[Publiceringsdatum] Manual för bemanning i operationsprogrammet 2018-12-03 Manualen beskriver hur du lägger in och planerar personal på bemanningsfliken i operationsprogrammet Öppna fliken Bemanning i operationsprogrammet. Din standardavdelning är förvald som operationsavdelning. Observera att ALLA salar som tillhör avdelningen visas i bemanningsfliken, även om de inte går att välja i gantschemat. Detta beror på att de är fiktiva operationssalar. I exemplet bredvid syns Lu- HLM2 i listan men den är inte valbar under Lu thorax i gantschemat. Välj datum du vill planera för. Fiktiv sal som ej finns i gantschemat 1 (17)
En bock i rutan Synka med gantt gör att du hamnare i ett så kallat synkläge dvs att du ser de salar du valt att se i gantschemat. Även om dessa inte tillhör din avdelning. Detta kan vara användbart om du inte vill se de fiktiva salarna som beskrevs ovan. OBSERVERA! Om du synkar med gantschemat kommer du inte att se avdelningsöversikten som annars ligger längst ner. Resten av manualen kommer att visas i normalläge, dvs med standardavdelning vald. Visar de salar du valt i gantschemat ovan. 2
När du valt datum börjar du planera genom att klicka på plustecknet i kolumnen för namn, vid den salen du önskar lägga in personal på. Du får upp en sökruta. I denna kan du söka på olika sätt. Dessa beskrivs nedan. Du kan också lägga generellt för avdelningen i stället för varje sal, längst ner finns hela operationsavdelningen. 3
Du kan söka på olika sätt. 1. Fritext, i sökrutan kan man söka efter efternamn, förnamn eller RS-id. Minst tre tecken. 2. Kolumnen Namn är sorterad på efternamn A-Ö. Detta kan vändas (Ö-A) genom att klicka på kolumnrubriken. 3. Kolumnen Personalkategori går att sortera på samma sätt som Namn. 4. Genom att bocka i Utökad sökning kommer personal med som inte ligger på din valda avdelning i systemet. 4. 1. 2. 3. Dessa personer hade inte kommit fram utan att Utökad sökning varit i bockad eftersom de inte tillhör den valda avdelningen. 4
Det finns två sätt att lägga till personal. Det första beskrivs här och nedan får du hur man söker fram samt lägger till /hanterar personal i översikten. Du lägger till personal genom att bocka i rutan framför namnet. Du kan lägga till flera samtidigt Du kan även lägga bemanning på vald personal. Detta görs i nedre delen av rutan där personalen du valt hamnar efterhand som du bockar för dom. 5
Dölj bemanning är Visa bemanning när den inte är aktiv. När du lagt till personal ser du dom på två ställen; i fliken bemanning och även vid sidan om gantschemat om du har den inställningen aktiv. ( Visa bemanning i övre menyn) I denna vyn kan du sedan lägga till ansvar på dom som har det (om ni arbetar med det på er avdelning) och skriva kommentarer. 6
Klicka på Gå till översikt En ny ruta öppnar sig. I denna kan man justera på de personer man redan lagt till, lägga till ytterligare, kopiera och klistra in samt radera en eller flera. Denna bild ger också en översikt för flera dagar. I följande rutor beskrivs olika funktioner. 7
Här är cellen med Dr, Operatör markerad. De olika öronen på cellen betyder enligt följande: Grön- vänster övre hörn = Kommentar finns på denna personal Blå- höger övre hörn = Bemanning finns på denna personal Röd- höger nedre hörn = Ansvar finns på denna personal Kommentar en syns här när cellen är Kommentar finns Bemanning finns Ansvar finns Bemanningen en syns här när cellen är markerad Ansvaret en syns här när cellen är 8
När du markerar en cell så tänds knapparna för att kopiera och för att radera valda värden. Markerad cell ger dessa alternativen Det finns möjlighet att kopiera endast den markerade cellen (den personalen som är markerad) eller alla som är på salen dit den markerade cellen tillhör den dagen. Samma möjligheter gäller för att radera. 9
