Innehållsförteckning



Relevanta dokument
Kortkommandon Allmänna i Windows 7

Lathund GUL Lärare. Allmänt. Hur du presenterar Dig själv för kursdeltagarna. Hur du lägger upp din kontaktlista

I högskolans nätverk hittar du programmet PowerPoint genom Startmenyn, Huvudmeny XP, Kontorsprogram, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint.

SÅindex 5 i Microsoft Excel 2010

Arbeta med bilder på bloggen Sida 1 av 7

Resurscentrum för kommunikation Dako SymWriter. Minimanual

ADAD-net. Användarmanual INDIVIDEN. Råbe och Kobberstad Februari 2010

Software Translator 6.1 Manual

1284_omslag.qxd :13 Sida 1 ECDL START OFFICE 2003 Allmän IT Windows XP Word 2003 Outlook 2003

ViTex snabbguide. 1. Inläsning till ViTex från scanner eller PDF Läs in text via scanner Läs in text från en JPEG-bild eller ett PDF-dokument

Look what I say. Imagetalk Book Editor Handbok. Svenskspråkig. Handbook Page 1

- En handledning för personal och elever i Karlshamns kommun

Snabbguide AlphaSmart NEO2

Skapa en pdf-fil med hög kvalitet, lämpad för tryckning Skapa pdf-filen i en PC med Windows Skapa pdf-filen i en Mac

BLI VÄN MED DIN DATOR ENHETER MAPPAR FILER

Resurscentrum för kommunikation Dako SymWriter 2. Minimanual

Microsoft Windows 8 Grunder

Detta är första steget, i vårt arbete, med att göra det ännu enklare att arbeta i Capitex Säljstöd Fastighet.

Tips och idéer för Chrome OS och Google Dokument

Bildredigering i EPiServer & Gimp

STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN. Aktivitetsstöd. Behörigheten Föreningsadministratör. Datum: Version 2. Sidan 1 (30)

Datum: Version 1.6. Sidan 1 (43)

Laboration 2 Grunderna i Photoshop

Instruktion för fotohantering i. TakeCare. och TakeCare-Picsara. för case-användare

Lumbago - Förord. Välkommen till Journalprogrammet Lumbago.

Databasunderhåll i Säljstöd. Maj 2011

Handbok KDE:s Menyeditor. Milos Prudek Anne-Marie Mahfouf Lauri Watts Översättare: Stefan Asserhäll

Färgklövern. Färgklövern är gjord 1998 i samarbete mellan Datateket i Linköping och Hargdata AB i Linköping.

Manual till Genomförandewebben. Treserva

A3-scanner. Svenska. Användarhandbok

Manual för Typo3 version 4.04

Lägg till bilder i Disgen

ORDNA DINA BILDER. Var finns bilderna Var bör de finnas

Att komma igång med FirstClass (FC)!

WINDOWS 8.1. Grunder

Microsoft Windows 10 Grunder

Kom igång. Version 3

[MANUAL TILL LUVITS GRUNDFUNKTIONER]

Migrera till Word 2010

En handledning för studerande på Högskolan Kristianstad

Innehållsförteckning. Manual WebCT

2. Komma igång Skapa grupper och elever Skriv också ut sidan 13 så att eleverna har en snabbguide till programmet.

Användarmanual till AD OnLine

Handicom. Symbol for Windows. Blisseditor. Version 3.4

Elisabeth Bejefalk IT-Assistent Avesta kommun

RACCOON DEVELOPMENT AB

Switch Driver 5. Programvara för Radio Switch, JoyBox och JoyCable. Sensory Software

Nyheter och förändringar i advantum release 3.0

KOMMUNALT AKTIVITETSMEDLEMSBIDRAG

DigitalBild del 1 Adobe Photoshop Elements ver 6.0

ORDBEHANDLIG MED OPEN OFFICE.ORG...2 PRINCIPER...2 STARTA PROGRAMMET...2 ARBETSINSTÄLLNINGAR...2

Manual Introduktionskurs SiteVision

ALEPH ver. 18 ALEPH Digital Asset Module (ADAM)

Självbetjäning för arbetsgivare. Användarhandledning Arbetsgivartjänsten Lämna uppgifter

Google Apps For Education

Lathund för Svenskt Näringsliv

Roxio Retrieve Användarhandbok

Supernova med Internet Explorer. (SuperNova version 13 eller senare)

Att skriva på datorn

Manual ipad och Netpublicator

E-POST3 Ett lättanvänt e-postprogram med stöd för talsyntes

IBM SmartCloud for Social Business. IBM SmartCloud Engage och IBM SmartCloud Connections Användarhandbok

Användarmanual Jobb i Stan. CV-Handboken. Registrering, jobbsökning mm. Copyright Aditro. All rights reserved.

