www.grade.com LUVIT Portal 3.1 Manual



Relevanta dokument
LUVIT Portal 3.2 Manual

LUVIT Portal 3.3 Manual

LUVIT Education 3.2 Manual för kursdeltagare

LUVIT Portal 2.2 Användarmanual

LUVIT Portal Användarmanual

LUVIT Portal Manual

LUVIT Education 3.1 Manual för utbildare och administratörer

LUVIT Kompetens Manual

LUVIT Education 3.1 Manual för kursdeltagare

[MANUAL TILL LUVITS GRUNDFUNKTIONER]

LUVIT Education Manual för kursdeltagare

Manual för Kalmar kommuns Nya intranät. piren.kalmar.se

Innehållsförteckning. Manual WebCT

STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN. Aktivitetsstöd. Behörigheten Föreningsadministratör. Datum: Version 2. Sidan 1 (30)

Lathund GUL Lärare. Allmänt. Hur du presenterar Dig själv för kursdeltagarna. Hur du lägger upp din kontaktlista

LUVIT Portal Manual

Datum: Version 1.6. Sidan 1 (43)

LUVIT Portal Manual

Bb October 2014 Studentmanual

Classfronter Vägledning för Studenter (version 1.1)

Mer om Outlook. Extratexter till kapitel 4 Mejla. I avsnittet lär du dig: vad Outlook idag är och kan användas till

SchoolSoft för elever

LUVIT Education Manual för utbildare och administratörer

LUVIT Utbildningsadministration Manual

Användarmanual Pagero Connect 2.0

Skolan på webben. för vårdnadshavare till barn i grundskola, särskola och träningsskola - Manual till SchoolSoft

Innehållsförteckning. Registrering 2. Inloggning 3. Startsidan 4. Notiser 7. Nyheter 8. Meddelanden 9. Tröskelvärden 11.

LUVIT Administration 2.2 Manual

Instruktion

IBM SmartCloud for Social Business. IBM SmartCloud Engage och IBM SmartCloud Connections Användarhandbok

En handledning för studerande på Högskolan Kristianstad

Användarmanual Jobb i Stan. CV-Handboken. Registrering, jobbsökning mm. Copyright Aditro. All rights reserved.

Introduktion. Markera den gröna bocken. Skriv in URL:en Klicka på knappen Platser.

Administration - Skapa och administrera användare. Din roll som administratör 1. Meny och huvudfunktioner 2-4. Skapa en användare...

LUVIT Utbildningsadministration Manual

En guide till FirstClass

ANVISNINGAR. Sjundeå e-postsystem. Del 1: inställningar. Version 1.0

Manual till Genomförandewebben. Treserva

Manual för version V2

Google Apps For Education

SCHOLA COMAI ELEV WEBBKALENDER / SCHEMA VERSION 1.1. [Skriv text]

Manual C3 BMS för Android-telefoner

LUVIT Utbildningsplanering Manual

Uppdaterad: Lathund. Nyheter och nyhetslista

Blackboard Learn v. 9.1

LATHUND FÖR MALVIN. 1 Registrera ny användare Logga In Glömt lösenord Annonsering Skapa annons...

Handledning. Biträdessidan. Handledning till Biträdessidan, 2013 version 1.0 :

Aditro HR Portalen - logga in och byta lösenord

Marie Andersson, IKT-centrum E-post: (Bb Learn 9.1.8) Wikis i Blackboard

Så här beställer du från Apoteket Farmaci via nätet

Komma igång med Eventor

2. Komma igång Skapa grupper och elever Skriv också ut sidan 13 så att eleverna har en snabbguide till programmet.

Lathund. Skolverkets behörighetssystem för e-tjänster. Rollen huvudman

LITEN LATHUND TILL ALUMNDATABASEN

DK-serien. Gör en fotobok med myphotobook.se

Användarmanual Skolrapport.se. Vårdnadshavare

Att komma igång med FirstClass (FC)!

Användarhandledning Rapportgenerator Version: 1.1

IdrottOnline-appen Du kan installera appen från Google Play store för Android och Appstore för iphone. Sök på IdrottOnline så bör den komma fram.

Användarmanual konsult

GAFE Google Apps For Education. Vt 16 Guldkroksskolan Annika Andréasson

WINDOWS 8.1. Grunder

Manual Invånaradministratör

Telefonist i 3Växel webb.

Manual Behandlare. Stöd och behandling release 1.7. Stockholm,

Administrativ manual RiksSvikt 3.7.0

Dela, samarbeta, byt. Bruksanvisning för administratörer

Lathund. Förhandsbedömning i Tandvårdsfönster

Netwise CMG Voice , Rev 1.0, CJ 1(16)

Microsoft Windows 8 Grunder

Lumbago - Förord. Välkommen till Journalprogrammet Lumbago.

Webbstudieplatsen Moodle

Mobilapplikation htp:/aktjon.argentum.se/activitymobile

Kundportal. Kundportal - Användarhandledning

Klicka på en sökrad för att få fram hänvisningar, fullständig information och möjlighet att skicka meddelande via e-post eller sms.

Övningshäfte. Kurshäfte. Introduktion till Studentportalen. Uppsala Learning Lab (ULL)

SAFE WORK. Instruktioner till personal - för dig som arbetar på ett entreprenadföretag

HANDLEDNING ZENIT BILBOKNING

Utskick av respondentenkät

PLATINA 1(23) Platina, för nya nämndsekreterare

Flexibel meny i Studentportalen

ÅGIT PRESENTERAR FILR SMIDIG OCH SÄKER FILÅTKOMST OCH DELNING

Användarmanual. Atea eshop

Nyheter i PaletteArena 6.3

ISP-verktyget i WebOodi

Resurscentrum för kommunikation Dako SymWriter. Minimanual

hypernet Direkt Användarmanual för Administratör Version 1.0

Manager. Doro Experience. för Doro PhoneEasy 740. Svenska

Manual för administratörer - fiske

Outlook Web App 2013

Lathund till Dexter IUP

Artiklar via UB:s sö ktja nst

Lisa kortmanual. Version Miljödata AB Ronnebygatan 46 Tel Karlskrona Org. nr

Resurscentrum för kommunikation Dako SymWriter 2. Minimanual

Introduktion till Fronter för studenter

FirstClass Hur du använder FirstClass.

