ÅRSREDOVISNING för MYGGENÄS VÄG- OCH SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Organisationsnummer: 853300-3938 Styrelsen får härmed avlämna årsredovisning för räkenskapsåret 2008 04 01-2009 03 31 Innehåll Sida Verksamhetsberättelse 1 Verksamhetens ändamål 1 Medlemmar och andelstal 1 Styrelsens sammansättning 1 Revisorer 2 Valberedning 2 Styrelsesammanträden 2 Externa sammanträden 2 Styrelsens redogörelse 2 Räkenskaperna 6 Resultaträkning 7 Balansräkning 8 Tilläggsupplysningar 9 Underhålls- och förnyelseplan 12 Framställningar från styrelsen 12 Motioner 13 Budget 2009/10 (utgifts- och inkomststat) 14 Underskrifter 15
Myggenäs Väg- och Samfällighetsförening Årsredovisning 1 (15) STYRELSENS ÅRSREDOVISNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET 2008 04 01 2009 03 31 1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE 1.1. Verksamhetens ändamål Föreningen förvaltar vägar, grönområden, lekplatser etc. enligt gällande lantmäteriförrättningar (2000-03-31 och 2008-03-11) för gemensamhetsanläggningen Myggenäs GA:2. Dock att bollplan och lekplatser ingår i förvaltningen först sedan Tjörns kommun enligt åtagande anpassat dessa till EU-standard. Enligt anläggningsbeslutet 2000-03-31 skulle detta vara utfört inom två år från det anläggningsbeslutet vunnit laga kraft. Trots upprepade påstötningar, senast i september 2008 och februari 2009, har kommunen inte genomfört sitt åtagande. 1.2 Medlemmar och andelstal Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i gemensamhetsanläggningen Myggenäs GA:2. Antalet medlemsfastigheter uppgår till 342 villafastigheter med en andel vardera samt därutöver Myggenässkolan 57, Myggenäs Förskola 36, Församlingshemmet 4, Almö Livs 44, Bensinstationen 1, Atleticalokalen 4, Bostäder Tapirvägen 6, Pendelparkeringen 3, Miljöstationen, 2, Vattentornet 1, 2 Teknikmaster 0,2 vardera. Det totala andelstalet uppgår till 500,4. 1.3. Styrelsernas sammansättning under räkenskapsåret 2008 04 01-2008 03 31 1.3.1. För perioden 2008 04 01 2008 05 06 Befattning Ordförande Övriga ledamöter: Suppleanter Namn Mårten Ohlsén Nils-Erik Kleven Lars Öfverström Sven Lindqvist Stefan Lindqvist Allan Axelsson (kassörsfunktion) Christer Johansson Mattias Johnsson Erik Rydberg 1.3.2. För perioden 2008 05 06 2009 03 31 Befattning Namn Ansvarsområde Ordförande Ronald Peterson Vägar, parkeringsplatser och grönområden Sekreterare Björn Rudbäck Kassör Angelica Axelsson Övriga ledamöter: Stefan Karlsson Skog Stefan Lindqvist Belysning Suppleanter: Allan Axelsson Ekonomi Christer Johanson Mattias Johnsson IT-frågor Fredrik Lassen Erik Rydberg Medlemskontakter
Myggenäs Väg- och Samfällighetsförening Årsredovisning 2 (15) På föreningsstämman 2008-05-06 valdes samtliga ordinarie styrelseledamöter på två år med undantag för ordföranden och sekreteraren, som valdes på ett år. Suppleanterna är valda på ett år. Detsamma gäller revisorer och revisorssuppleanter. 1.4. Revisorer Ordinarie Suppleanter Agneta Simonsson Bror Johansson Birgitta Wrede Orki Åsman 1.5. Valberedning Sammankallande Övriga ledamöter Ulf Mattiason Svante Welin Mats Söderlund 1.6. Styrelsesammanträden under perioden 2008 05 06 2009 05 27 Styrelsen har haft tio protokollförda styrelsesammanträden. 1.7. Externa sammanträden Två protokollförda sammanträden har hållits med representanter för Tjörns kommun. Se mer härom nedan. 1.8. Styrelsens redogörelse för vad som har utförts under verksamhetsåret 1.8.1. Vägar, parkeringsplatser och grönområden 1.8.1.1. Informationstavla och trafikskyltar En genomgång av vägskyltar har utförts av ordföranden Ronald Peterson, MVSF, och trafikingenjör Maria Sandberg, Tjörns kommun. Väjningsskyltar har satts upp vid båda utfarterna från Almö Livs. Båda väjningsskyltarna har godkänts av Samhällsbyggnadsförvaltningen. Informationstavla har satts upp vid bensinstationen. Övergångsställe har anlagts vid infarten till området mellan Almö Livs och bensinstationen. Även målning av övriga övergångsställen har utförts. Gatuskyltar för Tapirvägen och Rävstigen har satts upp. Samtliga gatuskyltar har tvättats och vid behov har stolpar och fundament bytts ut. Hänvisningsskyltar för skola har satts upp i området. Skyltar med lekande barn med tilläggstavla korsande skolväg har satts upp vid Bärnstensvägen/Myggenäsvägen.