Installation av. Vitec Online

Lär dig sökmöjligheterna i Disgen 8

Treserva. Gemensamma funktioner. Skrivbord, meddelande funktionen och personuppgifter VEC Gruppchef Samordnare Leg personal

SymWriter. Lathund kring hur du arbetar med programmet SymWriter med de absolut vanligaste grunderna. Habilitering & Hjälpmedel

LÄSLANDET - BOKSTÄVER OCH ORD

InPrint. Grunderna för hur du kommer igång och arbetar med Communicate: InPrint. Habilitering & Hjälpmedel

Mikromarc 3 Fjärrlån. Version 6.30

LATHUND FÖR MALVIN. 1 Registrera ny användare Logga In Glömt lösenord Annonsering Skapa annons...

Installation/Flytt av Rebus

Handbok Företagsinteckning

PÄRMEN.SE LATHUND ARKIV. Telefonsupport: E-Post: Utgåva 1.0

Med CW DoorDesign registreras all beslagning på dörren. För att hantera låsning och låsning mot dörr se manualen för CW KeyDesign.

SCHOLA COMAI ELEV WEBBKALENDER / SCHEMA VERSION 1.1. [Skriv text]

Uppdaterad: Lathund. Nyheter och nyhetslista

Instruktion

KALENDER2 Version 2.00 Ett program med stöd för talsyntes

Filhantering utforskaren avslöjar

LATHUND LOTUS NOTES 6. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post: info@rxk.

Flexibel meny i Studentportalen

Hämta hem 2005 års installationspaket från Skatteverkets hemsida:

Guide till LogMeIn. AnyWare. Så genomför du de praktiska övningarna på din AnyWare -kurs. Du är där med AnyWare! SE1311 LogMeIn Guide ALAG-UK/A.

Photoshop CS4. Adobe. Fortsättningskurs

SENIORER SENIORER. Grundläggande IT för. Windows 7. Grundläggande IT för. Windows 7. Eva Ansell Marianne Ahlgren. Eva Ansell Marianne Ahlgren

19. Skriva ut statistik

Steg 4 b. Molntjänster Onedrive Office 365 Windows 10. Mars -16 Liljedalsdata.se. Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 1

Användarmanual för Hemsida

Klicka på en sökrad för att få fram hänvisningar, fullständig information och möjlighet att skicka meddelande via e-post eller sms.

Sjukanmäl anställda utan inloggning. Användarhandledning

Användarhandledning Rapportgenerator Version: 1.1

Spara filer eller mappar från ett kursrums filhanterare i Blackboard 9.1

Får jag be om ordet!

Laborationer i kursmomentet Datoranvändning E1. Laboration nr 5: Mer om FrameMaker

Catharina Wramfors BFC Tekniksektionen Lund. Vid problem med KundRad kontakta RSIT tel:

Elmia Mässkatalog för PocketPC

HANDLEDNING ZENIT BILBOKNING

Mer om Outlook. Extratexter till kapitel 4 Mejla. I avsnittet lär du dig: vad Outlook idag är och kan användas till

Hogia Administration AB bedriver kontinuerlig utveckling av programmen och reserverar sig för avvikelse mellan program och handbok.

Transkript:

BIP Användarhandbok

Innehållsförteckning BIP ANVÄNDARHANDBOK... 1 ALLMÄNT OM BILDER... 1 DIGITALKAMERA OCH MINNESKORT... 1 MINNESKORTLÄSARE... 1 UPPLÖSNING... 2 EXPONERINGSDATA... 2 HJÄLPEN... 3 Att nå hjälpen från BIP... 3 Länkar... 4 SUPPORT... 4 Teknisk Support... 4 KORTKOMMANDON... 5 KOM IGÅNG MED BIP... 7 STARTA BIP... 7 ÖPPNA ÄRENDE... 8 NYTT ÄRENDE... 8 REGISTRERA BILDER PÅ NYTT ÄRENDE... 9 Gör så här för att registrera bilder på ett nytt ärende:... 9 REGISTRERA BILDER PÅ BEFINTLIGT ÄRENDE... 13 Gör så här för att registrera bilder på ett befintligt ärende:... 13 BEARBETA EN BILD... 15 Exempel på redigerad bild... 16 REGISTRERA BEARBETADE BILDER... 17 DELA BILDER MED ANDRA ENHETER ELLER PERSONER... 20 SÖK UTDELADE BILDER... 21 MINA TILLDELADE BILDER... 22 ENGAGERA PERSONER/ENHETER TILL ETT ÄRENDE... 23 När du vill engagera andra personer/enheter eller grupper i ett ärende gör du så här:... 23 MINA ENGAGERADE ÄRENDEN... 24 MINA SENASTE ÄRENDEN... 24 RADERA BILDER... 25 SKAPA BILDCOLLAGE... 25 UPPHOVSMAN... 26 SKAPA NY UPPHOVSMAN... 26 ÄNDRA PERSONUPPGIFTER... 27 SKRIV UT BILD... 28 ADMINISTRATION... 29 HANTERA BIP-ANVÄNDARE... 29 SKAPA BIP-ANVÄNDARE... 29 IMPORTERA BIP-ANVÄNDARE... 30 ÄNDRA/TA BORT BIP-ANVÄNDARE... 30 HANTERA BIP-ORGANISATIONSENHET... 31 Skapa BIP-organisationsenheter... 31 Ändra/Ta bort BIP-organisationsenhet... 32 PUL26 UTDRAG... 32 HANTERA HÄNDELSER... 33 Sök engagemanghändelse... 33 SÖK DELNINGSHÄNDELSE... 34 ORDLISTA... 37 INDEX... 39 BIP_Handbok_20100913.doc iii

BIP Användarhandbok iv

Allmänt om bilder Digitalkamera och minneskort Faktorer som påverkar en digital bilds kvalitet Det finns många faktorer i en digitalkamera som påverkar den slutliga bildens kvalitet. Exempel är Kvalitén på optiken, detaljåtergivning etc. Sensor och sensortyp, ( C-mos eller CCD), storleken på sensorn, antalet pixlar, storleken på pixeln samt utformningen av pixeln. Drivrutin och hur väl drivrutinen i kameran omvandlar den analoga signalen till digital. Konverteringsprogramvara, d v s den programvara som följer med kameran för t ex konvertering från RAW-format till önskat format. Filformat. Viken typ av filformat kameran stödjer, vanligast är Jpg samt olika typer av RAW-format. Komprimering. Hur mycket och på vilket sätt en digital bild komprimeras. Minneskortläsare Minneskortsläsare skall användas i samband med inläsning från minneskorten ingen digitalkamera skall kopplas till BASA. Du kan läsa in både interna och externa bilder från minneskort med samma utrustning. 1

Upplösning När man talar om upplösningen hos t.ex. en bildskärm anger man hur många pixlar som totalt visas på bildskärmen. Man mäter antalet pixlar per tum. Mängden pixlar som får plats på sträckan en tum kallas upplösning. Ju fler pixlar, desto högre upplösning och bättre kvalitet på bilden. En bilds upplösning brukar mätas i antalet punkter per tum (vid utskrift) eller i pixlar per tum (vid bildskärmsvisning). Upplösningen har stor betydelse med avseende på bildens kvalitet. Högre upplösning ger högre kvalitet men kräver mer av datorn. De flesta bilder du ser i tryck brukar ha en upplösning på omkring 300 dpi (punkter per tum). Bildskärmen däremot, hanterar i regel en upplösning på ungefär 72 dpi, vilket alltså är betydligt lägre. Med andra ord, val av upplösning är viktigt med avseende på hur bilden så småningom ska visas. Är avsikten att visa bilder på t ex Internet är allting över 72 dpi bara ett slöseri med pixlar (utrymme). Ska Du skriva ut bilderna med en bra skrivare är 200 dpi ett bra val. 300 dpi krävs endast när du vill göra professionella färgtryck. Exponeringsdata För att se exponeringsdata för en bild så gör du så här: 1. Öppna ärendet och bilden du vill se exponeringsdata för. 2. Klicka på knappen Exponeringsdata. 3. Exponeringsdatan visas. 2

Allmänt om bilder Hjälpen Att nå hjälpen från BIP 1. Välj Hjälp i menyraden och sedan Hjälp, eller tryck på F1 på tangentbordet. I det vänstra Hjälpfönstret klickar du på ett avsnitt, en indexpost eller en fras om du vill visa motsvarande avsnitt i den högra ramen. Så här söker du efter ett hjälpavsnitt Klicka i Hjälpfönstret på någon av följande flikar: Klicka på fliken Innehåll om du vill bläddra mellan de olika hjälpkategorierna. Klicka på fliken Index om du vill se en lista över indexposter och skriv sedan ett ord eller rulla igenom listan. Klicka på fliken Sök om du vill söka efter ord och fraser som kan finnas i hjälpavsnittet. Klicka på fliken Ordlista om du vill se en beskrivning på ett ord du ej känner igen. 3

