Två olika avtal finns med differentierad ersättning för kopiering i ensembleundervisning respektive individuell och ensembleundervisning. Ersättningen har varit 25,67 kr (25,65) respektive 42,39 kr (42,35) per elev för läsåret 2014/2015. Den totala ersättningen har uppgått till drygt 5,6 Mkr (5,3). Ny teknikneutral licens Kommunala musik- och kulturskolor kan kopiera noter och sångtexter med stöd av licensavtal. Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345 11
Ny teknikneutral licens för arbetsplatser Bonus Copyright Access inkasserar ersättningar från myndigheter, organisationer och företag för kopiering och tillgängliggöranden av text och bilder som skyddas av upphovsrätt. Efter att avtalslicensbestämmelsen 42 b i upphovsrättslagen ändrades i slutet av 2013 erbjuder Bonus Copyright Access från den 1 november 2013 en moderniserad licens. Under verksamhetsåret har inkassering skett för avtal med företag, organisationer och myndigheter. Totalt har 6,3 Mkr (2,6) erhållits som ersättning för kopiering för intern information och utbildning. Förändringen av kopieringsreglerna är betydande. Från att tidigare enbart kunna fotokopiera med stöd av arbetsplatslicensen kan nu företag, myndigheter och organisationer, på samma teknikneutrala sätt som skolorna, kopiera och tillgängliggöra för sin interna information och utbildning. Internt kan medarbetare på arbetsplatser dela med sig av den kopierade informationen via exempelvis e-post och intranät. Licensen är möjlig att teckna för samtliga arbetsplatser i landet. Initialt erbjuds alla tidigare kunder den utvidgade licensen. Erfarenheterna från förnyelsearbetet ligger sedan till grund för större informations- och försäljningskampanjer de kommande åren. Svenska arbetsplatser erbjuds nu för första gången en licens som gör det lagligt att digitalt kopiera och dela upphovsrättsskyddade texter och bilder. 12 Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345
Nytt avtal för massdigitalisering av dagstidningar Med stöd av den nya generella avtalslicensen 42 i upphovsrättslagen har avtal om digitalisering av Dagens Nyheters utgåvor fram till och med 1993 träffats med Bonus Copyright Access medlemsorganisationer. Avtalet ger DN rätt att skanna de analoga exemplaren samt tillgängliggöra dessa internt i verksamheten samt för prenumeranter. Förhandlingar sker även med andra tidningsutgivare och fler avtal om digitalisering och tillgängliggörande av arkivmaterial kommer att tecknas de närmaste åren. Förhandlingar pågår också med Kungliga biblioteket om hur delar av kulturarvet, främst samlingen av svenska dagstidningar, ska kunna tillgängliggöras via pliktbibliotekten. Digitaliserade dagstidningar kan bli en viktig källa till kunskap för forskare och allmänhet. Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345 13
Internationellt samarbete Avtal med utländska organisationer som företräder olika rättighetshavares intressen reglerar hur ersättningar ska överföras för den kopiering och tillgängliggörande som sker av verk från respektive land. Avtalen lämnar också i vissa fall ömsesidiga uppdrag att företräda och licensiera rättigheter. Under verksamhetsåret har 8,7 Mkr (7,7) erhållits i ersättningar från utländska avtalsparter och till dessa har 16,3 Mkr (15,2) betalats ut. Vid utgången av verksamhetsåret fanns bilaterala avtal med CCC (USA), Kopiosto (Finland), Kopinor (Norge), Copydan (Danmark), Copyright Agency (Australien), CLA (Storbritannien), VG Wort (Tyskland), Fjölís (Island) och Fjølrít (Färöarna). Ett antal utländska bildorganisationer, ARS, GAG och VAGA i USA, DACS i Storbritannien och VG Bild-Kunst i Tyskland, har lämnat uppdrag till den svenska organisationen BUS (Bildkonst Upphovsrätt i Sverige) att motta ersättningarna för vidarebetalning. Bonus Copyright Access har därför träffat överenskommelse med BUS angående vidarebetalning av kopieringsersättning. Ersättningen till ARS, GAG och VAGA i USA avser amerikanska bilder exklusive fotografier. De senare omfattas av avtalet med CCC. Internationell samverkan Bonus Copyright Access är medlem i IFRRO (International Federation of