Handlingsprogram för Kårkulla samkommuns personalstrategi 2014 UTKAST BEHANDLAS AV FULLMÄKTIGE 13.6.
PERSONALSTRATEGINS MÅL OCH TYNGDPUNKTSOMRÅDEN: Mål I KÅRKULLA ÄR EN GOD ARBETSGIVARE Organisationskulturen Anställningsförhållandet Lön och belöningspolitik Mål II KÅRKULLA HAR EN YRKESKUNNIG OCH KLIENTINRIKTAD PERSONAL Rekrytering Introduktion Kompetensutveckling Mål III KÅRKULLA HAR EN VÄLMÅENDE OCH VÄLMOTIVERAD PERSONAL Arbetshälsa Ledarskap och medarbetarskap Kommunikation och samarbete MÅL I KÅRKULLA ÄR EN GOD ARBETSGIVARE Organisationskulturen 2
Ömsesidighet, transparens och flexibilitet Marknadsföringen utvecklas konsekvent och enhetligt Anställningsförhållandet Nya samarbetsformer mellan beslutsfattarna och personalen utvecklas i och med att en ny mandatperiod börjar Den interna informationen och kommunikationen utvecklas. Ett modernt och fungerande intranät införs Utveckling av medarbetarfärdigheten genom höjning av personalens beredskap för förändringar i sitt eget arbete eller i verksamheten. Klara mål för verksamheten, vilka årligen utvärderas och dokumentas av hela arbetsteamet En webbsida för samkommunen utarbetas också på finska och engelska Användning av sociala medier effektiveras ytterligare gällande marknadsföringen Marknadsföringen av samkommunen som arbetsplats och serviceproducent utvecklas Grundmaterialet för en presentation av Kårkulla i olika sammanhang uppdateras kontinuerligt Uppdatering av den interna och externa informationsstrategin Nyanställda på mer ledande poster ska publiceras med bild i den lokala/regionala dagstidningen under tidningens rubrik På nya poster Enhetliga regionala broschyrer om vår lokala verksamhet och en botten för en elektronisk broschyr förverkligas 2014 2014 + 2014 Ordförandena för styrelsen nämnderna, samarbetskommittén, personalrådet, samkommunsdirektören, ekonomidirektören, regioncheferna ITavdelningen Enhetscheferna, regioncheferna, personalchefen, samkommunsdirektören, alla anställda ITenheten Samkommunsdirektören 2014 Samkommunsdirektören Regioncheferna Övriga chefer, regioncheferna, EUCchefen. 3
Tryggt och avtalsenligt anställningsförhållande Flexibilitet i arbetstidsarrangemang Principer utarbetas för hur långa resetider eventuellt kan kompenseras för den personal som måste resa mycket i arbetet Ett fortsatt förenhetligande av principerna i regionerna gällande anställningsfrågor, speciellt vikarier och tillfälligt anställda inom den nya organisationen Olika arbetstidsarrangemang utreds och införs, t.ex. arbetstidsbanker, kombination av familjeliv och arbete, distansarbete m.m. 2014 + 2014 EUCchefen Handböckerna hålls ajour och är lätt tillgängliga för personalen Övriga gemensamma principer och riktlinjer Kontinuerlig uppdatering och förenkling av alla handböcker, som ska finnas på interna webben (kvalitetshandboken, (grön), ekonomihandboken (svart), personalhandboken (blå)). Även den blåa handboken ska finnas på nätet hösten. Ett informationspaket för nya fastanställda utarbetas likt det som gjorts för vikarier 2012 Avslutningssamtal införs med alla som slutar samt dokumenteras på specialblankett och sammanställs 2014 2014 Ekonomisekreteraren Personalsekreteraren 4
Lön och belöningspolitik De anställdas behov ab lyhördhet Olika sätt att v isa uppskattning Öppen och rättvis lönepolitik Systemet för principerna för beviljande av arbets och tjänstledighet förnyas och moderniseras Utvecklingssamtal ska årligen föras med alla anställda. En modern och enhetlig blankett utformas. Utmärkelser såsom t.ex. årets arbetstagare, veckans ros i Infobladet, rekreations och julfestpeng, etc. Samkommundirektören Alla anställda 2014 Informationssekreteraren 2014 + Regiondirektörerna Ledande tjänstemännen Framställan till regionförvaltningsverken görs i god tid årligen om förtjänsttecken som förlänas av Republikens president Arbetsutvärderingen uppdateras Specialmedarbetaren En enhetlig lönestrategi uppgörs med beaktande av eventuella Specialmedarbetaren regionala skillnader + Samkommundirektören 5