Länkar Understrukna ord är länkar till andra sidor. Sidorna kan öppnas i samma fönster, i ett nytt fönster eller som ett litet extrafönster - s.k pop-up. Support Teknisk Support Support kan Du få alla dagar, dygnet runt, hela året. Telefon: 020-666 999 4

Allmänt om bilder Kortkommandon Om du inte kan använda musen eller om du föredrar att använda tangentbordet kan du använda följande kortkommandon: Tryck på Om du vill CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+Z DEL SHIFT+DEL CTRL medan du drar i filen CTRL+SHIFT medan du drar i filen F2 CTRL+HÖGERPIL CTRL+VÄNSTERPIL CTRL+NEDÅTPIL CTRL+UPPÅTPIL CTRL+SHIFT CTRL+A F3 CTRL+O ALT+RETUR ALT+F4 CTRL+F4 ALT+TAB Kopiera Klippa ut Klistra in Ångra en åtgärd Ta bort Ta bort markerade objekt direkt utan att slänga dem i papperskorgen Kopiera markerat objekt Skapa en genväg till det markerade objektet Byta namn på markerat objekt Flytta insättningspunkten till början av nästa ord Flytta insättningspunkten till början av föregående ord Flytta insättningspunkten till början av nästa stycke Flytta insättningspunkten till början av föregående stycke Med någon av piltangenterna markera ett textblock Markera allt Söka efter en fil eller mapp Öppna ett objekt Visa det markerade objektets egenskaper Stänga det aktiva objektet eller avsluta det aktiva programmet Stänga det aktiva dokumentet i program som du kan ha flera dokument öppna samtidigt i Växla mellan öppna fönster 5

ALT+ESC CTRL+ESC ALT+understruken bokstav i ett menynamn HÖGERPIL VÄNSTERPIL BACKSTEG ESC F5 SHIFT när du matar in en CD i CD-enheten Växla mellan programmen i den ordning som de startades Visa Start-menyn Öppna motsvarande meny. Understruken bokstav i ett kommandonamn på en öppen meny utföra kommandot Öppna nästa meny till höger eller öppna en undermeny Öppna nästa meny till vänster eller stänga en undermeny Visa mappen en nivå upp i Den här datorn eller Utforskaren Avbryta pågående aktivitet Uppdatera det aktiva fönstret Förhindra att CD:n startar automatiskt 6

Kom igång med BIP Kom igång med BIP Som användare kan det ibland vara svårt att komma igång med att lära sig nya applikationer, och särskilt om man ska göra det på egen hand. Därför finns det här hjälpavsnittet som förhoppningsvis ska få Dig att snabbt komma igång med användandet av BIP. Starta BIP När du startar BIP så ser fönstret ut så här: 7

Öppna ärende Gör så här: 1. Välj Arkiv/Öppna ärende. 2. Skriv in ärendenumret i det tomma fältet. Klicka därefter på knappen Öppna. 3. I trädet till vänster så ser du vilka bildgrupper ärendet innehåller. Klicka på en bildgrupp för att se vilka bilder den innehåller. 4. I fönstrets högra del ser du trädets innehåll. Du kan välja om du vill se ärendet som en lista eller om du vill se innehållet med miniatyrbilder (tumnaglar). 5. För att se information om en bild så markerar du bildens namn i trädstrukturen till vänster eller i fönstrets övre del. Information om bilden presenteras då i fönstrets nedre del. 6. Vill du se exponeringsdata på bilden så klicka på knappen Exponeringsdata. 7. När du markerat en bild så kan du välja om du vill se bilden hög- eller lågupplöst. Välj upplösning genom att klicka på texten under bilden. Nytt ärende 1. Klicka på Arkiv/Registrera bilder. 2. För att välja ett nytt ärende skriver du in det nya ärendenumret (t ex 0205-K123456-10) i det tomma fältet. Klicka på knappen Sök. 8

3. Registrera bilderna på ärendet. Registrera bilder på nytt ärende Gör så här för att registrera bilder på ett nytt ärende: 1. Klicka på Arkiv/Registrera bilder. 2. Ett nytt fönster öppnas. Skriv in ärendets nummer. Klicka därefter på knappen Sök. 3. RAR-informationen visas. Välj om RAR-informationen ska följa med eller inte när du skapar ärendet. Klicka på knappen Nästa. 9

4. Ett nytt ärende skapas. Fyll i fältet för Ärenderubrik. 5. Ange bildmottagare. Som standard visas den enhet du tillhör. För att ändra bildmottagare så klicka på ikonen till höger om fältet och välj person/grupp/enhet. Klicka i rutan för Godkänn. 6. För att se information om ärendet från RAR så klicka på RAR-information. 10