Reproduction Rights Organisations) en samverkansorganisation med 140 medlemmar från 75 länder. IFRRO:s uppgift är att verka för att öka den internationella basen för laglig användning av upphovsrättsskyddade texter och bilder och att eliminera eller minska den illegala kopieringen. Viktigt inslag är att i internationella sammanhang tala om hur effektiv de kollektiva rättighetsorganisationernas licensiering är som komplement till upphovsmännens och utgivarnas egna aktiviteter. IFRRO har sitt säte i Bryssel men är verksam i alla världsdelar, dels genom egna regionkommit- 14 Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345
téer och arbetsgrupper, dels genom strategiska och policymässiga samarbeten med bland annat WIPO (World Intellectual Property Organization), CISAC (International Confederation of Societies of Authors and Composers) och IFLA (International Federation of Library Associations. IFRRO höll sin 29:e generalförsamling i november i Seoul, Sydkorea. Bonus Copyright Access representerades vid mötet av förtroendevalda och tjänstemän. IFRRO World Congress arrangerades förtjänstfullt av den lokala rättighetsorganisationen Korra i samarbete med IFRRO:s kansli. Mer än 200 deltagare från ett 50-tal länder deltog i IFRRO World Congress & AGM i Seoul, Sydkorea. Löpande nordiskt erfarenhetsutbyte Samarbete med de nordiska systerorganisationerna i Danmark (Copydan), Island (Fjölís), Färöarna (Fjølrít), Finland (Kopiosto) och Norge (Kopinor) har skett i organiserad form vid fyra tillfällen under verksamhetsåret. Fjölis visade Reykjaviks nya konserthus Harpa i samband med det nordiska stormötet på Island. I maj arrangerade Kopiosto ett möte i Helsingfors som behandlade statistiska undersökningar, metodfrågor och erfarenhetsutbyte inom detta område. I september 2014 var Fjölis värd för det nordiska stormötet i Reykjavik på Island, med ett 70-tal tjänstemän och förtroendevalda som deltagare från samtliga nordiska organisationer. Konferensen pågick under två dagar. Två nordiska chefsmöten hölls också under året. Avsikten med dessa var främst att utbyta erfarenheter kring aktuella upphovsrättsfrågor i Norden och EU samt diskutera effekterna av den digitala utvecklingen på medie- och kopieringsområdet. Värd vid respektive möte var Copydan i maj i Köpenhamn och Bonus Copyright Access i Stockholm i oktober. Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345 15
Fördelning av ersättningar Under verksamhetsåret har 195,7 Mkr (191,2) fördelats till Bonus Copyright Access fem fördelningsgrupper, i vissa fall direkt till medlemmar och andra företrädare för rättsinnehavare samt avsatts till utländska rättsinnehavare. Merparten av pengarna, 182,0 Mkr (175,8), härrör från svenska undervisningsavtal. Av de ersättningar som inkasserats under verksamhetsperioden har 24,3 Mkr (23,0) avsatts till Avtalsområde Fördelat till fördelningsgrupper och andra rättsinnehavare 2014 Avsatt till utländska rättsinnehavare 2014 Summa kkr 2014 Fördelat till fördelningsgrupper och andra rättsinnehavare 2013 Avsatt till utländska rättsinnehavare 2013 Summa kkr Grund- och gymnasieskolor 114 122 10 603 124 725 113 838 10 530 124 368 Högskolor 37 778 13 508 51 286 33 482 12 001 45 483 Musik- och kulturskolor 5 465 5 465 5 512 5 512 Arbetsmarknadsutbildning 480 44 524 417 38 455 Summa undervisningsavtal 157 845 24 155 182 000 153 249 22 569 175 818 Ersättningar från avtal med utländska organisationer utländska rättsinnehavare, motsvarande den andel som kopierats från utländska förlagor. Cirka 7,9 Mkr (7,1) har också fördelats till svenska rättighetsföreträdare för svenska verk som kopierats utomlands. Dessa ersättningar har erhållits genom avtal med Bonus Copyright Access utländska systerorganisationer. Som framgår av redovisningen på nästa sida har 16,3 Mkr (15,2) betalats till utländska rättighetsorganisationer. 2013 7 925 7 925 7 129 7 129 Trossamfund 5 095 5 095 5 080 5 080 Intern information 593 100 693 2 755 463 3 218 Summa övriga avtal 13 613 100 13 713 14 964 463 15 427 Totalt 171 458 24 255 195 713 168 213 23 032 191 245 Utbetalt till utländska org. (se tabell på nästa sida) 16 292 16 292 15 179 15 179 16 Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345