MÅL II KÅRKULLA HAR EN YRKESKUNNIG OCH KLIENTINRIKTAD PERSONAL Rekrytering Utvecklingssamtalsprocessen effektiveras och följs upp via kvalitetsmätningsdatabanken. Karriärsplaneringen beaktas Arbetsrotation uppmuntras såväl mellan olika verksamheter som inom de olika enheterna/arbetsteamen Alla anställda Ett jämnställdhetsprogram görs upp Specialmedarbetaren Behörighetsvillkoren bör ses över gällande t.ex. handledarna samt nya utbildningar riktad till specialomsorgen 2014 Samkommunsdirektören Utveckling av karriärplanering och intern rörlighet Nya, moderna broschyrer anpassade för rekrytering uppgörs + Informationssekreteraren Behovet, kunskapskompetensen och yrkesinriktningen analyseras på enheten före rekryteringen påbörjas Samarbetet med läroanstalterna Rekryteringsförfarandet och riktlinjer för anställningsförfarandet utvecklas och fokuseras mer målinriktat Cheferna utbildas i frågor som har anknytning till rekryteringen såsom arbetsplatsanalyser, analys av kunskapskompetens och yrkesinriktning samt teknik vid anställningsintervjuer Ramavtalen med de enskilda läroanstalterna kring inlärning i arbete uppdateras kontinuerligt 2014 Informationssekreteraren 2014 + 6
intensifieras Vikariepoolen utvecklas Arbetsgivarbilden förbättras Handledarna av de studerande deltar också i fortsättningen aktivt i läroanstalternas utbildningar för arbetsplatshandledare De anställda inom Kårkulla har en positiv inställning till studeranden och praktikanter. Studerande och praktikanter tas väl om hand och bemöts likvärdigt + Alla anställda Fungerande vikariepooler införs och en utredning görs om de anställda inom poolerna ska få ett lönelyft 2014 Bilden av Kårkulla utåt görs positivare genom positiv Samkommunsdirektören publicitet inom medierna Direkt marknadsföring av Kårkulla som arbetsgivare i skolor och på PRevenemang Regioncheferna Kommunikationsstrategin uppdateras 2014 Samkommunsdirektören Introduktion Introduktionen av nyanställda En allmän presentation av samkommunen för ny personal hålls 12 gånger/år i alla regioner Varje enhet/arbetsteam har ett eget lokalt introduktionsprogram för nyanställda Ett enhetligt introduktionsprogram för samkommunen uppgörs och införs på Blankis utgående från den grund som redan finns. Kvaliteten på introduktionen av de nyanställda följs upp genom personalenkäter Regioncheferna Enhetscheferna Regioncheferna 2014 7
Kompetensutveckling Kompetenskartläggningen utvecklas Utbildningsprogram uppgörs utgående från enheternas verksamhetsplanering och behov Enheternas utbildningsprogram följer samkommunens mål för verksamheten Läroavtalsutbildningen fortsätter och befrämjas Personliga kunskapskort skapas och uppdateras Tidsenliga uppgiftsbeskrivningar En språkstrategi för personalen görs upp De individuella utbildningsbehoven kartläggs årligen vid utvecklingssamtalen Specialmedarbetaren Enheternas och regionerans utbildningsprogram koordineras Utvecklingscheferna Regioncheferna SAPgruppen RAPgrupperna Ett gemensamt och långsiktigt utbildningsprogram uppgörs kontinuerligt för hela samkommunen dels på basen av enheternas/regionernas planer. All utbildning presenteras på nätet. En långsiktig utbildningsplan utarbetas inom samkommunen på enhets och individnivå. Gällande vårdsektorn kan ett avstamp i mån av möjlighet göras i yrkesexamen för omsorgsarbete för utvecklingsstörda Specialutbildning och vetenskaplig forskning inom verksamheten understöds Läroavtalsutbildningen ska fortsättningsvis vara en reell möjlighet att ge personalen behörighet Registreringen sker som en del av Abilitas inrapporteringssystem SAPgruppen Regioncheferna Enhetscheferna Andra chefer + Ledargruppen EUC Regioncheferna 2014 ITenheten Cheferna på alla nivåer Uppgiftsbeskrivningarna uppgörs och uppdtareda Samkommunsdirektören 8
