SAMMANSTÄLLNING AV ARBETSMILJÖENKÄT SAMT FYSISK ARBETSMILJÖROND 2017 Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori 1 (28) Olof Wijksgatan 6, Box 200, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.flov.gu.se
Sammanfattning Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori (FLoV) skickade hösten 2017 ut en arbetsmiljöenkät till samtliga tillsvidareanställda medarbetare samt de tidsbegränsat anställda medarbetare som arbetat minst ett år, med syfte att mäta psykosociala samt fysiska aspekter på arbetsmiljön. Antal respondenter som mottagit enkäten är 98 stycken och antal svarande är 70. Svarsfrekvens 71,4%. 2016 skickades enkäten ut för första gången. Antal respondenter var då 101 stycken och antal svarande 74, svarsfrekvens 73,3%. Psykiskosociala aspekter på arbetsmiljön Precis som 2016 har majoriteten medarbetare även 2017 svarat att de känner sig nöjda med sitt arbete och sin arbetssituation som helhet. Man upplever att det i hög grad finns utrymme till att ta egna initiativ i arbetet och mer än hälften anser sig kunna påverka verksamheten och beslut på institutionen. Majoriteten upplever sitt hälsotillstånd som bra eller mycket bra. På frågan Hur bedömer du ditt allmänna hälsotillstånd är medelvärdet 7,3 på en 10-gradig skala (2016 var medelvärdet 7,5). De flesta har en positiv känsla när det går till arbetet och man upplever att det i liten grad förekommer konflikter och samarbetssvårigheter. Det område, som liksom i föregående års enkät framstår som ett arbetsmiljöproblem på FLoV är arbetsrelaterad stress. Majoriteten har svårt att släppa tankarna på arbetet när de är lediga, drygt hälften hinner inte reflektera samt anser sig ha fått fler arbetsuppgifter. Fler än hälften uppger även att de tar på sig för många arbetsuppgifter och är tvungna att arbeta kväll eller helg för att hinna klart sina arbetsuppgifter. På frågan om vad man känner speciell oro över på jobbet är det liksom 2016 fortfarande oro för att inte hinna göra en tillräckligt bra arbetsinsats som flest nämner. Det är fler som oroar sig för att arbetet skall inkräkta på privatlivet samt ökade arbetskrav jämför med 2016. Beroende av externa medel samt otydlig ledning nämns också av flera som en orsak till oro. Fysiska aspekter på arbetsmiljön Majoriteten av medarbetarna anser att lokalerna är anpassade för deras arbetsuppgifter och att det finns tillräckligt med utrymme i förhållande till det arbete som ska utföras. De flesta anser också att det är städat och välordnat på arbetsplatsen. Det är ingen större förändring jämfört med föregående år. Inomhusklimatet upplevs fortfarande som problematiskt av några medarbetare, främst att det är kallt i vissa arbetsrum men även att det blir för varmt och kvavt i en del föreläsningssalar. Sammantaget upplever ändå majoriteten att inomhusklimatet har blivit bättre sedan 2016. Icke fungerande element är felanmälda och institutionen har erbjudit portabla elelement till dem som önskar. Den 23 november 2017 genomfördes den årliga fysiska arbetsmiljöronden på FLoV. Protokoll för arbetsmiljöronden är upprättat i GURIA. De synpunkter som framkom under arbetsmiljöronden stämmer väl överens med svaren i arbetsmiljöenkäten. Det är som nämnts ovan främst inomhusklimatet som av vissa upplevs som negativt. Även belysning på vissa ställen, främst i korridorer upplevs som bristfällig. Armatur kommer att bytas ut på berörda ställen under den första delen av 2018. Sammantaget har institutionen gjort flera insatser under 2017 för att förbättra den fysiska arbetsmiljön på institutionen. Exempel på detta är ljudabsorbenter i lunchrum för att få en bättre ljudvolym, erbjudande till 2 (28)
