Sammanträdesdatum. Revidering av riktlinjer inom arbetsmiljöområdet

Transkript

1 m ( Sammanträdesdatum ~ TRANAs KOMMUN Sida 32 (46) ----, KOMMUNSTRYRELSENS AU SAMMANTRÄDESP ROTOKOLL 23 Dnr 111/15,136/15,332/15 Revidering av riktlinjer inom arbetsmiljöområdet Tranås kommuns ledningsmodell antogs i fullmäktige Riktlinjer för styrdokument antogs och innehåller riktlinjer för vad, hur, vem och revideringsintervall för de styrdokument som ska finnas i kommunens ledningssystem. Som ett led i detta har även mallar tagits fram för berörda styrdokument, för att få en enhetlighet i kommunens dokument. Mallarna hjälper oss även att följa den beslutade grafiska profilen, Föreliggande riktlinjer inom arbetsmiljöområdet har reviderats i en mindre omfattning - den huvudsakliga förändringen är att de fått en ny struktur i enlighet med de nya mallarna, Samtliga riktlinjer nedan inordnas under den tidigare arbetsmiljöpolicyn. Ytterligare riktlinjer inom arbetsmiljöområdet kommer inom kort för beslut om revidering enligt ovan. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna föreliggande revidering av kommunens riktlinjer för alkohol och droger (dnr 111/15). att godkänna föreliggande revidering av kommunens riktlinjer för hälso- och friskvård (dnr 136/15). att godkänna föreliggande revidering av kommunens riktlinjer för arbetsanpassning och rehabilitering (dnr 332/15), Expedieras till Kommunstyrelsen ~i I Uldragsbestyrkande

2 o Datum Dm TRANAS KOMMUN /15,136/15, 332/15 KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Revidering av riktlinjer inom arbetsmiljöområdet Tranås kommuns ledningsmodell antogs i fullmäktige Riktlinjer för styrdokument antogs och innehåller riktlinjer för vad, hur, vem och revideringsintervall för de styrdokument som ska finnas i kommunens ledningssystem. Som ett led i detta har även mallar tagits fram för berörda styrdokument, för att få en enhetlighet i kommunens dokument. Mallarna hjälper oss även att följa den beslutade grafiska profilen. Föreliggande riktlinjer inom arbetsmiljöområdet har reviderats i en mindre omfattning - den huvudsakliga förändringen är att de fått en ny struktur i enlighet med de nya mallarna. Samtliga riktlinjer nedan inordnas under den tidigare arbetsmiljöpolicyn. Ytterligar riktlinjer inom arbetsmiljöområdet kommer inom kort för beslut om revidering enligt ovan. Kommunstyrelsen föreslås besluta att godkänna föreliggande revidering av kommunens riktlinjer för alkohol och droger (dnr 111/15). att godkänna föreliggande revidering av kommunens riktlinjer för hälso- och friskvård (dnr 136/15). att godkänna föreliggande revidering av kommunens riktlinjer för arbetsanpassning och rehabilitering (dnr 332/15). cel_j:~ Marie Kennmark, Beslut expedieras till Diariet Marie Kennmark Sanna Fredriksson Kansli- och personalavdelningen tfn ANSVAR TYDLIGHET RESPEKT KREATI' ITET Tranås fax

