Framgångsrikt employer branding-arbete. Natalia Panassiouk, employer branding-ansvarig Jeanette Ahrling, employer branding-ansvarig

Transkript

1 Framgångsrikt employer branding-arbete Natalia Panassiouk, employer branding-ansvarig Jeanette Ahrling, employer branding-ansvarig

2 Vem är vi kommunikatör, HR-avdelningen Kommunikatör, HR-avdelningen Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 2

3 Helsingborgs stads arbetsgivarvarumärke: resan och ambitionen Natalia Panassiouk, kommunikatör, HR-avdelningen

4 Vad kommer vi att prata om Vad är employer branding för oss Hur har vi arbetat hittills Konkreta exempel Reflektioner Case Utmärkelse Hälsofrämjande arbetsplats Status employer branding-kanaler Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 4

5 Vad kommer vi inte att prata om Den perfekta metoden som ni ska följa för att lyckas Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 5

6 Varumärke image profil identitet Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 6

7 Employer Branding? Kommunikation med: potentiella nuvarande tidigare medarbetare FÖR ATT OM I/UNDER VARJE STEG Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 7

8 Helsingborgs stad Ca medarbetare 9 förvaltningar 8 bolag Arbetsmarknadsförvaltningen Fastighetsförvaltningen Kulturförvaltningen Miljöförvaltningen Skol- och fritidsförvaltningen Socialförvaltningen Stadsbyggnadsförvaltningen Stadsledningsförvaltningen Vård- och omsorgsförvaltningen AB Helsingborgs hem Helsingborgs Hamn AB NSR NSVA Helsingborg Arena och Scen AB Nöjesparken Sundspärlan Sydvatten Öresundskraft Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 8

9 Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 9

10 Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 10

11 Antal anställda i välfärdssektorn år 2010 Antal som går i pension Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 11

12 Hur kommer vår framtid att se ut? God befolkningstillväxt Små avgångar Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 12

13 Vad är det för framtida medarbetare vi behöver? Lärare Grundskollärare Förskollärare Demenssjuksköterskor Fritidspedagoger Speciallärare Undersköterskor Distriktssköterskor Gymnasielärare Mattelärare Gatuingenjörer Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 13

14 Vad tycker unga om att jobba inom offentlig sektor? Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 14

15 Familjen Helsingborgs traineeprogram Traineeprogrammet En visstidsanställning på 16 månader Ett utvecklingsprogram på 40 dagar Arbete i två kommuner i tre perioder Ett gemensamt projektarbete Varje trainee har minst en handledare och en mentor Studieresa Traineebloggen ( Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 15

16 Helsingborgs stad ska vara en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare Att utveckla framtidens stödsystem Att samordna framtidens HR-processer Att förenkla framtidens HRinformation Att vara framtidens medarbetare Attraktiv arbetsgivare Att identifiera framtidens kompetenser Att leda framtidens medarbetare Att främja framtidens kompetensförsörjning Att vara framtidens arbetsgivare Att marknadsföra staden som framtida arbetsgivare Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 16

17 Vad och hur kommunicerar vi? vad arbetsgivare plats vilka känsla varför digitala kanaler trycksaker möten IRL Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 17

18 Employer Brand gemensam nämnare erbjudandet just för mig Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 18

19 Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 19

20 Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 20

21 potentiellanuvarandetidigare skolungdomarstudenteryoung professionalsförskollärareingen örersocialsekreterarechefer Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 21

22 Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 22

23 Employer branding-planen mäta/ kartlägga analysera agera/ kommunicera planera Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 23

24 Studentmässor Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 24

25 Studenttävling Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 25

26 Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 26

27 Medarbetarskap Helsingborg Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 27

28 Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 28

29 @helsingborgsstad Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 29

30 LinkedIn Är nu en employer branding-kanal. Ansvarig: kommunikatör, HR-avdelningen, stadsledningsförvaltningen Hösten 2014 Vad kan vi göra på LinkedIn? Från årsskiftet Göra inlägg som visar vad vi gör i staden för att vara en attraktiv arbetsgivare. Utveckla ett samarbete med stadens förvaltningar för att få tips på bra inlägg Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 30

31 Case Lyfta goda exempel via stadens kommunikationskanaler AVDELNING Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 31

32 Utmärkelse Hälsofrämjande Arbetsplats Uppmuntra och lyfta fram de arbetsplatser som har kommit en bit på vägen mot hälsofrämjande utveckling. Årligen. Första utmärkelsen delades ut AVDELNING Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 32

33 Utmärkelse Främsta arbetsplatsen får kronor för att vidareutveckla sitt hälsofrämjande arbete. Andra får kronor Tredje får kronor AVDELNING Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 33

34 Hur går det till? - Årsklocka Februari till mars - Anmälan Medarbetare och chef föreslå en arbetsplats. Juni Förslag till nominering Beredningsgrupp och Cesam (Central samverkansgrupp) lämnar förslag, HR-utskottet beslutar. September Enkät hälsofrämjande arbetsplats Nominerade arbetsplatserna, fördjupad värdering. November De tre bästa arbetsplatserna utses HR-utskottet utser de tre bästa arbetsplatserna. December Utmärkelseutdelning HR-utskottet delar ut utmärkelserna i Rådhuset. AVDELNING Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 34

