Gränslöst attraktiva arbetsgivare Skåne Nordväst ett exempel på framgångsrik regional samverkan

Transkript

1 Gränslöst attraktiva arbetsgivare Skåne Nordväst ett exempel på framgångsrik regional samverkan Staffan Roos Örkelljunga och Jonny Wedin Landskrona Lena Östblom Ängelholm, Frida Mattelin och Anna Rydberg Sekretariatet Karolina Håkansson Höganäs och Jörgen Fransson Helsingborg

2 Agenda Bakgrund Staffan och Jonny Kompetensförsörjning Lena, Frida och Anna Från ax till limpa HR-servicecenter Karolina och Jörgen Reflektion, lärdomar och utmaningar

3 Bakgrund Kommunalförbund - NOSAM SKNV Familjen Helsingborg Nätverkets uppgradering med personalfrågor till HR-frågor - Gränslöst attraktiv arbetsgivare Verksamhetsplan för SKNV/Familjen Helsingborg - attraktiv gränslös arbetsgivare Organisation Finansieringsprinciper Arbetsformer

4 Skåne Nordväst Skåne Nordväst

5 Historik Nosam 1996 SkåneNordväst 2007 Familjen Helsingborg 2013

6 Skåne Nordväst - en region utan gränser Gränslöst attraktiv arbetsgivare

7 Välfärdssektorn behöver rekrytera över medarbetare under perioden SKL, 2012 Konkurrensen på talangmarknaden är hårdare än någonsin Universeum i Metro, 2011 Konkurrensen om kvalificerad arbetskraft kommer att öka vilket i sin tur förstärker betydelsen av att Sverige är ett attraktivt land att jobba i Svenskt Näringsliv, 2010 Undersökningar visar att offentligsektor ligger långt ner på listan av tänkbara arbetsgivare och kommunerna ligger längst ner på skalan inom offentligsektor Offentliga affärer, 2011

8 Projekt Gränslöst Attraktiva Arbetsgivare Moment/genomförande: Gemensamma diskussioner PCSKNV Workshop KC+PC Lindab arena 2011 Arbetsgrupper för förstudie Rekrytera projektledare Moment/genomförande: Lindab arena 2012 Delprojektledare utses Arbetsgrupper för planeringsfas Moment/genomförande: Helsingborg arena 2013 Delprojektledare och arbetsgrupper Frö till idé Förstudie Planeringsfas Genomförande Avslut Dokument: Positionsunderlag Projektplaner för förstudie Förstudierapporter Dokument: Projektplaner för planeringsfas Projektrapporter som beslutsunderlag inkl genomförandeplan, ekonomi, resurser Dokument: Genomförandeplaner Uppdrag till linjen för genomförande Beslut och prioritering Dec 2011 Beslut om genomförande Höst 2012

9 Gränslöst Attraktiva Arbetsgivare Administrativ samverkan HR Servicecenter Digitalt utvecklingscenter HR forum Internrekryteringprogram för blivande ledare Framtidens chefer Gemensam medarbetarundersökning Arbetsgivarvarumärke Uppdrag: Genomföra gemensam löneoch pensionsadministration för de kommuner som väljer att ansluta sig Uppdrag: Etablera gemensam webbplats via skanenordvast.com. Gemensamma utbildningar, mentorsbank, projektbank och chattrum. Uppdrag: Genomföra gemensamt ledarutvecklingsprogra m för potentiella ledare bland befintliga medarbetare Uppdrag: Genomför gemensam upphandling av MU. Uppdrag: Utred förutsättningar för gemensamma aktiviteter kring arbetsgivarvarumärke. Pilot: Delta på Careerdays som Familjen Helsingborg

10

11 Gemensamma projekt Traineeprojekt Mentorsprogram Ledarprogram Gemensamt HR-center Mångfaldsprojekt Nyckeltalsprojekt

12 Gemensamma upphandlingar Ledarprogram Projektledarutbildning Rekryteringsstöd Omställningsstöd/karriärstöd Medarbetarenkäter Flexpay Företagshälsovård olika konstellationer Framtidens chefer HR-system planeringsstadiet