3 Sida 1 (2) TRANÅS KOMMUN [Document: :Title] Förvaltning: [Metadata: :Förvaltning] Utfärdat av: [Role: :Författare] Ansvarig: [Metadata :: Nämnd] Dokumenttyp: [Document: :DocumentType] Dokument-ID: [Document::Number] Version: [Document: :Version] Beslutat av: [Role: :Godkännare] Beslutsdatum: [Document::PublishDate] Revideras: [Document::AlarmDate] Alkohol- och drogbruk Skadligt bruk definieras av WHO enligt följande: "Med skadligt bruk avses ett beteende som är skadligt för hälsan, får negativa konsekvenser i sociala sammanhang och påverkar ekonomin negativt både på individ-, organisations- och samhällsnivå." Detta dokument anknyter till kravet på Arbetsmiljöpolicy enligt föreskriften om Systematiskt Arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 5. Syfte Syftet med riktlinjen är att vägleda och skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö samt att förebygga ohälsa, tillbud och olyckor i arbetet. Mål Målet med ett aktivt förebyggande arbete innebär att det som är bra för medarbetarna är bra för hela organisationen: Ett alkohol- och drogfritt arbetsliv Tidigt upptäckt av riskbruk Stödjande och konstruktiva insatser vid rehabilitering Ansvar och befogenheter Riktlinjen omfattar samtliga medarbetare I Tranås kommun. Arbetsgivare Kommunens arbetsgivaransvar innebär att medarbetare med missbruksproblematik ska få stöd och råd för att komma tillrätta med problemen. Den närmaste chefen ska aktivt bedriva förebyggande och rehabiliterande arbete kring alkohol och droger samt aktivt stödja medarbetare som ingår i behandling för sitt skadliga bruk. Chefen ansvarar för att åtgärder vidtas när problem uppstår. Medarbetare Det är medarbetarens ansvar att vara nykter och drogfri i tjänsten. Det är alla anställdas ansvar att informera berörda chefer om det finns någon misstanke att någon är påverkad på arbetet. Att skydda en arbetskamrat genom att dölja problem kan försena effektiv hjälp. Utförande I en god arbetsmiljö förekommer inte alkohol eller andra droger och kommunen accepterar inte någon form av drogmissbruk. Arbetsmiljöiagen och lagen om anställningsskydd ger en bra grund i arbetet med att skapa en god arbetsmiljö och minska skadligt bruk. KREATIVITfT TYDLIG H

4 Sida 2 (2) o TRANAS KOMMUN Dokumenttitel: Version: Dokument-ID: [Document: :Title] [Document::Version] (Document::Number] Det är förbjudet att vara påverkad av alkohol eller droger under arbetstid. Den som påträffas alkohol- eller drogpåverkad awisas från arbetsplatsen. Den som är alkohol- eller drogpåverkad ska erbjudas stöd och behandling för att komma till rätta med problemen. Tranås kommun ska tillämpa stödjande och konstruktiva insatser vid rehabilitering. Vid personalsociala aktiviteter som arrangeras på arbetstid men utförs på fritid ska ett restriktivt förhållningssätt till nyttjande av alkohol användas. Även vid övrig misstanke om riskbruk eller missbruk ska arbetsledningen följa upp detta. Chefer och skyddsombud bör ge information regelbundet till alla anställda. Lämpligt forum för detta är arbetsplatsträffar och samverkansgrupper. Medarbetare och arbetsgivare upprättar en plan för rehabilitering vid droganvändning, enligt bilaga.

5 o TRANAS KOMMUN Riktlinjer för alkohol och droger I en god arbetsmiljö förekommer inte alkohol eller andra droger. Denna riktlinje ska vara ett stöd både för chef och medarbetare för att skapa en god arbetsmiljö samt förebygga ohälsa, tillbud och olyckor i arbetet. Denna riktlinje omfattar samtliga medarbetare i Tranås kommun och innebär att alla ska behandlas likvärdigt. En bra grund i arbetet med att skapa en god arbetsmiljö och minska skadligt bruk ger arbetsmiljöiagen och lagen om anställningsskydd. Skadligt bruk är definierat enligt WHO: "Med skadligt bruk avses ett beteende som är skadligt för hälsan, får negativa konsekvenser i sociala sammanhang och påverkar ekonomin negativt både på individ-, organisations- och samhällsnivå." Skadligt bruk skapar ofta vantrivsel, frustration och oro både för medarbetaren med problem och för arbetskamraterna. Ofta går det åt mycket energi att dölja eller prata med varandra om problemen istället för att göra något åt dem. De flesta som får kunskap om och insikt i hur skadligt bruk påverkar hälsan kan ändra sina vanor till en sundare livsstil. Mål Målet med ett aktivt förebyggande arbete innebär att det som är bra för medarbetarna är bra för hela organisationen. Ett alkohol- och drogfritt arbetsliv Tidigt upptäckt av riskbruk Stödjande och konstruktiva insatser vid rehabilitering Ansvar Kommunens arbetsgivaransvar innebär att medarbetare med skadebruksproblematik ska få stöd och råd för att komma tillrätta med problemen. Den närmaste chefen ska aktivt bedriva förebyggande och rehabiliterande arbete kring alkohol och droger samt aktivt stödja medarbetare som ingår i behandling för sitt skadliga bruk. Chefen ansvarar för att åtgärder vidtas när problem uppstår. Det är medarbetarens ansvar att vara nykter och drogfri i tjänsten. Det är alla anställdas ansvar att informera berörda chefer om det finns någon misstanke att någon är påverkad på arbetet. Att skydda en arbetskamrat genom att dölja problem kan försena effektiv hjälp. Förebyggande och tidiga insatser Lång tid innan skadligt bruk har konstaterats har det ofta skapat störningar i arbetsgruppen genom frånvaro och sämre effektivitet. Information om kommunens riktlinje för droger i alkohol- och drogfrågor ska alltid ges vid nyanställning. I den grundläggande arbetsmiljöutbildningen som alla chefer och skyddsombud genomgår ingår utbildning i dessa frågor. Chefer och skyddsombud ger information regelbundet till alla anställda och lämpligt forum för detta är arbetsplatsträffar och samverkansgrupper. Insatser vid skadligt bruk eller misstanke om skadligt bruk Om någon medarbetare påträffas misstänkt påverkad av alkohol, narkotika eller droger i tjänsten ska medarbetaren omedelbart skiljas från sina arbetsuppgifter och på ett säkert sätt hjälpas hem eller till vårdinrättning av närmaste chef. Den fackliga organisationen ska informeras om att avvisningen skett. Om medarbetaren är i behov av akut vård ska detta ordnas av ansvarig chef. Påföljande dag ska chefen ha ett samtal Kansli och Personalavdelningen tfn +46(0) SE Tranås fax+46(0) tr~n~<:. k"mmllntffllr~n~~ l::.p