Utbildningsmodulen Förening

Installation av. Vitec Online

Användarmanual Mina sidor Timvärden

Framsteg med resultatrapportering

Transkript:

www.grade.com LUVIT Portal 3.1 Manual

Innehållsförteckning 1. INLEDNING 5 2. GENERELLA FUNKTIONER 6 2.1. RSS 6 2.1.1. RSS i Internet Explorer 7 6 2.1.2. RSS i FireFox 7 2.1.3. RSS utanför webbläsaren 7 2.2. LISTOR 7 2.3. VERKTYGSFÄLT 8 2.4. KONTEXTHJÄLP 8 3. STARTSIDA 9 3.1. INLOGGNINGSFÄLT 9 3.1.1. Logga in 9 3.2. GLÖMT LÖSENORD 9 3.3. ÖPPNA KURSER 9 3.4. SYSTEMMEDDELANDEN 10 3.5. WEBBLÄSARTEST 10 3.6. TOPPMENYN I PORTALEN FÖRE INLOGGNING 10 3.6.1. Kurskatalog 10 3.6.2. Länkar 10 3.6.3. Om 10 3.6.4. Hjälp 10 4. PORTALÖVERSIKT 11 4.1. TOPPMENYN I PORTALEN EFTER INLOGGNING 11 4.1.1. Start 11 4.1.2. Min Portal 11 4.1.3. Mina kurser 11 4.1.4. LUVIT Administration 11 4.2. FUNKTIONSMENYN 11 4.3. MINA KURSER 12 4.4. MINA STUDIEPROGRAM 13 4.5. DAGENS SCHEMA 13 4.6. PORTALNYHETER 13 4.7. WEBBLÄSARTEST 13 5. KOMMUNIKATION 14 5.1. MEDDELANDEN 14 5.1.1. Verktygsfält 14 LUVIT Portal 3.1, Manual 2(41)

5.1.2. Inkorg 14 5.1.3. Skickade meddelanden 15 5.1.4. Söka 15 5.1.5. Läsa meddelanden 15 5.1.6. Bifogad fil 16 5.1.7. Skicka ett nytt meddelande 16 5.1.8. Svara på ett meddelande 17 5.1.9. Vidarebefordra ett meddelande 17 5.1.10. Ta bort meddelanden 17 5.1.11. Uppdatera 18 5.1.12. RSS 18 5.2. DELTAGARE 18 5.2.1. Se personliga presentationer 18 5.2.2. Läsa bloggar 19 5.3. BLOGGAR 20 6. PERSONLIGT 21 6.1. PRESENTATION 21 6.2. MINA FILER 21 6.2.1. Skapa ny mapp 22 6.2.2. Ladda upp fil 22 6.2.3. Exportera 22 6.2.4. Ta bort mapp eller fil 22 6.2.5. Flytta på mappar och filer 22 6.3. MIN BLOGG 23 6.3.1. Egenskaper 23 6.3.2. Skriva nytt inlägg 24 6.4. KURSHISTORIK 24 6.5. INSTÄLLNINGAR 24 6.5.1. Språk 24 6.5.2. Tidszon 24 6.5.3. Lösenord 24 6.5.4. Antal poster per sida 24 6.5.5. E-post 24 6.5.6. Status 25 6.5.7. Återställ feeds 25 7. KALENDER 26 7.1. KALENDER 26 7.2. NY HÄNDELSE 27 7.3. KALENDERINSTÄLLNINGAR 27 7.4. IMPORT/EXPORT 27 7.4.1. Importera händelse 27 7.4.2. Exportera alla händelser 28 LUVIT Portal 3.1, Manual 3(41)

8. NYHETER 29 8.1. PORTALNYHETER 29 8.2. KURSNYHETER 29 9. KURSKATALOGER 30 9.1. SÖKA I KURSKATALOGEN 30 9.2. KURSKATALOG 31 9.3. KATEGORIER 31 9.3.1. Studieprogram i kategori 32 9.3.2. Kurser i kategori 32 9.4. ANSÖKAN OCH SJÄLVREGISTRERING TILL KURSER 33 9.4.1. Kurser 33 10. KOMPETENS 35 10.1. DIN EGEN KOMPETENS VY 35 10.2. ROLLER 35 10.3. KOMPETENSER 36 10.4. MERITER 36 10.5. CHEFSVYN 37 10.6. ROLLER 37 10.7. MEDARBETARE 37 10.7.1. Profil 38 10.8. KOMPETENSANALYS 39 10.9. MÅL- OCH UTVECKLINGSSAMTAL 40 10.10. MÅLKONTRAKT 41 LUVIT Portal 3.1, Manual 4(41)

1. Inledning I LUVIT Portal får du som användare en överblick över dina aktiviteter. Du kan se vilka kurser och studieprogram du deltar i och gå direkt in i en kurs med bara ett klick. I portalen kan du också kommunicera med andra deltagare, läsa bloggar, titta i kurskataloger, ha koll på din kalender och läsa de senaste nyheterna. Manualens kapitel följer i stort portalens funktionsmeny. Varje huvudfunktion har ett eget kapitel och i det kapitlet beskrivs vad du kan göra och hur du går till väga för att använda de olika funktionerna. LUVIT Portal 3.1, Manual 5(41)

2. Generella funktioner I det här kapitlet beskrivs funktionalitet som återkommer på flera ställen i portalen. 2.1. RSS RSS är en förkortning av Rich Site Summary. Det är en XML-baserad teknik vars syfte är att låta användare ta del av förändringar på en webbplats utan att behöva besöka den. Traditionellt har tekniken mest använts på nyhetssajter och bloggar, men i LUVIT är användningsområdet mycket bredare än så. Ser du symbolen någonstans i systemet betyder det att här finns möjlighet att prenumerera på information. Det kan handla om till exempel nyheter, blogginlägg, meddelanden eller händelser i kalendern. Informationen presenteras som en XML-fil som i allmänhet kallas RSS-flöde. För att enkelt kunna ta del av RSS-flöden så använder man sig av särskilda program, som antingen installeras på datorn eller är webbaserade. Dessa program kallas i folkmun för RSS-läsare. I Internet Explorer 7 och i Firefox finns inbyggda RSS-läsare. SharpReader och FeedReader är exempel på andra program som du kan installera på din dator för att kunna utnyttja RSSfunktionalitet. 2.1.1. RSS i Internet Explorer 7 I Internet Explorer 7 finns inbyggt stöd för att läsa RSS-flöden. Om du klickar på en RSSsymbol någonstans i LUVIT möts du av följande sida. Klicka på Subscribe to this feed. En dialogruta öppnas där du ska ange vad du vill kalla just det här RSS-flödet. Du kan också skapa mappar för att organisera dina prenumerationer. Bekräfta genom att klicka på Subscribe. Du kommer åt dina RSS-flöden i Internet Explorer genom att klicka på stjärnan uppe till vänster i webbläsaren. LUVIT Portal 3.1, Manual 6(41)

2.1.2. RSS i FireFox Även i FireFox finns inbyggd funktionalitet för att hantera RSS-flöden. Klicka på RSSsymbolen i LUVIT och sedan på Prenumerera på sidan som öppnas. I FireFox Visa-meny kan du sedan bestämma var du ska komma åt dina prenumerationer. Gör inställningarna under Verktygsfält och Sidofält. RSS-flöden går i FireFox under benämningen bokmärken. 2.1.3. RSS utanför webbläsaren Om du har en webbläsare som inte kan hantera RSS-flöden kan du istället installera en RSSläsare på din dator. Två vanliga RSS-läsare är SharpReader och FeedReader. Besök dessa programs hemsidor för att hitta information om hur du installerar respektive använder dem. 2.2. Listor I portalen finns ett antal olika listor som är uppbyggda på samma sätt. Du kan sortera på en kolumn genom att klicka på den understrukna rubriken. Klicka en gång till för att vända sorteringsordningen. Du kan också bestämma hur många poster du vill se på en sida. Ändra detta i rullgardinsmenyn till höger ovanför listan. Max 100 poster kan visas på en sida. LUVIT Portal 3.1, Manual 7(41)