Myggenäs Väg- och Samfällighetsförening Årsredovisning 3 (15) Sju befintliga parkeringsplatser, avsedda för besöksparkering, har skyltats med P-tavla och tilläggsskylt Besökande. 1.8.1.2. Vägunderhåll Garantiarbeten har utförts på gång- och cykelvägen vid Lodjursvägen. Vattenavvisande förhöjningar har utförts vid Gulsparvsvägen 2, Bergfinksvägen 10, Mällbyvägen mellan Bäverstigen och Mårdstigen samt vid Turmalinvägen 8. Asfaltreparationer har utförts på Mällbyvägen vid bensinstationen, Myggenäsvägen vid tennisbanan och Fågelvägen vid backkrön mot Gökvägen. 1.8.1.3. Övriga underhållsarbeten Myggenäs Gård AB har utfört vinterväghållning, uppsopning av sand, slaghack av diken och gräsytor, klippning av gräsmattor från tennisbanan till den nordvästra gångtunneln. 1. 8.1.4. Dagvattenbrunnar Under maj och juni 2008 rengjordes cirka 95 % av områdets dagvattenbrunnar manuellt med skopa. Vid sammanträde 2008-09-24 med Tor Haugen (avdelningschef, teknik- och serviceförvaltningen) och Sten-Ove Dahllöf (bitr. va-chef, teknik- och serviceförvaltningen), Tjörns kommun, framhöll kommunens representanter att lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster tydligt anger att ansvaret för dagvattenbrunnar och ledningar fram till huvudledning åvilar väghållaren. Enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter får MVSF inte ansvara för/åtaga sig annat än vad som framgår av anläggningsbeslutet. Dagvattenbrunnar regleras inte i anläggningsbeslutet. Ansvaret för dagvattenbrunnar behandlades inte vid lantmäteriförrättningen 2000-03-31. I anläggningsbeslutet ingår därför inte dagvattenbrunnar och ledningar fram till kommunens huvudledning för dagvatten. Detta var en omprövningsförrättning med komplettering av vägnät och höjning av andelstal. Det diskuterades aldrig detaljer om vad som skulle ingå i vägnätet. För att försöka lösa ansvarsfrågan har styrelsen inlett förhandlingar med Tjörns kommun om att MVSF övertar ansvaret för dagvattenbrunnar och ledningar fram till kommunens huvudledning. Som ersättning för att MVSF övertar detta ansvar höjs andelstalet på kommunens fastighet Tjörn Myggenäs 12:139. Förhandling om höjning av andelstalet inleddes vid sammanträdet 2009-02-20 med Tor Haugen, Tjörns kommun. Han har överlämnat frågan till kommunstyrelsen, som ännu inte fattat något beslut. 1.8.1.5. Bollplan och lekplatser Av Lantmäterimyndighetens anläggningsbeslut 2000-03-31 framgår, att Återstående anpassning av bollplan och lekplatser till EU-standard skall enligt åtagande utföras av Tjörns kommun och vara utförd inom två år från det att anläggningsbeslutet har vunnit laga kraft. Detta arbete är ännu inte utfört och kommunens representanter informerade vid sammanträdet 2008-09-24 att det finns ett projekt för lekplatser, men att avsatta medel är slut, att sandtäcket under gungorna ska vara 4 dm djupt och att ansvaret för eventuella olyckor ligger på kommunen. Vid sammanträdet 2009-02-20