7. Information från RAR visas. För att stänga popup-fönstret så klicka på Stäng. 8. Om bilden är extern ska upphovsman och upphovsrättsinnehavare anges. 9. Skriv in adress och en beskrivning av bilderna som ska laddas ner. 10. Klicka på knappen Nästa. 11. Välj katalog där du ska hämta bilderna genom att klicka på knappen Välj katalog. 12. Markera katalogen med bilder. Klicka på knappen Välj katalog. 11

13. Sökvägen fylls i i fältet. Klicka på knappen Starta för att registrera bilderna. 14. När bilderna har registrerats kan du se resultatet. 12

Registrera bilder på befintligt ärende Gör så här för att registrera bilder på ett befintligt ärende: 1. Klicka på Arkiv/Registrera bilder. 2. Ett nytt fönster öppnas. Skriv in ärendets nummer. Klicka därefter på knappen Sök. 3. Information från RAR visas. Kontrollera att uppgifterna stämmer. 13

4. Klicka på knappen Nästa. 5. Om bilden är extern (ej laddats ner från din PC) ska upphovsman och upphovsrättsinnehavare anges. 6. Skriv in adress och en beskrivning av bilderna som ska laddas ner. 7. Klicka på knappen Nästa. 8. Välj vart du ska hämta bilderna genom att klicka på knappen Välj katalog. 9. Markera katalogen med bilder. Klicka på knappen Välj katalog. 10. Sökvägen fylls i fältet. Klicka på knappen Starta för att registrera bilderna. 14

11. När bilderna har registrerats kan du se resultatet. Bearbeta en bild Om bilder finns registrerade och du vill bearbeta en bild så gör så här: 1. Öppna ärendet och markera den bild du vill bearbeta genom att kryssa i rutan vid bilden. 2. Klicka på knappen Spara markerad bild. 3. Välj katalog där du vill spara bilden. Sökvägen fylls i. 15

4. Stäng fönstret. Exempel på redigerad bild När du har redigerat och bearbetat en bild så kan det se ut så här: Bilden nedan är originalbilden. Tittar du riktigt noga så kan du se små punkter från en märkning, som någon sedan försökt slipa bort. 16

Bilden nedan har bearbetats och röda punkter har fyllts i för att kunna få fram vad det stått på märkningen. Dataskärmen har sedan spårats och återlämnats till sin rätta ägare. Registrera bearbetade bilder När en bild har bearbetats så ska Du först spara den bearbetade bilden. 1. Välj Arkiv/Registrera bearbetad bild på menyraden. 2. Skriv in ärendets nummer i det tomma fältet om du inte redan är inne i ett ärende. 17

3. Välj den bearbetade bildens förlaga genom att klicka på ikonen till höger om fältet Förlaga. 6. Leta upp förlagan, markera den och klicka på knappen Välj förlaga. 7. Skriv in en beskrivning samt en bearbetningskommentar i fälten. Klicka därefter på knappen Nästa. 8. Ange sökvägen till den bearbetade bilden genom att klicka på Välj bild. 9. Leta upp bilden och markera den. Klicka sedan på knappen Välj bild. 18

10. Sökvägen fylls i. Klicka på knappen Starta för att starta registreringen. 11. När bilden registrerats visas resultatet. 19

12. Bilden är nu tillagd i trädet och ligger under förlagan. Dela bilder med andra enheter eller personer Du eller din enhet måste vara ärendeadministratör för att kunna dela ut bilder till andra enheter eller personer. För att dela en bild med andra enheter eller personer så gör du så här: 1. Öppna ärendet och markera den bild du vill dela ut. Bilden visas i fönstrets nedre del. 2. Klicka på knappen Dela ut bild. 3. Markera den person eller enhet som bilden ska delas med och ange slutdatum. Klicka därefter på knappen Lägg till. 20

4. Personen/enheten visas i listan nedanför. Sök utdelade bilder För att söka en utdelad bild gör du så här: 1. Klicka på menyn Redigera/Sök utdelade bilder. 2. Klicka på ikonen till höger om fältet och välj från-datum. Gör likadant för till-datum. Klicka på knappen Sök. 21

4. Sökresultatet visas. 5. För att öppna en bild så klickar Du på bildens namn. Ett nytt fönster öppnas och visar information om bilden. Mina tilldelade bilder Du kan ha tilldelats bilder från annan användare och administratör. För att se vilka bilder du har tilldelats gör Du så här: 1. Klicka på menyn Redigera/Mina tilldelade bilder. 2. De bilder Du har tilldelats listas upp med bildnamn, beskrivning, ärendenummer, aktiv tidsperiod och ev. kommentar. 22