Om det finns för många poster delas listan in i sidor. Du kan då använda sidnavigeringen under listan för att bläddra mellan sidorna. 2.3. Verktygsfält De flesta paneler i LUVIT Portal har ett verktygsfält. Detta innehåller funktioner för att hantera de objekt som finns i panelen. 2.4. Kontexthjälp På några ställen i Portalen finns hjälp tillgänglig i direkt anslutning till funktionen. Det kan se ut så här: Klicka på frågetecknet för att fälla ut hjälptexten. Klicka igen för att gömma den. Det kan också se ut så här: Klicka på frågetecknet för att visa hjälpen. LUVIT Portal 3.1, Manual 8(41)

3. Startsida På startsidan presenteras allmän information och eventuella systemmeddelanden. Härifrån kan du logga in, få ditt lösenord skickat till dig eller ta del av en öppen kurs. Webbläsartestet kontrollerar att din dator uppfyller kraven för att använda LUVIT. 3.1. Inloggningsfält Här loggar du in i portalen. I inloggningsfältet ser du om du är inloggad och det är också här du loggar ut. 3.1.1. Logga in I fältet Användarnamn skriver du in ditt användarnamn och i fältet Lösenord skriver du in ditt personliga lösenord. När du har skrivit in ditt användarnamn och ditt lösenord, klicka på knappen Logga in. 3.2. Glömt lösenord Har du glömt ditt lösenord kan du skriva in din e-postadress i panelen Glömt ditt lösenord?. Klicka på OK. Inom kort får du ditt lösenord skickat till den angivna e-postadressen. 3.3. Öppna kurser Öppna kurser är kurser som du inte behöver registrera dig på. De är öppna för alla och åtkomliga från startsidan både före och efter inloggning. Öppna kurser kan vara information som behöver vara tillgänglig för alla eller kurser och kursdelar som visas för att göra reklam. LUVIT Portal 3.1, Manual 9(41)

För att kunna delta i en öppen kurs, klicka på kursnamnet. För att få mer information om kursen, klicka på informationssymbolen till höger om kursnamnet. 3.4. Systemmeddelanden Systemmeddelanden som kan ses på inloggningssidan är meddelanden som skrivits av systemadministratören. Dessa meddelanden innehåller ofta viktig information som rör systemet. Efter inloggning aviseras nya systemmeddelanden med en blinkande varningssymbol intill funktionsmenyn. Klicka på symbolen för att läsa meddelandet. 3.5. Webbläsartest Webbläsartestet kontrollerar om din webbläsare klarar av att köra LUVIT. Det körs automatiskt varje gång du går in på startsidan. Klicka på knappen Testa igen om du ändrat någon inställning i browsern och vill göra testet igen. 3.6. Toppmenyn i portalen före inloggning Den här menyn ser du både före och efter att du loggat in. Systemadministratören styr vilka menyval som ska vara tillgängliga. Fler menyval kan komma till efter du loggat in, se vidare avsnitt 4.1. I toppmenyn före inloggning kan följande menyval finnas: 3.6.1. Kurskatalog Kurskatalogen innehåller presentationer av tillgängliga kurser och studieprogram. Härifrån kan du registrera dig på en kurs eller ett studieprogram om självregistrering är tillåten. Du kan också ansöka till de kurser och program som tillåter det. 3.6.2. Länkar Här hittar du användbara länkar. 3.6.3. Om Under Om kan systemadministratören lägga in information om organisationen. 3.6.4. Hjälp Hjälpen innehåller manualen för portalen. LUVIT Portal 3.1, Manual 10(41)

4. Portalöversikt När du loggat in hamnar du på det första menyvalet i funktionsmenyn. Portalöversikten kan se olika ut beroende på vilka paneler systemets administratörer valt att visa. Tillgängliga paneler är Mina kurser, Dagens schema, Portalnyheter, Studieprogram och Webbläsartest. 4.1. Toppmenyn i portalen efter inloggning Efter att du loggat in förändras toppmenyn och flera nya menyval tillkommer. 4.1.1. Start Med hjälp av Start kan du återgå till startsidan utan att logga ut. 4.1.2. Min Portal Min Portal tar dig till Portalöversikt. 4.1.3. Mina kurser Klicka på Mina kurser för att öppna kursmiljön. Är du registrerad på flera kurser kommer den du senast var inne i att vara förvald. 4.1.4. LUVIT Administration LUVIT Administration syns för dig som har administrationsbehörighet och tar dig direkt till administrationsverktyget. 4.2. Funktionsmenyn Den här menyn ger dig möjlighet att navigera mellan olika platser i portalen. Några menyer innehåller ett antal undermenyalternativ som visas när du klickar på huvudmenyn. LUVIT Portal 3.1, Manual 11(41)

I korthet finner du följande funktionalitet i respektive meny: Portalöversikt Kommunikation Personligt Kalender Nyheter Kompetens Hit kommer du när du loggat in. Här får du en snabb överblick över dina kurser och studieprogam, dagens schema och portalnyheter. Härifrån skickar du meddelanden. I Meddelanden finns din inkorg och dina skickade meddelanden. Här kan du också se vilka som är inloggade, titta på andra deltagares personliga presentationer och läsa bloggar. Under Personligt ändrar du dina personliga inställningar. Här kan du också skapa en egen blogg, göra en personlig presentation, lagra dokument och andra filer samt se din kurshistorik. Kalendern visar schemalagda aktiviteter i alla dina kurser samt egna aktiviteter som du själv lagt in. I Nyheter kan du läsa portal- och kursnyheter. Under Kompetens får du en överblick över dina befattningar, kompetenser, meriter och certifikat. 4.3. Mina kurser Här visas en lista med de kurser du är registrerad på. Du går lätt in i en kurs genom att klicka på dess titel. Bredvid varje kurstitel finns en pil, klicka på pilen för att visa mer detaljerad information om kursen. Observera: Öppna INTE flera kurser i olika flikar i samma webbläsarfönster. Vill du ha flera kurser öppna samtidigt måste du öppna ett nytt webbläsarfönster genom att klicka på webbläsarens genväg på skrivbordet eller i startmenyn och sen logga in i LUVIT igen. Om kursen inte har startat ännu får du information om detta. I övrigt visas: Nyheter På schemat Senast publicerat Olästa inlägg i forum Meddelanden Nyhetsrubriker och publiceringsdatum för de senaste nyheterna. Kursens schemalagda aktiviteter. Det senast publicerade materialet i kursen. Olästa inlägg i kursens forum. Nya meddelanden i kursen. Klicka på rubrikerna för att gå till respektive funktions sida. LUVIT Portal 3.1, Manual 12(41)

4.4. Mina studieprogram Under panelen Mina studieprogram listas de studieprogram som du är registrerad på. Du kan se vilka kurser som ingår i programmen och din status på de olika kurserna. Ibland registreras man direkt på alla kurser i programmet. Vid andra tillfälllen måste man genomgå kurserna i ordningsföljd. Det innebär att du inte kan påbörja delkurs två innan du är godkänd på delkurs 1. Precis som för de enstaka kurserna kan du klicka på kursens titel för att få se mer detaljerad information. 4.5. Dagens schema I Dagens schema visas dagens schemalagda aktiviteter för de kurser som du är registrerad på. Här ser du även dina personliga, kursoberoende aktiviteter som du själv lagt in i kalendern. 4.6. Portalnyheter Portalnyheter visar nyheter som inte är kursrelaterade. Nyheterna läggs in av en administratör och visas antingen i sin helhet eller med bara en rubrik. Klicka på nyhetsrubriken för att komma till sidan Portalnyheter. Där kan du läsa alla nyheter i sin helhet. 4.7. Webbläsartest Se avsnitt 3.5. LUVIT Portal 3.1, Manual 13(41)