Utbetalt/fördelat till utländska rättighetsföreträdare 2014 ersättning kr Andel av fördelning 2013 ersättning kr Andel av fördelning CCC, USA 7 114 171 43,7% 6 426 338 42,3% CLA, Storbritannien 3 413 906 21,0% 3 093 850 20,4% Kopinor, Norge 1 635 038 10,0% 1 676 498 11,0% Copydan, Danmark 675 762 4,1% 768 860 5,1% VG Wort, Tyskland 699 629 4,3% 677 376 4,5% Kopiosto, Finland 408 313 2,4% 384 364 2,5% Copyright Agency, Australien 158 604 1,0% 149 565 1,0% Fjölis, Island 9 304 0,1% 0 0,0% Utländska bildersättningar (via BUS) till ARS, GAG och VAG i USA samt DACS, Storbritannien och VG Bildkunst, Tyskland 2 177 682 13,4% 2 002 133 13,2% Summa 16 292 409 100,0% 15 178 984 100,0% Kopiering av utländska verk En del av den kopiering som sker i Sverige har som källa utländska verk. Den dominerande delen av förlagorna är på engelska och utgörs av böcker, tidningar och bilder från USA och Storbritannien. En viktig del i Bonus Copyright Access verksamhet är att aktivt förmedla inkasserade kopieringsersättningar till organisationer som företräder utländska rättsinnehavare. Under verksamhetsåret har totalt utbetalats 16,3 Mkr (15,2) för utländska verk som kopierats och delats i Sverige. Mest pengar har gått till USA följt av Storbritannien och Norge. Kopieringsersättning har också utbetalats till Tyskland, Australien, Danmark, Finland och Island. Ytterligare medel till rättighetshavare i andra länder finns reserverade, men förutsätter att överenskommelse om utbyte av ersättning med behörig organisation kan träffas. Förhandlingar med andra länder pågår och fler överenskommelser kommer att slutas de närmaste åren. I genomsnitt är cirka 13 procent av de verk som kopieras i svenska skolor av utländskt ursprung. Andelen är cirka 25 procent på högskolan och cirka åtta procent i grund- och gymnasieskolan. Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345 17
Tabellen visar hur mycket som fördelats till fördelningsgrupperna av respektive verksamhetsårs inkassering. Fördelat till fördelningsgrupper för svenska rättighetsföreträdare 2014 ersättning kr Andel av ers. 2013 ersättning kr Andel av ers. Läromedel 61 478 418 37,5% 60 420 574 37,5% Bild 31 149 398 19,0% 30 852 720 19,1% Press 28 154 341 17,1% 28 454 565 17,7% Bok 23 688 879 14,4% 22 375 517 13,9% Not 19 653 714 12,0% 18 992 553 11,8% Summa 164 124 750 100,0% 161 095 929 100,0% Fördelat till inhemska fördelningsgrupper A v de medel som inkasserats under verksamhetsåret har 164,1 Mkr (161,1) fördelats av styrelsen till Bonus Copyright Access fem fördelningsgrupper för vidare fördelning. Ersättning fördelas till respektive grupp beroende på från vilka avtal inkassering skett samt hur kopieringsbeteendet ser ut inom dessa avtalsområden. Tabellen ovan visar hur pengarna fördelats till fördelningsgrupperna de två senaste verksamhetsåren. Mest pengar, 61,5 Mkr (60,4), har fördelats till läromedelsfördelningsgruppen. Näst mest, 31,1 Mkr (30,9), har fördelats till bildfördelningsgruppen följt av pressfördelningsgruppen, 28,2 Mkr (28,5), bokfördelningsgruppen 23,7 Mkr (22,4) och notfördelningsgruppen, 19,7 Mkr (19,0). 18 Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345
Fördelat inom inhemska fördelningsgrupper TOTALT Kr 2014 Kr 2013 Summa 165 179 916 163 204 570 LÄROMEDEL Kr 2014 Kr 2013 LISAB 29 401 427 29 103 945 FSL 32 076 991 31 761 916 Summa Läromedel 61 478 418 60 865 861 BILD Kr 2014 Kr 2013 BLF 1 408 164 1 412 205 SFF (foto) 4 351 139 4 273 841 ST 14 813 534 14 557 781 KRO/KIF 8 678 310 8 503 442 JISAB 2 158 354 2 105 195 Summa Bild 31 409 501 30 852 464 Tabellerna visar hur mycket av erhålllna medel som fördelats inom respektive fördelningsgrupp de två senaste verksamhetsåren. Efter att inkasserad ersättning fördelats av styrelsen till föreningens fördelningsgrupper fördelas kopieringsersättningar inom respektive fördelningsgrupp till de organisationer som företräder upphovsmän, förläggare och utgivare inom de olika verkskategorierna (litterära och konstnärliga). Fördelning inom