Förutsättningar skapas för arbetshandledning Mentorskap överföring av den tysta kunskapen Riktlinjer för arbetshandledning uppgörs upp Specialmedarbetaren Ett system för mentorskap förverkligas 2014 MÅL III KÅRKULLA HAR EN VÄLMÅENDE OCH VÄLMOTIVERAD PERSONAL Arbetshälsa Företagshälsovården och UUAverksamheten förenhetligas, utvecklas och förbättras Informationen om innehållet i företagshälsovården förbättras. Företagshälsovården ska kontinuerligt granskas för att garantera att servicen är rättvis inom alla regioner UUA verksamheten (verksamhet för upprätthållandet och utvecklandet av arbetsförmågan) aktiveras i alla regioner, genom att t.ex. må bradagar subventioneras samt genom subventionerade motions och kultursedlar. Stöd för dem som vill sluta röka ges. Regionerna utser kontaktpersoner för att öka UUAaktiviteten i regionerna Noggrannare analyser av sjukfrånvaron görs upp också på enhetsnivå för att ge möjlighet till ett aktivare, tidigare och stödande ingripande. Företagshälsovårdaren + UUAgruppen 2014 Regioncheferna UUAgruppen Företagshälsovårdaren Enhetscheferna För att skapa en trygg arbetsmiljö läggs tyngdpunkten på utvecklandet av förebyggande hälsovård och ergonomi samt en kartläggning av riskfaktorer. + Företagshälsovårdaren Arbetarskyddschefen 9
Våld i arbetet motverkas och uppföljs Anställda uppmuntras till motion och sunda levnadsvanor Rapportering effektiveras genom HaiPro. Pilot i Åboland hösten samt implementering 2014 i hela samkommunen + Arbetarskyddschefen Arbetarskyddsfullmäktige Kurser och övningar ordnas + Arbetarskyddschefen Direktiven om vårdhänvisning används. Nolltolerans gäller användning av rusmedel och mobbning på arbetsplatsen Alla anställda Samkommunen deltar i projekt och kampanjer + UUA gruppen Trygg arbetsmiljö Vaksamhet gällande brister i närmiljön påtalas till respektive myndighet Arbetarskyddschefen Ledarskap och medarbetarskap Ledarskapet och medarbetarskapet utvecklas och uppföljs Utvecklingssamtal förs med alla anställda Arbetarskyddärenden beaktas vid all planering och personalens hälsa beaktas ännu mer än hittills Utbildning ges i ledarskap åtminstone samtliga enhetschefer och regionchefer ska genomgå ettomfattande chefsutbildningspaket Regelbundna personalmöte hålls på enheterna/arbetsplatserna Arbetet och verksamheten planeras i samarbete mellan cheferna och medarbetarna på planerings och utvecklingsdagar/möten Ledarskapet i den nya organisationsmodellen inom Kårkulla utvärderas genom en personalenkät hösten 2014 2014 En gemensam utbildning för chefer och medarbetare kring utvecklingssamtal ges och metoden med teamsamtal införs Arbetarskydsschefen Fastighetschefen + Samkommunsdirektören Ekonomidirektören ITchefen Samkommundirektören 2014 + 10
Kommunikation och samarbete Öppen kommunikation befrämjas Utbildning och utveckling av IKTtjänsterna Minst ett samtal per år och anställd garanteras En öppen kommunikation befrämjas på alla nivåer och gäller alla i samkommunen Alla anställda Infobladet, ledningens cirkulär utkommer fortsättningsvis Samkommunsdirektören Intranätet tas ibruk och utvecklas till en informationsportal där dagsaktualiteter är lätt hitta och ge ut Ansvarspersoner med ersättare utses i regionerna för att ansvara för att material från regionerna publiceras i intranätet Kalender och mejlfunktionen förnyas samt en helpdesk tas ibruk inom IKT Personalen ges relevant utbildning i IKT (informations och kommunikationsteknik) och intranätet etc. IKT systemen, inkl. videotelefoni och mötesteknik, utvecklas och maskinparken förnyas vid behov. + ITchefen Regioncheferna 2014 + ITchefen + ITchefen ITenhetens personal + ITchefen ITenhetens personal 11