Analys Syfte och Mål: Det är ett sviktande befolkningsunderlag i vår region och det geografiska läget är ett gemensamt problem. Det upplevs som svårt att rekrytera och behålla ledarkompetens. Det är få karriärmöjligheter i enskilda kommuner. Vi vill ta tillvara på goda s inneboende potential för att säkra kompetensförsörjningen genom att kompetensutveckla personal för att möjliggöra en framtida karriär som chef eller ledare inom kommunerna. Vi vill utveckla goda ledare. Som chef ska man kunna lösa komplexa frågor, ha helhetssyn på kommunens uppdrag, vara målinriktad, hantera och verksamhet och leverera resultat. Vi vill skapa nätverk för att öka samverkan i framtiden. Samarbete över kommungränser ger ökad rörlighet att pröva andra tjänster, ger fler karriärmöjligheter och bredare arbetsmarknad. Det ökar attraktionskraften för arbete i kommunerna. Deltagarna ska vid projektets slut känna att de har vuxit som människor och har ett större självförtroende och vågar att pröva andra tjänster. De kommer att ha en utökad anställningsbarhet.
Målgrupper: Tillsvidareanställda som vill vara med och aktivt driva utvecklingen i våra kommuner genom att ta på sig ett ledarskap i framtiden. Viktigt att visa prov på drivkraft och engagemang för utveckling av verksamheten samt ha stor vilja till så väl egen som andras utveckling. Under två år kommer 80 (40 /år) delta i utbildningsinsatser enligt aktivitetsplan. Medarbetarna själva till utbildningen antingen på eget initiativ eller på rekommendation av sin chef. Det blir sedan uttagning genom intervjuer och personlighetstest. Politiker och tjänstemän som arbetar i kommunerna deltar i forum för information och diskussion kring projektets mål. Detta kan leda till en utveckling av regionen, där alla är viktiga.
Kommunikationsmål - innehåll och omfattning: Övergripande mål I samverkan utvecklas de åtta kommunerna genom gränsöverskridande arbetssätt mot en hållbar samhällsorganisation med utvecklingskraft. Kommunernas gemensamma arbetsmarknadsområde ger karriärmöjligheter för de anställda. Projektmål Samtliga deltagare uppfattar sig vid projektets slut ha bättre förutsättningar än tidigare att växa i sin uppgift dvs. att samtliga deltagare har utökad anställningsbarhet. Mätning görs genom enkäter med deltagarna före och efter utbildningsprocessen. Medarbetare anser att det under och efter projektets slut ges ökade möjligheter att pröva på andra tjänster genom ökad rörlighet mellan kommunerna. Mätning görs genom enkäter före och efter utbildningsprocessen. Ett nätverk med minst 3 träffar över gränserna har vid projektets slut skapats med deltagarna i projektet. Deltagarna i projektet kommer vara redan anställda i kommunerna som i dag inte är chefer. Programmet består av ca 25 utbildningsdagar på individuell- och gruppnivå. Det omfattar ca 15% av en heltidstjänst. Det sker bl a genom olika utbildningsinsatser som: Föreläsningar/ seminarier Workshops Reflektioner utifrån utvecklingsplan Nätverk Skuggning av chefer med case Transnationellt utbyte
Fördelningen av de 80 platserna baseras på antal anställda i kommunerna. Deltagarna kommer själva att söka programmet. Det blir sedan en urvalsprocess med intervjuer och personlighetstester. En gemensam intern webbaserad plattform skapas där information läggs ut så alla berörda kan nå den. Det kommer också att skapas en hemsida där information om projektet, aktiviteter, ansökningsförfarande, kalender, blogg m.m. kommer att finnas. Den nås av alla som är intresserade. På så sätt kan projektet även spridas utanför våra kommuner.