respektive fördelningsgrupp sker efter principer som överenskommits inom gruppen. Respektive gruppmedlem/medlemsorganisation ansvarar därefter för fortsatt fördelning och användning av erhållna medel. PRESS Kr 2014 Kr 2013 TU Service AB 6 749 002 7 055 873 Sveriges Tidskrifter AB 6 770 256 6 943 621 JISAB 12 062 701 12 784 574 SFF (förf.) 2 336 086 2 339 255 Salvius 356 243 315 734 Summa Press 28 274 288 29 439 057 BOK Kr 2014 Kr 2013 SFF (förf.) 16 280 923 15 596 040 SvF 7 051 713 6 769 644 Salvius 356 243 315 734 Summa Bok 23 688 879 22 681 418 NOT Kr 2014 Kr 2013 Musikförläggarna 11 316 293 10 983 133 SKAP 5 414 881 5 039 912 FST 3 597 656 3 342 725 Summa Not 20 328 830 19 365 770 Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345 19
Föreningens organisation Bonus Copyright Access startade sin verksamhet som ekonomisk förening vid årsskiftet 1998/99 under namnet Bonus Presskopia. Den tidigare verksamheten som etablerades 1973 utvidgades till att, utöver licensiering av kopiering för undervisning, även omfatta licensiering av kopiering för intern information inom företag, organisationer och myndigheter. Medlemmar Bonus Copyright Access hade vid verksamhetsårets utgång 15 medlemsorganisationer och dessa representerar upphovsmän, förläggare och utgivare av litterära och konstnärliga verk. Medlemsorganisationer Bildleverantörernas Förening, BLF Föreningen Svenska Läromedel, FSL Föreningen Svenska Tecknare, ST Föreningen Svenska Tonsättare, FST Föreningen Sveriges Konsthantverkare och Industriformgivare, KIF Journalisterna i Sverige AB, JISAB Konstnärernas Riksorganisation, KRO Läromedelsförfattarna i Sverige AB, LISAB Musikförläggarna SMFF ek. för. UPA SKAP Sveriges kompositörer och textförfattare Svenska Fotografers Förbund, SFF Svenska Förläggareföreningen, SvF Sveriges Författarförbund, SFF Sveriges Tidskrifter AB TU Service AB Föreningsstämma Medlemmarnas rätt att besluta i föreningens angelägenheter utövas vid föreningsstämman, som är föreningens högsta beslutande organ. En ordinarie föreningsstämma har hållits under verksamhetsåret. Vid stämman beslutades i frågor enligt stadgarna. Utöver ordinarie stämman har två extra stämmor också hållits per capsulam för ersättningsval av ledamöter till styrelsen. Styrelse Styrelsen har hållit sex möten under verksamhetsåret. Styrelsen svarar för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter och består av nio ledamöter. Ordföranden kan hämtas inom eller utanför medlemsorganisationerna. Ordföranden ska i sin roll vara opartisk. De övriga ledamöterna hämtas från medlemmarna. Ordföranden och övriga styrelseledamöter utses av ordinarie föreningsstämma för tiden intill dess ordinarie föreningsstämma hållits under andra 20 Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345
räkenskapsåret efter valet. Varje år väljs halva antalet av de ledamöter som hämtats från medlemmarna. Vid styrelsevalet ska tillses att de ledamöter som hämtas från medlemmarna fördelas på läromedels-, bok-, press-, bildoch notområdet samt att, där flera ledamöter hämtats från ett sådant område, dessa kommer att företräda olika intressen. För de styrelseledamöter som hämtas från medlemmarna ska finnas åtta suppleanter. Dessa väljs för samma tid och på samma sätt som styrelseledamöterna. Styrelsesuppleant har rätt att närvara, yttra sig och framställa förslag vid styrelsesammanträden. Medlemsorganisationer som inte är representerade i styrelsen har haft möjlighet att utse en adjungerad ledamot som får delta i styrelsens arbete på samma villkor som suppleanter. De adjungerade har ej rösträtt och kan inte ersätta ordinarie styrelseledamot eller suppleant. Styrelsens presidium Styrelsens presidium består av styrelsens ordförande samt första och andre vice ordförande. Presidiets uppgifter och befogenheter meddelas av styrelsen. Verkställande direktör Föreningen ska ha en verkställande direktör som styrelsen utser med uppgifter och skyldigheter enligt föreningslagen (FL) samt de riktlinjer och anvisningar styrelsen meddelar. Verkställande direktör sedan hösten 2002 är Christer Johansson. Ledamöter