medarbetare om ergonomgenomgång av den egna arbetsplatsen samt erbjudande om höj- och sänkbara skrivbord samt skrivbordslampor till samtliga medarbetare. Informationsspridning På frågan om informationsflödet på institutionen i enkäten så är det fler som tycker att det är tillfredställande 2017 jämfört med föregående år. Det är fler 2017 som tar del av institutionsrådets handlingar, epost, nyhetsbrev från prefekt och som går på FLoV-frukostar jämfört med 2016. Det är färre 2017 som tittar på anslagstavlor samt websidans nyheter och kalendarium jämfört med 2016. Jämställdhet, trakasserier och kränkande särbehandling När det gäller kvinnor och mäns möjligheter; med avseende på att få intressanta arbetsuppgifter, avancera, få stöd och gehör från sin chef och från sina kollegor samt att få hög lön är det ingen större skillnad gentemot 2016. Det är en viss fördel för män vad det gäller samtliga aspekter men det är få som anser att mäns möjligheter är mycket större än kvinnors. På frågan om man under det senaste året uppfattat diskriminering gentemot sig själv eller någon annan person på grund av könstillhörighet så är det fem som svarat ja jämfört med tre föregående år. Med avseende på etnisk tillhörighet svarar tre ja i år jämfört med två förra året. Med avseende på religion eller annan trosuppfattning är det två personer 2017 och en person 2016 som svarar ja på. Gällande funktionsnedsättning är det ingen förändring, det är en person som svarat ja båda åren. När det gäller diskriminering på grund av sexuell läggning eller könsöverskridande identitet så är det en person som svarat ja på dessa frågor 2017, 2016 var ingen som ansåg sig diskriminerad på dessa grunder. Ålder ansåg ingen sig diskriminerad av under 2017 att jämföra med en person 2016. Det är fyra personer som anser sig blivit utsatta för kränkande särbehandling i form av mobbing vid något tillfälle under året. Att jämföra med tre personer föregående år. Av dessa fyra anser sig två ha fått rätt stöd av sin chef. Det är ingen som anser sig blivit utsatta för sexuella trakasserier under vare sig 2017 eller 2016. Medarbetarnas förslag på åtgärder som kan ha en positiv inverkan på arbetsmiljön De som svarat på enkäten har getts möjlighet att kommentera frågorna och ge förslag på åtgärder. Förbättringsåtgärder som tas upp är att fortsätta ha gemensamma aktiviteter som kick off och konferens, även fler sådana aktiviteter för hela institutionen. Någon vill istället lägga resurserna på gemensamma aktiviteter i mindre grupper med de man arbetar närmast. Att få alla att delta i Öppet hus, gemensamma fysiska aktiviteter på dagtid, fler seminarier/workshops och gemensam fika tas också upp. Någon nämner öppnare kommunikation från ledningen och tydligare visioner för institutionen. Mer luft i anställningen för att minska stress och att ta tag i de otrygga anställningarna för forskare nämns också. Flera nämner att tillgången på information på engelska från institutionen har ökat men att det fortfarande finns utrymme för förbättringar här. 3 (28)