5. Kommunikation Under menyn Kommunikation hittar du verktyg för att kommunicera med andra kursdeltagare, utbildare och kursadministratörer som är registrerade i systemet. Här kan du läsa, besvara och radera dina meddelanden. Du kan också se vilka som är inloggade i portalen, titta på andra deltagares personliga presentationer och läsa bloggar. Vem du får kommunicera med bestämmer systemadministratören, oftast är det bara de deltagare som går samma kurser som du själv. 5.1. Meddelanden I Portalen kan du skicka och ta emot meddelanden från andra användare. Du har möjlighet att välja vilka slags meddelanden som ska visas i Inkorgen eller i Skickat genom att använda rullgardinsmenyn under verktygsfältet. Här väljer du Alla meddelanden för att se alla dina mottagna eller skickade meddelanden, välj Endast portalmeddelanden för att se meddelanden som är skickade från portalen och för att se meddelanden från en specifik kurs så väljer du den kurs du vill se meddelanden från. 5.1.1. Verktygsfält Verktygsfältet innehåller ett antal funktioner som kan användas för att hantera dina meddelanden. Ta bort raderar markerade meddelanden från Inkorg eller Skickat. Du kan markera meddelande som lästa eller olästa och klicka på Uppdatera för att se om du fått några nya meddelanden. Klicka på Ny för att skriva och skicka ett nytt meddelande. Via RSS kan du läsa dina meddelanden utan att logga in i systemet. Läs mer om RSS i avsnitt 2.1. Till vänster kan du skifta mellan mapparna Inkorg, som visar alla dina mottagna meddelanden, och Skickat, som visar alla dina skickade meddelanden. 5.1.2. Inkorg I Inkorgen finns dina mottagna meddelanden. Symbolen med det öppnade kuvertet visar att ett meddelande är öppnat/läst. Olästa meddelanden har markeras med ett oöppnat kuvert och gul bakgrund. I listan med LUVIT Portal 3.1, Manual 14(41)

mottagna meddelanden visas avsändarens namn, meddelandets ämne, när du fick meddelandet och eventuellt vilken kurs det är skickat från. Om du för markören över ett meddelande i listan visas meddelandets titel samt inledning. Om du får ett nytt meddelande under tiden du är inloggad visas detta genom att symbolen med det oöppnade kuvertet syns i det högra hörnet bredvid ditt namn. Klicka på symbolen för att komma till inkorgen. 5.1.3. Skickade meddelanden I Skickat ser du dina skickade meddelanden. Listan visar mottagarens namn, meddelandets ämne, när det är skickat och eventuellt vilken kurs du skickat meddelandet från. Om du för markören över listan med skickade meddelanden visas information om vem meddelandet har skickats till. 5.1.4. Söka Du kan söka efter meddelanden i Inkorgen eller i Skickat. Skriv in det du vill söka på i sökfältet. Välj i rullgardinsmenyn om du vill att sökningen ska genomföras på avsändarens/mottagarens namn eller på ämnet och klicka på Sök-knappen. 5.1.5. Läsa meddelanden För att läsa ett meddelande i Inkorgen, klicka på avsändarnamnet (namnet i Frånkolumnen). Läs ett meddelande i Skickat genom att klicka på mottagarnamnet (namnet i Tillkolumnen). Du kan förutom själva meddelandet se vem som skickat det, vem eller vilka som är mottagare, ämnet och när det är skickat. LUVIT Portal 3.1, Manual 15(41)

Gå tillbaka till Inkorgen eller Skickat genom att klicka på ikonen längst till vänster i verktygsfältet. 5.1.6. Bifogad fil Om meddelandet har en bifogad fil kan du öppna den genom att klicka på filens namn. Du får då välja mellan att öppna eller spara den. Du kan också välja att spara bilagan direkt i Mina filer i portalen. Klicka först på diskettsymbolen och svara sedan OK på frågan om du vill spara bilagan. Nu finns bilagan som en fil i Mina filer under Personligt i portalen. 5.1.7. Skicka ett nytt meddelande Klicka på Ny i verktygsfältet. Ett meddelandefönster öppnas. Du lägger till och tar bort mottagare genom att klicka på adressboksikonen högst upp till vänster. I det nya fönstret som öppnas listas de användare som du kan skicka meddelanden till. Listan är tom från början, klicka på Sök-knappen för att få fram alla du kan skicka ditt meddelande till. Välj mottagare genom att markera eller avmarkera i listan. Du kan markera alla kryssrutor genom att kryssa i kryssrutan längst upp. För att avmarkera alla, klicka bort krysset i kryssrutan. För att lättare hitta den eller de personer som du vill skicka meddelandet till kan du begränsa din sökning. Skriv in hela eller en del av namnet i sökfältet. Om det är ett kursspecifikt meddelande du svarar på kan du välja i rullgardinslistorna om du vill att LUVIT Portal 3.1, Manual 16(41)

personen ska ha en viss profil eller tillhöra en speciell grupp. Om det är ett portalmeddelande kan du i rullgardinslistan välja mellan Alla kontakter, Sändlistor samt de kurser du är registrerad på. En sändlista motsvarar alla deltagare i en specifik kurs. Väljer du Alla kontakter kommer sökningen att utföras både på enstaka personer och på sändlistor. Om du valt Alla kontakter och skrivit in sökfrasen Karin kan du till exempel få träffar både på personen Karin Karlsson och sändlistan som motsvarar Karins matlagningskurs. Väljer du Sändlistor genomförs sökningen bara på dessa, du söker alltså på kurser och inte på personer. För att söka efter deltagare i en specifik kurs väljer du denna kurs i rullgardinslistan. När du ställt in alla sökkriterier klickar du på Sök. Upprepa detta tills du hittat alla mottagare och kryssat för dem, markeringarna sparas mellan sökningar, klicka sedan på Ok. Namnen på mottagarna står nu i fältet Till. När du valt ut dina mottagare skriver du ditt meddelande. Du kan bifoga en fil. Klicka på Bläddra och sök i filstrukturen efter filen du vill bifoga. Klicka på Öppna. Om meddelandet även ska skickas som e-post, kryssa i rutan längst ner. Kryssa i Dölj mottagare om meddelandets mottagare inte ska kunna se vilka andra meddelandet skickats till. När meddelandet är klart för att skickas, klicka på Skicka. Om du väljer att inte skicka meddelandet stänger du fönstret genom att klicka på Stäng fönstret. 5.1.8. Svara på ett meddelande Du svarar på ett meddelande genom att öppna det och sedan klicka på Svara eller Svara alla. Meddelandefönstret öppnas och mottagarna finns nu redan i Till-fältet. Se avsnitt 5.1.7 för mer information om att skicka meddelanden. 5.1.9. Vidarebefordra ett meddelande Du vidarebefordrar ett meddelande genom att öppna det och sedan klicka på Vidarebefordra. Meddelandefönstret öppnas och du kan välja vem du vill vidarebefordra meddelandet till. Se avsnitt 5.1.7 för mer information om att skicka meddelanden. 5.1.10. Ta bort meddelanden Du kan ta bort meddelanden från din Inkorg och från Skickat. Markera de meddelanden som du vill ta bort genom att kryssa i kryssrutan bredvid avsändar- eller mottagarnamnet. Du kan markera alla i listan genom att kryssa i kryssrutan LUVIT Portal 3.1, Manual 17(41)