Medlemsorganisation Vald för tiden Bengt Westerberg (ordförande) 2014 2016 Mats Lindberg (1:e vice ordf) 1 KRO 2014 2016 Lars Strandberg (2:e vice ordf) 2 Sv:s Tidskrifter AB 2014 2016 Wiwi Ahlberg LISAB 2013 2015 Ingemar Hahne Musikförläggarna 2013 2015 Malin Koch 3 SFF (författarna) 2014 2016 Anita Vahlberg JISAB 2013 2015 Rickard Vinde FSL 2014 2016 Erica Wänelöf 4 SvF 2013 2015 Suppleanter Gunnar Ardelius SFF (författarna) 2013 2015 Marie Carlsson FSL 2013 2015 Per Hultengård TU Service AB 2013 2015 Jenny Lundström LISAB 2014 2016 Sten Melin FST 2014 2016 Paul Vestergren SFF (fotograferna) 2013 2015 Olle Wilöf JISAB 2014 2016 Mikaela Zabrodsky 5 SvF 2014 2016 Adjungerade Johan Främst 6 Emma Jarl Mårten Karlsson 1 Vald till förste vice ordförande 2014-2015. 2 Vald till andre vice ordförande 2014-2015. 3 Ersatte Louise Hedberg. BLF ST SKAP Valberedning: Kristina Ahlinder, SvF, (sammankallande) Emma Jarl, ST 4 Vald till ledamot vid extra föreningsstämma under verksamhetsåret. Ersatte Pia Janné Nyberg. 5 Vald vid extra föreningsstämma under verksamhetsåret. Ersatte Kristina Ahlinder. 6 Ersatte Staffan Teste. Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345 21
Arbetsgrupp och referensgrupp Styrelsen har under verksamhetsåret eller tidigare tillsatt nedanstående arbets- och referensgrupper för behandling av särskilda frågor. I grupperna har även deltagit representanter från kansliet. Förhandlingsdelegationen för skoloch högskoleavtal Lars Strandberg, ordförande Jenny Lundström Rickard Vinde Olle Wilöf Referensgrupp för massdigitalisering av dagstidningar Representanter för upphovsmannaorganisationer: Paul Vestergren Olle Wilöf Representanter för utgivarorganisationer: Per Hultengård Revisorer På ordinarie föreningsstämma ska vartannat år för tiden intill dess ordinarie föreningsstämma hållits under andra räkenskapsåret efter valet väljas två revisorer och två revisorssuppleanter. En av revisorerna och dennes suppleant ska vara auktoriserade. Vid stämman 2013 valdes som förtroendevalda och auktoriserade revisorer: Förtroendevalda revisorer Ulf Viklund Rune Borgström ordinarie suppleant Auktoriserade revisorer Gunilla Hedqvist Valkyrian Revision AB Ingrid Svedin auktoriserad revisor, ordinarie auktoriserad revisor, suppleant 22 Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345
Fördelningsgrupper Den ordinarie föreningsstämman 2014 I beslutade att följande organisationer ska nom föreningen ska finnas fördelningsgrupper vara representerade i respektive fördelningsgrupp. med uppgift att fördela de medel som styrelsen ställt till respektive fördelningsgrupps disposition. Fördelningsgruppen fördelar inom sitt område medlen till de i gruppen företrädda organi- Bildleverantörernas Förening Bildfördelningsgruppen sationerna. Varje organisation äger därefter, med Föreningen Svenska Tecknare beaktande av reglerna om avtalslicens i upphovsrättslagen, rätt att bestämma om medlens slutliga och Industriformgivare Föreningen Sveriges Konsthantverkare användning. Journalisterna i Sverige AB Inom föreningen ska finnas följande fördelningsgrupper: Svenska Fotografers Förbund Konstnärernas Riksorganisation Bildfördelningsgruppen Bokfördelningsgruppen Bokfördelningsgruppen Svenska Förläggareföreningen Läromedelsfördelningsgruppen Sveriges Författarförbund Notfördelningsgruppen Pressfördelningsgruppen Läromedelsfördelningsgruppen Föreningsstämman bestämmer vilka organisationer som ska företrädas i fördelningsgrupperna. Läromedelsförfattarna i Sverige AB Föreningen Svenska Läromedel Verkställande direktören sammankallar fördelningsgrupperna. Notfördelningsgruppen Uppnås inte enighet i fördelningsfrågor ska Föreningen Svenska Tonsättare ärendet hänskjutas till styrelsen för beslut. Musikförläggarna SMFF ek. för. UPA Uppnås inte enighet heller i styrelsen ska ärendet hänskjutas till en särskild nämnd för bered- SKAP Sveriges kompositörer och textförfattare ning och förslag till beslut i styrelsen. Pressfördelningsgruppen Nämnden består av tre ledamöter varav parterna Journalisterna i Sverige AB utser var sin. Dessa två utser i samförstånd nämndens ordförande. Om inte heller styrelsens beslut, Sveriges Tidskrifter AB Sveriges Författarförbund efter nämndens beredning och förslag, godtas av TU Service AB medlem kan medlemmen påkalla skiljeförfarande mot föreningen enligt lag om skiljeförfarande. Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345 23
