SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret, Heby kl 10:00-15:30 Beslutande Marie Wilén (C), ordförande Ewa Westling-Olzon (M) Carina Schön (S) Anders Pettersson (S) Jan Andersson (S) Bengt Löfling (V) Dick Pettersson (C) Anne-Charlotte Mattsson (FP) 204-216 Sixten Larsson (M) 217-222 Bernt-Ove Stenmark (KD) Monica Brode (LP) Michael Öhman (SD) Ej tjänstgörande ersättare Sixten Larsson (M) 204-216 Arvid Jansson (LP) Berith Röjerås (C) 209-222 Jan Eriksson (S) Tjänstemän Peter Lund, kommunchef Helena Henriksson, kommunsekreterare Katarina Welin, administrativ chef 206 Mikael Eriksson, ekonomichef 208-211 Björn Wahlman, ekonom 208-209 Anders Ågren, samhällsplanerare 216 Johanna Sundqvist, planingenjör 216 Camilla Winqvist, miljöstrateg 217-219 Emma Burstedt, förvaltningschef 221-222 Utses att justera Ewa Westling-Olzon (M) Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Heby fredag 5 december 2014 Sekreterare Paragrafer Helena Henriksson 204-222 Ordförande Marie Wilén Justerande Ewa Westling-Olzon ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande 5 december 2014 Datum för anslags nedtagande 27 december 2014 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Heby Underskrift Helena Henriksson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) Ks 204 Delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut enligt lista 28 oktober 24 november 2014, godkänns. Delegationsbeslut enligt lista 28 oktober 24 november 2014 presenteras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) Ks 205 Meddelanden Redovisning av meddelanden enligt lista 28 oktober 24 november 2014, godkänns. Meddelanden enligt lista, enligt lista 28 oktober 24 november 2014, presenteras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) Ks 206 Dnr 2013/27 009 Kommunstyrelsens uppdrag Kommunstyrelsen tackar för informationen Kommunchef och administrativ chef informerar om Reglemente för kommunstyrelsen. Reglementet går igenom kommunstyrelsens olika ansvarsområden samt formalia kring kommunstyrelsens sammanträden mm. Reglemente för kommunstyrelsen HebyFS 2014:14 Marie Wilén (C): Kommunstyrelsen tackar för informationen sordning kommunstyrelsen bifaller det egna förslaget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) Ks 207 Dnr 2014/231 102 Val av personalutskott Kommunstyrelsen beslutar Personalutskottet, ledamöter och ersättare för tiden 1 december 2014-30 november 2018. Ledamöter Ewa Westling Olzon (M), ordf Dick Pettersson (C) Carina Schön (S), vice ordf Ersättare Anne-Charlotte Mattsson (FP) Monica Brode (LP) Anders Pettersson (S) Kommunstyrelsen har att välja ett personalutskott för perioden 1 december 2014 30 november 2018. Personalutskottet består av tre ledamöter och tre ersättare. Marie Wilén (C): Personalutskottet, ledamöter och ersättare för tiden 1 december 2014-30 november 2018. Ledmöter Ewa Westling Olzon (M), ordförande Dick Pettersson (C) Ersättare Anne-Charlotte Mattsson (FP) Monica Brode (LP) Jan Andersson (S): Personalutskottet, ledamöter och ersättare för tiden 1 december 2014-30 november 2018. Ledamot Carina Schön (S), vice ordförande Ersättare Anders Pettersson (S) De valda sordning. Ordförande ställer de båda förslagen mot avslag och finner att
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) Kommunfullmäktige Kommunchefen Samtliga förvaltningschefer Personalchef FMS
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) Ks 208 Dnr 2014/10 042 Månadsrapport per 31 oktober 2014, kommunstyrelsen exklusive verksamhetsutskottet Kommunstyrelsen tackar för informationen Månadsrapport per 31 oktober 2014 för kommunstyrelsen, exklusive verksamhetsutskottet, presenteras. Kommunstyrelsen redovisar en helårsprognos på +1 724 tkr. Vilket är en förbättring med +350 tkr jämfört med månadsrapport september. Förbättringarna har skett inom kommunstyrelsens avsatta medel för föreningsavgifter, +100 tkr och räddningstjänsten, +250 tkr Månadsrapport per 31 oktober 2014 kommunstyrelsen, exklusive verksamhetsutskottet, 25 november 2014 Marie Wilén (C): Kommunstyrelsen tackar för informationen sordning kommunstyrelsen bifaller det egna förslaget. Ekonomichef