Myggenäs Väg- och Samfällighetsförening Årsredovisning 4 (15) diskuterades att minska antalet lekplatser i området till t.ex. tre stycken, varav en större anordnas vid fotbollsplan med två friggebodar, grillplatser m.m. Frågan om anpassning av bollplan och lekplatser till EU-standard är överlämnad till kommunstyrelsen, som ännu inte återkommit med besked. 1.8.1.6. Farthinder Styrelsen fick i uppdrag av föreningsstämman 2008 att undersöka lämpligheten att anlägga bullerräfflor på Fågelvägen och Mällbyvägen för att på så sätt sänka hastigheten på dessa matargator. Efter genomförd undersökning har styrelsen kommit fram till att bullerräfflor bestående av vit markeringsmassa inte är att rekommendera, då de vid biltrafik ger upphov till buller och vibrationer för intilliggande fastigheter. Styrelsen har därför beslutat att inte verkställa motion nr 3 från 2008 års föreningsstämma. 1.8.1.7. Miljöstationen Vid sammanträdet 2008-09-24 med Tjörns kommun togs frågan om nedskräpningen vid miljöstationen upp. Enligt kommunen ligger ansvaret för skötseln av miljöstationen på FTIAB (fti = förpacknings- och tidningsinsamlingen). Då det ofta förekommer fulla containers och nedskräpning uppmanar styrelsen medlemmarna att ta kontakt med FTI varje gång det är fullt eller nedskräpat på miljöstationen. Enklast är att ringa till FTIAB's kundtjänst: 0200-88 03 11. Telefonnumret finns på en skylt invid miljöstationen. 1.8.1.8. Privat användning av vägar och grönområden Föreningsstämman 2008 uppdrog åt styrelsen att undersöka om det finns möjlighet att hyra ut parkeringsplatser för privat användning. Styrelsen har kommit fram till följande. Föreningen förvaltar vägar, grönområden, lekplatser etc. enligt gällande lantmäteriförrättning för gemensamhetsanläggningen Myggenäs GA 2. Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts som dess ändamål. Styrelsen kan normalt inte tillåta att marken används för annat ändamål än den är avsedd för. Det är inte tillåtet för enskilda fastighetsägare att använda grönområden, parkeringsområden, gång- och cykelvägar eller marken intill vägen (vägmark) till upplagsplats för t.ex. ved eller uppställningsplats för bilar, husvagnar, släpkärror och båtar e. dyl. även om all reserverad mark i dagsläget inte behövs för själva vägen. För den allmänna trevnadens skull ber styrelsen att de enskilda fastighetsägarna respekterar förbudet. 1.8.2. Skog 1.8.2.1. Skogsskötsel Skogssällskapet har utarbetat en skogsvårdsplan för åren 2009-2015. En förenklad områdesplan är under bearbetning och kommer inom kort att vara tillgänglig på föreningens hemsida www.myggenas.com. 1.8.2.2. Trädfällning Styrelsen har sammanställt riktlinjer för trädfällning. Information och ansökningsblankett om trädfällning finns på föreningens hemsida www.myggenas.com.