Svarsredovisning 1. Om du ser ditt arbete och arbetssituation som helhet, hur nöjd är du? Om du ser ditt arbete och arbetssituation som helhet, hur nöjd är du? Helt nöjd 3 (4,3 %) Mycket nöjd 32 (45,7%) Ganska nöjd 24 (34,3%) Varken nöjd eller missnöjd 8 (11,4%) Ganska missnöjd 1 (1,4 %) Mycket missnöjd 1 (1,4 %) Helt missnöjd 1 (1,4 %) Summa 70 2. I vilken utsträckning anser du att du har möjlighet att ta egna initiativ i ditt arbete? I vilken utsträckning anser du att du har möjlighet att ta egna initiativ i ditt arbete? I mycket stor utsträckning 27 (38,6%) I ganska stor utsträckning 30 (42,9%) I varken stor eller liten utsträckning 8 (11,4%) I ganska liten utsträckning 3 (4,3 %) I mycket liten utsträckning / Inte alls 2 (2,9 %) Summa 70 4 (28)
3. I vilken utsträckning anser du att det finns möjlighet att påverka verksamheterna och besluten vid institutionen? I vilken utsträckning anser du att det finns möjlighet att påverka verksamheterna och besluten vid institutionen? I mycket stor utsträckning 5 (7,1 %) I ganska stor utsträckning 27 (38,6%) I varken stor eller liten utsträckning 24 (34,3%) I ganska liten utsträckning 9 (12,9%) I mycket liten utsträckning 5 (7,1 %) Summa 70 Hur ställer du dig till följande påståenden? 4. Jag kan inte släppa tankarna på arbetet när jag är ledig Jag kan inte släppa tankarna på arbetet när jag är ledig Instämmer helt och hållet 22 (31,4%) Instämmer delvis 29 (41,4%) Instämmer knappast 12 (17,1%) Instämmer inte alls 7 (10,0%) Summa 70 5 (28)
5. Jag har aldrig tid att reflektera i mitt arbete utan tvingas ständigt ta itu med nya uppgifter eller sådant som släpar efter Jag har aldrig tid att reflektera i mitt arbete utan tvingas ständigt ta itu med nya uppgifter eller sådant som släpar efter Instämmer helt och hållet 5 (7,1 %) Instämmer delvis 32 (45,7%) Instämmer knappast 23 (32,9%) Instämmer inte alls 10 (14,3%) Summa 70 6. Jag får allt fler uppgifter att sköta Jag får allt fler uppgifter att sköta Instämmer helt och hållet 5 (7,1 %) Instämmer delvis 31 (44,3%) Instämmer knappast 26 (37,1%) Instämmer inte alls 8 (11,4%) Summa 70 6 (28)
7. Jag känner mig ofta fysiskt utmattad efter en dags arbete Jag känner mig ofta fysiskt utmattad efter en dags arbete Instämmer helt och hållet 7 (10,3%) Instämmer delvis 17 (25,0%) Instämmer knappast 28 (41,2%) Instämmer inte alls 16 (23,5%) Summa 68 8. Jag känner ofta att jag inte hinner göra ett så bra arbete som jag skulle vilja göra Jag känner ofta att jag inte hinner göra ett så bra arbete som jag skulle vilja göra Instämmer helt och hållet 15 (21,4%) Instämmer delvis 29 (41,4%) Instämmer knappast 19 (27,1%) Instämmer inte alls 7 (10,0%) Summa 70 7 (28)
9. Jag tar ofta på mig för många arbetsuppgifter Jag tar ofta på mig för många arbetsuppgifter Instämmer helt och hållet 10 (14,3%) Instämmer delvis 32 (45,7%) Instämmer knappast 18 (25,7%) Instämmer inte alls 10 (14,3%) Summa 70 10. Jag hinner inte göra klart mina arbetsuppgifter Jag hinner inte göra klart mina arbetsuppgifter Instämmer helt och hållet 7 (10,1%) Instämmer delvis 20 (29,0%) Instämmer knappast 26 (37,7%) Instämmer inte alls 16 (23,2%) Summa 69 8 (28)