Ekonom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) Ks 209 Dnr 2014/10 042 Månadsrapport per 31 oktober 2014, Heby kommun Kommunstyrelsen uppmanar samtliga nämnder, beredningar, styrelser och förvaltning att bidra till att 2014 års resultat förbättras. Kommunstyrelsen kan tyvärr konstatera att det finns en betydande avvikelse mellan prognos för 2014 års resultat + 4 737 tkr och budgeterat resultat + 18 094 tkr. Ett sämre resultat än budgeterat 2014 innebär att Heby kommun redan nu är i en besvärlig ekonomisk situation inför 2015 och att alla har ett ansvar att vara mycket återhållsamma om det finns indikationer på tidiga budgetavvikelser efter årsskiftet. Det föranleder i så fall omedelbara åtgärdsplaner enligt fastställda rutiner från förvaltningens sida. Månadsrapport per 31 oktober 2014 Heby kommun, presenteras. Heby kommun redovisar en helårsprognos +4 737 tkr. Vilket är -13 357 tkr under det budgeterade resultatet på +18 094 tkr. Helårsprognosen är en förbättring med +92 tkr jämfört med månadsrapporten per 30 september. Förändringarna återfinns inom sociala nämnden, beredningen för äldre- och omsorgsfrågor, beredningen för skolfrågor, beredningen för kultur- och fritidsfrågor och kommunstyrelsen samt kommunstyrelsens verksamhetsutskott Månadsrapport per 31 oktober 2014, Heby kommun, 25november 2014 Marie Wilén (C): Kommunstyrelsen uppmanar samtliga nämnder, beredningar, styrelser och förvaltning att bidra till att 2014 års resultat förbättras. Kommunstyrelsen kan tyvärr konstatera att det finns en betydande avvikelse mellan prognos för 2014 års resultat + 4 737 tkr och budgeterat resultat + 18 094 tkr. Ett sämre resultat än budgeterat 2014 innebär att Heby kommun redan nu är i en besvärlig ekonomisk situation inför 2015 och att alla har ett ansvar att vara mycket återhållsamma om det finns indikationer på tidiga budgetavvikelser efter årsskiftet. Det föranleder i så fall omedelbara åtgärdsplaner enligt fastställda rutiner från förvaltningens sida. sordning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) Kommunfullmäktige Samtliga beredningar och nämnder Kommunchef Ekonomichef Ekonom Samtliga förvaltningschefer Protokollsanteckning Protokollsanteckning Socialdemokraterna och Vänsterpartiet, månadsrapport oktober 2014, Heby kommun: Från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet ser vi med fortsatt stor oro på den ekonomiska utvecklingen. Verksamhetens nettokostnad är fortsatt mycket högre än det som har budgeterats för året. Heby kommun redovisar en helårsprognos på +4 737 tkr. vilket är -13 357 tkr under det budgeterade resultatet på +18 094 tkr. Nu kan kommunen inte heller, som tidigare två år, förlita sig på återbetalning från AFA försäkringen, då någon sådan utbetalning inte kommer att ske under 2014. (Det kommer troligtvis inte heller betalas ut något under 2015). Att i detta läge, nära årets slut, tro att det finns så stora möjligheter till att nå ett för framtiden bra resultat är inte troligt. Risken är att 2015 är ett förlorat år vad gäller ekonomin. Risken är det kommer besparingsförslag som slår mot den frivilliga verksamheten exv. ungdomsgårdar, fler bibliotek än ett och föreningsstöd. Det kommer att behövas en total översyn i prioriteringarna av de ekonomiska resurserna framöver, för att få tillstånd en ekonomisk förändring och därmed en stabil ekonomi. Från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet kommer vi fortsätta prioritera förbyggande arbete inom olika verksamheter. Bra personalpolitik, förebyggande verksamhet för barn, ungdomar och äldre.