Träningsskolans kvalitetsredovisning 2013/ 2014

Träningsskolan Handläggare Vårt diarienummer Datum Sidan 1(15) Anna-Karin Broström 2014-06-16 Träningsskolans kvalitetsredovisning 2013/ 2014 1. Organisation Grundsärskola Antal elever inriktning träningsskola 14 Träningsskolan leds av en rektor på 35 %. Rektorn delar sin tjänst mellan Träningsskolan, Gymnasiesärskolan och Särvux. Under året har Träningsskolan haft ett ledningsteam som träffats varje vecka. Konferenser har också hållits varje vecka. Rektor har deltagit varannan gång. Majoriteten av dem anställa på Träningsskolan är utbildade pedagoger, fyra av dem har specialpedagogisk kompetens och två pedagoger deltar i Lärarlyftet och kompletterar sin utbildning till speciallärare med inriktning utvecklingsstörning. Pedagogerna har semestertjänster och arbetar både i skolan och på fritidshemmet. Träningsskolan har under året haft fjorton elever fördelade på tre grupper. Två av eleverna är inskrivna på Gymnasiesärskolan, men har sin skolgång förlagd till Träningsskolan. En elev har sin skolgång förlagd till grundsärskolan, detta utifrån rektors bedömning. Fyra elever tillbringar del av dagen på fritidshemmet, två av dessa har beslut om korttidstillsyn för barn över 12 år enligt LSS. Elevhälsa, stöd Träningsskolan har ingen kurator, men har del i skolskötersketjänsten på Norrsätraskolan och del i skolpsykolog- och skolläkartjänsterna i kommunen. Träningsskolan har en autismpedagog på 20 % och hon har hela läsåret varit involverad i såväl handledning som utveckling av arbetssätt och arbetsformer. Kunskapsförvaltningen

Datum Sidan 2(15) 2. Systematiskt kvalitetsarbete Se bifogad bilaga 1. Kvalitetsprocessen På samma sätt som tidigare år avsattes tid för arbetet med kvalitetsredovisningen i arbetslaget på konferenstid och på studiedagar. Ledningsgruppen har kontinuerligt arbetat med det systematiska kvalitetsarbetet. Kalendarierna för konferenser och ledningsgruppsmöten har styrts utifrån detta arbete. Kontinuerligt har rektor samlat material på en kom-ihåg-lista för att utvecklingsområden som kristalliserats ut under läsåret ska komma med i den lokala arbetsplanen. Detta för att verkligen göra den till ett styrinstrument. Våren 2014 har kvalitetsarbetet på Träningsskolan ytterligare stärkts. Mått/målet är nått när Processansvariga är utsedda för samtliga beslutade processer. Uppdragen för de processansvariga är inlagda i samtliga beslutade processer. De processansvariga är medvetna om sina uppdrag och följer dem. Varje medarbetare är medveten om sitt ansvar i processerna. Tid finns avsatt i arbetslaget minst en gång per månad för uppföljning av processerna. Rutiner och blanketter för uppföljning och utvärdering finns. Skriftliga uppföljningar och utvärderingar görs. Det framgår av respektive process att rätt beslut är fattade. Det framgår av respektive process om det finns delegationsbeslut kopplade till densamma och om det finns dokument som ska hanteras enligt dokumenthanteringsplanen. Pilarna i processidentifieringen är uppdaterade enligt följande i samtliga processer: o Gör om LPP/IUP till en pil o Lägg till pilar för processerna för: Rektors uppföljning Första hjälpen Klagomålshantering Information Betyg och bedömning Kompetensutveckling Anmälan till socialtjänsten Skolskjutsar Följande processer är beslutade till och med steg fyra på SIQ:s processtrappa: o Klagomålshantering 2