längst upp. För att avmarkera alla, klicka bort krysset i kryssrutan. När du markerat de meddelanden som du vill ta bort, klicka på Ta bort i verktygsfältet. En popup-ruta ber dig bekräfta att du vill ta bort meddelandena. Klicka på OK. Om du väljer att inte ta bort, klicka på Avbryt. Ett kursspecifikt meddelande som tas bort försvinner även från din kurs. 5.1.11. Uppdatera Klicka på Uppdatera för att se om du fått några nya meddelanden. 5.1.12. RSS Med hjälp av RSS kan du läsa dina meddelanden utan att vara inloggad i LUVIT. Klicka på RSS-ikonen och följ instruktionerna. Läs mer om RSS i avsnitt 2.1. 5.2. Deltagare Under deltagare kan du se övriga personer i systemet som du har rätt att kommunicera med. Du kan se vilka av dem som är inloggade i portalen och när de loggade in. De som är inloggade just nu markeras med den gröna symbolen. De som inte är inloggade har en röd symbol. Uppe i högra hörnet finns en rullgardinslista som du kan använda för att byta mellan Listvy och Bildvy. I bildvyn presenteras deltagarna med en bild. För att se inloggade deltagare från en specifik kurs, välj kursen i rullgardinsmenyn. Du kan söka efter en specifik person genom att använda sökfunktionen under verktygsfältet. Skriv in ett namn eller en del av namnet i sökfältet och välj i rullgardinsmenyn om du vill söka bland alla deltagare eller bara bland deltagare i en specifik kurs. Klicka sedan på Sök. För att bara se inloggade deltagare, kryssa i rutan Endast online. Listan kan sorteras på namn, tidpunkt för inloggning samt blogg. Klicka på respektive rubrik för att sortera listan. Du kan skicka ett meddelande direkt till personer i listan. Markera mottagarna genom att kryssa i kryssrutan till vänster om namnet och klicka på Skicka meddelande i verktygsfältet. Skriv meddelandet och klicka på Skicka. 5.2.1. Se personliga presentationer Deltagare som har aktiverat sin personliga presentation visas med understruket namn i listan. För att se på presentationen, klicka på namnet. Presentationen visas i ett separat fönster. Om du håller muspekaren över ett understruket namn visas en bild av personen. LUVIT Portal 3.1, Manual 18(41)

5.2.2. Läsa bloggar Alla deltagare i systemet kan ha en egen blogg. Om någon har en blogg syns namnet på denna i Blogg-kolumnen på deltagarsidan. Klicka på bloggnamnet för att läsa i bloggen. Du kan välja att se inlägg bara från en viss månad eller kategori. I panelen Arkiv listas de månader som bloggen varit aktiv. Klicka på en månad för att bara se inlägg från just den månaden. kategorin. I panelen Kategorier listas bloggens olika kategorier. Klicka på en kategori för att bara se inlägg i just den Du kan också söka i bloggen. Skriv in frasen eller ordet du vill söka i Sök-fältet och klicka sedan på OK. Bloggens ägare kan välja att tillåta kommentarer i sin blogg. Klicka på ett inläggs rubrik eller på kommentarslänken under inlägget för att läsa eller skriva kommentarer. Längst ned på sidan du nu kommer till finns fältet Kommentar. Skriv in din kommentar här och klicka på Spara. Din nya kommentar kommer att visas under blogginlägget, efter eventuella andra kommentarer. Under inlägget får du också information om någon annan bloggare kommenterat det i sin blogg. Står det till exemel 2 blogginlägg om detta betyder det att relaterade inlägg finns i två andra bloggar. De relaterade inläggen listas som kommentarer med den skillnaden att du kan klicka på kommentaren för att läsa hela inlägget. Om du läser någon annas blogg kan du skriva relaterade inlägg genom att klicka på Blogga om detta. Du tas då till sidan för ett nytt inlägg i din egen blogg. En länk till inlägget du ska kommentera finns redan i texten. LUVIT Portal 3.1, Manual 19(41)

Gillar du en viss blogg kan du länka till denna från din egen. Detta gör du genom att klicka på Länka till denna blogg i verktygsmenyn. En länk till den andra bloggen kommer nu att finnas på din egen bloggs sida. Du kan också skicka ett meddelande direkt från en blogg. För att göra detta klickar du på Skicka meddelande under ett inlägg. Blogginläggets titel kommer vara förifyllt i meddelandets ämnesfält. Naturligtvis kan du prenumerera på förändringar i en blogg via RSS. Läs mer om RSS i avsnitt 2.1. 5.3. Bloggar Under Bloggar kan du se de senaste inläggen från samtliga bloggar. I rullgardinsmenyn Deltagare kan du välja att bara att se blogginlägg från deltagare i en viss kurs. Klicka på Alla blogginlägg i verktygsfältet för att kunna söka bland samtliga blogginlägg som gjorts. Skriv in in din sökfras och klicka på OK. Sökningen görs både på författare och innehåll. LUVIT Portal 3.1, Manual 20(41)

6. Personligt Under Personligt hanterar du din personliga presentation, ditt filarkiv, dina inställningar, din blogg och din kurshistorik. 6.1. Presentation I din personliga presentation fyller du i uppgifter om dig själv som visas för andra deltagare i portalen. Du har möjlighet att fylla i adress, telefon- och mobilnummer, e-post, meddelandeklient (t ex messenger och icq), URL och länktitel samt en längre beskrivning. Presentationen kan visas i portalen och i dina kurser. Välj själv vilka av fälten du vill fylla i. Beskrivningsfältet har en HTML-editor som gör det möjligt för dig att redigera textens utseende. Du kan ladda upp en bild som visas i presentationen. Klicka på Bläddra och välj en bild från filstrukturen. Din presentation visas inte för övriga deltagare förrän du aktiverar den. Kryssa i Aktiverad om du vill att din presentation ska vara tillgänglig för andra. Showcase är en möjlighet för dig att visa upp filer och dokument för andra. Filerna som du vill ska visas ska ligga i mappen Showcase i Mina filer (se avsnitt 6.2). Kryssa i Aktivera showcase om du har filer du vill ska visas i den personliga presentation. Klicka på Spara för att spara presentationen. För att spara och även förhandsgranska, klicka på Spara och förhandsgranska. Då öppnas ett nytt fönster öppnas där du kan se din presentation. 6.2. Mina Filer I Mina filer kan du ladda upp och spara egna filer. Vilka filtyper du kan ladda upp och hur mycket utrymme du har bestäms av systemadministratören. Med hjälp av indikatorn kan du se hur mycket av ditt utrymme som utnyttjas. LUVIT Portal 3.1, Manual 21(41)

