Sid 1 (5) Lägesrapport Projektnamn IT-lyftet Redovisningsperiod (månad(er) och år) 2012-03-2012-03 Redovisnings-ID -002 1. Verksamheten i projektet Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? På vilket sätt har dessa en koppling till det kriterium/de kriterier som projektet arbetar med? Lyft också om aktuellt fram de transnationella aktiviteter och aktiviteter av regionalfondskaraktär. Workshop och projektledningsgruppsmöte (styrgruppsmöte) Mars månads arbete startade 1 mars på förmiddagen med en halv dags workshop med den utsedda arbetsgruppen som består av 1-2 representanter från samtliga deltagande kommuner och fortsatte sedan under eftermiddagen med ett första möte med styrgruppen för projekten, IT-lyftet och ITpiloterna. Dessa möten hölls på Clarion Post hotell. Workshopen Workshopen genomfördes med hjälp av Gunnar Svensson från ESF:s processtöd och temat var att arbeta med kompetensutvecklingsplanen för äldreomsorgspersonalen. I arbetet deltog: Eva Ahlstedt, Maria Tid, Carina Andersén, Andrew Sajjadi, Ira Carlsson, Richard Persson, Mona-Lis Kärnstrand, Camilla Kärnsby, Homayun Safi, Mehmed Hasanbegovic, Ingrid Grange, Cecilia Netzén, Susanne Brånalt, Linda Andersson, Ulrica Furby, Klara Andersson, Gunnar Svensson. Ett utdrag från dokumentationen från workshop avseende IT-lyftet: 1. Gör upp lokala strategier för vad alla ska kunna. En lägsta nivå (minsta gemensamma nämnare). 2. Uppstartskonferens för alla deltagare som ska vara med i projektet. Innehållet under dagen ska vara inspiration och delaktighet. PRPT v.1 [1336381863660] d.prpt v.1 På plats ska det finnas en upplevelse/-spelmässa där personalen får se vad som finns på marknaden, samt möjlighet att pröva på olika spel och spelkonsoler. Kan ungdomar finnas med och inspirera? Bjud in människor som kan berätta om vad ny teknik praktiskt kan leda till... t ex sjukgymnaster som kan berätta hur ny teknik kan bidra till att bibehålla och förbättra den fysiska förmågan. Ta tillvara allas kunskap och idéer någon form av brainstorming/workshop. Viktigt att man tänker på målgruppen (personalen) så att innehållet i uppstartskonferensen inte verkar för svårt och avancerat. 3. Lokal- och regionalkompetensutveckling: Viktigt att ha med ett framtidsperspektiv - personal är kunskapsbärare. Studiecirklar på olika nivåer både lokalt, exempelvis på APT:n, och på regional nivå, inom ämnen såsom: Spel som skapar rörelse för äldre, dataspel som rehabilitering, Internetkunskap: betala räkningar, Skype etc, Visa filmer på APT (exempelvis från Scoop.it). För inspiration men också som utbildningsmaterial, instruktionsvideos etc. Kanske även skapa egna filmer som en del i kompetensutvecklingen. Viktigt att praktiskt få pröva tekniken genom hela projektet, och inte bara lära sig det teoretiskt.
Sid 2 (5) 4. Viktigt med mandat från cheferna, att skapa rutiner för kompetensutvecklingen och ge personalen utrymme för att lära. Meningsfulla tillämpningar - fånga upp med ett intresse... Koppla tekniken till det som redan görs i det dagliga arbetet idag. 5. Skapa nätverk mellan kommunerna genom projektet 6.Spetsutbildning, Handledarna för IT-piloterna ska erbjudas en spetsutbildning. Handledarna ska fungera som kunskapsbärare ambassadörer genom hela projektet. 3 personer från arbetsgruppen(ira,homayun och Carina) fick i uppgift att under lunchen sammanfatta förmiddagens workshop för att återge på eftermiddagens styrgrupp. Arbetsgruppen kommer att träffas igen och arbeta vidare utifrån detta material. Projektledningsgruppsmötet Närvarande: Eva Ahlstedt, Maria Tid, Carina Andersén, Andrew Sajjadi, Ira Carlsson, Richard Persson, Mona-Lis Kärnstrand, Camilla Kärnsby, Homayun Safi, Mehmed Hasanbegovic, Ingrid Grange, CeciliaNetzén, Susanne Brånalt, Matts Leandersson, Linda Andersson, Ulrica Furby, Klara Andersson. Projektledningsgruppsmötet innehöll bland annat följande punkter: Projektledningsgruppens mandat, arbetsuppgifter och ansvar, Ekonomi, Rapportering från projektteamet, Planerade aktiviteter under genomförandefasen, Sammanfattning av förmiddagens workshop. Möte - Stöd för ökad kvalitet i projekten Bemanning av projektet 25 % ekonom samt del av tjänst för projektledning och administratör finns anställda i projektet. Utöver detta har en rekryteringsprocess påbörjats. Genom offentligajobb.se har ytterligare projektledartjänst samt kommunikatörstjänst utannonserats, och intervjuer av intressanta kandidater påbörjades i slutet av mars. Följeforskning Ett första möte har genomförts med en av de upphandlade leverantörerna av följeforskare och utvärderade. Det finns ett stort intresse från leverantören att ta sig an uppdraget och målet är att avtal ska kunna tecknas med leverantören i ett tidigt skede i genomförandefasen så att de kan följa processen och bidra med ett lärande för projektet. Interna ESF-möten för utbyte Representanter från samtliga ESF projekt inom avdelningen GR Kompetens har kontinuerliga möten för erfarenhetsutbyte. I mars skedde två sådana här möten, 12 mars respektive 22 mars.