Myggenäs Väg- och Samfällighetsförening Årsredovisning 5 (15) 1.8.3. Belysning Tidigare avtal för elförbrukning gick ut 2008-05-31. Styrelsen valde då att tills vidare övergå till rörligt elprisavtal. När elpriserna hade gått ner tecknades ett treårigt avtal med Fortum om bundet elpris fr.o.m. 2009-02-01. Serviceavtalet med Infra Service Väst AB avseende gatubelysningen har omförhandlats från sex till fyra ronderingar per år samt att förnyelse av anläggningen upphandlas separat i stället för att ingå i serviceavtalet. Detta medför en avsevärd minskning av de fasta kostnaderna och en bättre kontroll över förnyelsen av anläggningen. Styrelsen har även kommit överens med Tjörns kommun om att kommunen ska stå för kostnaden för gatubelysningen längs gång- och cykelvägarna nordost om väg 160. 1.8.4. IT-frågor Hemsidan www.myggenas.com uppdateras kontinuerligt med nyheter från styrelsen. För styrelsens interna arbeten har även sammanträdes- och årsmötesprotokoll lagts in. Ansvarig har varit styrelsesuppleanten Mattias Johnsson. 1.8.5. Övriga utförda åtgärder 1.8.5.1. Informationsblad till nyinflyttade Styrelsen har i enlighet med föregående föreningsstämmas beslut tagit fram ett informationsblad till nyinflyttade. Målsättningen är att uppdatera informationsbladet kontinuerligt och dela ut det till nyinflyttade samt till mäklare på orten. Merparten av detta arbete har utförts av styrelsesuppleanten Erik Rydberg. 1.8.5.2. Öppet hus På initiativ av styrelsesuppleanten Erik Rydberg höll styrelsen öppet hus 2009-02-18 i MFK:s klubbstuga. Ett femtontal medlemmar infann sig och ställde olika frågor, som besvarades av styrelsen. 1.8.5.3. Detaljplan Almöbacken/Almö Livs Styrelsen har lämnat remissvar på planen. Remissvaret lades ut på föreningens hemsida. Tjörns kommun beslutade efter samrådsförfarandet att den planerade byggnationen i Almöbacken (ovanför Almö Livs) skulle lyftas ur planen. 1.8.5.4. Brevlåda Styrelsen har satt upp en brevlåda bredvid föreningens anslagstavla vid tomglasinlämningen vid Almö Livs, där medlemmarna kan lämna frågor, förslag, motioner, anmäla fel eller skador etc. till styrelsen.
Myggenäs Väg- och Samfällighetsförening Årsredovisning 6 (15) 2. RÄKENSKAPERNA Förslag till disposition av föreningens vinst Till föreningsstämmans förfogande står balanserad vinst 381 039 årets vinst 480 270 Summa 861 309 Styrelsen föreslår att till underhålls- och förnyelsefond avsätts 300 000 i ny räkning överförs 561 309 Summa 861 309 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande tilläggsupplysningar och bokslutskommentarer.
Myggenäs Väg- och Samfällighetsförening Årsredovisning 7 (15) RESULTATRÄKNING Not 2008-04-01 2009-03-31 2007-04-01 2008-03-31 Rörelsens intäkter Nettoomsättning 1 1 355 220 1 407 192 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter m.m. 2-764 013-955 825 Övriga externa kostnader 3-82 980-44 426 Personalkostnader 4-92 913-329 001 Summa Rörelsens kostnader -939 906-1 329 252 Rörelseresultat före finansiella poster 415 314 77 940 Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter 64 956 22 877 Räntekostnader -1 089 Resultat efter finansiella poster 480 270 99 728 Årets resultat 480 270 99 728
Myggenäs Väg- och Samfällighetsförening Årsredovisning 8 (15) BALANSRÄKNING Not 2009-03-31 2008-03-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Fordringar 5 14 019 47 561 Kassa och bank 6 1 619 672 1 121 606 Summa omsättningstillgångar 1 633 692 1 169 167 SUMMA TILLGÅNGAR 1 633 691 1 169 167 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Underhålls- och förnyelsefond 7 700 000 700 000 Balanserade vinstmedel 381 039 281 311 Årets vinst/-förlust 480 270 99 728 Summa eget kapital 1 561 309 1 081 039 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 26 345 Personalens källskatt 30 756 8 100 Övriga kortfristiga skulder 8 15 281 80 028 Summa kortfristiga skulder 72 382 88 128,00 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 1 633 691 1 169 167