11. Mina arbetsuppgifter kräver mycket kvälls- och helgarbete Mina arbetsuppgifter kräver mycket kvälls- och helgarbete Instämmer helt och hållet 12 (17,1%) Instämmer delvis 28 (40,0%) Instämmer knappast 16 (22,9%) Instämmer inte alls 14 (20,0%) Summa 70 12. Jag känner mig ofta psykiskt utmattad efter en dags arbete Jag känner mig ofta psykiskt utmattad efter en dags arbete Instämmer helt och hållet 17 (24,3%) Instämmer delvis 26 (37,1%) Instämmer knappast 14 (20,0%) Instämmer inte alls 13 (18,6%) Summa 70 9 (28)
13. Hur bedömer du ditt allmänna hälsotillstånd? Hur bedömer du ditt allmänna hälsotillstånd? 0 0 (0,0 %) 1 1 (1,5 %) 2 1 (1,5 %) 3 2 (2,9 %) 4 4 (5,9 %) 5 6 (8,8 %) 6 6 (8,8 %) 7 9 (13,2%) 8 17 (25,0%) 9 17 (25,0%) 10 5 (7,4 %) Summa 68 10 (28)
14. Har du under det senaste året känt speciell oro för någon eller några av följande situationer? Har du under det senaste året känt speciell oro för någon eller några av följande situationer? Att inte hinna göra en tillräckligt bra arbetsinsats 34 (68,0%) Ökade arbetskrav 17 (34,0%) Omorganisation på arbetsplatsen 9 (18,0%) Beroendet av externa medel 20 (40,0%) Nedskärningar i verksamheten 7 (14,0%) Att mina arbetsuppgifter försvinner 8 (16,0%) Varsel om uppsägning 7 (14,0%) Miljöfarliga ämnen/kemikalier eller liknande 0 (0,0 %) Att drabbas av olycksfall/sjukdom i arbetet 3 (6,0 %) Att bli orättvist behandlad 11 (22,0%) Konflikter med mina arbetskamrater 9 (18,0%) Konflikter med min chef 5 (10,0%) Otydlig ledning 15 (30,0%) Otrygga arbetsförhållanden 11 (22,0%) Att mitt arbete inkräktar på privatlivet 24 (48,0%) Summa 180 (360,0%) 11 (28)
15. I vilken utsträckning finns det på din arbetsplats samarbetssvårigheter och konflikter som påverkar arbetet negativt? I vilken utsträckning finns det på din arbetsplats samarbetssvårigheter och konflikter som påverkar arbetet negativt? I mycket stor utsträckning 3 (4,4 %) I ganska stor utsträckning 9 (13,2%) I ganska liten utsträckning 33 (48,5%) I mycket liten utsträckning / inte alls 23 (33,8%) Summa 68 16. Vad har du vanligtvis för känslor, när du är på väg till ditt arbete? Vad har du vanligtvis för känslor, när du är på väg till ditt arbete? Känner mig glad och tillfreds vid tanken på arbetsdagen som väntar 18 (26,1%) Har en ganska positiv känsla inför arbetsdagen 33 (47,8%) Vare sig positiva eller negativa känslor inför arbetsdagen 12 (17,4%) Känner en viss olust inför arbetsdagen 5 (7,2 %) Känner en stark olust inför arbetsdagen 1 (1,4 %) Summa 69 12 (28)
Lokaler och arbetsplats 17. Är lokalerna överlag anpassade för det arbete som ska utföras vid institutionen? Är lokalerna överlag anpassade för det arbete som ska utföras vid institutionen? I mycket stor utsträckning 21 (30,0%) I ganska stor utsträckning 41 (58,6%) I ganska liten utsträckning 7 (10,0%) I mycket liten utsträckning / inte alls 1 (1,4 %) Summa 70 18. Är det städat och välordnat i gemensamma personalutrymmen? Är det städat och välordnat i gemensamma personalutrymmen? I mycket stor utsträckning 23 (33,3%) I ganska stor utsträckning 38 (55,1%) I ganska liten utsträckning 6 (8,7 %) I mycket liten utsträckning / inte alls 2 (2,9 %) Summa 69 13 (28)
19. Finns det tillräckligt med utrymme vid din arbetsplats? Finns det tillräckligt med utrymme vid din arbetsplats? I mycket stor utsträckning 40 (58,0%) I ganska stor utsträckning 24 (34,8%) I ganska liten utsträckning 3 (4,3 %) I mycket liten utsträckning / inte alls 2 (2,9 %) Summa 69 20. Finns det problem med värme, kyla eller drag vid din arbetsplats? Finns det problem med värme, kyla eller drag vid din arbetsplats? I mycket stor utsträckning 11 (15,9%) I ganska stor utsträckning 12 (17,4%) I ganska liten utsträckning 29 (42,0%) I mycket liten utsträckning / inte alls 17 (24,6%) Summa 69 14 (28)