Sid 3 (5) Arbetsgruppsträff 20 mars träffades arbetsgruppen igen för att fortsätta arbetet utifrån workshopens resultat. Arbetsgruppen delades in i mindre grupper och arbetade fram material under följande två teman vad gäller IT-Lyftet: Konferenser (Uppstartskonferens i juni, samt regionala konferenser), Spetsutbildning för äldreomsorgspersonal Vi i projektteamet kommer att utgå från tankarna i detta material när vi jobbar vidare. Arbetsgruppernas konstellation kvarstår och vi kommer att använda utsedda arbetsgrupper till att bolla med och det kommer förmodligen även bli ytterligare träffar. Intressentanalys Tidigare under mobiliseringsfasen har vi tagit fram en intressentanalys och varit i kontakt med ett flertal organisationer och verksamheter som har aktiviteter som gränsar till IT-lyftets uppdrag och syfte. Påfyllnad av intressentanalysen och initiering av nya kontakter tas kontinuerligt. Projekten finns tillgängligt på ett antal sociala medier såsom facebook, twitter och scoop.it. På dessa sidor kan projekten följas och kommunerna har här även tillgång till en mängd informationsmaterial. De sidor som kan följas är: www.scoop.it/t/it-lyftet www.scoop.it/t/transnationalitet http://www.facebook.com/pages/it-lyftetoch-it-piloterna/333479150026468?ref=ts https://twitter.com, sök ITLyftITPiloter Ovan sidor är tillgängliga för allmänheten vilket medfört att ett flertal personer som är intresserade av projekten valt att följa vårt arbete aktivt. i Dagsläget (120426) har ca xxx personer följt projekten via de sociala medierna. Vilka företag/organisationer har deltagit i aktiviteterna under den aktuella perioden? I projektet deltar kommunerna: Ale, Lilla Edet, Härryda, Partille, Majorna-Linne (stadsdel i Göteborg), Kungälv och Lerum. I varje kommun deltar verksamheter inom äldreomsorgen och arbetsmarknadsenheten. I styrgruppen för projektet är det företrädesvis chefer på verksamhets- eller enhetschefsnivå som deltar. Till antal är det 1-2 per kommun samt att en person från arbetsförmedlingen deltar i styrgruppen. I arbetsgruppen finns utsedda representanter som är förstalinjechefer alternativt handläggare. Arbetsgruppen kommer att vara operativa och arbeta i nära samarbete med projektorganisationen. Den utsedda kontaktpersonen för arbetsförmedlingen, Matts Leandersson, har involverats i arbetet. Han kommer i huvudsak att delta i styrgruppsmötena samt vara informationsbärare till de af-kontor som finns lokalt i varje kommun. Arbetsförmedlingen har en kontaktperson på varje af-kontor som tillsammans med arbetsmarknadshandläggarna bland annat ska utse potentiella kandidater till ITpilotutbildningen. En sammanställning av den personal som för närvarande är aktiva i IT-lyftet och IT-piloterna är utarbetad. Totalt är det ca 60 personer som deltar i förberedelsearbetet. Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? Den sammanställning som gjort av samtliga personer som är involverade i projekten visar att ca 25 % av personalen är män och resterande delen kvinnor. I arbetet deltar chefer på verksamhets- och enhetsnivå samt olika former av handläggare och vårdpersonal. Fördelningen mellan könen ska i ITlyftet vara ca 18 % män. All statistik vi gör är könsuppdelad.
Sid 4 (5) Vi har också talat med och bokat tid för träff med Anna-Elvira Cederholm på processtöd jämställdhetsintegrering, för att få stöd i hur vi på bästa sätt går vidare med vårt jämställdhetsarbete. Antal sökande till projektledare och kommunikatör för IT-Piloterna och IT-Lyftet uppdelat på kön. Vi har haft totalt 126 sökande till tjänsterna projektledare och kommunikatör. Av dessa var 77 kvinnor och 44 män samt 5 stycken där vi ej vet könet. Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? Centralt i projektet är att anpassa materialet utifrån målgruppens olika förutsättningar. Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Det som har fungerat bra handlar främst om ett stort engagemang hos kommunerna. De flesta kommuner planerar eller har redan påbörjat det lokala arbetet genom att bilda lokala arbetsgrupper över verksamhetsområdena äldreomsorg och arbetsmarknadsenhet. Ligger deltagarantalet i fas med vad som är planerat enligt ansökan? Vänligen ange ackumulerat antal deltagare i relation till planerat antal. Ja, de första större aktviteterna planeras till genomförandefasen. Bl a ska en uppstartskonferen genomföras i juni. Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? Ja, projektet följer den tidsplan som är utarbetad. Ligger projektet i fas med budget? Projektet är i fas med budget, det finns en successiv upptrappning av kostnaderna inbyggt i mobiliseringsfasen och delar av projektpersonalen såsom ekonom, del av administrationsstödet och del av projektledning är rekryterad. 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Har det förekommit några avvikelser under perioden? JA NEJ Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESF-rådet? JA NEJ Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen?
Sid 5 (5) Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Datum Insats (Aktivitet/ utbildning/möte) Antal timmar (insatsens omfattning) Antal deltagare Planerat antal deltagare Slutförd insats Ja eller Nej 2012-03-01 Regionala arbets 2 17 17 Nej 2012-03-20 Regionala arbets 2 10 15 Nej 2012-03-01 Kommuner repr. 1 3 3 Ja 2012-03-01 Projektledningsg 2 17 17 Nej