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) Ks 210 Dnr 2014/144 044 Återrapportering ingångsättningstillstånd för investering trådlöst nätverk Kommunstyrelsen godkänner återrapportering enligt PM den 2 december 2014 för investeringar trådlöst nätverk, licenser och tillhörande nätutrustning Kommunstyrelsen godkänner att slutrapport av projektet sker så snart investeringen är avslutad dock senast december 2015. IT-enheten ansökte 3 juni 2014 om igångsättningstillstånd på 1 000 tkr för investering av trådlöst, nätverk, licenser och tillhörande nätutrustning, vilket kommunstyrelsen beviljade i Ks 119 den 3 juni 2014. Per den 30 september 2014 har investeringar i samband med projektet gjorts med sammanlagt 318 tkr. Detta har skapat en infrastruktur vilket möjliggör kraftigt utökad funktionalitet i det trådlösa nätverket. För att färdigställa funktionen helt samt möjliggöra BYOD (bring your own device) funktionalitet önskar ITenheten flytta restrerande investeringsmedel a 682 tkr till nästkommande år 2015 Investeringen beräknas vara fullt genomförd till hösten 2015. Nästa återrapportering till kommunstyrelsen, som då blir slutrapport, föreslås då vara under sen höst 2015. PM, 19 november 2014 Ks 119, 3 juni 2014 Marie Wilén (C): Kommunstyrelsen godkänner återrapportering enligt PM den 2 december 2014 för investeringar trådlöst nätverk, licenser och tillhörande nätutrustning Kommunstyrelsen godkänner att slutrapport av projektet sker så snart investeringen är avslutad dock senast december 2015. IT-chef Ekonomichef sordning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) Ks 211 Dnr 2014/280 106 Ansökan om borgen, PRO i Tärnsjö Borgensansökan från PRO Tärnsjö beviljas inte då villkoren enligt finansreglemente för Heby kommunkoncern inte uppfylls och det inte heller är en kommunal angelägenhet av betydelse, vilket medför en restriktiv hållning. PRO Tärnsjö har ansökt om borgen för ett eventuellt fastighetsinköp samt garantier i form av driftsbidrag för de fasta kostnaderna. Anledningen till ansökan är att de vill lokalt utveckla sin medlemsverksamhet och behöver ändamålsenliga lokaler som fyller de behoven. PM, 5 november 2014 Ansökan, 3 oktober 2014 Komplettering av ansökan, 4 oktober 2014 Marie Wilén (C) med bifall av Michael Öhman (SD): Borgensansökan från PRO Tärnsjö beviljas inte då villkoren enligt finansreglemente för Heby kommunkoncern inte uppfylls och det inte heller är en kommunal angelägenhet av betydelse, vilket medför en restriktiv hållning. sordning PRO i Tärnsjö Ekonomichef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) Ks 212 Dnr 2010/5 805 Ansökan om bidrag för KomAn år 2015 40 000 kronor anslås till fritidsföreningen KomAn:s verksamhet för år 2015. Bidraget finansieras inom kommunstyrelsens kommungemensamma bidrag. Fritidsföreningen KomAn har verkat sedan 1991 med kostnadsfritt medlemskap för Heby kommuns anställda och förtroendevalda. Syftet är att stimulera motion, kulturupplevelser och social samvaro och att främja samhörigheten mellan personal och förtroendevalda från olika verksamheter och orter. Genom bidrag från kommunen har föreningen kunnat arrangera subventionerade aktiviteter och evenemang. Verksamheten drivs i övrigt i huvudsak genom styrelsens och andra frivilligas ideella arbete. Information från styrelsen sprids genom kommunens e-post och ett kontaktnät, som når olika verksamhetsställen. KomAn har som praxis att vid aktiviteter utanför kommunen stå för resekostnaderna. Dessa är fortsatt höga och för att kunna fortsätta verksamheten på tidigare nivå ansöker KomAn därför om ett bidrag för år 2015 på 40 000 kr; detta motsvarar drygt 30 kr per anställd och förtroendevald. PM, 20 november 2014 Årsredovisning 2013 samt verksamhetsberättelse Marie Wilén (C) med bifall av Anders Pettersson (S): 40 000 kronor anslås till fritidsföreningen KomAn:s verksamhet för år 2015. Bidraget finansieras inom kommunstyrelsens kommungemensamma bidrag. sordning KomAn Ekonomichefen Ekonomen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) Ks 213 Dnr 2014/261 006 Kommunstyrelsens sammanträdesdagar 2015 Kommunstyrelsens sammanträdesdagar år 2015 20 januari 25 augusti 24 februari 22 september 7 april 20 oktober 11 maj 4 november 2 juni 9 december Kommunstyrelsen har att besluta om sina sammanträdesdagar för år 2015. Marie Wilén (C): Kommunstyrelsens sammanträdesdagar år 2015 20 januari 24 februari 7 april 11 maj 2 juni 25 augusti 22 september 20 oktober 4 november 9 december Kommunchef Samtliga förvaltningschefer Ekonomichef Administrativ chef Administrativ controller sordning. Ordförande ställer de egna förslaget mot avslag och finner att kommunstyrelsens bifaller