Så tar du ledningsgruppen från idé till resultat

Relevanta dokument
Frågor till dig som söker arbete hos oss

Prestation Resultat Potential

EN GUIDE AV. Så matchar du kandidat med företagskultur!

Slututvärdering av projekt Verksamhet & Hälsa

EN GUIDE AV. Gör succé på arbetsintervjun våra bästa tips!

Medarbetarpolicy i Landstinget

Ditt professionella rykte är din främsta tillgång

Hur du skapar medarbetarengagemang i små och mellanstora företag

ETT MÄNSKLIGARE SAMHÄLLE FÖR ALLA

Varför PRAO och praktik? Samverkan för framtiden

Engagerade Medarbetare är tungan på vågen för lönsamhet

CHEFENS KOMMUNIKATIONSVERKTYG VERSION 2.2

FÖRORD AV LEDNINGEN. Välkommen ombord på BUSSEN Ledningen

På kommande sidor kan du läsa mer om CFI, dess innehåll och uppbyggnad.

PRATAMERA SVERIGE AB VI HJÄLPER FÖRETAG ATT MÅ BÄTTRE

Feedback On Demand för HR-arbete

Boomerang 360 ID: Demo. Ensize AB Peter Karlsson

På väg mot ett agilt ledaroch medarbetarskap

Gruppövning undersöka organisatorisk och social arbetsmiljö

SÄLJKULTURANALYS BAKGRUND

Steg för steg-guide för. Medarbetarundersökning

UTVECKLINGSSAMTAL. Chefens förberedelser inför utvecklingssamtal

En onboarding i världsklass så lyckas du!

Arbetsmiljöverket Osund konkurrens Elmässan: Umeå 2017

Torsby kommun. -Säsong året om- torsby.se

Du kan inte leda människor du inte tycker om

Bästa praxis för medarbetarsamtal

Tillsammans är vi starka

ÄR DINA MEDARBETARE MOTIVERADE?

Utvärdera din kommunikation

Smakprov ur 4 råd, utgiven på Fantasi & Fakta, fantasifakta.se

Program för barnets rättigheter och inflytande i Stockholms stad

50IDÉER OCH TIPS OM MEDARBETAR- ENGAGEMANG LEDARGUIDE MEDARBETARENGAGEMANG

PERSONAL. Kan, vill och vågar. Tema: En andra chans? Få delar ägarskap och vinst trots förtjänster

Titel: Strävan efter medarbetarengagemang: Choklad, vanilj eller jordgubbe?

Kreativitet som Konkurrensmedel

DIGITALISERING FÖR MERVÄRDE EN ILLUSTRERAD GUIDE FÖR SOCIALTJÄNSTEN I SUNDSVALL

Engagerade medarbetare skapar resultat!

Tips och råd för uthållig och lönsam tillväxt

1(7) Digitaliseringsstrategi. Styrdokument

Rutin vid egen uppsägning och tjänstledighet vid

10 tips för ökad försäljning

Medarbetarundersökning Sept. 2010

Att arbeta med Järfälla kommuns MiljöDIPLOM

Ett whitepaper från Quicksearch. 10 vanligaste misstagen vid en medarbetarundersökning

Hur chefer kommunicerar

Underlag vid medarbetarsamtal

Boomerang 360 ID: 2. Ensize International AB (dev) Henrik Wigh Sofielundsvägen Sollentuna

CUSTOMER VALUE PROPOSITION ð

KOMMUNIKATION ATT SKAPA ETT BRA SAMTAL

Riksgälden medarbetarundersökning. Resultatrapport - Mars 2011

Tio nycklar till en välkomnande kultur. Leda som värd 2019/20

FRÅGA. Vad är det bästa med ditt jobb? (Svara med ett ord)

Dialog om Vårdförbundets idé om en hälsosam vårdmiljö

{ karriär & ledarskap }

Arbetsgivarverkets kommunikationsstrategi

Boomerang 360 ID: Ensize International AB (dev) Henrik Wigh Sofielundsvägen Sollentuna

VAD SOM DRIVER MEDARBETARNAS ENGAGEMANG OCH VARFÖR DET ÄR VIKTIGT

Vårdförbundet. Digital strategi. Antagen av förbundsstyrelsen april 2015

Arbeta med resultatet Steg 2: Involvera teamet. En guide i hur du involverar teamet när du arbetar med resultatet

BYGGRITNING FÖR VÅRT VARUMÄRKE.

MEDARBETARSAMTAL. vid miljöförvaltningen

Så här gör du. om du vill genomföra en framgångsrik innovationstävling

BUMERANG 360 ID: visar om din uppfattning stämmer med kollegornas

Jobbet gör dig inte sjuk - men kan hålla dig frisk?

