LERUM4000, v2.1, 2013-02-21 1 (5) Lärande Enhet Aspenäs Minnesanteckningar Enhetsråd Aspenäsenheten 4 november 2015 Presentation av deltagare Gemensamt förskola och skola: Ekonomi Ekonomin är i balans. Rektorer och förskolechef kommer nu att lägga budget för 2016. Renovering eller investeringar i fastigheterna styrs utanför skolans budget. Lågstadiesatsning Sektor lärande har sökt statsbidrag för att göra satsningar på lågstadiet. Skolan har inte fått besked ännu om bidraget beviljas. Förskolesatsning - Sektor lärande har också sökt statsbidrag för minskade barngrupper. I dagsläget blir det med den uppmaningen att starta någon/några fler avdelning/ar i Lerumsområdet. Fråga uppkom om vad som styr antalet barn i grupperna. Kompetens hos personal, olika behov, barns ålder. Hur fungerar det med inflöde av information om hur det kommer att se ut med antalet barn som kommer att stå i kö till förskolan? Det finns statistik som ligger till grund för planeringen. Ingen information om ett bygge av en ny skola. Idag finns inga pengar till tillbygge av befintlig skola. Rektor och fastighet arbetar just nu med ett förslag på en ytterligare byggnad bakom piren som kommer att inhysa elevhälsa, skolbibliotek m.m. En ny friggebod, något större, kommer att byggas centralt på skolgården. Fastighet tillsammans med ledning kommer att se över hur det är möjligt att handikappanpassa skolan, som att barn med rullstol skall kunna komma till duschar i gympasalen. Hur ser det ut med barnantal i klasserna? Nu 64 barn i förskoleklasserna. Skolan har ett gott rykte och i dagsläget har det inte varit möjligt att ta emot alla som önskat plats. Vi delar upp oss i två grupper: Förskola och Skola
2 (5) Förskolan Systematiskt kvalitetsarbete Beskrivning av enhetens pedagogiska arbete. Systematiskt kvalitetsarbete, som stöd finns bl a ett årshjul som pedagogerna tar hänsyn till i sitt arbete. Område som förskolan arbetar utifrån nu. Lek och samspel, språklig utveckling. Arbetslagens analyser och utvärderingar lämnas in och resulterar i en "resultatsrapport" som skickas till Sektor lärande. Utifrån den rapporten ger huvudmannen sedan direktiv om vad som vi behöver fokusera på framöver. Rapporten kommer att läggas ut på hemsidan. Barnkonventionen är fastslagen och förskolan skall alltid se till barns bästa. Barnets inställning är i fokus. Allmänna råden beskriver förskolans uppgift att göra en barnkonsekvensanalys inför organisationsförändringar. Arbetslagen har under några år fått teamhandledning med syfte att skapa effektiva arbetslag. Denna satsning fortsätter. Giftfri förskola Fram till år 2018 fasas gifter ut i förskolan. Med några steg i taget tar vi bort leksaker m.m. Frågor från arbetsenhetsråden Fotograferingen Nu är avtalstiden med nuvarande fotograf slut. Aspenäsenheten kommer byta leverantör då vi ej varit nöjda med resultatet och genomförandet. I fortsättningen blir det endast gruppfotografering för förskolan. Trappan och gummimattan på Riddarsten Solveig kontaktar områdesförvaltaren och framför önskemålet och idéerna från arbetsenhetsrådet på Riddarsten. Belysning på Seatons allé är nu uppsatt. Kostnad för DropIn Förskolan står för kostnader vid sådana tillfällen. Men DropIn etc får gärna arrangeras av vårdnadshavarna. Det är roligt med det engagemang som finns på samtliga förskolor.
3 (5) Lucia och fotografering. Solveig beslutat att fotografering får ske, men viktigt att samtliga vårdnadshavare visar respekt för andra barn och föräldrars vilja/ovilja att vara med på kort. Respekten innebär också att ingen vuxen lägger ut andras barn på sociala medier utan att först fråga berörd vårdnadshavare. Vagnar som är kvar på förskolan har förskolan inget ansvar för om de blir stulna eller blir förstörda på annat sätt. Deltagare: Pia Hagman, föräldrarepresentant, Styrbord, Seatons allé Caroline Ask, föräldrarepresentant, Babord, Seatons allé Anna Kihlberg, föräldrarepresentant, Haren, Riddarsten Gunilla Nilsson, förskollärare, Seatons allé Helena Karlsson, förskollärare, Riddarsten Solveig Knutsson, förskolechef, Aspenäsenheten Skolan Skolgården diskuterades och rektor berättade att upplevelsen är att det händer mera nu från fastighets sida än tidigare. Det diskuterades om hur vårdnadshavare kan hjälpa till med att skapa en bättre skolgårdsmiljö och rektor fick till uppdrag att undersöka huruvida vi kan få till ett med representanter från fastighet och ansvariga för skolutbyggnad tillsammans med vårdnadshavare. Mötet syftar i att få till en bra dialog och undersöka vad vårdnadhavare kan hjälpa till med. Peder bokar tid och plats för att få tillstånd ett sådant möte. Övrigt om fastighet är att skolan anmält intresse för att få konstgräset om det blir över när det byts ut på Rydsberg. Vilken lokal till vilken årskurs? Vårdnadshavare lyfte frågan om vilken tanke som finns gällande placeringar av klasserna i skollokalerna? Skolans ledning tillsammans med representanter ur LSG (lokal samverkansgrupp facket) gör en planering utav hur vi organiserar elevernas hemvist på skolan. Detta sker utifrån många faktorer, exempel gruppstorlek, funktionshinder, etc. Målsättningen är att hålla årskursen samlad intill varandra för att möjliggöra ett nära samarbete. Begränsade i detta arbete är att våra lokalers storlek och planering.