Kanaler: Medlemmarna i arbetsgruppen för ut information till ledningsgrupper i sin kommun som sedan för informationen vidare i nedstigande led. Chefer som har lämpliga personer uppmuntrar dem att söka. Skriftlig information ska gå ut till samtliga arbetsplatser. Affischer kommer att sättas upp. Information läggs ut på intranäten i kommunerna. Det kommer ett pressmeddelande i lokalpressen om projektet. Viktigt med positiv inställning vid presentation. Styrgruppen består av personalchefer eller kommunchefer som har mandat att förändra i sin egen organisation. Dessa har stor möjlighet att sprida projektet utåt både till politiker och övriga intressenter. Styrgruppens medlemmar är viktiga med tanke på att samarbete mellan kommunerna skapas på ett naturligt sätt och det minskar revirtänkandet. Vi blir på så vis en stor gemensam region med var sina ansvarsområden. När ska projektet marknadsföras? Under januari månad börjar arbetsgruppen föra ut budskapet till kommunledningarna. En första information på intranäten kommer under januari. I februari ska informationsmaterial vara klart. Det läggs på intranäten. En hemsida skapas med information om projektet och hur man an till det. Medarbetarna till respektive kommun. 1 april ska uttagning av deltagare börja. Deltagare anmäls utifrån kriterier för antagningen från de olika kommunerna. I maj ska alla deltagare som ska gå programmet vara uttagna. I augusti- oktober gör alla deltagare personlighetstest med individuella handlingsplaner för att öka sin självkännedom och kunna reflektera utifrån under utbildningens gång för att utvecklas.
I september startar första utbildningsinternatet för de första 40 deltagarna och avslutas drygt ett år senare. Den andra gruppen om 40 deltagare startar i januari 2013 och avslutas drygt ett år efter. Under 2013 kommer politiker och tjänstemän bli inbjudna till gemensamt seminarium för att öka deras kunskaper mot projektens mål, gemensam arbetsmarknads region och mindre revirtänkande. Kostnader: Projektet finansieras med medel från ESF. Utbildningsinsatserna är således gratis men kommunerna står själva för frånvaron av deltagaren på arbetsplatsen (om det ex. behövs vikarier). Deltagaren står själv för tid vid inläsning av litteratur, genomförande av ev. uppgifter och viss förtäring. Aktiviteter: Intern kommunikation Aktivitet Mål Målgrupp Ansvarig Deadline Projektinformation Att potentiella Förvaltningschefer Arbetsgruppens 1 februari från projektledaren medlemmar eller arbetsgruppen utbildningen Projektinformation Att potentiella Områdeschefer Arbetsgruppens 8 februari medlemmar eller Förvaltningschefer utbildningen Projektinformation Att potentiella Chefer närmast Arbetsgruppens 15 februari n medlemmar Förvaltningschefer utbildningen Områdeschefer Projektinformation Att potentiella Medarbetaren Chefen närmast 1 mars n
utbildningen Blänkare på Att potentiella Medarbetaren Projektledaren och 30 januari intranäten arbetsgruppen utbildningen Hemsidan klar med Att potentiella Medarbetaren Projektledaren och 1 mars möjlighet att börja IT- personal söka om deltagande utbildningen Reportage i Att potentiella Medarbetaren, Projektledare, ev. 1 mars lokalpress allmänheten någon från styrgrupp eller utbildningen. arbetsgrupp Allmänheten får kännedom om kommunernas satsning Avsluta Kommunerna 1 april ansökningstiden startar sin rekryteringsprocess Kommunernas urval Få fram 80 Medarbetare HR ansvarar och 25 april klart deltagare skickar in de namn på de antagna till projektledaren Träffa de Deltagarna i HR-konsult juni Kick off utvalda deltagarna respektive kommun Projektledare
Personanalyser Göra De utvalda Extern Aug- dec. och återkoppling personlighetstester deltagarna resursperson och ta fram handlingsplaner Arbetsgruppsmöten 19/1, 27/3, 7/5 Styrgruppsmöten 22/2, 11/4, 19/6 Upphandlingar Feb-juni I tid och aktivitetsplanen framgår utbildningstillfällena och dess innehåll. Kontinuerlig rådgivning Vi har kontakt med Processtöd i SpeL för utbildning av styrgruppen och allmän rådgivning. Styrgruppsutbildning sker den 11 april och projektledaren åker på SpeLs arbetsdag 18 april i Helsingborg. Avstämningsrapport skrivs och skickas in till ESF i juni för bedömning om vi får övergå i genomförandefasen. Utvärdering Extern utvärderare med lärande ansats upphandlas under mobiliseringsfasen. Det är VOK i Västsverige som följer projektet och ger regelbunden feedback. Utvärderaren har en utvärderingsplan som fokuserar på projektets idé och syfte. De kommer att ge regelbundna återkopplingar och delrapporter till styrgruppen. Utvärderaren kommer att vara ett stöd i kommunikation och påverkan. Intern uppföljning kommer att ske fortlöpande och dokumenteras. Når/har vi nått våra mål? Vilka effekter gav insatsen? Vad är effekterna av projektet på längre sikt? Når vi utanför projektbubblan?
Vad kan vi lära/förbättra till nästa gång?
Kommunikationsplan (ESF projekt 2011-3030037)