Karlsborgs kommun. Ledarskapspolicy. Bilaga 35 KF Diarienummer: Antagen:

Nyfiken i en strut. Nyfiken i en strut. Nyfiken i en strut. Nyfiken i en strut. Namn:

EN GUIDE AV. 10 frågor du som arbetsgivare bör ställa under medarbetarsamtalet

BUMERANG 360 ID: visar om din uppfattning stämmer med kollegornas

4 tips för fler affärer

Vad är det då som gör att man inte får en bra start?

AQ ska vara världsledande inom kostnadseffektivitet, kvalitet, leveranssäkerhet, alerthet och service. Kort sagt reliable.

Program för digitalisering

ÖPPEN KURS OPERATIV SÄLJLEDNING

Hitta kunder som frilansare

Kalix kommuns ledarplan

Införande och uppföljning av beslut

PRESENTATIONSSTÖD. Ledarnas syn på lön

Så kan du arbeta med medarbetarenkäten. Guide för chefer i Göteborgs Stad

Ansökan Referensbrev. Referensbrev - Inledning. Formellt, manlig mottagare, namnet okänt. Formellt, kvinnlig mottagare, namnet okänt

Vår mission är att hjälpa människor och företag att blomstra samt möjliggöra för kunder och partners att förverkliga sina idéer.

Revidering av riktlinjer för styrdokument i Uppsala kommun

Mer kvalitetstid på jobbet

Riktlinjer för e-post

Arbeta med resultatet Steg 3: Åtgärder. En guide om hur du går vidare från insikt till handling

Redovisning av åtgärder enligt handlingsplan för medarbetarundersökning 2010

ATT FÖREBYGGA TRAKASSERIER. aktuell forskning om trakasserier på arbetsplatser

Personlig arbetsstil GENERELLT ARBETSSÄTT: DETALJERAD UTVÄRDERING: Din arbetsstruktur och fokus: Handlingskraftig. Serviceorienterad.

Norlandiavärderingar i vardagen

Ledningssystem för samverkan inom regionens och kommunernas hälsa, vård och omsorg

Bedömningsunderlag Östersunds kommuns övergripande kvalitetspris Uppgifter om sökande enhet/arbetsplats

Se om ditt hus. Perspektiv. Alla pratar om hållbarhet. Men vad vill politikerna? Nya! Daniel Steinholtz, expert inom hållbarhet guidar till ISO 26000

FÖRETAG UTNYTTJAR FLEXIBLA MOLNTJÄNSTER I ALLT HÖGRE GRAD, MEN UPPHANDLINGEN AV SYSTEMSTÖD STAMPAR PÅ STÄLLET

Bläddra vidare för fler referenser >>>

Att stödja äldre personer med nedsatt beslutsförmåga att uttrycka sin vilja Introduktion och diskussion

Riktlinjer för styrdokument Ett normerande dokument som kommunstyrelsen fattade beslut om

Ordet konflikt kommer från conflictus och kan översättas till sammanstötning, motsättning, en kamp mellan krafter.

Innehållsinventering Få koll på ditt innehåll

ADHD på jobbet. En guide till arbetsgivare och medarbetare

Transkript:

Guide Så tar du ledningsgruppen från idé till resultat

Förord Många VD:ar kämpar med engagemanget i ledningsgruppen och att få alla lika entusiastiska som hen själv inför förändringar och nya ideer. I den här guiden går vi igenom hur du driver igenom ett förslag i ledningsgruppen och tar det vidare till handling från idé till resultat! Så tar du ledningsgruppen från idé till resultat 2

1. Övertyga gruppen Har du en banbrytande idé, men vet inte hur du ska förmedla den till ledningsgruppen? Du kanske har försökt förklara, utan att få gehör. Om idén är bra och strategin tydlig, kommer då inte alla automatiskt engagera sig för att driva igenom den? Svaret är nej. Att du har en lösning med potential att ge företaget en makeover till det bättre, spelar mindre roll så länge du inte kan övertala gruppen om att ge den en chans. De flesta behöver förstå varför det ska göras och kunna relatera förändringen/ idén till sin del av verksamheten. Då först kan du få både samtycke och engagemang. Visst kan du försöka Tänk att du ska föra resonemanget utifrån vad varje område i företaget behöver eftersom dessa områden förhoppningsvis också finns representerade i ledningsgruppen. tvinga på dina kollegor ett förslag som de inte tror på, men resultatet kommer med största sannolikhet inte bli särskilt framgångsrikt. Först när du kan göra dig förstådd i ledningsgruppen har du en chans att övertala dina kollegor om att din idé är värd att testa. Hur gör man sig då förstådd? Vårt tips är att lyfta fram delar ur förslaget som gruppen kan relatera till. Vad