Engagera personer/enheter till ett ärende Du eller din enhet måste vara ärendeadministratör för att kunna engagera andra till ärendet. När du vill engagera andra personer/enheter eller grupper i ett ärende gör du så här: 1. Klicka på Arkiv/Öppna ärende. 2. Om du inte redan har öppnat ärendet skriver du in ärendets nummer i det tomma fältet. 3. Klicka på Redigera/Engagera till ärende. 4. Välj person eller enhet/grupp genom att markera personen/enheten/gruppen. Om personen/gruppen ska ha administratörsrättigheter så sätter Du en bock i rutan till höger om Lägg till-knappen. Klicka på knappen Lägg till. Alla personer är engagerbara (E) men en enhet är inte alltid engagerbar. Om du är väljer ärendeadministratör (A) så kan personen i sin tur engagera andra till ärendet. 5. Personen/gruppen läggs till i fönstrets nedre del. 23

6. För att ta bort en person/grupp så klicka på ikonen framför namnet för att ta bort personen/gruppen Mina engagerade ärenden 1. Klicka på Arkiv/Mina engagerade ärenden. 2. Ett nytt fönster öppnas och visar en lista med alla de ärenden du är engagerad i. 3. För att öppna ett ärende så klickar du på den blå understrukna länken. Mina senaste ärenden 1. Du kan se de senaste ärenden Du arbetat med i en lista för snabb åtkomst. 2. Klicka på meny Arkiv. Dina senaste ärenden listas upp i menyn. 3. Markera det ärende Du vill arbeta med och ärendet öppnas. 24

Radera bilder Du kan inte radera bilder i BIP. Om Du registrerat felaktiga bilder, kontakta BIP superadministratör på din myndighet. Skapa bildcollage Gör så här: 1. Klicka på menyn Redigera/Skapa bildcollage. 2. Ett nytt fönster öppnas. Skriv in text i formuläret och lägg till de bilder du vill ha med i bildcollaget. 3. Klicka på knappen Skapa PDF för att skapa en pdf-fil. 25

Upphovsman Upphovsman är den som tagit bilden. I det här fallet fotografen. Upphovsrättsinnehavare är den person som äger bilden. En upphovsman är den person som har tillverkat något i dess originalutförande. Man tolkar det så att denna händelse ska vara så unik att den inte, med identisk likhet, kan inträffa samtidigt på två olika platser. Upphovsmannen kan inte sälja eller på något sätt överlåta sitt verk utan att den andre parten är medveten om detta. En författare kan t ex inte sälja sin text till förlag A och sedan sälja delar av samma text till förlag B utan att först få samtycke från förlag A. Skapa ny upphovsman 1. Välj Extern i dropdown-menyn. 2. Klicka på ikonen till höger om fältet för upphovsman. 3. Ett nytt fönster öppnas. Klicka på Skapa ny person. 4. Skriv in personuppgifter och övriga uppgifter om upphovsmannen. Klicka därefter på knappen Spara. 26

4. När informationen har sparats visas följande fönster. Du kan nu välja att ändra personuppgifterna eller välja personen. Ändra personuppgifter För att ändra personuppgifterna för en person gör du så här: 1. Klicka på knappen Ändra om du vill ändra personuppgifterna för en person. 2. Skriv in ändringen. Längst ner ser du nu vem som ändrat uppgifterna samt datum och tid för ändringen. 27

3. Klicka därefter på knappen Uppdatera för att spara ändringen. Skriv ut bild 1. För att skriva ut en bild så dubbelklickar du på bilden i ärendeträdet. Bildinformationen visas. 2. Klicka på t.ex. Högupplöst bild och välj Skriv ut. 3. Utskriftsdialogen öppnas. Välj skrivare och antal bilder och skriv ut bilden. 28

Administration Hantera BIP-användare Skapa BIP-användare 1. Klicka på Administration/Hantera BIP-användare/Skapa BIP-användare. 2. Skriv in födelsetid, namn och övriga uppgifter i respektive fält. Fält markerade med en * är obligatoriska fält. 29

3. Klicka på knappen Spara. Användaren sparas. Importera BIP-användare Kontakta förvaltningen för denna funktion. Ändra/Ta bort BIP-användare Du kan ändra namn på en användare, ta bort användare eller inaktivera en användare. Gör så här: 1. Klicka på Administration/Hantera BIP-användare/Ändra/Ta bort BIPanvändare. 2. Skriv in användarens personnummer och klicka därefter på knappen Sök. 30