Datum Sidan 3(15) o Informationsprocessen o Betyg och bedömningsprocessen SIQ:s grundläggande värderingar varit föremål för diskussion i personalgruppen och en värdering av verksamheten gjorts med hjälp av SIQ:s material. Ställning är tagen till hur verksamheten ska arbeta vidare utifrån SIQ:s grundläggande värderingar. Beslutslista som kontinuerligt uppdateras finns. o Start: Organisation, läsårsdata, skyddsrondsdatum, antagning etc. Gemensam reflektionstid är inlagd för rektor och autismpedagog minst en gång per månad september november och januari - april. Processansvariga är inte utsedda och verksamheten har inte processuppföljning varje månad, det finns tid avsatt för uppföljning men den har använts till andra arbetsuppgifter. Processansvariga är i viss grad medveten om sitt ansvar i processerna. Då processarbetet inte har utvecklats och fullföljts så följer målet ovan med till den lokala arbetsplanen för 2014/2015. Dock i ändrad form. Det framgår inte av respektive process att rätt beslut är fattade. Det framgår inte av respektive process om det finns delegationsbeslut kopplade till densamma och om det finns dokument som ska hanteras enligt dokumenthanteringsplanen. SIQ:s grundläggande värderingar har inte varit föremål för diskussion i personalgruppen under en AE och en värdering av verksamheten har inte gjorts med hjälp av SIQ:s material. Verksamheten har inte tagit ställning till hur verksamheten ska arbeta vidare utifrån SIQ:s grundläggande värderingar. Gemensam reflektionstid är inlagd för rektor och autismpedagog minst en gång per månad september november och januari - april. Processarbetet har varit avstannande i vissa avseenden. Arbetet har inte utvecklats då det har varit mycket andra frågor som har tagit tid från rektors fokus. Processarbetet följer med till den lokala arbetsplanen 2014/2015, dock i en annan formulering och form. 3

Datum Sidan 4(15) Våren 2014 har Träningsskolan förbättrade administrativa rutiner i samband med dödsfall. Mått/målet är nått när Den administrativa processen i samband med dödfall (lärare/elev) definierad t o m steg fyra på SIQ:s processtrappa. Träningsskolan har en uppdaterad rutin i samband med dödsfall, den är en del av Träningsskolans krisplan. Träningsskolan har gjort bedömningen att rutiner runt dödsfall inte ska vara en process utan en rutin som uppdateras och förfinas i samband med uppdateringen av verksamhetens krisplan. Kunskapsnämndens mål 2013 under perspektivet MEDBORGARE Förskolan ska lägga grunden för och är en förutsättning för ett livslångt lärande. Verksamheten ska vara rolig, trygg och lärorik för alla barn som deltar. Eleverna ska nå målen och därför ska alla i Sandvikens förskolor/skolor, med genomtänkta strategier och metoder, aktivt verka för att: en för lärande och kunskap förbättras jämfört med närmast föregående mätning. Elevernas inflytande över arbetsformer och innehåll i undervisningen förstärks, liksom deras formella inflytande. Alla barn och elever har likvärdiga möjligheter att pröva och utveckla förmågor, kunskaper och intressen utan att begränsas av diskriminerande strukturer. 3. Normer och värden 4

Datum Sidan 5(15) Våren 2014 har likabehandlingsarbetet vid Träningsskolan ytterligare stärkts för att skydda eleverna mot diskriminering och kränkande behandling. Likabehandlingsprocessen förfinats så att de nya allmänna råden lagts till bland de externa kraven och att arbetet med ordningsregler har lagts in i kalendarium och under aktiviteter och ansvar. Arbetet med ordningsreglerna är inlagt i likabehandlingsprocessen Av konferenskalendarium och minnesanteckningar framgår att ordningsreglerna har varit föremål för diskussion samt att ordningsreglerna bör jobbas om så att det i större utsträckning utgår ifrån elevernas perspektiv. De är inte beslutade och inlagda i Likabehandlingsprocessen. Förtrogenheten med vad styrdokumenten säger om diskriminering och kränkande behandling har ökat. Även om underlaget är litet och svarsfrekvensen låg på kommunens enkät, framgår det tydligt att de vårdnadshavare som svarat upplever att deras barn är trygga och trivs i skolan. Webbverktyget Plan för förskolan har varit ett stort stöd när det gäller att ta fram Träningsskolans plan mot diskriminering och kränkande behandling. Verktyget säkrar att alla områden blir belysta. Det ger information och förtydligar uppdraget. Eftersom eleverna vid Träningsskolan ligger på en tidig utvecklingsnivå, är de inte i stånd att medvetet utsätta varandra på något sätt. Det gör att fokus måste ligga på personalen. Informationen om Husmodellen som finns kopplad till webbverktyget kan vara ett stort stöd när det gäller att identifiera områden där risk för kränkning föreligger. Verktyget tillsammans med diskussioner om Skolverkets allmänna råd gällande arbetet mot diskriminering och kränkande behandling och Läroplanen har gjort att personalens kunskaper ökat högst avsevärt 5