förslaget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (12) Ks 214 Dnr 2011/279 002 Kommunstyrelsens delegationsordning, revidering Kommunstyrelsens delegationsordning, förslag, antas. Med anledning av den nya politiska organisationen behöver kommunstyrelsen och nämndernas delegationsordningar ses över då vissa ansvarsområden har omfördelats mellan nämnderna samt att respektive nämnd blir anställningsmyndighet. En sammanhållen översyn av samtliga delegationsordningar har gjorts för att delegationsordningarna ska blir mer enhetliga både sett till innehåll för de delar som rör alla nämnder men även sett till utformning och disposition osv. Den nya politiska organisationen innebär att varje nämnd blir anställningsmyndighet. Bifogat förslag innebär en beskrivning av rollerna i organisationen och deras befogenheter. Det innebär också några mindre ändringar av beslutsnivåer där strategiska beslut, sällanbeslut eller beslut i vissa personalärenden lyfts till en högre chefsnivå. Som ett resultat av översynen kommer delegeringen att förtydligas genom att en förteckning över delegerade beslut inom personalområdet tas fram till varje enskild chef. Delegationen innehåller ett antal förkortningar och dessa finns definierade i en bilaga. Fördelning av arbetsuppgifter enligt reglerna i Arbetsmiljölagen hanteras i separat beslut. Kommunstyrelsen har i den nya organisationen övertagit ansvaret för färdtjänst och riksfärdtjänst från beredningen för äldre- och omsorgsfrågor och för parkeringstillstånd från sociala nämnden. Från miljö- och byggnämnden har delegation gällande beslut om eldningsförbud och undantag från eldningsförbud i Heby kommun (Förordningen för skydd mot olyckor) övertagits. Ansvar och delegation gällande beslut om avverkningsplan för skogsbruket har förts över från kommunstyrelsen till samhällsbyggnadsnämnden. PM, 28 november 2014 Kommunstyrelsens delegationsordning, förslag XX november 2014 Marie Wilén (C): Kommunstyrelsens delegationsordning, förslag 2 december 2014, antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (12) Kommunchef Samtliga förvaltningschefer Ekonomichef Kommunsekreteraren sordning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (12) Ks 215 Dnr 2008/126 106 Samverkansavtal Polis och Heby kommun Befintligt samverkansavtal polis och Heby kommun gäller tillsvidare. Kommunen inväntar relevanta beslut inom polismyndighetens omorganisering innan nytt avtal kan slutas. Inför kommande avtal får förvaltningen i uppdrag att se över möjligheten att även inkludera Landstinget i avtalet. Heby kommun har ett befintligt samverkansavtal med polismyndigheten i Uppsala län som upphör att gälla den 31 december 2014. Polismyndigheten genomför just nu en omorganisering i hela Sverige till att bli en polismyndighet, som ska träda i kraft 1 januari 2015. Syftet är att uppnå en bättre samordning av brottsbekämpning samt komma närmare medborgarna. Heby kommun kommer att tillhöra regionsindelningen: Gävleborg, Västmanland och Uppsala län. Än finns inget beslut på vilket lokalpolisområde inom ovan nämnda region som Heby kommun ska tillhöra. Den nya organisationen hinner troligen inte sjösättas t o m den 1 januari 2015. Andra kommuner i Uppsala län och polismyndigheten i Uppsala län har valt att inte sluta några nya avtal förrän den nya organisationen träder i kraft. I Älvkarleby kommun har samverkansavtalet vidgats till att inkludera landstinget med goda samverkansvinster. Thr 14, 9 september 2014 Polissamverkansavtal 2014 Bilaga Handlingsplan kommun- polis 2014 Marie Wilén (C): Polisen Trygghetsrådet Kommunchefen Folkhälsosamordnaren Befintligt samverkansavtal polis och Heby kommun gäller tillsvidare. Kommunen inväntar relevanta beslut inom polismyndighetens omorganisering innan nytt avtal kan slutas. Inför kommande avtal får förvaltningen i uppdrag att se över möjligheten att även inkludera Landstinget i avtalet. sordning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (12) Ks 216 Dnr 2014/281 219 Planprioritering 2015 Program med prioritering av planarbeten år 2015,, antas. Kommunstyrelsen gör årligen program för prioritering av aktuella planarbeten, planprogrammet avser