35 Nominerade 2014 Barn, unga och familj Team 2 Nord, Socialförvaltningen Utredningscentrum Arbete 1, försörjningsstöd Utvecklingsnämnden Ringstorps förskola, Skol- och fritidsförvaltning Fullriggarens vårdboende, Vård och omsorgsförvaltningen Avdelningen för strategisk samhällsutveckling, Stadsledningsförvaltningen AVDELNING Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 35

36 Hur sprider vi informationen via våra egna kanaler? AVDELNING Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 36

37 Målsättning Internt öka kunskapen kring utmärkelsen hälsofrämjande arbetsplats inspirera verksamheterna att tänka ur ett hälsofrämjande perspektiv Externt inspirera och visa Helsingborgs stad som en attraktiv arbetsgivare AVDELNING Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 37

38 Kommunikationsmaterial - Film Kommunikationsmaterial film satsning på digital spridning Målsättning att inspirera och visa Helsingborgs stad som en attraktiv arbetsgivare presenterar alla de fem nominerade arbetsplatserna inte fokusera på vinnaren AVDELNING Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 38

39 Vilka kommunikationskanaler? Digitalt och sociala medier HR-sidan mynewsdesk Intranätet youtube Instagram LinkedIn helsingborg.se AVDELNING Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 39

40 Kommunikationsinsatser Socialförvaltningen utsedd till Hälsofrämjande arbetsplats 2014 november 2014 Pressmeddelande mynewsdesk.se Nyhet Insikten (intranät) Nyhet HR-sidan (del av intranätet) AVDELNING Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 40

41 Utdelning av utmärkelsen i december Nyhet Insikten - intranätet AVDELNING Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 41

42 AVDELNING Anmäl till utmärkelsen lansering av film Nyhet Insikten länkar till HR-sidan Nyhet HR-sidan länkar till HR-sidan Film publiceras på aktuell sida på HR-sidan och helsingborg.se Film publiceras på stadens Youtube-konto Inlägg görs på stadens LinkedIn-sida länkar till stadens Youtube-konto i februari Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 42

43 Berätta om arbetsvardagen på respektive arbetsplats via instagram Vecka 8-12 (16 feb-22mars) de fem nominerade arbetsplatserna instagrammar fem veckor i sträck AVDELNING Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 43

44 Innan vi visar filmen AVDELNING Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 44

45 Ibland går det fort #kommunbattle Malmö vs Lund vem vinner kommunkampen på Instagram? Städernas kommunikationschefer tävlar om antalet följare till sina kommunkonton. Syftet är att få fler att intressera sig för att jobba i offentlig verksamhet. Helsingborgs stad hakar på: Måndag 11/5 Morgon: pressmeddelande om #kommunbattle Malmö vs Lund Eftermiddag: idé kläcks - Helsingborgs stad hakar på Tisdag 12/5 Palle Lundberg, stadsdirektör Helsingborg, tackar ja Måndag 18/5 fredag 22/5 Palle Lundberg instagrammar Inlägg görs på stadens LinkedIn- och Facebook-sida AVDELNING Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 45

46 #kommunbattle Inlägg 20/5 tur till Stockholm Min kollega Anette Henriksson i Lund är också med idag. Känns bra med skånekompis. Just nu pågår en tävling mellan Malmö och Lund om att få flest följare på Instagram. Den tävlingen #kommunbattle - ska de givetvis få ha för sig själva. Däremot vill vi också uppmärksamma Sveriges kommuner som viktiga arbetsplatser. Därför använder jag också taggen. Mer uppmärksamhet är bra för alla. #helsingborg #hbgmedarbetare #sverigesviktigastearbetsplats AVDELNING Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 46

47 Arbetsgivarforum Vår HR-direktör Jörgen Fransson är så glad och stolt att han nästan spricker. Han berättar för Micco Grönholm, kommunikationsdirektör och Kristina Magnusson, stadsbyggnadsdirektör att nästa vecka har SKL sin stora konferens Arbetsgivarforum i Helsingborg med närmare 700 anmälda deltagare från hela Sverige. All time high! AVDELNING Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 47

48 Vilka effekter har det gett? AVDELNING Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 48

49 Effekt HFA Artikel i Helsingborgs Dagblad Film på Youtube: 172 visningar och två gilla Film inlägg på LinkedIn: visningar 66 klick 34 handlingar 1,27% aktivitet Information på sidor på helsingborg.se Information på förvaltningsspecifika sidor på Insikten (intranätet) AVDELNING Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 49

50 Antal följare Helsingborgs stads Instagram I julas passerades strecket: följare 22 maj: följare Employer Branding kanaler LinkedIn 1 januari: maj: följare AVDELNING Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 50

51 Inspireras av våra fem nominerade arbetsplatser 2014 AVDELNING Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 51

52 Tack för idag! kommunikatör, HR-avdelningen Kommunikatör, HR-avdelningen Framgångsrikt employer branding-arbete Sidan 52