3. Namnfältet fylls i och knapparna längst ned blir aktiva. 4. Välj vad du vill göra genom att klicka på någon av knapparna Ändra, Inaktivera eller Ta bort. 5. För alternativen Inaktivera och Ta bort får du en kontrollfråga innan du sparar. 6. För att backa tillbaka till alternativen om du tryckt på fel knapp så använder du webbläsarens Bakåt- knapp. Hantera BIP-organisationsenhet Skapa BIP-organisationsenheter 1. Klicka på Administration/Hantera BIP-organisationsenheter/Skapa organisationsenheter. 2. Ange ett namn för den organisationsenhet du vill skapa. 31

3. Markera Ja eller Nej för engagerbar. Ja innebär att det är möjligt att tilldela ärenden till enheten. Nej innebär tvärtom. 4. Välj huvudenhet genom att klicka på ikonen till höger om fältet. Markera vilken enhet som är huvudenhet. 5. Klicka på ikonen till höger om fältet för att ange vem som ska vara bildmottagare som standard på enheten. Markera namnet. 6. Klicka på knappen Spara för att spara den nya organisationsenheten. Ändra/Ta bort BIP-organisationsenhet Du kan ändra namn på en användare, ta bort användare eller inaktivera en användare. Gör så här: 1. Klicka på Administration/Hantera BIP-användare/Ändra/Ta bort BIPorganisationsenheter. 2. Klicka på ikonen till höger om fältet för att välja den organisationsenhet du ska ändra eller ta bort. 3. Markera enheten och tryck på knappen Välj markerad. 4. Välj vad du vill göra genom att klicka på någon av knapparna Ändra eller Ta bort. 5. För alternativet Ta bort får du en kontrollfråga innan du sparar om du verkligen vill ta bort organisationsenheten.. 6. För att backa tillbaka till alternativen om du tryckt på fel knapp så använder du webbläsarens Bakåt- knapp. PUL26 utdrag Gör så här: 1. Klicka på Administration/PUL26 utdrag i menyraden. 2. Skriv in personnummer i fältet. Klicka därefter på knappen Sök. 32

Hantera händelser Sök engagemanghändelse Öppna menyn Administration/Sök engagemanghändelse. Fyll i enligt följande: 1. Skriv in namn och personnummer för den som utfärdat engagemangshändelsen. 2. Klicka på ikonen till höger om fältet för att öppna kalendern. 3. Markera datum i kalendern för från respektive till-datum. 4. Ange mottagare. Mottagare kan vara en person eller en organisationsenhet. 33

5. Skriv in ärendenummer och välj typ av händelse och engagemangstyp. Tryck därefter på knappen Sök. 6. Resultatet av sökningen kan se ut så här: Sök delningshändelse Öppna menyn Administration/Sök delningshändelse. Fyll i enligt följande: 1. Skriv in namn och personnummer för den som utfärdat delningshändelsen. 2. Klicka på ikonen till höger om fältet för att öppna kalendern för utfärdat datum. Markera datum i kalendern för från respektive till-datum. 3. Ange mottagare. Mottagare kan vara en person eller en organisationsenhet. 4. Klicka på ikonen till höger om fältet för att öppna kalendern för delningstid. Markera datum i kalendern för från respektive till-datum. 5. Klicka på knappen Sök för att starta sökningen. 34