6.2.1. Skapa ny mapp Du bygger en struktur för dina filer genom att skapa mappar. Klicka på Ny mapp och välj var i filstrukturen du vill lägga den nya mappen genom att klicka på en mapp i trädet. Vald plats visar ditt val. Fyll i namnet på mappen och klicka på Spara. Om du vill lägga till fler mappar på en gång väljer du Spara och lägg till ny. Väljer du ingen plats för din mapp så placeras den i roten. 6.2.2. Ladda upp fil Klicka på Ladda upp. Välj var du vill placera din fil genom att klicka på en mapp i trädet. Filen hamnar i mappen du klickar på. Vald plats visar vilken mapp du valt. Välj fil genom att klicka på Bläddra och leta reda på den fil du vill ladda upp. Klicka på Spara. Om du vill lägga till fler filer på en gång väljer du Spara och lägg till ny. Väljer du ingen plats för din fil så placeras den i roten. 6.2.3. Exportera Om du behöver ta med dig dina filer kan du lätt göra det genom funktionen Exportera. Filerna packas ihop till en enda fil i formatet zip. Klicka på Exportera i verktygsfältet och sedan OK för att bekräfta ditt val. Välj att spara filen och bestäm sedan var du vill spara den. 6.2.4. Ta bort mapp eller fil Markera de mappar eller filer du vill ta bort. Klicka på Ta bort. Bekräfta att du vill ta bort de valda filerna. Väljer du att ta bort en mapp kommer alla underliggande mappar och filer också att tas bort. 6.2.5. Flytta på mappar och filer Du kan enkelt flytta runt mappar och filer i filstrukturen. Dra filen eller mappen och släpp den där du vill att den ska ligga. LUVIT Portal 3.1, Manual 22(41)

Du kan inte flytta mappar till Showcase-mappen. Filer går dock bra. I Showcase-mappen placerar du filer och dokument som du vill visa upp i din personliga presentation. 6.3. Min blogg En blogg är en webbplats som uppdateras ungefär som en dagbok på nätet och där läsarna har möjlighet att kommentera inläggen. I LUVIT kan du skapa en egen blogg. Första gången du klickar på Min blogg under Personligt kommer du till ett formulär där du ska fylla i information om din nya blogg. Fyll i Titel och Beskrivning. Om du vill kan du också ladda upp en valfri bild som du tycker passar bra till din blogg. Klicka på Bläddra och välj en bild från din hårddisk. Med hjälp av kryssrutorna bestämmer du om du ska tillåta kommentarer och om du vill ta emot kommentarerna som meddelanden. För att andra ska kunna se din blogg måste Aktiv vara ikryssad. Klicka på Spara när du är klar. Om en administratör tycker att du skriver omlämpliga saker i din blogg kan han eller hon stänga den. Läs mer om bloggar i avsnitt 5.2.2. 6.3.1. Egenskaper Klicka på Egenskaper i verktygsmenyn för att ändra din bloggs inställningar. I Översikt kan du se hur många inlägg du gjort, när du skrev senast och hur många kommentarer du fått. Du kan dela in dina inlägg i kategorier. Klicka på Kategorier i verktygsmenyn för att hantera dina kategorier. Skapa en ny kategori genom att klicka på Ny. Fyll sedan i Titel och bekräfta genom att klicka på Spara. Vill du istället ta bort kategorier markerar du dem i listan och klickar sedan på Ta bort. Inläggen i de kategorier du tar bort kommer att finnas kvar i din blogg. Om du vill kan du lägga in lämpliga länkar i anslutning till din blogg. Klicka på Länkar i verktygsmenyn. Skapa en ny länk genom att klicka på Ny extern länk. Fyll sedan i Titel och URL och bekräfta genom att klicka på Spara. Vill du istället ta bort länkar markerar du dem i listan och klickar sedan på Ta bort. Både kategorier och länkar visas i din blogg i paneler brevid inläggen. Klicka på Inlägg i verktygsmenyn för att administrera de inlägg du gjort i bloggen. Inläggen visas i en lista med information om när du skrev dem, samt hur många kommentarer respektive inlägg fått. Vill du ändra i ett inlägg klickar du på dess titel. Du kan göra förändringar i Titel, Text och Kategori. Klicka på Spara när du är klar. LUVIT Portal 3.1, Manual 23(41)

För att ta bort inlägg markerar du dem i listan och klickar på Ta bort i verktygsmenyn. 6.3.2. Skriva nytt inlägg Gå till bloggens startsida och klicka på Nytt inlägg i verktygsraden. Fyll i Titel, Text och välj Kategori. Texten kan du formattera med hjälp av verktygen i HTML-editorn. Vill du lägga in en bild klickar du på symbolen och sedan på Browse Server. Du får nu möjlighet att välja en bild från ditt personliga filarkiv. Markera den bild du vill ha med i ditt blogginlägg och klicka sedan på Välj. Har du inga bilder i ditt filarkiv sedan innan kan du nu ladda upp en ny. Detta gör du genom att klicka Lägg till fil i verktygsmenyn. Du får sedan en chans att förhandsgranska bilden. Ser allt bra ut klicka OK. När du känner dig nöjd med ditt inlägg klickar du på Spara. 6.4. Kurshistorik I Kurshistoriken finns alla dina avslutade kurser och studieprogram. De presenteras i en lista som kan sorteras på rubrikerna Kurs, Startdatum, Slutdatum och Betyg. 6.5. Inställningar Under Inställningar hanterar du dina personliga inställningar för portalen. 6.5.1. Språk Du kan välja vilket språk du vill ska användas i systemet. Välj ett språk i rullgardinsmenyn och klicka på Spara. Språket du har valt kommer nu att användas i portalen och i de nya kurser du registreras på. Du kan ändra språk i en specifik kurs inifrån själva kursen. 6.5.2. Tidszon Välj din aktuella tidszon i rullgardinsmenyn och klicka sedan Spara. Väljer du fel tidszon kommer aktiviteter i kalendern att visas felaktigt. Bor du i Sverige ställer du in zonen Europe/Stockholm. 6.5.3. Lösenord För att byta lösenord, skriv in ditt nya lösenord i fältet Nytt lösenord. Bekräfta ditt nya lösenord genom att skriva i det en gång till i fältet Bekräfta lösenord. Klicka på Spara. Ditt nya lösenord är nu sparat. 6.5.4. Antal poster per sida Du kan göra en standardinställning för hur många poster du vill ska visas i de listor som finns i portalen. Välj antal i rullgardinsmenyn och klicka på Spara. 6.5.5. E-post Här kan du ställa in om du vill ta emot dina portalmeddelanden som e-post också. LUVIT Portal 3.1, Manual 24(41)

Note! Notera att inställningen bara gäller just portalmeddelanden, vill du ta emot även kursmeddelanden som e-post måste du göra den inställningen i respektive kurs. Din nuvarande e-postadress visas också här. Vill du ändra den, klicka på länken nedanför. I meddelandefönstret som öppnas skriver du in din nya e-postadress och klickar på Skicka. Meddelandet skickas till administratören. Din nya e-postadress gäller när den ansvarige administratören har ändrat din adress. 6.5.6. Status Om du inte vill att andra ska se att du är online markerar du Visa mig som offline och klickar på Spara. 6.5.7. Återställ feeds Använd den här funktionen för att skapa nya personliga RSS länkar om du misstänker att någon annan kommit över dina personliga RSS id-värden. Det här gäller t ex för din personliga meddelande-feed, nyhets-feed och kalender-feed. Det kommer inte att påverka din blogglänk. LUVIT Portal 3.1, Manual 25(41)

