Ansökan om stöd till kulturverksamhet via webben Gäller från 2015-08-27 KULTURFÖRVALTNINGEN
Innehåll Kontakta Kulturstöd... 2 Inledning, Ansökan på webben... 3 Logga in... 4 Felmeddelanden... 7 Godkänn och skicka ansökan, Bifoga dokument... 7 Se föreningens ansökningar... 8 Problem?, Kontakta Kulturstöd... 8 Kontakta Kulturstöd Lena Ljungberg, 035-13 96 07, lena.ljungberg@halmstad.se Annelie Abrahamsson, 035-13 71 84, annelie.abrahamsson@halmstad.se Lathund - ansöka kulturstöd på internet s.2/8 version 1.0
Inledning Detta är en handledning för föreningar som vill ansöka om kulturstöd via webben istället för att skicka in manuella blanketter. Att ansöka om stöd via webben innebär att föreningen - säkerställer att de uppgifter kommunen har om er är aktuella och korrekta. - själv kan ha kontroll över sina ansökningar, beslutsprocessen och resultatet. - hjälper oss att spara både miljö och resurser. Ansökan på webben Förutsättningar Det finns två förutsättningar för att kunna ansöka om bidrag på webben: Föreningen måste vara registrerad i kommunens föreningsregister. Har föreningen inte fått ett användarnamn och lösenord, kontakta Kulturstöd. Kontrollera i föreningsregistret, http://fri.halmstad.se/forening/, att era föreningsuppgifter är uppdaterade annars ändra. Uppfyller föreningen förutsättningarna ovan kan ansökan starta. Lathund - ansöka kulturstöd på internet s.3/8 version 1.0
Logga in Gå in på http://fri.halmstad.se/bidrag/ Logga in på startsidan enligt nedan Ange ditt användarnamn och lösenord och klicka på knappen Logga in. Lathund - ansöka kulturstöd på internet s.4/8 version 1.0
Sidan ändras och era föreningsuppgifter presenteras: Ansökan Leta upp det stöd ni vill söka och klicka på symbolen för ansökan. ( I detta exempel ansöker vi om ett arrangemangsstöd.) Lathund - ansöka kulturstöd på internet s.5/8 version 1.0
En ny sida visas där det finns möjlighet att skapa ansökan. Börja med att läsa igenom kundinformation och kontrollera att det är rätt uppgifter om er förening som finns i föreningsregistret. Alla fält med stjärna (*) måste fyllas i. Övriga fält rekommenderas att de fylls i men är inte obligatoriska Siffror/belopp ska skrivas i en följd utan mellanslag annars får ni felmeddelande. Vill du gå tillbaka till en sida för att ändra - använd programmets knapp Tillbaka - annars finns risk att du kastas ut ur ansökan. Lathund - ansöka kulturstöd på internet s.6/8 version 1.0
Felmeddelanden Om ni råkar mata in fel i ett fält visas en röd stjärna bakom fältet KULTURFÖRVALTNINGEN När ni sedan skall gå vidare så går inte detta. Längst ned i formuläret visas ett felmeddelande. Ett vanligt fel är att man matar in ett värde med mellanslag 1 250 istället för 1250. I dessa fall visas felmeddelande som kräver att ni skriver numeriskt = skriv alla siffrorna i en följd, utan mellanslag. Godkänn och skicka ansökan. När ni fyllt i ansökan - läs igenom den och om något ska ändras använd programmets knapp Tillbaka - annars finns risk att du kastas ut ur ansökan. När ni godkänt er ansökan kan ni inte gå tillbaka och ändra. Känns allt ok tryck Godkänn Ev. kompletteringar eller ändringar till ansökan måste göras via mejl till handläggarna, se Kontakta Kulturstöd på s. 2. Bifoga dokument Vissa ansökningar kräver att ni skickar in dokumentation. Detta visas efter att ni godkänt ansökan, då ni ombedes att ladda in filen. Klicka på knappen Bläddra för att leta upp filen i er egen dator. Klicka sedan på knappen Ladda upp fil för att ladda över den. Tryck fortsätt. För att bifoga extra information till ansökan, ex. programblad eller utförligare beskrivning av arrangemanget, vänligen skicka ett mejl till handläggaren, se Kontakta Kulturstöd på s. 2. Skriv ut er ansökan om så önskas. Logga Ut Glöm inte att logga ut innan du lämnar sidan. Lathund - ansöka kulturstöd på internet s.7/8 version 1.0
Se föreningens ansökningar Ni kan när som helst logga in igen och titta på era ansökningar. Klicka på fliken Bidrag och därefter Lista bidrag. Här visas status på er ansökan, ex. om den är under pågående behandling eller avslutad, om den är utbetald eller har en notering. Klicka på ansökningsnumret till vänster så får ni upp hela ansökan. I rutan längst ned på ansökan hittar ni noteringar om ex. beslut och belopp. Problem? Om du stöter på problem vid inloggning. Prova först att logga ut och logga in igen lite senare. Fungerar det fortfarande inte, kontakta Kulturstöd. Kontakta Kulturstöd Lena Ljungberg, 035-13 96 07, lena.ljungberg@halmstad.se Annelie Abrahamsson, 035-13 71 84, annelie.abrahamsson@halmstad.se Lathund - ansöka kulturstöd på internet s.8/8 version 1.0