6 med medarbetaren oavsett om medarbetaren inte kommer till arbetet eller inte. Vid detta samtal ska chefen informera om kommunens riktlinje och olika möjligheter till stöd och hjälp ska diskuteras. Handlingsplan ska upprättas och undertecknas som ett kontrakt mellan medarbetaren och chefen. Om medarbetaren önskar kan undertecknandet ske tillsammans med representant från facklig organisation. Vad som händer om kontraktet bryts ska framgå. Handlingsplanen följs upp av chefen genom återkommande samtal med medarbetaren. Vid misstanke om alkohol- eller drogpåverkan har chefen rätt att kräva provtagning via företagshälsovården samt förstadagsintyg. Kostnaden för drogtester och förstadagsintyg betalas av arbetsgivaren och det är viktigt att facklig organisation blir informerad. Upplever närmaste chef problem med att ta tag i misstanke om skadligt bruk ska chefen kontakta närmast överordnad chef eller personalfunktionen. Kansli och Personalavdelningen tln +46(0)140-u81 00 SE Tranås fax+46(0) www tranas se lranas.kommun@lranas.se

7 Sida 1 (3) TRANÅS KOrvlrvlUN [Document: :Title] Förvaltning: Dokumenttyp: Beslutat av: [Metadata: :Förvaltning] [Document: :DocumentType] [Role::Godkännare] Utfärdat av: Dokument-ID: Beslutsdatum: [Role: :Författare] [Document::Number] [Document: :PublishOate] Ansvarig: Version: Revideras: [Metadata::Nämnd] [Document: :Version] [Document: :AlarmDate] Arbetsanpassning och rehabil.itering Riktlinjen ger vägledning i anpassnings- och rehabiliteringsarbetet och visar olika aktörers ansvar och roller. Syfte Syftet med riktlinjerna är att vägleda chefer i anpassnings- och rehabiliteringsarbetet. Ansvar och befogenheter Medarbetaren Medarbetaren är huvudpersonen i rehabiliteringsprocessen. Medabetaren ska vara aktiv och ta ett stort ansvar i processen för att rehabiliteringen ska nå framgång. Medarbetaren är skyldig att lämna de upplysningar som behövs för att kartlägga rehabiliteringsbehovet och efter bästa förmåga medverka i rehabiliteringsprocessen, vilket innebär: att aktivt delta och medverka vid de sammankomster och aktiviteter som planeras kring rehabiliteringen att lämna alla upplysningar som kan tänkas påverka möjligheten att återgå i arbetet att aktivt medverka med egna tankar och ideer samt ge förslag till åtgärder Arbetsgivaren Tranås kommun Arbetsgivaren har ett lagstadgat ansvar att organisera, bedriva verksamhet och fortlöpande kartlägga åtgärder för arbetsanpassning och rehabilitering. Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar är att klarlägga arbetstagarens behov av rehabiliteringsåtgärder och utföra aktiva åtgärder. Det är varje medarbetares närmaste chef som svarar för det praktiska rehabiliteringsarbetet på arbetsplatsen. Chefens ansvar kan inte överlämnas till stödfunktioner såsom personalfunktionen, fackligt ombud, företagshälsovården eller Försäkringskassan. Ansvaret upphör först när ärendet nått en slutlig lösning. Personalfunktionen Personalfunktionen har en konsultativ och stödjande roll till arbetsledningen i rehabiliteringsarbetet. Personalfunktionen arbetar på uppdrag från chef och ska vara behjälplig med: tillämpning av lagar och avtal att ge chefer en introduktionsutbildning och kontinuerlig uppföljning inom rehabiliteringsområdet stöd, rådgivning och bollplank i rehabiliteringsprocessen förmedla kontakter inom och utanför kommunen vid behov delta i de sammankomster som blir aktuella

