Kommunstyrelseförvaltningens förslag till kommunstyrelsen

Transkript

1 T J Ä N S T E S K R I V E L S E 1 (5) Kommunstyrelsen Kompetensfonden ansökningar 2016 Dnr Kst 2016/59 Förslag till beslut Kommunstyrelseförvaltningens förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens förslag avseende tilldelning av medel ur kompetensfonden gällande kommunens medarbetare samt anställda hos externa utförare 2. Barn-och ungdomsförvaltningen tilldelas kr och externa utförare inom barn- och ungdomsnämndens ansvarsområde tilldelas kr 3. Bygg- och miljöförvaltningen tilldelas kr 4. Kultur-, demokrati- och fritidsförvaltningen tilldelas kr 5. Kompetensförvaltningen tilldelas kr 6. Kommunstyrelseförvaltningen tilldelas kr 7. Socialförvaltningen tilldelas kr 8. Kommunövergripande ledarutveckling tilldelas Ärendet i korthet Kommunfullmäktige har fattat beslut om inrättande av en kompetensfond. Kompetensfonden innebär att 5 miljoner kr utdelas årligen i fyra år, vilket totalt ger 20 miljoner kronor till kompetenshöjning och vidarutbildning. Möjligheter till kompetensutveckling är en avgörande faktor i att vara en attraktiv arbetsgivare. Respektive nämnd ansöker om medel ur fonden, där ansökan ska stödja respektive verksamhets mål och uppdrag samt följa riktlinjerna i den personalpolitiska handlingsplanen. De fackliga organisationerna har inflytande genom samverkanssystemet. För 2016 har 65 ansökningar inkommit till en summa av ca 16 miljoner kr. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelseförvaltningen Besöksadress: Administrativa avdelningen Postadress: JÄRFÄLLA Birgitta Orbert, Administrativ chef Telefon växel: Telefon: (direkt) E-post: Birgitta.Orbert@jarfalla.se Webbplats: Fax: Organisationsnummer: Postgiro: Bankgiro:

2 2(5) Handlingar 1. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Beslut barn- och ungdomsnämnden Beslut socialnämnden Beslut kultur-, demokrati- och fritidsnämnden Beslut tekniska nämnden Beslut kompetensnämnden Sammanställning ansökningar från kommunstyrelseförvaltningen Bakgrund Kommunfullmäktige fattade den 4 maj 2015 beslut om inrättande av en kompetensfond. Kompetensfonden innebär att 5 miljoner kr utdelas årligen i fyra år, vilket totalt ger 20 miljoner kronor för kompetensutveckling. Pengarna ska gå till insatser avseende vidareutbildning och kompetenshöjning för kommunens medarbetare. Även anställda hos externa utförare omfattas av fonden. Kompetensfonden syftar till att stärka och utveckla kompetensen hos medarbetarna för att öka måluppfyllnaden. Fonden ger en möjlighet till en helhetssyn över utvecklingsbehoven och ökar kommunens attraktivitet som arbetsgivare. Ansökan förutsätter en kompetenskartläggning inklusive en aktuell kompetensplan som ska medfölja ansökan. Kartläggningen tar sin utgångspunkt i olika områden så som politiska prioriteringar verksamhetsmål och fokusområden resultat från medarbetarundersökningen (ex Arbetsmiljökompassen) medarbetarsamtal Varje nämnd har sammanställt önskad kompetensutveckling i en samlad ansökan per nämnd. Beslut om tilldelning av medel sker vid ett tillfälle per år där samtliga inkomna ansökningar behandlas. Analys Socialnämndens har 26 ansökningar till en total summa av ansökta medel till ca 7,6 miljoner kronor. Föreslås att: Almens äldreboende får kr för kompetensutveckling i demensvård