Klicka på antingen kopiera cell eller kopiera dag på sal enligt bilden ovan. När du gör detta tänds funktionen Klistra in i cell. Ställ dig i en cell på den dagen och den salen som du önskar kopiera till. Klicka på Klistra in i en cell Även kommentar, ansvar och bemanning följer med. Här är cellen markerad som personalen ska klistras in i. När du ställer dig i en cell som på samma sal har värden på dagen före tänds Kopiera från föregående dag. Denna funktion kopierar hela dagen före på den salen utan att du behöver kopiera och klistra in. Kopierar hela föregående dag på den salen. Genom att högerklicka på cellen får du tillgång till samma funktioner som beskrivits ovan. Ett tredje sätt är genom Drag & drop- dvs håll inne Ctrl och dra med muspekaren dit du vill få kopian. Meny som kommer om du högerklickar på cellen du vill använda. 10
Ställ dig på en dag och klicka på Lägg till bemanning Detta gör att en annan ruta där du kan söka och lägga till personal öppnar sig. 11
1. Denna rutan hänger ihop med rutan Tillgänglig personal Den är felaktig och väntar på rättning hos leverantör du kan därför bortse från dessa två rutor i nuläget. 2. I dessa rutorna kan du filtrera på det du finner enklast för att hitta dom du söker. o Personalkategori- t ex operatör, anestesiolog etc. o Personalgrupp- t ex SUS kirurger, Ksd urologer, Hbg gynekologer etc. o Ansvarstyp- t ex Ansvarig DKE, gröna pilen, AVD underläkare etc. o Org. enhet- t ex VE kirurgi SUS, VO kirurgi SUND, VO kirurgi Ksd Kryh etc. Sök alltid på en övergripande nivå eftersom det är där behörigheterna ligger. 3. Fritext- rs-id, namn eller verksamhetsområde, minst tre tecken. 4. Rensa filter återställer din sökning till rutans ursprung 2. 3. 1. 4. 12
I exemplet har filtrering gjort på personalkategorioperatör och i fritextrutan skrevs kir. Resultatet ger då ALLA operatörer som har en profil med behörighet till något verksamhetsområde som har kir i namnet. Här får du resultet i rutan Tillgänglig personal som du tidigare skulle bortse från. Denna kan sedan sorteras utifrån personal (bild 1) eller enhet (bild 2). Framför vissa finns ett plustecken- detta visar att den personalen har mer än en profil och genom att trycka på tecknet så kan du se vilka olika det är och välja den du önskar. Om du sorterat på Utgå från enhet så visar tecknet att det finns flera operatörer på den enheten. Sorterad på personal (kolumnen Namn) Filter för sökningen Filter för sökningen är samma som ovan Sorterad på enhet (kolumnen Organisationsenhet) 13
För att lägga till personalen när du har sökt fram det du önskar så markera vald person och klicka på Lägg till. Du kan även dubbelklicka på önskad personal. Om du håller nere Ctrl så kan du markera flera samtidigt och sedan klicka på Lägg till. Markerar du flera så kan du inte dubbelklicka. De du väljer hamnar i botten av rutan under Vald personal: När du är nöjd så trycker du på Ok och valda personer finns på den dagen och den salen du valde från början. Du kan redan här lägga på ansvar och bemanning om du vill 14
Nu ser du den personal du lade till. För att du ska kunna lägga på ansvar nu måste du spara och stänga rutan för att sedan öppna den igen och arbeta vidare. Om du inte arbetar med ansvar på er avdelning eller om du inte vill lägga till det i detta läget så räcker det med att spara. 15
Utskrifter av din planering ser olika ut beroende på var du väljer att skriva ut den från. Från operationsprogrammetfliken Bemanning får du en mer detaljerad utskrift men bara för den dagen du för tillfället står på och endast för de salar som har personal planerade.(bild 1) Från Översikten får du inga detaljer, bara namn men för hela veckan. Här kommer även salar utan planerad personal med.(bild 2) 16
17