7. Kalender I kalendern får du en överblick över schemalagda kursaktiviteter samt dina egna personliga aktiviteter. Verktygsfältet innehåller funktioner för att hantera kalendern. Dessa är Kalender, Ny händelse, Kalenderinställningar och Import/Export. 7.1. Kalender I månadsvyn är de datum som har schemalagda aktiviteter markerade med fetstil och datumet som är aktivt är markerat med gult. Dagens datum har en röd ram. Du kan snabbt återgå till dagens datum genom att klicka på knappen Välj dagens datum. Alla datum och veckor i kalendern är klickbara. När du klickar på ett datum eller en vecka (den lilla pilen till vänster) visas just denna dag/vecka på den högra delen av sidan. Även aktiviteterna är klickbara. Om du själv har skapat aktiviteten kan du ändra eller ta bort den genom att klicka på den. För att se en annan månad än den som visas, bläddra med hjälp av pilarna vid månadsnamnet. LUVIT Portal 3.1, Manual 26(41)

7.2. Ny händelse Klicka på Ny händelse för att lägga till en aktivitet i kalendern. Fyll i Titel, Beskrivning, Datum, Start- och eventuellt Sluttid. Du kan även välja Ingen tid vilket medför att aktiviteten hamnar ovanför timangivelserna i kalendern. Om du vill att händelsen ska upprepas markerar du Upprepa händelse varefter du kan ställa in tidsintervall och varaktighet. Vill du att aktiviteten ska vara knuten till en specifik kurs så kryssar du i kryssrutan Kurs och väljer sedan en kurs i rullgardinsmenyn. Är du administratör eller lärare på kursen du valt kan du kryssa i alternativen Publik och Meddela förändringar. Publik innebär att alla som är registrerade på kursen kan se aktiviteten i sina kalendrar. Om du valt Meddela förändringar kommer ett meddelande att skickas ut till alla kursdeltagare som talar om att en aktivitet lagts till, ändrats eller tagits bort. Klicka på Spara. Nu är din aktivitet inlagd i kalendern. 7.3. Kalenderinställningar I Kalenderinställningar väljer du om kalendern som standard skall visa en dag- eller veckovy. Dessutom kan du här anpassa tider och veckodagar i kalendern så att den passar din arbetsvecka. 7.4. Import/Export Välj Import/Export om du vill importera händelser som du exporterat från din vanliga kalender, eller exportera händelser som du sedan kan importera till en annan kalender. Formatet som används är icalendar eller ical som det också kallas och stöds av Microsoft Outlook, Apple ical, Lotus Notes, Windows Calendar, m.fl. 7.4.1. Importera händelse Så här gör du för att importera en händelse: LUVIT Portal 3.1, Manual 27(41)

1) Exportera en händelse från din vanliga kalenderapplikation (i Microsoft Outlook väljer du Arkiv Spara som och väljer icalendar format (*.ics)). Se till att filen får ändelsen.ics. 2) Klicka på Bläddra och välj kalenderfilen. 3) Klicka på OK. 4) Nu skall du kunna se den importerade händelsen i kalendern i LUVIT. 7.4.2. Exportera alla händelser När du klickar på Exportera skapas en icalendar-fil. En nedladdningsruta visas och du kan spara filen på din dator. Importera sedan filen till din kalenderapplikation. LUVIT Portal 3.1, Manual 28(41)

8. Nyheter Här kan du läsa portal- och kursnyheter. 8.1. Portalnyheter Här presenteras nyheter skapade av systemets administratörer. Nyheterna visas i en lista. Den senaste nyheten finns överst. För att läsa en nyhet i sin helhet, klicka på dess rubrik. Nyheten visas då i en panel till höger om listan. Klicka på den oranga RSS-ikonen för att prenumerera på nyheterna. Läs mer om RSS i avsnitt 2.1. Administratörsreferens: LUVIT Administration 3.1 Manual, kapitel 14. 8.2. Kursnyheter I Kursnyheter ser du en lista på kursrelaterade nyheter. De presenteras i kronologisk ordning. Du ser vilken kurs nyheten är skapad för och vilket datum den är upplagd. För att läsa nyheten i sin helhet klicka på dess rubrik. Nyheten visas då i en panel till höger om listan. Du kan även filtrera nyheterna genom att använda rullgardinsmenyn ovanför listan, välj en kurs och enbart den kursens nyheter visas. Klicka på den oranga RSS-ikonen för att prenumerera på nyheterna. Läs mer om RSS i avsnitt 2.1. Administratörsreferens: LUVIT Education 3.1 Manual, kapitel 11. LUVIT Portal 3.1, Manual 29(41)

9. Kurskataloger När du klickat på Kurskataloger i Portalens toppmeny kommer du till en sida där tillgängliga kurskataloger listas. Kurskatalogerna innehåller presentationer av kurser och studieprogram. Observera: Är du redan registrerad i systemet bör du alltid logga in innan du tittar i kurskatalogen. Då vet systemet vem du är och kan avgöra vilka kurser du har rätt att ansöka till respektive självregistrera dig på. Det finns två olika typer av kurskataloger. I den ena varianten listas de ingående kurserna direkt när du klickat på katalogens namn. I den andra typen grupperas innehållet i kategorier. Innehållet kan förutom kurser även bestå av studieprogram. Du kan ansöka till kurser och program och registrera dig på dem som tillåter självregistrering. Vissa kurser är tillgängliga utan registrering. Ovanför arbetsytan ser du vad du klickat på i kurskatalogen, var du befinner dig och vägen dit. Du kan klicka på de olika delarna för att navigera tillbaka. 9.1. Söka i kurskatalogen Här söker du efter kurser och studieprogram i kurskatalogen. Skriv in sökordet i fältet Kurstitel eller ord i beskrivning. Sökningen sker på hela eller delar av ord. Vill du begränsa din sökning till en kategori, välj kategori i rullgardinslistan. LUVIT Portal 3.1, Manual 30(41)

9.2. Kurskatalog Kurskatalogerna visas i en lista med en kort beskrivning. Klicka på en kurskatalog för att se katalogens innehåll. Om katalogen är av den enklare varianten listas de ingående kurserna direkt. Symbolen längst ut till höger visar vilken typ av kurs det är, om du kan självregistrera dig, ansöka med mera (för mer information om symbolernas betydelse gå till stycke 10.4.1). Klicka på kurstiteln eller symbolen för att få mer information. 9.3. Kategorier I vissa kataloger listas inte kurserna direkt. Dessa kataloger är istället indelade i kategorier som i sin tur innehåller en samling kurser och/eller studieprogram. LUVIT Portal 3.1, Manual 31(41)

Klicka på en kategori för att se vilka kurser och program den innehåller. 9.3.1. Studieprogram i kategori Om en kategori innehåller studieprogram listas dessa i panelen Studieprogram. Klicka på en titel för att få mer detaljerad information om just det studieprogrammet. I panelen till höger på sidan kan du nu se vilka kurser som ingår i programmet. Klicka på en kurstitel för att få mer information om den specifika kursen. Är självregistrering aktiverad på programmet visas knappen Självregistrering. Är du inloggad i systemet räcker det med att klicka på denna för att registrera sig. Är du inte inloggad måste du fylla i ett formulär innan du kan registrera dig. Samma sak gäller för ansökningar till studieprogram. Ibland krävs förkunskaper i form av avklarade kurser eller studieprogram för att få ansöka till eller registrera sig på ett program. Då krävs att du är inloggad i systemet så att dina förkunskaper ska kunna kontrolleras. 9.3.2. Kurser i kategori Om en kategori innehåller kurser listas dessa i panelen Kurser. LUVIT Portal 3.1, Manual 32(41)