8 Sida 2 (3) TRANÅS KOMMUN Dokumenttilel: Version: Dokument-ID: [Document::Title] [Document: :Version] [Document::Number] att hantera eventuell avslut av anställning Företagshälsovården Företagshälsovården är arbetsgivarens oberoende expertresurs inom rehabilitering. Företagshälsovården kan ge stöd i såväl det hälsofrämjande- och förebyggande arbetet som i rehabiliteringsarbetet. I rehabiliteringsarbetet är företagshälsovårdens roll att ge förslag på rehabiliteringsåtgärder, stödja arbetsgivaren med bedömning av medicinska underlag samt medverka vid arbetsförmågebedömningar. Fackligt ombud Det fackliga ombudet kan vara ett värdefullt stöd och en kunskapskälla för medarbetaren när det gäller den arbetsrättsliga processen. Det är medarbetaren som ansvarar för att det fackliga ombudet kallas till möten. Försäkringskassan Försäkringskassan ansvarar för att pröva om rätt finns till ersättning. Försäkringskassan kan stå för en rad olika förmåner och ersättningsformer för enskildas försörjning i samband med sjukskrivning och vid olika rehabiliteringsåtgärder. Övriga medarbetares roll När en medarbetare blir sjuk och i behov av rehabilitering är det viktigt att komma ihåg övriga medarbetare på arbetsplatsen. En viktig faktor för framgång vid återgång efter sjukskrivning är ofta förståelsen på arbetsplatsen för en enskilds situation och hur mottagande fungerar på arbetsplatsen. Samma sak gäller om en arbetsplats ska ta emot en medarbetare från en annan arbetsplats, även då är mottagande och förståelse avgörande för hur väl en rehabiliteringsåtgärd ska lyckas. Utförande I första hand har kommunen ett skyddsansvar och skall förebygga ohälsa och olycksfall, om detta ändå uppkommer inträder ett rehabiliteringsansvar. Kommunen ska arbeta med arbetsanpassning och rehabilitering på ett systematiskt sätt och anpassa arbetet efter medarbetarens individuella förutsättningar. Det föreligger ingen skyldighet att utvidga verksamheten för att tillskapa nya arbetsuppgifter eller vidta åtgärder som utgör risk för ohälsa för andra. Kommunen vill genom tidiga rehabiliteringsinsatser och en bra samverkan mellan alla inblandade parter medverka till att medarbetaren kan återgå till sitt arbete så snart som möjligt. Generella riktlinjer Alla åtgärder ska planeras i samråd med medarbetaren. De som ansvarar för anpassning- och rehabiliteringsarbetet ska ha goda kunskaper inom området samt befogenhet att agera. Varje chef ska få en grundlig genomgång av riktlinjer och rutiner inom arbetsanpassning- och rehabiliteringsarbetet. Genomgången är obligatorisk och sker i samband med introduktionen, även kontinuerlig uppföljning ska ske. Varje arbetsplats ska kunna ta emot en person för arbetsträning inom arbetsplatsens verksamhet.

9 Sida 3 (3) o TRANAS KOMMUN Dokumenttitei: Version: Dokument-lO: [Document::Title] [Document::Version] [Document: :Number] Om medarbetaren inte kan återgå i ordinarie arbete med eller utan anpassning ska kommunen om möjligt finna annat ledigt arbete i kommunen som motsvarar arbetsförmågan för att förhindra utslagning från arbetslivet. Efter rehabilitering kan medarbetaren antingen arbeta eller så kan medarbetaren inte utföra något av betydelse för arbetsgivarens räkning, vilket kan medföra att hela eller delar av anställningen upphör. Om medarbetaren utan godtagbara skäl inte informerar om sin arbetsförmåga och hälsostatus, uteblir från sammankomster och andra aktiviteter utan giltig orsak, vägrar att medverka i rehabiliteringsprocessen eller utan giltiga skäl avbryter insats, anses kommunens rehabiliteringsskyldighet vara fullgjord. Arbetsgivaren kan då överväga om ett uppsägningsförarande ska påbörjas. K