13 Framtidens chefer Syftet med programmet är Ledarförsörjning Utvecklingsmöjligheter och karriärvägar Väcka intresse för ledarskap

14 Former för programmet Form för programmet är Målgrupp befintliga är potentiella chefer bland befintliga medarbetare i SKNV som medarbetare genom programmet kan utvecklas till chefer inom samtliga kommunala Varje verksamheter, kommun äger sin ansöknings- Programmet och ges 2 gånger/ år med 13 st deltagare per omgång, en urvalsprocess deltagare från varje kommun, tre från Helsingborgs stad, Tolv Deltagarna utbildningsdagar, går programmet inom ramarna för sin ordinarie tjänst, interna och externa resurser Varje kommun äger sin ansöknings- och urvalsprocess Programmet koordineras Programmet koordineras från sekretariatet Skåne Nordväst från sekretariatet Skåne Nordväst

15 Gemensamma upphandlingar - Ledarutveckling - Program för icke-chefer tex projektledarutbildning och ledarorientering - Program för nya chefer - Program för erfarna chefer

16 Traineeprogrammet Mentorsprogrammet

17 Traineeprogrammet

18 Utbildning: Logistics Service Management. Arbetar: Vård- och omsorgsförvaltningen Helsingborg. Uppdrag: Analyserar hemvårdens flöden mellan vårdboenden. Mål: Uppnå en effektiv hemvård där geografiska avstånd inte utgör hinder i den dagliga verksamheten.

19 Utbildning: Arbetsvetenskap. Arbetar: Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan. Uppdrag: Kartläggning av hur man i skolan jobbar med de elever som hoppar av gymnasiet. Mål: Utveckla ett verktyg eller best practice som kommunen kan arbeta efter för att stötta eleverna och hjälpa dem att klara sin skolgång.

20 16 månader visstidsanställning Arbete på två platser (12 respektive 4 månader) Handledare och mentor 40 utvecklingsdagar inom projektledning, gruppdynamik, presentationsteknik, kommunikation, studiebesök. Ett gemensamt projekt som utförs på uppdrag av de elva kommundirektörerna i Skåne Nordväst.

21 Rekryteringsprocessen Kandidaterna ansöker via Offentliga jobb mellan februari och mars. De 70 som bäst matchar de profiler vi söker bjuds in till våra rekryteringsdagar i Helsingborg. På rekryteringsdagarna görs presentationer samt gruppövningar. Därefter genomförs djupintervjuer med ett 40-tal kandidater. Efter intervjuerna görs ett nytt urval och kandidaterna som är kvar testas enligt personlighetstestet PJP. I mitten av maj görs det slutgiltiga valet!

22 Vilka effekter ger vårt samarbete kring ledarutveckling i Skåne Nordväst? Vilka effekter ger vårt samarbete kring ledarutveckling i SKNV?

23 Från ax till limpa HR Servicecenter En del av Familjen Helsingborg Karolina och Jörgen

24 Bakgrund Feb 2011 Flyttb il Mars 2014

25 Invigning 25 april 2014

26

27 Målbilden Rätt lön i rätt tid till rätt kostnad Stöd till verksamheten Ökad kvalité och effektivitet Service och tillgänglighet

28 Syfte Stärka Familjen Helsingborg; både delar och helhet Attraktiva arbetsgivare Tryggad kompetensförsörjning på både kort och lång sikt Minskad sårbarhet

29 HR Servicecenters uppdrag HR Servicecenter levererar tjänster till drygt medarbetare och ett stort antal chefer i de sex kommunerna inom områdena: Lön (drygt lönespecifikationer per år) Pension Systemförvaltning Support och utbildning

30

31 Strategiskt (gemensamt) kundforum Samverkan Operativt (kommunspecifikt) kundforum OF 1 OF 2 Kundråd/ Strategiskt kundforum OF 3 OF 4 OF 5 OF 6

32 Fokus för framtiden Ökad (bibehållen) kvalité Ökad effektivitet; internt och externt Service och tillgänglighet Enhetligt arbetssätt Gemensam prissättning Effektiviseringar lägre kostnader

33 Frågor Reflektioner Lärdomar Utmaningar

34 Tackar för uppmärksamheten