HANDLINGSPLAN FÖR GENOMFÖRANDEFASEN

Transkript

1 HANDLINGSPLAN FÖR GENOMFÖRANDEFASEN

2 Med utgångspunkt från analyser av projektets mobiliseringsfas har en handlingsplan formulerats. 1. UPPHANDLING Upphandlingen är en viktig del av hur skallkraven kommer uppfyllas och ska ske genom väl kända och etablerade regler för upphandling. Det är projektägaren, Landstinget Sörmland, som genom fullmakt ansvarar för all upphandling i projektet. Checklistor för upphandling ska användas som är baserade på material från processtöden för såväl jämställdhetsintegrering som tillgänglighet. Exempel på aktuell upphandling sommaren 2011: Upphandling av extern utvärderare och webbkonferenssysten genomförs sommaren Upphandling av fortbildningsinsatser genomförs med start i augusti STARTSEMINARIUM Ett gemensamt startseminarium, en Kick Off, för projektets genomförandefas är planerad till den 9 september Syftet är att ha en gemensam startpunkt för all bibliotekspersonal i projektet och samtidigt manifestera det starka nätverk som finns mellan biblioteken i de tre länen. Även om delar startseminariet kommer att handla om vad som praktiskt ska ske inom projektet, så är den också det första fortbildningstillfället. I enlighet med handlingsplanen för jämställdhetsintegrering, punkt fem, i projektet är en talare från jämställdhetsgruppen inom Svensk Biblioteksförening engagerad. Andra experter och trendspanare kommer att belysa bibliotekens olika roller i samhället och i framtiden. Ett speciellt viktigt fokus är i detta sammanhang medarbetarskap och ledarskap. 3. LEDARSKAP Med fokus på biblioteksledningens ansvarsområden och metoder för denna att genomföra sitt uppdrag, genomförs en fortbildningsserie kring strategiskt ledarskap vid åtta tillfällen, med start hösten 2011 och avslut hösten Några av fortbildningstillfällena genomförs i form av internat för bibliotekschefer. Inplanerade datum för hösten 2011 är ett internat oktober samt 9 december. Fortbildningen berör hur ledningen planlägger, analyserar och följer upp målen i strategiska styrdokument, exempelvis biblioteksplaner. Det handlar också om hur medarbetarna inspireras och motiveras att genomföra innehållet handlingsplaner. Det handlar om konsten att skapa ett kreativt arbetsklimat, samtidigt som man skapar självinsikt kring personalgruppens styrkor och svagheter i förhållande till uppdrag och mål. Möjligt innehåll i en sådan fortbildning kan vara, men inte begränsas till:

3 Strategisk ekonomisk planering Gruppdynamik Konfliktlösning Reflektion Analys Inspiration Kreativa miljöer Tillgänglighet Jämställdhet, där rekrytering ur jämställdhetsperspektiv ingår Fortbildningstillfällena kommer att blanda olika inlärningsstilar, föreläsningar, inläsning av relevant facklitteratur, tidskriftsartiklar etc, workshops och arbetsplatsbaserat lärande. 4. MEDARBETARSKAP Bibliotekspersonalen ges en gemensam kompetensgrund inom områdena: Kvalitet o Utveckla och tydliggöra indikatorer, nyckeltal och mätverktyg o Analys av befolkningsstrukturer o Dialog med användare och icke användare o Jämställdhet och tillgänglighet o Mångfald Bemötande o Internt inom organisationen o Externt gentemot brukare och samverkanspartners Kommunikation o Främja extern och intern kommunikation o Visionsutbyte på tvärs över förvaltnings och verksamhetsgränser o Lobbyverksamhet gentemot beslutsfattare IT o Strategisk och praktisk IT o Databaser o Webbutveckling och i synnerhet sociala medier Biblioteksrummet o Gestaltning av biblioteksrummet, såväl det fysiska som det virtuella o Hur användarna hittar i biblioteket Marknadsföring o Strategisk och praktisk marknadsföring o Evenemang o Kreativt och entreprenöriellt tänkande Kompetensgrunden ges i form att gemensamma studiedagar med start hösten 2011 och slut hösten Fortbildningen blandar olika inlärningsstilar, föreläsningar, inläsning av relevant facklitteratur, tidskriftsartiklar

4 etc, workshops och arbetsplatsbaserat lärande. Projektet sprider fortbildningsinsatserna geografiskt och över veckans dagar så att möjligheten till deltagande underlättas. Det första fortbildningstillfället ligger inom kompetensområdet Kvalitet med fokus på medarbetarskap, 8, 9 och 18 november i Eskilstuna, Västerås och Örebro. Tre block med kompetensområden genomförs under våren 2012, två genomförs under hösten Blocken synkroniseras med motsvarande innehåll i den strategiska ledarskapsfortbildningen. 5. SPECIALISTKOMPETENSER Flera biblioteksmedarbetare har uttryckt önskemål om att få möjlighet att utveckla spetskompetenser inom en rad områden. Dessa genomförs efter dialog med bibliotekscheferna under hösten PROJEKTFUNKTIONÄRER Bibliotekskonsulenternas kompetensutveckling påbörjas under 2012: Gemensam fortbildning kring kommunikation. (genomförs inom ramen för Kompobib2020, medarbetarna på Regionbibliotek Stockholm erbjuds möjlighet att delta. Även andra regionala kulturaktörer med koppling till huvudmännen erbjuds möjlighet att delta) retorik och argumentation uttrycka sig muntligt och skriftligt marknadsföring Gemensam fortbildning kring samtida kommunikationsverktyg och sociala medier. Genomförs inom ramen för Kompobib2020, medarbetarna på Regionbibliotek Stockholm erbjuds möjlighet att delta. Även andra regionala kulturaktörer med koppling till huvudmännen erbjuds möjlighet att delta Utbildning för styr och ledningsgrupp i jämställdhetsintegrering och tillgänglighet kommer att anordnas under början på hösten Det kommer även att göras en 4R som kommer att göras med stöd från Åsa Trotzig och planeras till början av UTVÄRDERARE Bibliotekskonsulenternas roll förändras i förhållande till mobiliseringsfasen. Bibliotekskonsulenternas ansvarar för att fortbildningarna följs upp på arbetsplatserna. De ser till att modellen med arbetsplatsbaserat lärande följs upp. Detta sker genom att konsulenterna deltar i chefsfortbildningen, när det så är möjligt, samt att de följer upp arbetet på arbetsplatserna. Detta sker dels för varje kompetensområde, så att varje kompetensområde följs av 1 2 konsulenter i samverkan. Dels stöds varje arbetsplats av en konsulent som följer upp att kunskaperna omsätts i praktiskt arbete enligt modellen med Kolbs lärocykel.

5 Bibliotekskonsulenterna fungerar därmed som projektets interna utvärderare som ska samverka med den externa utvärderaren som upphandlas under sommaren Den externa utvärderarens arbete beskrivs i upphandlingsunderlaget.