Personalpolitisk Handlingsplan 2011-2014 trygghet d I alog möj L igheter de L aktighet meningsfullhet framåtaanda engagemang jämlikhet hälsa utveckling ansvar Antagen av kommunstyrelsen den 8 februari 2011
Denna personalpolitiska handlingsplan utgör en bilaga till det personalpolitiska programmet och är en nedbrytning av dess visioner och långsiktiga målområden till mer konkreta mål för mandatperioden 2011-2014. Både det personalpolitiska programmet och den personalpolitiska handlingsplanen ska vara levande och föremål för kontinuerlig utveckling och revidering, och handlingsplanen ska följas upp årligen. Handlingsplanen omfattar samtliga av de områden som återfinns i det personalpolitiska programmet: Anställningen Etik och humanistiska förhållningssätt Ledarskap Utveckling Hälsa 2
ANSTÄLLNINGEN Riktlinjer för studiestöd ska revideras. Samarbete kring vikarieanskaffning inom och mellan förvaltningarna ska ökas. Syftet är att vikarier i ökad grad ska anlitas på olika arbetsplatser och förvaltningar och därmed också kunna öka sin sysselsättningsgrad., personalavdelningen Ett lokalt kollektivavtal för flexibel arbetstid som ska omfatta så stor del av de anställda som möjligt. Arbeta aktivt för att ge alla möjlighet till att välja tjänstgöringsgrad. Ansvarig: Chefer Riktlinjer för anställningsprocessen ska revideras. Det lönepolitiska programmet ska revideras. Nyanställningsinformation ska hållas två gånger per år. Ansvarig: Kommunledningskontoret 3
ETIK & HUMANISTISKA FÖRHÅLLNINGSSÄTT Kartlägga uttag av föräldraledighet samt vård av barn för både män och kvinnor. Utifrån resultatet av kartläggningen kring uttag av föräldraledighet samt vård av barn, arbeta aktivt med att få en jämn fördelning mellan mäns och kvinnors uttag av dessa dagar., personalavdelningen Arbeta fram en mångfaldsplan. Genomföra lönekartläggning. Kartlägga könsfördelning inom respektive yrkesområde. Utifrån kartläggningen gällande könsfördelning inom respektive yrkesområde, arbeta aktivt för en jämn könsfördelning inom respektive yrkesområde., personalavdelningen Anordna utbildning för chefer samt arbetsplatsombud/skyddsombud kring jämställdhet och mångfald. Beakta olika religiösa samt kulturella högtidsdagar i samband med ansökan om ledighet. Arbeta aktivt utifrån mångfaldsaspekten i verksamheterna. Följa upp och utvärdera samverkansavtalet på respektive förvaltning. Detta ska ske på arbetsplatsnivå, förvaltningsnivå samt central nivå. Ansvarig: Chefer, personalavdelningen 4
LEDARSKAP Nytillträdda chefer ska ha en utsedd mentor. Mentorn kan vara från någon annan förvaltning, företag eller organisation. Ansvarig: Närmaste chef Chef och ledarkompetensen ska utvecklas i gemensamma chefsträffar genom information och erfarenhetsutbyte. Träffarna ska genomföras vid minst fyra tillfällen per år. Ansvarig: Kommunledningskontoret Policy för medarbetarskap och ledarskap ska utformas. Utveckling och anpassning av organisationen ska ske så att chefen hinner leda och föra en dialog med sina medarbetare. Ansvarig: Närmaste chef Vid behov ska erfarna ledare kunna erbjudas alternativa arbetsuppgifter så att deras kompetens tas tillvara. Ansvarig: Närmaste chef, personalavdelningen 5
UTVECKLING Inventering av medarbetarsamtal ska genomföras genom registrering i kompetensmodulen samt som frågor i arbetsmiljöenkäten. Har man medarbetarsamtal? Svarsalternativ: Ja/nej. Inom de områden som visar låga resultat ska utbildningsinsatser genomföras, för både chefer och medarbetare., chefer Medarbetarsamtal ska hållas årligen och ska innehålla återkoppling på året som gått, plan för kommande år samt kompetensutvecklingsplan. Plan för kommande år och kompetensutvecklingsplan ska dokumenteras. Ansvarig: Närmaste chef Möjligheten till intern och extern arbetsrotation ska öka genom en positiv och flexibel inställning till tjänstledighet. Dialog om arbetsrotation ska föras på arbetsplatsträffar och medarbetarsamtal. Undersökning om intresse finns för arbetsrotation ska genomföras genom fråga i arbetsmiljöenkäten., chefer Arbeta aktivt med kompetensmodulen för att bland annat kunna ta tillvara de anställdas kompetens. Ansvarig: Samtliga anställda 6
HÄLSA På de arbetsplatser där handlingsplan för friskfaktorer arbetats fram, ska dessa följas upp och revideras. Ansvarig: Friskvårdsombuden, personalavdelningen Alla kommunanställda ska erbjudas olika typer av friskvårdsaktiviteter, som ska uppmuntra och ge förutsättningar till att medarbetarna tar eget ansvar för sin hälsa. Hälsotal 1 (andelen tillsvidareanställda som inte har haft en enda sjukdag under året) ska fortsätta att öka alternativt ligga kvar på samma nivå. Hälsotal 2 (andelen tillsvidareanställda som har haft tre sjukdagar eller färre under året) ska fortsätta att öka alternativt ligga kvar på samma nivå. Den totala sjukfrånvaron ska bibehållas på den naturliga sjukfrånvaronivån på 2-4 %. Rehabiliteringspolicyn ska revideras och en rehabiliteringsprocess ska arbetas fram. Utbildning och information om policyn och processen ska hållas för samtliga chefer och skyddsombud. Årlig påminnelse och repetition av policys inom rehabilitering, arbetsmiljö, droger och friskvård ska göras ute på arbetsplatserna. Ett presentationsmaterial ska skapas över de policys som kommunen har och som cheferna kan använda ute på arbetsplatserna., informationsavdelningen Varje arbetsplats ska ha minst ett friskvårdsombud. Alla anställda ska känna att de kan vända sig till någon part, antingen chef, arbetskamrat, facklig organisation eller företagshälsovård som man känner förtroende för, för att vi ska kunna fånga upp tidiga signaler på ohälsa. Ansvarig: Samtliga anställda 7