10 .~. '...,' ~-..::--- ~ :..r.':"~-f. Datum.t.- TRANÅS KOMMUN Vår beteckning - "\ KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Er beteckning Riktlinjer för arbetsanpassning och rehabilitering Riktlinjen ger vägledning i anpassnings- och rehabiliteringsarbetet och visar olika aktörers ansvar och roller. Arbetsgivarens uppgift och ansvar Arbetsgivaren har ett lagstadgat ansvar att organisera, bedriva verksamhet och fortlöpande kartlägga åtgärder för arbetsanpassning och rehabilitering för medarbetarna. De som ansvarar för anpassning- och rehabiliteringsarbetet ska ha goda kunskaper inom området samt befogenhet att agera. Varje chef ska få en grundlig genomgång av riktlinjer och rutiner inom arbetsanpassning- och rehabiliteringsarbetet. Genomgången är obligatorisk och sker i samband med introduktionen, även kontinuerlig uppföljning ska ske. Ansvaret för rehabilitering följer fastställda rutiner för fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Tranås kommun. Det är varje medarbetares närmaste chef som svarar för det praktiska rehabiliteringsarbetet på arbetsplatsen. Ansvaret kan inte överlämnas till stödfunktioner såsom personalfunktionen, fackligt ombud, företagshälsovården eller Försäkringskassan. Ansvaret upphör först när ärendet nått en slutlig lösning. Varje arbetsplats ska kunna ta emot en person för arbetsträning inom arbetsplatsens verksamhet. Arbetsgivarens rehabiliteringssamtal ska genomföras när en medarbetare: har varit sjuk mer än 14 dagar har upprepad korttidsfrånvaro - sex gånger eller fler under en tolvmånaders period när medarbetare själv begär det När en medarbetare blir sjuk och får nedsatt arbetsförmåga är det närmaste chef som ansvarar för: att skapa tidig kontakt och hålla kontinuerlig kontakt med medarbetaren under hela sjukskrivningsperioden, enligt kommunens rutin för tidig återgång. att kalla medarbetaren till ett samtal om rehabiliteringsbehov och utreda om behov av anpassnings- eller rehabiliteringsåtgärder finns. Vid samtalet ska medarbetaren informeras om kommunens rutin kring rehabilitering och upplysas om målet för rehabiliteringsprocessen. Sedan ansvarar chefen för den fortsatta rehabiliteringsprocessen på arbetsplatsen till dess att rehabiliteringen är avslutad. Medarbetarens uppgift och ansvar Medarbetaren är huvudpersonen i rehabiliteringsprocessen Alla åtgärder ska planeras i samråd med medarbetaren. Medabetaren ska vara aktiv och ta ett stort ansvar i processen för att rehabiliteringen ska nå Kansli- och personalavdelningen tfn Tranås fax agneta.hallberg@tranas.se

11 ', -,," Ej.~. f 'C_. TRAI\JÅS KOMMUN. -" KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN framgång. Medarbetaren är skyldig att lämna de upplysningar som behövs för att klarlägga rehabiliteringsbehovet och efter bästa förmåga medverka i rehabiliteringsprocessen vilket innebär: att aktivt delta och medverka vid de sammankomster och aktiviteter som planeras kring rehabiliteringen att lämna alla upplysningar som kan tänkas påverka möjligheten att återgå i arbetet att aktivt medverka med egna tankar och ideer samt ge förslag till åtgärder Om medarbetaren utan godtagbara skäl inte informerar om sin arbetsförmåga och hälsostatus, uteblir från sammankomster och andra aktiviteter utan giltig orsak, vägrar att medverka i rehabiliteringsprocessen eller utan giltiga skäl avbryter insats, anses kommunens rehabiliteringsskyldighet vara fullgjord. Arbetsgivaren kan då överväga om ett uppsägningsförarande ska påbörjas. Personalfunktionens uppgift och ansvar Personalfunktionen har en konsultativ och stödjande roll till arbetsledningen i rehabiliteringsarbetet. Personalfunktionen arbetar på uppdrag från chef och är behjälplig med: tillämpning av lagar och avtal att ge chefer en introduktionsutbildning och kontinuerlig uppföljning inom rehabiliteringsområdet stöd, rådgivning och bollplank i rehabiliteringsprocessen förmedla kontakter inom och utanför kommunen vid behov delta i de sammankomster som blir aktuella att hantera eventuell avslut av anställning Företagshälsovårdens uppgift och ansvar Företagshälsovården är arbetsgivarens oberoende expertresurs inom rehabilitering. Företagshälsovården kan ge stöd i såväl det hälsofrämjande- och förebyggande arbetet som i rehabiliteringsarbetet. I rehabiliteringsarbetet är företagshälsovårdens roll att ge förslag på rehabiliteringsåtgärder, stödja arbetsgivaren med bedömning av medicinska underlag samt medverka vid arbetsförmågebedömningar. Fackligt ombuds uppgift och ansvar Det fackliga ombudet kan vara ett värdefullt stöd och en kunskapskälla för medarbetaren när det gäller den arbetsrättsliga processen. Det är medarbetaren som ansvarar för att det fackliga ombudet kallas till möten