Bonus Copyright Access kansli Antalet anställda i Bonus Copyright Access uppgick vid verksamhetsårets slut till tio medarbetare. Kompetensen i arbetsgruppen är jämnt fördelad mellan områdena juridik och förhandlingar, ekonomi och administration samt projekt och marknadsfrågor. Medarbetarnas genomsnittliga erfarenhet av att arbeta med kollektiv rättighetsförvaltning är mer än tio år. Åldersspridningen i gruppen är god. Kansliet är sedan 1999 beläget i hyrda kontorslokaler på Västmannagatan i Stockholm, relativt centralt och inom kort reseavstånd från de flesta av medlemsorganisationernas huvudkontor. Byte av kontorslokaler kommer att ske under hösten 2015. Medarbetare och roll i organisationen Christer Johansson Malin Hertzell Mathias Willdal Isabel Dunkars Ellinor Gyllenstierna Ann Henrikson Mattias Ekstig Åsa Petersson Ann-Charlotte Skan Ellinor Söderman Verkställande direktör Förbundsjurist Förbundsjurist Jurist Jurist/informatör Projektledare/marknad Projektledare/marknad Ekonomiansvarig Administratör Administratör Information om upphovsrätt och avtalen Information har lämnats såväl muntligen som skriftligen till både allmänhet och lärare om upphovsrätt och regler för kopiering inom undervisning och på arbetsplatser. Kopieringsguider för olika skolformer är ett av instrumenten att sprida kunskap om upphovsrätt och licensavtalens regler. Juridisk rådgivning har skett per telefon, e-post, personliga besök och via Bonus Copyright Access webbplats. Informationsmaterial har distribuerats till lärare och administrativt ansvariga. Största målgruppen för avtalsinformationen har varit skolsektorns mer än hundratusen lärare och beslutsfattare. I samverkan med andra upphovsrättsorganisationer har Bonus Copyright Access i september deltagit som utställare vid Bok & Bibliotek i Göteborg. Information om avtalen har också skett till utländska förvaltningsorganisationer. 24 Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345
Lars Salvius-föreningen Bonus Copyright Access har uppdrag av Lars Salvius-föreningen att administrera dess verksamhet. Lars Salvius-föreningen är en organisation som bildats av Sveriges Tidskrifter, Svenska Förläggareföreningen och Sveriges Författarförbund med syfte att dela ut stipendier och projektbidrag till litterära upphovsmän och utgivare inom det vetenskapliga området. Till föreningen avsätts årligen del av kopieringsersättningar enligt högskoleavtalet avseende kopiering ur särskilt känsligt material och vetenskapliga tidskrifter. Även författare och utgivare som inte är medlemmar i eller på annat sätt är knutna till stiftarorganisationerna har rätt att söka och erhålla stipendier och projektbidrag från föreningen. Lars Salvius-föreningens styrelse, som består av fyra ledamöter och fyra suppleanter, utses av stiftarorganisationerna. Styrelsen utser en jury med uppgift att dela ut stipendier och projektbidrag samt ett årligt Lars Salvius-pris. Juryn består av fem facklitterärt och vetenskapligt väl bevandrade personer. Stipendierna och projektbidragen utlyses under våren och utdelning sker under efterföljande höst. Lars Salvius-föreningen har för 2014 delat ut 20 stipendier på 30 000 kronor och två projektbidrag på 50 000 kronor vardera till upphovsmän och utgivare vars verk används vid högskolor och universitet. Lars Salvius-priset för 2013/2014 på 100 000 kr delades under våren 2014 ut till Nina Björk, författare, skribent och filosofie doktor i litteraturvetenskap vid Göteborgs Universitet. Juryns motivering löd: Lars Salvius-priset 2013 2014 tilldelas författaren och kulturskribenten Nina Björk för hennes mod och förmåga till att ställa de svåra frågorna som berör oss alla. Man behöver inte alltid hålla med för att engageras av hennes skarpsinniga uppgörelse med förväntade könsmönster eller att uppskatta den kvicka kritiken av våra konsumtionsdrömmar. Som få andra förenar hon idéhistorisk förtrogenhet med ett starkt personligt tilltal. Nina Björk mottar Lars Salvius-priset för 2013/2014 av professor emeritus Anders Bárány. Foto: Ulla Lundmark Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345 25