kommun-/översiktsplan, fördjupningar i denna, områdesbestämmelser samt detaljplaner. Programmet är en relativ tidplan, som anger vilka planer som kommunen primärt avser att arbeta med under året. I programmet anges både de prioriterade planer som förvaltningen bedömer kan genomföras under året med de resurser som är disponibla och de ytterligare planarbeten som därefter kan anses stå på tur. Förvaltningen presenterar program med prioritering av planarbeten år 2015. PM, 17 november 2014 till planprioritering år 2015, 17 november 2014 Marie Wilén (C): Program med prioritering av planarbeten år 2015, 17 november 2014, antas. sordning. Förvaltningschef; samhällsbyggnad Enhetschef; mark och plan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (12) Ks 217 Dnr 2013/41 106 Mälaren en sjö för miljoner, fortsättning Heby kommun deltar i projektet Mälaren- En sjö för miljoner. Beslutet gäller fram till 2021 eller till dess att beslut tas att gå ur projektet. Heby kommun bidrar med 6 000 kronor per år för 2015 t.o.m. 2021. Projektets kostnader bekostas av Kommunstyrelsens anslag för kommungemensamma projektmedel. Heby kommun ligger inom Mälarens tillrinningsområde och har därför fått en förfrågan från Mälarens Vattenvårdsförbund att delta i fortsättningen av projektet Mälaren- en sjö för miljoner (MER). Detta är ett åtgärdsinriktat samverkansprojekt som startade 2013 och finansieras av 20 kommuner i Mälarens och Hjälmarens avrinningsområde. Övriga finansiärer är LRF, Vattenmyndigheten och Mälardalsrådet. Syftet med projektet är att underlätta och påskynda kommunernas åtgärdsarbete för att säkra vattenresurserna i Mälaren, och för att Mälaren och tillhörande vattendrag ska uppnå god kemisk och ekologisk status fram till 2021. Målet med projektet är att skapa en plattform och ett nätverk för kommunerna och påskynda åtgärdstakten jämfört med idag. Kostnaden för att vara med i projektet är 1 krona per invånare i avrinningsområdet vilket för Heby är framräknat till 6000 kronor per år från 2015-2021. PM, 17 november 2014 Skrivelse, 14 oktober 2014 Marie Wilén (C): Heby kommun deltar i projektet Mälaren- En sjö för miljoner. Beslutet gäller fram till 2021 eller till dess att beslut tas att gå ur projektet. Heby kommun bidrar med 6 000 kronor per år för 2015 t.o.m. 2021. Projektets kostnader bekostas av Kommunstyrelsens anslag för kommungemensamma projektmedel.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (12) sordning. Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor Förvaltningschef; samhällsbyggnad Miljöstrateg Ekonomichef Ekonomen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (12) Ks 218 Dnr 2014/282 701 Samarbetsavtal steg 2, Energikontoret Mälardalen Heby kommun tecknar serviceavtal (Steg 2) med Energikontoret i Mälardalen gällande 2015. Kostnaden för samarbetet, 26 800 kr per år, bekostas av kommunstyrelsens anslag för kommungemensamma projektmedel. Kommunens arbete med energifrågor gynnas av samarbete med olika organisationer i länet. En sådan organisation är Energikontoret i Mälardalen, som kommunen i dagsläget har en överenskommelse med om samordning av energi- och klimatrådgivarna, samt om att Energikontoret ska agera regional energiaktör. Detta samarbete är mycket värdefullt, men har vissa begränsningar. Exempelvis kan kommunen inte samarbeta med Energikontoret i olika energiprojekt, vilket gör att kommunen går miste om värdefull hjälp och samarbeten. Energikontoret i Mälardalen håller på att se över avtalen med de kommuner som är ägare och samarbetspartners i nuläget. Detta innebär en bra chans för Heby kommun att inleda ett samarbete eftersom vi då har en möjlighet att vara med och utveckla avtalets innehåll. Ett sådant samarbete skulle innebära en kostnad på 2 kr/ innevånare och år, men kunna ge mångfalt tillbaka i form av gemensamma projekt och hjälp med projektansökningar. PM, 17 november 2014 Marie Wilén (C): Heby kommun tecknar serviceavtal (Steg 2) med Energikontoret i Mälardalen gällande 2015. Kostnaden för samarbetet, 26 800 kr per år, bekostas av kommunstyrelsens anslag för kommungemensamma projektmedel. sordning. Förvaltningschef; samhällsbyggnad