Myggenäs Väg- och Samfällighetsförening Årsredovisning 9 (15) TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Styrelsen beslutade vid styrelsesammanträdet 2008-05-16 att MVSF skulle övergå till att upprätta balans- och resultaträkningar efter bokföringsmässiga principer. Ekonomifunktionen fick i uppdrag att utifrån tidigare verksamhetsberättelser försöka beräkna storleken av underhålls- och förnyelsefonden. Kassören gjorde en sammanställning över inkomster och utgifter för verksamhetsåren 1997/98 2007/08 för att få fram vilka belopp, som egentligen har kunnat avsättas till underhålls- och förnyelsefonden. Varje år har årsmötet beslutat om avsättning med 250 000 kr trots att årsresultatet inte medgivit detta. Verksamhetsåret 2006/07 gick egentligen med ett underskott på 87 000 kr, trots att räkenskaperna visar ett mindre överskott. Kassören har kommit fram till att ackumulerade avsättningar på sammanlagt cirka 700 000 kr har kunnat göras. I årets räkenskaper har därför som ingående balans tagits upp en post kallad underhålls- och förnyelsefond uppgående till 700 000 kr under eget kapital. Kontona hos Länsförsäkringar bank har avslutats och föreningens penningmedel har omplacerats till Swedbank penningmarknadskonto och Swedbank fasträntekonto. Värderings principer m.m. Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har tagits upp till de belopp varmed de beräknas inflyta. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Nettoomsättning 2008-04-01 2009-03-31 2007-04-01 2008-03-31 Medlemsavgifter 1 301 040 1 272 650 Kostnadsersättning Tjörns kommun 36 424 Statliga bidrag/vägverket 17 756 36 969 Kreditfaktura Fortum 50 012 Skogsavverkning 47 561 Summa 1 355 220 1 407 192 Medlemsavgifter och användningsområden Varje medlemsfastighet skall senast den 30 juni varje år betala medlemsavgiften till föreningen. Medlemsavgiften för år 2008 uppgick till 2 600 kr/andel. Den räknas upp med index (KPI) varje år. En villafastighet har andelstalet 1, medan andelstalen för övriga medlemmar framgår ovan under rubriken Medlemmar och andelstal. Medlemsavgifterna ska bekosta snöröjning, sandning, borttagning av sand, belysning på vägar, cykel- och gångbanor, övrigt underhåll av vägområden som asfaltering m.m., skötsel och underhåll av grönområden, avsättning till underhålls- och förnyelsefond, arvoden till styrelsen.
Myggenäs Väg- och Samfällighetsförening Årsredovisning 10 (15) Samtliga medlemsavgifter hade influtit per 2008-08-08, vilket är rekord, dock med ett undantag för Rikspolisstyrelsen (teknikmast), vars faktura gick ut senare än övrigas. Not 2 Råvaror förnödenheter m.m. 2008-04-01 2009-03-31 2007-04-01 2008-03-31 Vägunderhåll 39 092 65 063 Förnyelse av vägar 49 938 65 967 Gång- och cykelväg Dovhjortsvägen-Renvägen 179 937 Elkostnader anl. 735 999 102 921 903 110 332 90 607 Elkostnader Hövikanl. 735 999 102 108 501 970 33 324 34 768 Underhåll av elnät 82 284 112 435 Vinterväghållning 266 350 261 146 Sandupptagning 35 143 34 119 Skötsel av grönytor 90 265 66 569 Blomsterarrangemang 1 980 2 464 Slaghack/vägrenar 21 854 20 600 Hundlatrin 3 854 3 600 Skogsvårdsplan 891 8 125 Röjning enligt skogsvårdsplan 28 706 10 425 Summa 764 013 955 825 Not 3 Övriga externa kostnader 2008-04-01 2009-03-31 2007-04-01 2008-03-31 Lokalhyra 2 100 400 Förbrukningsinventarier 991 Dataprogramvaror 766 3 909 Frakter och transporter 1 420 Kontorsmaterial 3 414 2 099 Trycksaker 890 9 678 Hemsidan/Datakommunikation 8 040 Kostnad administration/telefon 18 528 Kostnader postbox 6065 1 713 1 712 Porton 275 132 Lantmäteriet förrättningskostnader 15 000 3 375 Medlemsavgift Riksföreningen Enskilda Vägar 1 080 1 080 Blommor/presentkort 800 1 805 Bankkostnader 725 873 Övriga kostnader 45 766 4 210 Summa 82 980 47 801 Not 4 Personalkostnader 2008-04-01 2009-03-31 2007-04-01 2008-03-31 Styrelsearvoden 71 876 27 000 Kostnadsersättningar 5 000 4 000 Interna konsulter 293 437 Bilersättningar styrelsen 293 270 Sociala avgifter 15 281 919 Övriga personalkostnader 463 Summa 92 913 325 626