3 3(5) Avdelningen Äldreomsorg och funktionshinder får kr för att fördjupa kunskapen om demens både hos externa utförare och för kommunens egen personal IFO får kr för utbildning i Signs of safety Rätt metod för rätt barn/ungdom, för att utveckla arbetet med kvalificerade öppenvårdsinsatser för att finna alternativ till att placera barn och ungdomar som lever under svåra förhållanden eller har egen omfattande social problematik. Aktiv hemtjänst och service i Järfälla HB får för undersköterskeutbildning Proffssystern får kr för undersköterskeutbildning Bambi dagliga verksamhet får kr för utbildning i alternativa kommunikationer Allomsorgs Stöd och resurs får kr för utbildning i att hantera problemskapande beteenden Barn- och ungdomsnämnden har 6 ansökningar till en total summa av kronor. Förslås att: Kommunala för- och grundskolor får kr för att öka antal behöriga lärare Vittra i Jakobsberg får kr för att öka antal behöriga lärare samt utbilda för barn i behov av särskilt stöd Montessoriförskolorna Fröhuset och Barnens hus får kr för fortbildning i språkutvecklande arbetssätt Montessoriförskolan Växthuset får kr för fortbildning i digitala verktyg för att kunna stötta språksvaga elever Kompetensnämnden har en övergripande ansökan för alla gymnasieskolor och ansöker medel till kronor. Föreslås att: Gymnasieskolorna får för fortbildning i svenska som andra språk Gymnasieskolorna får för att höja IT-kompetensen hos den pedagogiska personalen Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden har 7 ansökningar till en summa av kronor. Föreslås att: Järfälla fritidsgårdar får kr för seminarium om målförbättringsarbete och verksamhetsutveckling Kultur- och fritidsförvaltningen får kr för processkonsultutbildning för demokratiutvecklare Järfälla kultur får kr för lärande med fokus på integration och mångfald, om metoden El Sistema och andra socialt inriktade pedagogiska metoder. Tekniska nämnden har en ansökan till en summa av kr. Föreslås att:

4 4(5) Bygg- och miljöförvaltningen får kr för introduktion och värdeflödeskartläggning av Lean. Kommunstyrelseförvaltningen har 22 ansökningar till en summa av kronor. Föreslås att: Samhällsbyggnadsavdelningen får kr för en studieresa för hela avdelningen till Wien, för Lean och kr för grundutbildning i AutoCad och Novapoint Servicecenter får för coaching och utbildning med fokus på bemötande samt för utbildning i samtalsstyrning Upphandlingsenheten för kr för entreprenadutbildning Arkivet får kr för utbildning i systemvetenskap Personalavdelningen får kr för utbildning och certifiering i arbetspsykologiska tester För kommunövergripande aktiviteter förslås att kr går till ett ledarprogram (pilot) samt till fortbildning av alla kommunens chefer i feedback, konflikthantering samt rekrytering genom FAIR. Överväganden Vid prioritering av inkomna ansökningar har följande överväganden gjorts: Politiska prioriteringar genom Mål och budget 2016 Kommunövergripande insatser efter resultat från senaste medarbetarundersökningar Behov av kompetensutveckling kopplat till personalförsörjning Storlek på förvaltning i form av antal medarbetare Alla nämnder ska få del av kompetensfonden Anställda hos externa utförare ska kunna få del av medel Det har kommit in ansökningar från externa utförare inom barn- och ungdomsförvaltningen samt inom socialförvaltningen. Dessa ansökningar har bedömts på likvärdigt sätt gentemot kommunens egna ansökningar. Kultur-, demokrati- och fritidsförvaltningen samt Kommunstyrelseförvaltningen har i princip inga externa utförare. Från kompetensförvaltningen och bygg- och miljöförvaltningen har inga ansökningar kommit in från externa utförare. Det är möjligt att kännedomen om kompetensfonden måste spridas ytterligare bland kommunens externa utförare. Barnkonsekvensanalys Kompetensutvecklingsinsatserna ska bidra till att uppfylla verksamhetens mål och uppdrag. För flera av våra förvaltningar är barn och elever den främsta målgruppen för verksamheten. De kommer genom en ökad kvalitet inom våra verksamheter generellt gynnas av de insatser som sker genom kompetensfonden.

5 5(5) Ekonomiska konsekvenser Sammantaget har 65 ansökningar kommit in till en uppskattad kostnad av ca 17 miljoner kronor. Fem miljoner är budgeterat för kompetensfonden 2016 vilket kommer att delas ut. Hur de beviljade medlen används och vilka effekter de har gett följs upp av kommunstyrelsen och redovisas i årsredoviningen. Christina Rapp Lundahl Kommundirektör Annette Ekström Personaldirektör Beslutet ska skickas till Enligt sändlista