Datum Sidan 6(15) Processen för likabehandlingsarbetet är definierad och personalen är medveten om sitt ansvar. Se bifogad bilaga 2. Plan mot diskriminering och kränkande behandling. Angående elevernas trivsel i skolan finns det som en punkt att ta upp på deras individuella utvecklingssamtal med vårdnadshavarna. 4. Kunskaper Våren 2013 har rättsäkerheten för elever med annat modersmål stärkts. Processen för tillhandahållande av modersmålsundervisning är framtagen till och med steg fyra på SIQ:s processtrappa. Processen för tillhandahållande av modersmålsundervisning är inte framtagen till och med steg fyra på SIQ:s processtrappa. Verksamheten har prioriterat andra arbetsuppgifter. Det har inte varit aktuellt med en utveckling av modersmålsprocessen då verksamheten inte har någon talande elev. Våren 2013 har Träningsskolan förbättrat kommunikationsstödet för eleverna. All personal som har behov har fått grundläggande information om Boardmaker All personal som har behov har fått grundläggande information om Boardmaker 6

Datum Sidan 7(15) Tid har funnits inbokad för utbildning i Boardmaker Våren 2014 har Träningsskolan stärkt sitt arbete med ordningsreglerna utifrån elevernas förutsättningar. Arbetet med ordningsreglerna är inlagt i likabehandlingsprocessen Ordningsreglerna är inte inlagda i likabehandlingsprocessen. Ordningsreglerna har varit uppe till diskussion på AE, men de är inte beslutade. Våren 2014 har personalens insikt och förståelse för sitt eget ansvar i mötet med personer med kognitiva funktionsnedsättningar som ett sätt att förebygga problemskapande situationer ytterligare stärkts för att öka det professionella bemötandet av eleverna. Personalen har fått grundläggande kunskaper om energiinventering av autismpedagogen. Energiinventering systematiskt genomförs av autismpedagog och mentorer tillsammans med nyinskrivna elever och deras vårdnadshavare Personalen har fått grundläggande kunskaper om energiinventering av autismkonsulenten. Energiinventeringar är inte systematiskt genomförda av autismkonsulenten och mentorer tillsammans med nyinskrivna elever och deras vårdnadshavare 7

Datum Sidan 8(15) En föreläsning ger inte grundläggande kunskaper i ämnet. Det är svårt att genomföra systematiska energiinventeringar tillsammans med eleverna på Träningsskolan. Våren 2014 har träningskolans elevers möjlighet till självständighet stärkts. Våren 2014 har elevernas kunskapsutveckling synliggjorts och varit föremål för reflektion och diskussion bland personalen samt förmedlats till vårdnadshavarna. Våren 2014 har lärarna hållit sina teckenkunskaper vid liv så att tecken som stöd ingår på ett naturligt sätt i vardagsarbetet. Alla lärare på träningsskolan har använt metoden minst tre gånger under året. Alla elever har blivit filmade fyra gånger under läsåret Alla vårdnadshavare har fått ta del av minst två filmer Teckenspel är inlagt på AE var tredje vecka Alla lärare har använd uppgiftsanalysen och arbetsbeskrivningar minst tre gånger under läsåret för att stärka elevens självständighet. Alla lärare på träningsskolan har synliggjort elevernas kunskapsutveckling genom filmning minst fyra gånger under året. Tecken spel har spelats sporadiskt. På grund av hög personalfrånvaro så har det minskat möjligheten till att frigöra tid till pedagogerna att genomföra uppgifterna. 8