4 (5) Ett kommande arbete på skolan, nu när vi inte har något besked om nybyggnation, är att se över skolan och göra lokalerna handikappanpassade. Fråga om situationen i matsalen och om barnen får äta sig mätta lyftes under mötet. Det fanns en oro att barnen inte hinner klä av sig kläderna innan de äter. Pedagogerna berättade att de ser att barnen, om de äter av allt som serveras, kan äta sig mätta. För de minsta barnen så är det en omställning att börja äta i matsalen och skolan arbetar för att anpassa utrustningen bättre för de minsta eleverna. Gällande de äldre är upplevelsen bland personalen att de själva stressar varandra lite för att snabbt komma ut på rast efter maten, något som personalen på skolan arbetar med. Peder berättar om att vi har haft stor omsättning på personal i matsalen under hösten då måltidsservice gjort omorganisering. Ledningen äter flera dagar i veckan med eleverna i matsalen för att ha bra koll på situationen och träffa skolans elever. Ledningen har en bra dialog med skolans ansvarige för måltidsservice Emma Silvergrund gällande måltidssituationen. Frågan om processat kött som lyftes på ett AER har gått vidare som en direkt fråga till måltidsservice från vårdnadshavarna till Emma Silvergrund. Hon svarar att det som gäller i dagsläget är 500 gr processat kött / vecka. Om föräldrarna är oroliga kan föräldrar ta direkt kontakt med måltidsservice. Frågan från AER i Åk 1 gällande elever med behov av särskilt stöd diskuterades och skolan blir hela tiden bättre på att fånga upp barnens behov och vidta åtgärder. Skolans uppdrag och höga målsättning är att ge våra elever det stöd som de behöver för att kunna utvecklas. Om någon mot förmodan skulle uppleva att skolan inte tar sitt ansvar är det viktigt att lyfta det med pedagoger och rektorer. Skolans ambition är att ha ett tydligt och nära arbeta tillsammans med hemmet. Systematisk kvalitets rapport SKA (Systematisk kvalitetsrapport) för 14/15 är klar och finns på skolans hemsida att ladda ner. Rapporten är producerad av pedagogerna med återkoppling av ledningen. Rapporten beskriver skolans resultat idag och vart är vi på väg för att lyckas ännu bättre tillsammans med våra elever. Skolan har ett riktigt bra elevresultat, både avseende elevers kunskap och trivsel i skolan. Skolans prioriterade mål för 15/16 är fortsatt utveckling av inkluderande arbetssätt och vidareutveckla entreprenöriellt lärande tillsammans med eleverna. Ny starta upp skolan tradition Skolan har under denna uppstart av läsåret beslutat göra om traditionen med tårtkalaset. Istället startar vi upp skolan gemensamt på skolgården med att elever i åk 5 hälsar alla nya elever hjärtligt välkomna till skolan och därefter får eleverna gå på en lång röd matta fram och få en glass som eleverna i åk 5 delar ut. En positiv uppstart för skolans fadderverksamhet och en ceremoni som upplevdes positivt av både elever och personal.
5 (5) Unikum I ett led att effektivisera kommunikation och skapa förutsättningar för att pedagogerna ska kunna använda sin tid på ett klokt sätt kommer alla utskick till vårdnadshavare från rektorerna ske genom Unikum. Därav är det viktigt att samtliga vårdnadshavare går in i Unikum och kontrollerar att ni har rätt e-post kopplat till er ert konto. Städning på skolan, hur fungerar den nu? I samband med att Lerums kommun byter företag som städar alla fastigheter pågår en intrimning av städet. Nya personer städar skolan och de har nu börjat hitta sina rutiner för att få städet att fungera. Gymnastiksalen städas varje morgon och vissa av våra toaletter städas två gånger per dag. Maria, rektor, har upprättat en god kommunikation med arbetsledaren för vår skola kopplat till städet. Entreprenöriellt lärade på riktigt! Utifrån ett eget initiativ från eleverna planerades och genomförde de ett disco i syfte att samla in pengar. Eleverna tog hjälp av både pedagoger, rektor och vårdnadshavare i sitt arbete att förverkliga sin ide. Eleverna fick in hela 5.500 kronor under tillfället och eleverna har beslutat att de skänkas till Rädda Barnen. Grymt bra jobbat! Riktigt bra verksamhet De föräldrarepresentanter som närvarade vid detta möte ville även skicka med en positiv hälsning till alla pedagoger och rektorer. De utrycker att de sett en tydlig positiv utveckling på skolan, att deras tankar har under åren blivit hörda och att vid behov så har skolans personal vidtagit de åtgärder som behövts för att förbättra eventuella brister i verksamheten. Helt enkelt att de är väldigt nöjda vårdnadshavare till barn i en riktigt bra verksamhet. Deltagare: Elise Pettersson, föräldrarepresentant, Förskoleklass Marica Parling, föräldrarepresentant, 1A Henrik Aldermo föräldrarepresentant, 4B Mikael Weimarck, föräldrarepresentant, Åk 5 Morgan Holst, Slöjdlärare, Aspenässkolan Bodel Öste, förskollärare, Förskoleklass Peder Westman, Rektor 3-5, Aspenäsenheten