35

36

Ordlista A Användarrättigheter: Uppgifter en användare är behörig att utföra på ett datorsystem eller en domän, t ex säkerhetskopiera filer och mappar, lägga till eller ta bort användare i en arbetsstation eller domän samt att stänga av ett datorsystem. Rättigheter kan tilldelas grupper eller användarkonton, men bör helst reserveras för grupper. Bildpunkt: Kortnamn för ett bildelement som är en punkt i ett rektangulärt rutnät av tusentals likadana punkter och som formar en bild på skärmen av en dator eller på papper av en skrivare. CMYK: Flerdimensionellt färgutrymme som består av cyan, magenta, gula och svarta delar som ger en viss färg. Kommersiella utskriftsenheter för färg använder vanligen detta system för fyrfärgstryck. Filtyp: I Windows-miljö är detta en beskrivning av de operationella eller strukturella egenskaperna på en fil. Filtypen identifierar det program, t ex Microsoft Word, som används för att öppna filen. Filtyperna är associerade med filnamnstillägget. B C F Färgmatchning: Processen att skapa korrekta, enhetliga färger mellan olika in- och utdataenheter. Ett färgmatchningssystem (CMS) matchar färgerna mellan enheterna, t ex skannrar, skärmar och skrivare, och omvandlar färgerna från ett system till ett annat (t ex RGB till CMYK) och ger korrekt förhandsgranskning på skärmen. G Gif: Gif lämpar sig bäst för små bilder med få färger. I en Gif-bild kan du välja attgöra en av bildens färger transparant, så att webbsidans bakgrund syns i dessa områden.+ Gif-formatets fördelar är att det är små filer och att de kan komprimeras. - Nackdelar är att resultatet kan bli grumligt och bilden har dålig färgmatchning. Jokertecken: Ett tangentbordstecken kan motsvara ett eller flera tecken när en fråga behandlas. Frågetecknet (?) motsvarar endast ett tecken medan asterisken (*) motsvarar ett eller flera tecken. J Jpg: Jpg sparar alla bilder i 24-bitars färg. Det betyder att alla bilder sparas med 16,7miljoner färger, oavsett hur många färger som används eller visas. Jpg kan också med fördel komprimeras. En mindre bild ger försämrad kvalitet. Eftersombilden alltid sparas i 24 bitars färg är det svårt att få färgerna exakta. Bakgrunderblir lätt grumliga (ser sådana ut iallafall) om de bara har en färg. Jpg är ytterst lämplig för fotografier Jpg är olämplig för text eftersom komprimeringen gör att texten ser grumlig ut och det blir svårt att läsa. 37

Klient: En dator eller ett program som har anslutits till en annan dator eller ett annat program eller efterfrågar dess tjänster. Kryptering: Ett sätt att maskera ett meddelande eller data så att innehållet döljs. Sätten att behålla säkerheten för meddelanden och data. Kryptering används för att aktivera och behålla sekretess, dataintegritet, verifiering (enhet och ursprungliga data) och icke-förskjutning. RGB: Flerdimensionellt färgsystem som består av röda, gröna och blå delar som ger en viss färg. Detta system används vanligen på skannrar, digitala kameror, datorskärmar och datorskrivare. Säkerhetslogg: En händelselogg med information om de säkerhetshändelser som anges i granskningen. K R S T TCP/IP: En uppsättning nätverksprotokoll på Internet som upprättar kommunikation i sammankopplade nätverk med datorer som har olika maskinvaruarkitektur och operativsystem. TCP/IP omfattar standarder för hur datorer kommunicerar med varandra, samt villkor för hur nätverken ska anslutas och trafiken routas. TCP/IP är en förkortning av Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Se även IP U Upplösning: Den inställning som bestämmer hur mycket information som ska visas på skärmen, mätt i bildpunkter. Låg upplösning, t ex 640 x 480, gör att elementen på skärmen blir större även om skärmytan är liten. Hög upplösning, t ex 1024 x 768, gör att den övergripande skärmytan är stor även om enskilda element visas i mindre storlek. 38

Index Nytt ärende...15 A PUL26 utdrag...36 Antalet pixlar...1 Använda tangentbordet...5 Radera bilder...16 B Radera BIP-användare...33 Bearbeta en bild...9 RAW-format...1 Bildcollage...22 Redigerad bild...13 Bildmottagare...10 Registrera bearbetade bilder...16 D Registrera bilder...19, 20 Rörliga motiv...1 Dela bilder med andra enheter/personer...10 delningshändelse...37 S Digital...1 Senaste ärenden...14 Digital bilds kvalitet...1 Sensor...1 Digital kamera...1 Sensortyp...1 Digitalkamera...1 Skapa bildcollage...22 Drivrutin...1 Skapa BIP-användare...33 E Skapa BIP-organisationsenheter...34 Skapa ny person...23 engagemanghändelse...36 P R Skapa nytt ärende...15 Engagera...12 Skriv ut...24 Exponeringsdata...3 Support...6 F Filformat...1 Fotografering...1 H Hjälp...3 Hög överföringshastighet...1 K Komprimering...1 Konverteringsprogramvara...1 Kortkommandon...5 L Lagringsmedia...1 M Memory Stick...1 Sök delningshändelse...37 Sök engagemanghändelse...36 Sök utdelade bilder...25 T Ta bort BIP-användare...33 Ta bort organisationsenhet...35 Teknisk support...6 U Upphovsman...26 Upplösning...2 Ä Ändra BIP-användare...33 Ändra organisationsenhet...35 Ändra personuppgifter...29 Ändra/Ta bort BIP-användare...33 Mina engagerade ärenden...13 Ändra/Ta bort BIP-organisationsenhet...35 Mina tilldelade bilder...15 Minneskort...1 Minneskortläsare...2 N Ö Öppna ärende...30 39

40