Miljöstrateg Ekonomichef Ekonomen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (12) Ks 219 Dnr 2007/83 436 Remissvar angående tillståndsansökan för uttag av naturgrus på fastighet Heby 21:1 i Heby kommun Kommunstyrelsen godkänner yttrande, 19 november 2014 och antar det som sitt eget. Starforsåsens Grus AB, har kommit in med en tillståndsansökan och miljökonsekvensbeskrivning enligt miljöbalken för täkt av naturgrus på fastigheten Heby 21:1 i Heby kommun. Ansökan avser brytning av totalt 1 500 000 ton grus, varav maximalt 150 000 ton kommer att brytas årligen under 10 års tid. Ansökan gäller även sorterting av brutet material. Det verksamhetsområde som berörs av denna ansökan är ca 3 ha. Remissen inkom den 28 oktober 2014, och svarstiden är satt till den 25 november 2014. Kommunen har ansökt om förlängning till den 17 december 2014. Miljöprövningsdelegationen önskar särskilt att Heby kommun yttrar sig i frågor som rör grundvatten, samhällsplanering, natur, fritid och miljöskydd. Miljöenheten i Sala kommer att inkomma med separat yttrande. Ansökan har diskuterats av tjänstemän på VA-enheten, Kulturenheten och Mark- och planeringsenheten, samt med Heby Allmänna Idrottsförening. Synpunkter finns i yttrande daterat den 19 november 2014. PM, 19 november 2014 Marie Wilén (C): Kommunstyrelsen godkänner yttrande, 19 november 2014 och antar det som sitt eget. Starforsåsens Grus AB Miljöstrateg sordning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (12) Ks 220 Dnr 2013/27 009 Information och rapporter Kommunstyrelsen tackar för informationen Följande information och rapporter föreligger: 1. Internkontroll 2015, Bfkf 68, 19 november 2014 2. Internkontroll 2015, Bfsk 86, 20 november 2014
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (12) Ks 221 Dnr 2014/274 233 Ansökan om igångsättningstillstånd för tillbyggnad av Morgongåva förskola Igångsättningstillstånd för tillbyggnad av Morgongåva förskola beviljas. Tillbyggnaden finansieras med Hebyfastigheter AB:s eget kapital. Återrapportering till kommunstyrelsen sker vid sammanträdet i april och oktober 2015. Hebyfastigheter AB har inkommit med en ansökan om igångsättningstillstånd gällande en tillbyggnad av Morgongåva förskola daterad 26 november 2014. Byggnationen görs för att möta det ökade behovet av förskoleplatser. Kostnaden för tillbyggnaden är beräknad till ca 6 mkr och tidsplanen är att byggnaden ska vara klar till augusti 2015. Tillbyggnaden finansieras med eget kapital och preliminärt hyreskontrakt är undertecknat av kommunens lokalsamordnare. PM, 26 november 2014+bilaga Delegationsbeslut, november 2014 Marie Wilén (C) med bifall av Anders Pettersson (S), Ewa Westling- Olzon (M) och Carina Schön (S): Igångsättningstillstånd för tillbyggnad av Morgongåva förskola beviljas. Tillbyggnaden finansieras med Hebyfastigheter AB:s eget kapital. Återrapportering till kommunstyrelsen sker vid sammanträdet i april och oktober 2015. sordning. Hebyfastigheter AB Beredningen för skolfrågor Förvaltningschef; barn- och utbildning Ekonomichef Ekonom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (12) Ks 222 Dnr 2014/147 821 Medborgarförslag, Simhall i norra kommundelen Svar på medborgarförslaget, simhall i norra kommundelen, PM, 21 november 2014 antas och överlämnas till förslagsställaren. Östervåla Utvecklingsråd har skrivit medborgarförslaget Simhall i norra kommundelen. Kommunfullmäktige beslutade 75, 18 juni 2014 att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beredning, besvarande och återrapportering. I PM, 21 november 2014 gör förvaltningen bedömningen att det, trots förväntad stor lojalitet gentemot en lokal simhall från de boende i Östervåla med omnejd, är en verksamhet som till stor del kommer att behöva finansieras av Heby kommun. En sådan finansiering finns det i nutid inte utrymme för inom kommunens ekonomiska ram. PM, 21 november 2014 Kf 75, 18 juni 2014 Medborgarförslag, 29 april 2014 Marie Wilén (C): Svar på medborgarförslaget, simhall i norra kommundelen, antas och överlämnas till förslagsställaren. sordning. Östervåla utvecklingsråd Kommunfullmäktige Förvaltningschef; samhällsbyggnad