Myggenäs Väg- och Samfällighetsförening Årsredovisning 11 (15) Not 5 Fordringar 2008-04-01 2009-03-31 2007-04-01 2008-03-31 Skogssällskapet 47 561 Tjörns kommun 14 019 Summa 14 019 47 561 Not 6 Kassa och bank 2008-04-01 2009-03-31 2007-04-01 2008-03-31 Postgiro 23 157 221 488 Nordea 4 10 000 Tjörns Sparbank 43 976 Länsförsäkringar 827 614 Länsförsäkringar 18 527 Swedbank penningmarknadskonto 593 596 Swedbank fasträntekonto 1 002 915 Summa 1 619 672 1 121 605 Not 7 Underhålls- och förnyelsefond Enligt stadgarna ska till föreningens underhålls- och förnyelsefond årligen avsättas medel enligt 19 i lagen om förvaltning av samfälligheter. Målsättningen är att varje år kunna avsätta 250 000 kr till fonden. Fonden uppgick vid utgången av räkenskapsåret till 700 000 kr. Not 8 Övriga kortfristiga skulder 2008-04-01 2009-03-31 2007-04-01 2008-03-31 Leverantörsskulder 26 345 Personalens källskatt 30 756 8 100 Övriga kortfristiga skulder 15 281 80 028 Summa 72 382 88 128
Myggenäs Väg- och Samfällighetsförening Årsredovisning 12 (15) 3. UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN Styrelsen har kompletterat befintlig underhålls- och förnyelseplan, se Bilaga 1. Styrelsens ambition är att hålla en hög standard på vägarna inom verksamhetsområdet. Tidsordningen för underhåll av vägarna beror bl.a. på i vilken takt Myggenäsområdet kommer att byggas ut. Det finns f n planer på nybyggnation invid Almö Livs. 4. FRAMSTÄLLNINGAR FRÅN STYRELSEN 4.1. Medlemsavgiften storlek för verksamhetsåret 2009/10 Medlemsavgiften uppgick verksamhetsåret 2006/07 till 2 200 kr/andel, den höjdes med engångsbelopp 300 kr jämte uppräkning med KPI-index 50 kr till 2 550 kr/andel verksamhetsåret 2007/08. Anledningen till höjningen med 300 kr var för att täcka föreningens ökade kostnader för styrelsens uttag av konsultarvoden. Medlemsavgiften för verksamhetsåret 2008/09 uppgick till 2 600 kr/andel. Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för verksamhetsåret 2009/10 är oförändrat 2 600 kr/andel. 4.2. Upprustning av bollplan och minskning av antalet lekplatser Enligt lantmäteriets förrättningsbeslut 2000-03-31 ska ansvaret för bollplan och lekplatser övertas av MVSF när kommunen har anpassat dessa till EU-standard. Vid förhandlingar med kommunen har diskuterats att kommunen anpassar tre lekplatser till EU-standard i stället för sex stycken och i gengäld höjer standarden på bollplanen. En minskning av antalet lekplatser innebär också lägre underhållskostnader för MVSF. Styrelsen föreslår föreningsstämman att besluta att minska antalet lekplatser i området från sex till tre stycken, en belägen vid Månstensvägen/Beryllvägen, en vid förskolan bakom Almö Livs och en vid Järvstigen. Nuvarande bollplan utökas till en funpark. 4.3. Asfaltering av vägsträckor vid Myggenäsvägen och Fågelvägen Styrelsen har ansökt om och beviljats särskilt driftsbidrag hos Vägverket för asfaltering av vägsträckor utmed Myggenäsvägen och Fågelvägen. Bidraget uppgår till 184 000 kr under förutsättning att asfaltering sker senast 2009-08-31 och uppgår till en kostnad på 400 000 kr exkl. moms. Arbetena kan påbörjas tidigast under juli månad. Beslut om upprustning ska först tas på föreningsstämman och därefter ska fyra veckor gå, innan beslutet vunnit laga kraft (jfr 53 lagen (1973:1150) lagen om förvaltning av samfälligheter). Offerter kommer dock att tas in i så god tid att arbetena ska kunna slutföras under augusti. Styrelsen föreslår föreningsstämman att besluta om asfaltering av vägsträckor utmed Myggenäsvägen och Fågelvägen. Kostnaderna härför beräknas till 684 000 kr inkl. moms, varav 184 000 kr återfås som driftsbidrag. Nettokostnaden för MVSF blir 500 000 kr.