Klicka på kursnamnet för att få mer detaljerad information. I panelen till höger på sidan listas kursens olika startdatum. Symbolen längst ut till höger visar vilken typ av kurs det är, om du kan självregistrera dig, ansöka mm (för mer information om symbolernas betydelse gå till stycke 10.4.1). Klicka på symbolen eller kursnamnet för mer information. 9.4. Ansökan och självregistrering till kurser Du har möjlighet att ansöka om att få gå en kurs eller ett studieprogram eller självregistrera dig beroende på vilken ansökningsform kursen eller programmet har. Vissa kurser är öppna utan registrering. 9.4.1. Kurser Du har möjlighet att få en förhandstitt av kursen då den här symbolen visas. Klicka på symbolen så öppnas kursen. Kursskaparen kan ha begränsat innehållet och menyvalen så att du endast ser en viss del av kursen. Den här symbolen betyder att du kan självregistrera dig på kursen. Ett klick på symbolen öppnar ett separat fönster där du får mer detaljerad information om det specifika kurstillfället. Är du inloggad i systemet klickar du på knappen Registrera för att registrera dig och bekräfta detta. När du klickat på OK är du registrerad på kursen. Är du inte inloggad i portalen ska du fylla i formuläret på sidan. Klicka sedan på Registrera. Du är nu registrerad på kursen och kan logga in i portalen. E-postadressen du angav är ditt användarnamn och ditt förnamn är ditt lösenord. Av säkerhetsskäl rekommenderas du att ändra ditt lösenord så snart du har loggat in. Vissa kurser kan du ansöka om att få gå. Klicka på symbolen efter den kurs du är intresserad av. I ett separat fönster som öppnas får du mer detaljerad information om det specifika kurstillfället. Är du inloggad i portalen så skickar du ett meddelande till en administratör för att berätta att du vill gå kursen. Skriv ett meddelande och tryck på Ansök. Är du inte inloggad i portalen ska du fylla i formuläret. Klicka sedan på Ansök. Du har nu ansökt om att få gå kursen. Symbolen betyder att du kan gå direkt in i en kurs utan att registrera dig. Registrerar dig gör du först när du vill skriva ut ett certifikat över avklarad kurs. Klicka på symbolen och du tas direkt till kursen. LUVIT Portal 3.1, Manual 33(41)

Har kursen ingen informationssymbol visas endast information om kursen och du kan varken anmäla dig eller registrera dig. Informationssymbolerna har samma funktion i alla typer av kurskataloger. LUVIT Portal 3.1, Manual 34(41)

10. Kompetens Kompetenshanteringsmodulen i LUVIT används av både medarbetaren och chefen. Chefen har ett gränssnitt som kallas Chefsvyn för att hantera sina medarbetares kompetens. Medarbetaren har sin egen vy för att kunna se allt som finns registreras på denne. I LUVIT används begreppen Roller, Kompetenser, Certifikat och Meriter. Under menyn Kompetens kan du se hur du själv ligger till inom respektive område. 10.1. Din egen kompetens vy Under kompetens menyn i portalen kan du få en översikt över dina registrerade kompetenser. 10.2. Roller Under Roller kan du se vilka roller du tilldelats. En roll kan bestå av kompetenser, certifikat och meriter. Använd flikarna för att navigera mellan de olika delarna. Skulle t ex fliken för certifikat saknas betyder det att just den här rollen inte kräver något certifikat. På fliken Kompetenser visas vilka kompetenser som rollen består av och hur väl du uppfyller kompetensmålen. I kolumnen Nivå kan du se vilken nivå av kompetensen som den här rollen kräver. I kolumnen Gap kan du se hur du ligger till i förhållande till kompetensmålen. Grönt betyder att du har uppnått en viss nivå, rött att du inte har kompetens på den här nivån men att det krävs för rollen, vitt betyder att du inte har kompetens på den här nivån men att det inte heller behövs för rollen. LUVIT Portal 3.1, Manual 35(41)

10.3. Kompetenser På sidan Kompetenser kan du se vilka kompetenser du bör ha och hur väl dina kunskaper matchar kompetensmålen. I kolumnen Nivå kan du se vilken nivå av kompetensen som är målet för dig. I kolumnen Gap kan du se hur du ligger till i förhållande till målet. Grönt betyder att du har en viss nivå, rött att du inte har kompetens på den här nivån men att det krävs för nå upp till målet, vitt betyder att du inte har kompetens på den här nivån men att det inte heller behövs för uppnå kompetensmålet. 10.4. Meriter På sidan Meriter kan du se vilka av dina meriter som finns registrerade i systemet. LUVIT Portal 3.1, Manual 36(41)

10.5. Chefsvyn Om den inloggade användaren har en chefsposition (detta definieras i administrationsverktyget) så blir chefsvyn synlig i portalen. Denna vyn används för att administrera medarbetarnas kompetens. 10.6. Roller Meningen med denna funktion är att chefen ska få en översikt över avdelningens roller utan att behöva logga in i administrationsverktyget. Klicka Roller i den vänstra menyn, och sedan på rollen (i exemplet nedan Business support). Rollerna kan filtreras per team och rollkategori. 10.7. Medarbetare I denna vy kan chefen administrera medarbetarens kompetens. LUVIT Portal 3.1, Manual 37(41)

I exemplet ovan har chefen 4 team. För varje medarbetare kan chefen tilldela en kompetensprofil, göra en kompetens och GAP analys samt ladda upp filer med mål och utvecklingssamtal och Målkontrakt. Klicka på medarbetarens namn för att komma åt dessa funktioner. 10.7.1. Profil För att tilldela en roller och kompetenser, välj Profil i menyn. LUVIT Portal 3.1, Manual 38(41)

För att lägga till en roll markera checkrutan framför rollen i första kolumnen och klicka Lägg till roll. För att allokera en viss procentsats till rollen, markera checkrutan framför rollen och fyll i en procentsats. Klicka på Tilldela 10.8. Kompetensanalys Denna funktion används för att sätta medarbetarens kompetensnivå. LUVIT Portal 3.1, Manual 39(41)

I Nuläge panelen, visas medarbetaren nuvarande kompetenser, samt i grönt, den uppnådda kompetensnivån. Dubbelstrecket visar den förväntade kompetensnivån. För att sätta en preliminär ny kompetensnivå, klicka i radio knapparna och klicka Spara. Om du vill göra nivåerna permanenta så att medarbetaren kan se dessa måste Godkänn först checkas i innan du klickar Spara. GAP panelen (nedan) visar kompetensgapet mellan den faktiska och förväntade kompetensnivån. För att godkänna ett GAP, markera checkrutan framför GAP:et och klicka Godkänn 10.9. Mål- och utvecklingssamtal Under Mål och utvecklingssamtal kan du ladda upp dokument. LUVIT Portal 3.1, Manual 40(41)

10.10. Målkontrakt Under Målkontrakt kan du ladda upp dokument. LUVIT Portal 3.1, Manual 41(41)