Datum Sidan 9(15) 5. Ansvar och inflytande Våren 2014 har elevinflytandet på Träningsskolan stärkts ytterligare. Elevinflytande och LPP/IUP-processerna förfinats så att elevinflytandet synliggörs i LPP arbetet/uppgiftsaanalysen. Elevinflytande på Träningsskolan har stärkts genom att vi har infört klassråd. Verksamheten har inte prioriterat förfiningen av processen. På Träningsskolan arbetar verksamheten med uppgiftsanalyser och arbetsbeskrivningar. 6. Utbildningsval arbete och samhällsliv Våren 2014 har Träningsskolan förbättrat sitt mottagande av nya elever. Överlämnandeprocessen förfinats så att den via ett eget spår inkluderar eleverna från förskolan. Överlämnandeprocessen förfinats så att den inkluderar även från andra kommuner. Överlämnandeprocessen förfinats så att den inkluderar även elever som flyttar till andra kommuner. Överlämnandeprocessen har inte förfinats för att inkludera elever från förskolan, från andra kommuner eller till andra kommuner. 9

Datum Sidan 10(15) Verksamheten har inte prioriterat förfiningen av processen, verksamheten har jobbat med andra arbetsuppgifter. 7. och betyg Träningsskolan har inget mål under rubriken betyg och bedömning under läsåret 2013/2014. Kunskapsnämndens mål 2013 under perspektivet MEDARBETARE Medarbetarna inom kunskapsförvaltningens ansvarsområde är förtrogna med målen i nationella styrdokument och lokala arbetsplaner samt ser sitt ansvar för helheten. Medarbetarna inom kunskapsförvaltningens ansvarsområde har en hälsosam arbetssituation. Rektorer och förskolechefer inom kunskapsförvaltningens ansvarsområde har rätt kompetens för sitt uppdrag. Våren 2014 har personalens insikt och förståelse för sitt eget ansvar i mötet med personer med kognitiva funktionsnedsättningar som ett sätt att förebygga problemskapande situationer ytterligare stärkts för att öka det professionella bemötandet av eleverna och föräldrar/vårdnadshavare. Personalen har så goda kunskaper om energiinventering att de kan genomföra enklare sådana med sina mentorselever. Energiinventering systematiskt genomförs tillsammans med nyinskrivna elever. Pedagogerna har utbyte med andra gymnasiesärskolor typ nätverk. Personalen har gjort ett studiebesök på en annan skola. Det är klarlagt hur föräldrainformation skall hanteras för elever över 18 år. Personalen har viss kunskap om energiinventering och tillämpar kunskaperna i arbetet med elever. Systematiska energiinventeringar har inte genomförts. Det finns nätverk upprättade med liknande skolor i andra kommuner. Flera nätverksträffar av olika slag är genomförda. Studiebesök i annan skola är planerad i juni. Det är inte klarlagt hur informationen till elever över 18år ska hanteras. 10

Datum Sidan 11(15) Frågan om hur föräldrainformation skall hanteras för elever över 18 år har inte diskuterats. Våren 2014 har Träningsskolan stärkt sitt kompetensutvecklingsarbete för att främja elevernas måluppfyllelse. Kompetensutvecklingsprocessen är definierad till och med steg fyra på SIQ:s processtrappa. I det ingår en systematisk uppföljning av den tid som avsätts för kompetensutveckling. Kompetensutvecklingsprocessen är inte definierad till och med steg fyra på SIQ:s processtrappa. Det ingår en enklare systematisk uppföljning av den tid som avsätts för kompetensutveckling. Verksamheten har inte prioriterat förfiningen och utvecklingen av processen, verksamheten har jobbat med andra arbetsuppgifter. Våren 2014 är personalen förtrogna med anmälan till Individ och Familjeomsorgen Processen för anmälan till socialtjänsten är definierad till och med steg fyra på SIQ:s processtrappa. 11