Myggenäs Väg- och Samfällighetsförening Årsredovisning 13 (15) 5. MOTIONER Följande motioner har inkommit till styrelsen: 5.1. Motion ang. förlängning m.m. av dike utmed Lövsångarvägen Motionären Göran Salenborn. Lövsångarvägen 12, anhåller om att MVSF skall gräva ett dike utmed befintlig gångvägs västra sida. Detta för att bryta vattenströmning mot motionärens tomt. Diket ansluts till befintlig dagvattenbrunn vid transformator. Se Bilaga 2. Styrelsens förslag till svar: Styrelsen tillstyrker motionen. Ny trumma utförs som tillägg. Kostnaden beräknas till cirka 12 000 kr 5.2. Motion ang. anläggning av gångväg Motionären Stig Andersson, Flugsnapparevägen 1, önskar att MVSF anlägger en gångväg från befintlig gångbana vid Granitvägen 1 till befintlig gångväg nordväst om MFK:s stuga. Se Bilaga 3. Styrelsens förslag till svar: Styrelsen avstyrker motionen. Sträckan är cirka 650 m. Med en gångbanebredd på 2,5 m blir ytan 1 650 m². Med ett kvadratmeter pris på 300 kr blir kostnaden cirka 500 000 kr.
Myggenäs Väg- och Samfällighetsförening Årsredovisning 14 (15) 6. BUDGET (UTGIFTS- OCH INKOMSTSTAT) för räkenskapsåret 2009-04-01 2010-03-31 Rörelsens budgeterade kostnader Råvaror förnödenheter m.m. Vägunderhåll 160 000 Förnyelse av vägar 684 000 Elkostnader anl. 735 999 102 921 903 110 000 Elkostnader Hövikanl. 735 999 102 108 501 970 40 000 Underhåll av elnät 80 000 Vinterväghållning 275 000 Sandupptagning 36 200 Skötsel av grönytor 80 000 Blomsterarrangemang 3 000 Slaghack/vägrenar 24 000 Hundlatrin 4 000 Röjning enligt skogsvårdsplan 50 000 Dagvattensystem/tömning brunnar 20 000 1 566 200 Övriga externa kostnader Lokalhyra 2 500 Förbrukningsinventarier 1 000 Dataprogramvaror 1 000 Frakter och transporter 2 000 Kontorsmaterial 9 000 Trycksaker 5 000 Hemsidan årlig avgift 8 040 Kostnader postbox 6065 2 000 Porton 500 Medlemsavgift Riksföreningen Enskilda Vägar 1 080 Blommor/presentkort 2 000 Bankkostnader 1 000 Extern konsult 10 000 Lantmäteriets förrättningskostnader 15 000 Övriga kostnader (oförutsedda) 88 720 148 840 Personalkostnader Styrelsearvoden 105 000 Bilersättningar styrelsen 3 000 Sociala avgifter 37 000 Övriga personalkostnader 2 000 147 000 Avsättningar Avsättning till underhålls- och förnyelsefond 250 000 250 000 Summa budgeterade kostnader 2 112 040 Rörelsens budgeterade intäkter Medlemsavgifter 1 301 040 Statliga bidrag/vägverket 17 000 Statliga bidrag Vägverket 2009 vägförnyelse 184 000 Från balanserade vinstmedel 100 000 Från Underhålls- och förnyelsefonden 500 000 Ränteintäkter 10 000 2 112 040 Summa budgeterade intäkter 2 112 040
Myggenäs Väg- och Samfällighetsförening Årsredovisning 15 (15) Myggenäs 2009-04-22 Ronald Peterson Ordförande Björn Rudbäck Sekreterare Angelica Axelsson Kassör Stefan Karlsson Styrelseledamot (Skog) Stefan Lindqvist Styrelseledamot (Belysning)