MAH/ Bibliotek och IT 1(6) IT-ledningsgruppen 2012-06-26 Version 1.0 PROJEKTDIREKTIV Förstudie IP-hantering Postadress Besöksadress Tel Fax Internet E-post Malmö högskola Bibliotek och IT 205 06 Malmö Nordenskiöldsgatan 10 040-665 71 71 040-665 71 74 www.mah.se ake.jansson@mah.se
2(6) INNEHÅLL MÅLBESKRIVNING... 3 BAKGRUND... 3 PROJEKTIDÉ... 3 MÅL... 3 FÖRUTSÄTTNINGAR... 4 INLEVERANSER... 5 GODKÄNNANDE... 5 ORGANISATION... 5 PROJEKTORGANISATION... 5 TIDPLAN... 5 PROJEKTTIDPLAN... 5
3(6) Målbeskrivning BAKGRUND IP-hanteringen på Malmö högskola är idag föråldrad både när det gäller hårdvara men också system. Rutiner för hanteringen saknas inom vissa områden och efterlevs inte inom andra. Mycket tid läggs ner på hanteringen och man ser att denna tid skulle kunna frigöras med hjälp av ett modernare och mer automatiserat system. Systemen har idag tidskrävande gränssnitt med mycket manuellt arbete. Utvecklingen på Malmö högskola går mot att man som personal och student vill kunna röra sig fritt inom högskolan och kunna koppla upp sig mot Internet var man än befinner sig. Idag kan man göra detta via det trådlösa nätverket men vi måste även kunna hantera personal som rör sig inom högskolan i det fasta nätverket på ett enkelt sätt. Sedan 2010 har Malmö högskola bytt näst intill all nätverksutrustning vilket möjliggör ett nytt sätt att hantera IP där vi nu har möjlighet att spåra nätanvändningen på ett annat sätt. Vi behöver därför utreda vad som finns på marknaden och implementera ett modernare och flexiblare system för att hantera IP. Denna förstudie ska ge en rekommendation om vilket system vi bör införa, men även ta fram rekommendationer gällande rutiner och roller kopplade till hanteringen. PROJEKTIDÉ Ta fram rekommendationer för införande av system för hantering av IP på Malmö högskola och även rekommendationer gällande rutiner och roller kopplade till IP-hanteringen. Förstudien innefattar DHCP och DNS. MÅL 1. Genomföra behovsanalys med hjälp av referensgrupp. 2. Sammanställa kravspecifikation med utgångspunkt i nedanstående punkter. Punkterna ska ses som exempel/frågeställningar och arbetas om till en kravspecifikation inom projektet. Slutgiltig kravspecifikation godkänns av styrgruppen.
4(6) 1. System Under rubriken System beaktas tekniska aspekter för respektive system 2. Hårdvara Under rubriken Hårdvara tas hänsyn till de hårdvarukrav som respektive system har 3. Roller och rutiner Under rubriken Roller och rutiner tas hänsyn till vilka roller som bör finnas. Hur systemen hanterar dessa roller och inom vilka områden det bör tas fram rutiner för att säkerställa hanteringen 4. Integration med övriga system Under rubriken Integration med övriga system berörs de system i högskolans miljö med kopplingar till IP hanteringen 5. Kostnadsanalys Under rubriken Kostnadsanalys tas hänsyn till en heltäckande analys vad ett införande av IP hantering skulle medföra ur ett kostnadsperspektiv 6. Tidsåtgång för implementation Under rubriken Tidsåtgång för implementation beaktas den totala implementationstiden fördelat både på intern tidsåtgång och eventuell tid för konsult stöd 7. Kompetensbehov Under rubriken Kompetensbehov kartläggs det behov som föreligger rörande kompetensförstärkning och kompetensväxling kopplat till föreslagna roller 3. Framtagning av poängsatta förslag utifrån kravspecifikationen och behovsanalys samt rekommendation av system till implementationsprojekt som ska vara genomfört 31/3 2013. Metod för poängsättning tas fram inom ramarna för projektet. FÖRUTSÄTTNINGAR 1. Skall vara kompatibel med vår Microsoft plattform. 2. Skall följa SUNETs regler för användning. 3. Ska hantera IP-nummer dynamiskt. 4. Projektet ska ej ta hänsyn till lösningens kostnad vid bedömning. 5. Projektet ska löpande redovisas via resurssida på mah.se och yammer.com.
5(6) INLEVERANSER Referensgrupp Fältstudier Intervjuer Workshop Leverantörer Budgetram för förstudien är 100 000 SEK. Projektledare ansvarar för budget och rapporterar löpande till projektägaren. Godkännande IT-ledningsgruppen Organisation PROJEKTORGANISATION Projektägare Nils Johnn Styrgrupp: IT-ledningsgruppen Projektgrupp Projektledare: Rutger Blom Projektdeltagare: Richard Jacob och Torleif Moe Referensgrupp: Tomas Persson och Munadhil Al-Raiss. Övriga medlemmar utser projektet. Tidplan PROJEKTTIDPLAN
6(6) Detaljerad tidplan med tidsatta milstolpar redovisas för godkännande av styrgrupp senast vecka 26 2012. Detaljerad kravspecifikation med metod för bedömning redovisas för godkännande av styrgrupp senast vecka 28 2012. Förstudien ska avslutas och redovisas senast vecka 44 2012 Rapportering Mötesprotokoll Tidplan Kravspecifikation Resurssida på mah.se och yammer.com. Slutrapport