Effektiv förvaltning Kostnaden för att administrera Bonus Copyright Access verksamhet betalas av medlemsorganisationerna och redovisas i resultaträkningen. Själva driften består till övervägande del av personalkostnader samt utgifter för lokal, administrativa hjälpmedel, kommunikations- och försäljningsaktiviteter. Kostnadernas andel av inkasserade intäkter är ett mått på hur effektiv förvaltningen av medlemmarnas uppdrag är. Diagrammet till höger visar föreningens kostnader i procent jämfört med inkasserade intäkter under åren 2011-2014. Som framgår är den administrativa kostnaden stabil över åren. Flerårsöversikt 6,5 % 6,4 % 6,3 % 6,2 % 6,1 % 6,0 % 5,9 % 5,8 % 5,7 % 5,6 % 5,5 % 2011 2012 2013 2014 Belopp i kkr År 2014 År 2013 År 2012 År 2011 Nettoomsättning 12 593 12 167 11 856 10 790 Rörelseresultat 40 51 59 42 Balansomslutning 263 679 177 723 231 408 217 224 Resultatdisposition Något resultat att disponera finns ej Kommentar: Bonus Copyright Access är en ekonomisk förening som drivs utan vinstintresse och saknar därför annat eget kapital än bundet eget kapital i form av medlemsinsatser och reservfond. Soliditeten är enbart 0,1%, eftersom balansomslutningen är 263,7 Mkr. Detta innebär att då balansomslutningen ökar, på grund av att inkasseringen ökar, så minskar föreningens soliditet med tiden. Balansomslutningen visas i flerårsöversikten, då det är ett mer intressant mått för verksamheten. 26 Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345
Resultaträkning Kr Not 2014-01-01-2014-12-31 2013-01-01-2013-12-31 1 Rörelseintäkter Nettoomsättning 2 12 592 733 12 166 866 Övriga rörelseintäkter 38 616 160 416 Summa rörelseintäkter 12 631 349 12 327 282 Rörelsekostnader Övriga externa kostnader 3-3 076 792-3 230 228 Personalkostnader 4-9 447 753-8 974 322 Av- och nedskrivningar av materiella anläggningstillgångar 5-66 678-72 019 Summa rörelsekostnader -12 591 223-12 276 569 Rörelseresultat 40 126 50 713 Skatt på årets resultat -40 126-50 713 Årets resultat 0 0 Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345 27
Balansräkning Kr Not 2014-12-31 2013-12-31 1 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier 5 121 134 135 078 Summa anläggningstillgångar 121 134 135 078 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 129 414 150 63 593 491 Övriga fordringar 660 248 582 769 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 712 745 835 388 Summa kortfristiga fordringar 130 787 143 65 011 648 Kortfristiga placeringar 6 51 674 908 11 674 908 Kassa och bank 81 095 390 100 900 966 Summa omsättningstillgångar 263 557 441 177 587 522 SUMMA TILLGÅNGAR 263 678 575 177 722 600 28 Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345
Balansräkning Kr Not 2014-12-31 2013-12-31 1 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 7 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 15 000 15 000 Reservfond 250 000 250 000 Summa bundet eget kapital 265 000 265 000 Fritt eget kapital Årets resultat 0 0 Summa fritt eget kapital 0 0 Summa eget kapital 265 000 265 000 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 123 061 792 854 Skulder till medlemmar/förvaltade medel 8 253 844 438 171 067 032 Övriga skulder 7 205 537 3 455 648 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2 240 539 2 142 066 Summa kortfristiga skulder 263 413 575 177 457 600 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 263 678 575 177 722 600 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 2014-12-31 2013-12-31 Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345 29