kommer var och en i gruppen att få ut av din idé? Låt oss säga att du till exempel vill byta IT-system inled då med att förklara varför det nya IT-systemet är en bra idé utifrån var och en i gruppens perspektiv. Det kanske till exempel gör det möjligt att automatisera bort vissa arbetsuppgifter, så att personalen får mer tid över för annat. Detta kan i sin tur leda till att arbetsbelastningen blir lägre, folk blir mindre stressade och antalet sjukdagar minskar. Berätta också vad som riskerar att ske om ni inte byter IT-system till exempel att ni kämpar på med onödigt långa processer, eftersom ni inte visste att det fanns utrymme för att effektivisera. Eller att ni förlorar kunder till en konkurrent som har bytt till ett nytt IT-system och därför kan garantera snabbare leveranser. Tänk att du ska föra resonemanget utifrån vad varje område i företaget behöver (eftersom dessa områden förhoppningsvis också finns representerade i ledningsgruppen). Så fort du har fått ett ja från gruppen kan du gå vidare till nästa steg! 4

2. Tydliggör ansvarsområden Beslutet är fattat och nu är det äntligen dags att bestämma vem som ska ansvara för vad. För att göra detta behöver du först beskriva vilka förutsättningar som behöver uppfyllas för att målen ska kunna uppnås om uppgiften är att byta IT-system, kanske en av förutsättningar är att beskriva vilka krav och förväntningar som ställs på det nya ITsystemet. Det kommer också krävas utbildning av medarbetarna i IT-systemet, löpande kontakt med IT-support för att fånga upp önskemål från medarbetarna, budget, interninformation etc. På GoalEnvision använder vi oss av effektiv målstyrning, där vi delar in organisationen i fem olika områden kund och marknad, erbjudande, produktion, medarbetare och ekonomi. Oavsett hur er verksamhet ser ut kan det vara fördelaktigt att utgå ifrån att ledningsgruppen ska ha någon som ansvarar för var och ett av de här områdena. Hur kommer bytet av IT-system till exempel beröra företagets ekonomi kan ni budgetera för detta? Det finns många ansvarsområden att fördela och det är viktigt att alla i gruppen förstår hur just deras ansvar påverkas. När alla har fått ett ansvarsområde och tackat ja till det, kan ni gå vidare! Så tar du ledningsgruppen från idé till resultat 5

3. Fördela uppgifter Slutligen är det dags att fördela uppgifter som är av relevans för förutsättningarna och här gäller det att gå ännu mer på djupet. Ta tillsammans fram en tydlig handlingsplan, där ni specificerar vem som ska göra vad och när. Det är upp till gruppens medlemmar att ta med sig uppgifterna ut i organisationen och applicera dem på sina verksamhetsområden. Om IT-chefens ansvarsområde är att researcha nya IT-system, kanske en uppgift ska vara att presentera fem alternativ vid nästa ledningsgruppsmöte. Notera uppgifterna i era mötesanteckningar och ta upp det nästa gång ni ses. På så sätt blir det tydligt vem som har tagit sitt ansvar och vem som inte har gjort det. Det är här ni har möjlighet att upptäcka eventuella flaskhalsar för projektet. Ett vanligt misstag är att man delar ut ansvarsområden och inte följer upp dem, vilket leder till att inget blir gjort och målet rinner ut i sanden. Det är upp till er att hålla varandra ansvariga. Om någon i gruppen inte klarar av att göra det ni kommit överens om vid upprepade tillfällen och efter att förutsättningarna kontrollerats kanske den personen borde bytas ut. Det är viktigt att understryka att ledningsgruppen ska vara ett forum för Så tar du ledningsgruppen från idé till resultat 6

utveckling, beslutstagande och handling den ska inte finnas där bara för att. Genom att fördela och följa upp uppgifterna på det här sättet, blir det också lättare för kollegorna att avgöra vilka ansvarsområden de faktiskt kan klara av. I praktiken är det lätt att säga ja till att förmedla en nyhet till resten av organisationen men när man bryter ner det till en faktisk uppgift och specificerar att det till exempel ska ske i ett formellt pressutskick, kan det upplevas som svårare. Att förtydliga vad du egentligen ber gruppen om gör det också möjligt för dem att tacka nej om de känner att de inte har möjlighet att leverera. Detta gör att du kan ge uppgiften till någon annan, som kommer göra ett bättre jobb. Det blir win-win, med andra ord! Ett vanligt misstag är att man delar ut ansvarsområden och inte följer upp dem, vilket leder till att inget blir gjort och målet rinner ut i sanden. 7

Lycka till! Så tar du ledningsgruppen från idé till resultat 8