12 ~~ rn l. ~- TRANÅS KOMMUN " KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Försäkringskassans uppgift och ansvar Försäkringskassan har ansvar för att uppmärksamma att en person behöver rehabilitering för att kunna återgå i arbete. Försäkringskassan ska ta initiativ till, samordna och ha tillsyn över de åtgärder som behövs. Försäkringskassan kan stå för en rad olika förmåner och ersättningsformer för enskildas försörjning i samband med sjukskrivning och vid olika rehabiliteringsåtgärder. Principen är att Försäkringskassan alltid prövar om rätt finns till ersättning. Övriga medarbetares roll När en medarbetare blir sjuk och i behov av rehabilitering är det viktigt att komma ihåg övriga medarbetare på arbetsplatsen. Chefen bör ta reda på och vara överens med den som är sjukskriven om vilken information som kan lämnas till övriga på arbetsplatsen. En viktig faktor för framgång vid återgång efter sjukskrivning är ofta förståelsen på arbetsplatsen för en enskilds situation och hur mottagande fungerar på arbetsplatsen. Samma sak gäller om en arbetsplats ska ta emot en medarbetare från en annan arbetsplats, även då är mottagande och förståelse avgörande för hur väl en rehabiliteringsåtgärd ska lyckas. Stöd till finansiering av arbetslivsinriktad rehabilitering AFA Försäkring kan betala upp till 50 procent av rehabiliteringskostnaden för en anställd som omfattas av AGS KL sjukförsäkringen. Resterande del av kostnaden förutsätts arbetsgivaren eller Försäkringskassan stå för. En förutsättning är att åtgärden ingår i en rehabiliteringsplan som Försäkringskassan upprättat.

13 Sida 1 (2) TRANÅS KOMMUN [Document: :Title] Förvaltning: Dokumenttyp: Beslutat av: [Metadata: :Förvaltning] [Document::DocumentType] [Role: :Godkännare] Utfärdat av: Dokument-JO: Beslutsdatum: [Ro le::författare] [Doc ument:: Number] [Document: :PublishDate] Ansvarig: Version: Revideras: [Metadata: :Nämnd] [Document::Version] [Document: :AlarmDate] Hälso- och friskvård Medarbetarnas hälsa, utveckling och arbetsglädje är nyckeln till en framgångsrik och effektiv kommunal verksamhet. Hälso- och friskvårdsarbete är en medveten satsning och utgörs av åtgärder som stimulerar individer och grupper till egna aktiva insatser i hälsofrämjande syfte. Med hälsa menas tillstånd av fysiskt, psykiskt och socialt välbefinnande. Friskvård är alla aktiva åtgärder som bidrar till att främja hälsan genom att stärka och utveckla de fysiska, mentala och sociala resurserna. Syfte Syftet med riktlinjerna är att vara vägledande och skapa förutsättningar för ett aktivt hälso- och friskvårdsarbete i Tranås kommun. Mål Målen med ett aktivt hälso- och friskvårdsarbete är att: förebygga ohälsa, sjukdom och skador genom att utveckla de faktorer som främjar och stärker hälsan i organisationen och därmed minska sjukfrånvaron. skapa ansvarstagande och engagemang för ett hälsofrämjande förhållningssätt på alla nivåer i organisationen. stödja ett genomtänkt och aktivt hälso- och friskvårdsarbete. öka trivsel och vi-känsla på arbetsplatsen. öka medvetenheten om medarbetarens eget ansvar för sin hälsa och deltagandet i hälso- och friskvårdsaktiviteter. Ansvar och befogenheter Riktlinjerna gäller samtliga medarbetare i Tranås kommun. Förvaltningschef har huvudansvaret för ett aktivt hälso- och friskvårdsarbete. Medarbetaren ansvarar för sin hälsa och medverkar i arbetet för att skapa en hälsosam utveckling av verksamheten. Medarbetaren är ytterst ansvarig för sin egen hälsa, arbetsförmåga och personliga resurser. Kansli- och personalavdelningen har ansvaret för att samordna de kommunövergripande insatserna och utföra friskvårdsinsatser. Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för att utbilda och stödja hälsoinspiratörerna och KMK, totalt 0,5 åa, samt anordna nätverksträffar tillsammans med personalkonsulent. Företagshälsovården stödjer arbetsgivaren i arbetsmiljö- och hälsoarbetet baserat på en helhetssyn för medarbetaren kring hälsa och arbetsmiljö. Utförande Hälsoplaner ska finnas för varje arbetsplats, där hälso- och friskvårdsarbetet anpassas efter arbetsplatsernas behov. Hälsoinspiratörer ska vara ett stöd för chefen i att utforma en hälsoplan.