Tilläggsupplysningar Not 1 - Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och, för första gången, enligt BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar. Jämförbarheten mellan åren har påverkats marginellt. I balansräkningen redovisas skulder till medlemmar/förvaltade medel som en separat post under kortfristiga skulder då balansposten är av väsentlig betydelse för verksamheten. Not 2 - Nettoomsättning Kr 2014-01-01 2014-12-31 2013-01-01 2013-12-31 Nettoomsättning Förvaltningsuppdrag 108 344 107 948 Ersättning för administrativa tjänster 12 484 389 12 058 918 Summa nettoomsättning 12 592 733 12 166 866 Not 3 - Övriga externa kostnader Värderingsprinciper Materiella anläggningstillgångar Tillämpad avskrivningstid: Inventarier 5 år Fordringar Fordringar är redovisade till det belopp med varmed de beräknas inflyta. Kr 2014-01-01 2014-12-31 2013-01-01 2013-12-31 Lokalkostnader -894 303-873 055 Kontorskostnader -553 945-490 676 Representation/uppvaktning -87 675-153 428 Förhandlingsarvoden 0-56 700 Sammanträden -59 510-56 294 Revisionsarvoden -74 190-72 671 Främmande tjänster -298 825-521 663 Resor och traktamenten -718 237-462 648 Föreningsavgifter -377 446-352 208 Övriga kostnader -12 661-190 885 Summa övriga externa kostnader -3 076 792-3 230 228 30 Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345
Not 4 - Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala avgifter Antal 2014-01-01 2014-12-31 2013-01-01 2013-12-31 Kvinnor 7 7 Män 2 2 Totalt 9 9 Löner och andra ersättningar samt sociala kostnader inkl. pensionskostnader Löner och andra ersättningar -5 836 069-5 567 132 Sociala kostnader och pensionskostnader -3 335 278-3 151 840 Varav pensionskostnader (-1 228 798) (-1 149 394) Totala löner, ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader Not 5 - Inventarier -9 171 347-8 718 972 Kr 2014-12-31 2013-12-31 Ingående anskaffningsvärde 994 425 1 082 769 Inköp 52 734 75 786 Försäljningar/utrangeringar -38 335-164 130 Utgående anskaffningsvärden 1 008 824 994 425 Ingående avskrivningar enligt plan -859 347-951 458 Återförda avskrivningar på försäljningar resp. utrangeringar 38 335 164 130 Årets avskrivningar -66 678-72 019 Utgående avskrivningar -887 690-859 347 Redovisat värde 121 134 135 078 Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345 31
Not 6 Kortfristiga placeringar Kr 2014-12-31 2014-12-31 2014-12-31 Antal andelar Bokfört värde Cicero Avkastningsfond 116 388,3658 11 674 908 13 353 319 11 674 908 Fastränteplacering SBAB t.o.m. 150604 5 000 000 5 000 000 5 000 000 Fastränteplacering SBAB t.o.m. 150615 5 000 000 5 000 000 5 000 000 Fastränteplacering SBAB t.o.m. 150616 5 000 000 5 000 000 5 000 000 Fastränteplacering SBAB t.o.m. 150618 5 000 000 5 000 000 5 000 000 Fastränteplacering Nordea t.o.m. 150303 20 000 000 20 000 000 20 000 000 Summa kortfristiga placeringar 51 674 908 53 353 319 51 674 908 Not 7 Eget kapital Kr Anskaffningsvärde Marknadsvärde Medlemsinsatser Reservfond Balanserat resultat Årets resultat Totalt Belopp vid årets ingång 15 000 250 000 0 0 265 000 Resultatdisposition enligt föreningsstämma 0 0 0 0 Årets resultat 0 0 Belopp vid årets utgång 15 000 250 000 0 0 265 000 32 Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345
Not 8 - Skulder till medlemmar/förvaltade medel Kr 2014-12-31 2013-12-31 Fördelningsgrupperna, fördelade, ej utbetalda medel inklusive räntor Bild 765 038 1 095 512 Övrigt 28 258 412 Not 0 185 498 Summa fördelningsgrupperna, fördelade ej utbetalda medel 793 296 1 281 422 Ofördelade medel inklusive räntor Skolor 149 113 910 87 852 200 Arbetsplatslicens för intern information 15 855 178 1 212 119 Högskolor 7 466 540 6 676 269 Trossamfund 5 844 984 5 831 973 Copyright Agency, Australien 1 447 619 1 273 240 Kopinor, Norge 1 242 840 959 541 CCC, USA 342 124 342 124 Exemplarframställning och tillgängliggörande 166 217 0 Copydan, Danmark 27 010 0 Fjölis, Island 1 571 0 Summa ofördelade medel inklusive räntor 181 507 993 104 147 466 Kommunala kultur- och musikskolemedel inklusive räntor 5 429 160 5 376 771 Summa ofördelade medel och kultur/musikskolor inklusive räntor 186 937 153 109 524 237 Utländska rättighetsinnehavare 66 113 989 60 261 373 Summa skulder till medlemmar/förvaltade medel inklusive räntor 253 844 438 171 067 032 Årsredovisning 2014, Bonus Copyright Access ek. för., organisationsnummer 769603-7345 33