Datum Sidan 12(15) Processen för anmälan till socialtjänsten är inte definierad till och med steg fyra på SIQ:s processtrappa. Verksamheten använder Kunskapsförvaltningens rutiner för anmälan till IFO. Våren 2014 är Träningsskolans personal förtrogna med Sandvikens kommuns nya personalpolitiska program. Det personalpolitiska programmet varit föremål för diskussion på APT vid minst tre tillfällen. 1. Genomgång av programmet, diskussion om konsekvenser i verksamheten 2. Beslut om ev. förändringar i rutiner och/eller processer utifrån programmet. 3. Uppföljning av förändringar. Tid har funnits avsatt på APT för diskussion om det personalpolitiska programmet. Personalpolitiska programmet har funnits tillgängigt i verksamheten. Verksamheten har jobbat med studiecirkeln Den goda arbetsplatsen. Tiden på APT har används till andra frågor. Det personalpolitiska programmet har inte varit prioriterat. Verksamheten har jobbat med Den goda arbetsplatsen. 12

Datum Sidan 13(15) Våren 2014 är arbetsmiljöprocessen förfinad. Brandlarmsorganisationen är uppdaterad. Krisplanen synkad mot förvaltningens krisplan och ingår i arbetsmiljöprocessen. Brandlarmsorganisationen är uppdaterad och finns i Krisplanen. Krisplanen är färdig och finns som ett eget dokument Krisplanen är ett eget dokument i Träningsskolan. Våren 2014 har Träningsskolan stärkt eller behållit sitt resultat från enkäten om arbetsmiljö Personalen har deltagit i en halv dags föreläsning av Peter Sjöberg. Personalen har deltagit i handled studiecirkel Den Goda arbetsplatsen med skyddsombudet och rektor Personalen en gång i månaden deltar i pedagogiska diskussioner runt ett värdeord. Personalen på fritids har haft fritidsmöte med personliga assistenter fyra gånger per läsår. Personalen har deltagit i föreläsningen och studiecirkeln om Den goda arbetsplatsen. Diskussioner runt ett värdeord har inte genomförts under läsåret. Personalen har tid avsatt för möte med de personliga assistenterna en gång i veckan under VT-14. 13

Datum Sidan 14(15) Diskussionen om värdeord har utgått då det tas upp i studiecirkeln runt Den goda arbetsplatsen Kunskapsnämndens mål 2013 under perspektivet HÅLLBAR SAMHÄLLSUTVECKLING I Sandvikens förskolor och skolor får alla barn och elever kunskap och stöd för en hälsosam livsstil och för att bidra till ett ekologiskt hållbart samhälle. Våren 2014 har Träningsskolan förbättrat sitt miljöarbete. Miljöarbetsprocessen är definierad till och med steg fyra på SIQ:s processtrappa Miljöarbetsprocessen är inte definierad till och med steg fyra på SIQ:s processtrappa. Verksamheten har prioriterat andra arbetsuppgifter Kunskapsnämndens mål 2013 under perspektivet EKONOMI Gymnasieskolans nyckeltal för personaltäthet ligger i nivå med jämförbara kommuner Andelen studieavbrott och programbyten inom gymnasieskolan och Centrum för vuxnas lärande har minskat med närmast föregående mätning. Våren 2014 har personalen på Träningsskolan deltagit i en dag på Särskolans Riks konferens i Borlänge. 14

Datum Sidan 15(15) Personalen har deltagit i Särskolans Riks konferens i Borlänge. Personalen på Träningsskolan har inte deltagit i Särskolans Riks konferens i Borlänge. På grund av verksamhetens ekonomi så fanns det inte utrymme för att delta på Särskolan Rikskonferens. Kunskapsnämndens mål 2013 under perspektivet INTERNATIONELLT I Sandvikens förskolor och skolor är inblick i och förståelse för existerande kulturer viktiga inslag i lärandet och skapar mervärde för barn, elever och studerande. Träningsskolan har inget internationellt mål under läsåret 2013/2014. Sandviken den 16 juni 2014 Anna-Karin Broström Rektor 15