14 Sida 2 (2) o TRANAS KOMMUN Dokumenttite/: Version: Dokument-lO: [Document: :litle) [Document::Version) [Document::Number) Varje chef och arbetsledare ska ge sitt stöd och förutsättningar till hälsoinspiratörens arbete inom hälsa och friskvård genom att verka för att ett hälsofrämjande arbetssätt skapas på arbetsplatsen och uppmuntra medarbetarna att delta i olika friskvårdsaktiviteter. Varje arbetsplats ska göra en årlig uppföljning av hälsoplanen och vilka effekter som har åstadkommits. Detta görs i samband med det systematiska arbetsmiljöarbetet. Hälsoinspiratörer Hälsoinspiratörer ska underlätta ett aktivt hälsofrämjande arbete på varje arbetsplats genom att informera, inspirera, samordna och stödja hälsoarbetet på egna arbetsplatsen. Hälsoinspiratörer ska genomgå den grundutbildning som kommunen erbjuder och kunna delta i nätverksträffar fyra gånger/år på arbetstid. Friskvårdsbidrag Friskvårdsbidraget består aven del kollektiv och en individuell del. Både det individuella friskvårdsbidraget och den kollektiva delen används till aktiviteter som ska ske utanför arbetstid. Kostnaden belastar respektive verksamhet. Den kollektiva delen motsvarar 400 kr per medarbetare/år och ska användas för gemensamma aktiviteter. Den individuella delen är ett friskvårdsbidrag på högst 1200 kr per kalenderår oavsett sysselsättningsgrad. Detta gäller månadsavlönade och PAN-anställda. Övriga timavlönade får bidrag motsvarande den sysselsättningsgrad som arbetats de senaste sex månaderna. Vid varje aktivitet får medarbetaren ut motsvarande 50 % kostnaden (1200 kr i ersättning innebär att medarbetaren betalat 2400 kr för aktiviteten). Friskvårdsbidraget användas till aktiviteter som inte är förmånsbeskattade av Skatteverket. Kommunens motionsklubb (KMK) ska bedriva aktiviteter för kommunens medarbetare som främjar hälsa. Företagshälsovård Kommunen och samtliga medarbetare ska ha tillgång till företagshälsovård och utifrån en helhetssyn om kunskapen om sambandet mellan arbetsmiljö och hälsa ska företagshälsovården medverka till att minimera arbetsbetingad ohälsa. Denna ska minst ha tillgång till läkare, psykolog, sjukgymnast, företagssköterska, arbetsmiljöingenjör och beteendevetare. Den huvudsakliga inriktningen ska vara förebyggande i arbetsmiljöarbete, stödjande i arbetsgivarens rehabiliteringsansvar och en expertresurs till arbetsgivarens arbetsmiljöansvar.

15 o TRANAS KOMMUN Riktlinjer för hälso- och friskvård Medarbetarnas hälsa, utveckling och arbetsglädje är nyckeln till en framgångsrik och effektiv kommunal verksamhet. Hälso- och friskvårdsarbete är en medveten satsning som omfattar alla medarbetare och utgörs av åtgärder som stimulerar individer och grupper till egna aktiva insatser i hälsofrämjande syfte. Med hälsa menas tillstånd av fysiskt, psykiskt och socialt välbefinnande. Friskvård är alla aktiva åtgärder som bidrar till att främja hälsan genom att stärka och utveckla de fysiska, mentala och sociala resurserna (WHO och Hälsodepartementet). Mål Målet med ett aktivt hälso- och friskvårdsarbete är: Att förebygga ohälsa, sjukdom och skador genom att utveckla de faktorer som främjar och stärker hälsan i organisationen och därmed minska sjukfrånvaron. Att skapa ansvarstagande och engagemang för ett hälsofrämjande förhållningssätt på alla nivåer i organisationen. Att stödja ett genomtänkt och aktivt hälso- och friskvårdsarbete. Att öka trivsel och vi-känsla på arbetsplatsen. Att öka medvetenheten om medarbetarens eget ansvar för sin hälsa och deltagandet i hälso- och friskvårdsaktiviteter. Ansvar Förvaltningschefen har ansvaret för att ett aktivt hälso- och friskvårdsarbete följs efter riktlinjer inom förvaltningen. Hälsoplaner ska finnas för varje arbetsplats, där hälso- och friskvårdsarbetet anpassas efter arbetsplatsernas behov. Varje chef och arbetsledare ska ge sitt stöd och förutsättningar till hälsoinspiratörens arbete inom hälsa och friskvård genom att verka för att ett hälsofrämjande arbetssätt skapas på arbetsplatsen och uppmuntra medarbetarna att delta i olika friskvårdsaktiviteter. Varje arbetsplats ska göra en årlig uppföljning av hälsoplanen och vilka effekter som har åstadkommits. Detta görs i samband med det systematiska arbetsmiljöarbetet. Ett aktivt medarbetarskap innebär att medarbetaren ansvarar för sin hälsa och medverkar i arbetet för att skapa en hälsosam utveckling av verksamheten. Medarbetaren är ytterst ansvarig för sin egen hälsa, arbetsförmåga och personliga resurser Företagshälsovården stödjer arbetsgivaren i arbetsmiljö- och hälsoarbetet baserat på en helhetssyn för medarbetaren kring hälsa och arbetsmiljö. Kansli och Personalavdelningen tfn +46(0) SE Tranås fax+46(0) ':fln! tranas se tranas.kommun@tranas.se

16 Kansli- och personalavdelningen har ansvaret för att samordna de kommunövergripande insatserna och utföra friskvårdsinsatser. Kultur- och fritidsförvaltningen anordnar nätverksträffarna för Hälsoinspiratörerna. Hälsoinspiratörens roll Hälsoinspiratörens roll är att informera, inspirera, samordna och stödja hälsoarbetet på egna arbetsplatsen. De ska även vara ett stöd för chefen i att utforma en hälsoplan. Målsättningen är att det ska finnas hälsoinspiratörer som underlättar ett aktivt hälsofrämjande arbete på varje arbetsplats. Hälsoinspiratörer ska genomgå den grundutbildning som kommunen erbjuder och kunna delta i nätverksträffar fyra gånger/år på arbetstid. Kommunens Motionsklubb (KMK) Kommunens Motionsklubb får ett årligt ekonomisk bidrag och 0,25 årsarbetare från Kultur- och fritidsförvaltningen för att bed riva aktiviteter. Friskvårdsbidrag Friskvårdsbidraget i Tranås kommun består av två olika delar genom en individuell del och en kollektiv del. Den individuella delen är ett friskvårdsbidrag på högst 1200 kr per år (baserat på kalenderår) oavsett sysselsättningsgrad. Timavlönade får bidrag motsvarande den sysselsättningsgrad som arbetats de senaste sex månaderna. Ersättning för aktiviteter sker via lönesystemet efter uppvisat kvitto som attesteras av chef Friskvårdsbidraget används till aktiviteter som inte är förmånsbeskattade av Skatteverket. Vid varje aktivitet får medarbetaren ut motsvarande hälften av kostnaden. Den kollektiva delen finns i respektive chefs budget motsvarande 400 kr per medarbetare som används för gemensamma aktiviteter. Både det individuella friskvårdsbidraget och den kollektiva delen används till kostnader för aktiviteter utanför arbetstid. Kansli och Personalavdelningen tln -+46(0)140-B81 00 SE Tranås fax-+46(0) wwwtranas.se lranas.kommun@lranas.se