21. I vilken utsträckning befinner du dig en normal vecka fysiskt på arbetsplatsen? Svar i ungefärligt antal timmar. I vilken utsträckning befinner du dig en normal vecka fysiskt på arbetsplatsen? Svar i ungefärligt antal timmar. 0-6 5 (7,2 %) 7-13 4 (5,8 %) 14-20 10 (14,5%) 21-27 7 (10,1%) 28-34 18 (26,1%) 35-41 18 (26,1%) 42-48 5 (7,2 %) 49-55 0 (0,0 %) 56-62 2 (2,9 %) 63-69 0 (0,0 %) Summa 69 22. I vilken utsträckning tar du del av följande informationskanaler vid institutionen? Institutionsrådets ärenden och handlingar Institutionsrådets ärenden och handlingar I mycket stor utsträckning 18 (26,5%) I ganska stor utsträckning 16 (23,5%) I varken stor eller liten utsträckning 16 (23,5%) I ganska liten utsträckning 7 (10,3%) I mycket liten utsträckning 11 (16,2%) Summa 68 15 (28)
Allmänna utskick på epostlistor Allmänna utskick på epostlistor I mycket stor utsträckning 22 (31,4%) I ganska stor utsträckning 31 (44,3%) I varken stor eller liten utsträckning 12 (17,1%) I ganska liten utsträckning 4 (5,7 %) I mycket liten utsträckning 1 (1,4 %) Summa 70 Nyhetsbrev från prefekt Nyhetsbrev från prefekt I mycket stor utsträckning 36 (52,2%) I ganska stor utsträckning 23 (33,3%) I varken stor eller liten utsträckning 9 (13,0%) I ganska liten utsträckning 0 (0,0 %) I mycket liten utsträckning 1 (1,4 %) Summa 69 16 (28)
Anslagstavlor på institutionen Anslagstavlor på institutionen I mycket stor utsträckning 4 (5,8 %) I ganska stor utsträckning 2 (2,9 %) I varken stor eller liten utsträckning 15 (21,7%) I ganska liten utsträckning 24 (34,8%) I mycket liten utsträckning 24 (34,8%) Summa 69 Nyheter på institutionens webbsida Nyheter på institutionens webbsida I mycket stor utsträckning 2 (2,9 %) I ganska stor utsträckning 8 (11,6%) I varken stor eller liten utsträckning 16 (23,2%) I ganska liten utsträckning 29 (42,0%) I mycket liten utsträckning 14 (20,3%) Summa 69 17 (28)
Kalendariet på institutionens webbsida Kalendariet på institutionens webbsida I mycket stor utsträckning 3 (4,3 %) I ganska stor utsträckning 6 (8,7 %) I varken stor eller liten utsträckning 13 (18,8%) I ganska liten utsträckning 27 (39,1%) I mycket liten utsträckning 20 (29,0%) Summa 69 FLoV-frukostar FLoV-frukostar I mycket stor utsträckning 29 (41,4%) I ganska stor utsträckning 22 (31,4%) I varken stor eller liten utsträckning 7 (10,0%) I ganska liten utsträckning 8 (11,4%) I mycket liten utsträckning 4 (5,7 %) Summa 70 18 (28)
23. I vilken mån känner du att informationsflödet vid institutionen är tillfredsställande? I vilken mån känner du att informationsflödet vid institutionen är tillfredsställande? I mycket stor utsträckning 12 (17,4%) I ganska stor utsträckning 35 (50,7%) I varken stor eller liten utsträckning 15 (21,7%) I ganska liten utsträckning 7 (10,1%) I mycket liten utsträckning 0 (0,0 %) Summa 69 24. Hur uppfattar du möjligheterna för kvinnor respektive män vid FLoV med avseende på: att få intressanta arbetsuppgifter att få intressanta arbetsuppgifter Mycket större möjligheter för kvinnor 1 (1,6 %) 0 (0,0 %) 54 (85,7%) 6 (9,5 %) Mycket större möjligheter för män 2 (3,2 %) Summa 63 19 (28)
att avancera att avancera Mycket större möjligheter för kvinnor 0 (0,0 %) 2 (3,2 %) 48 (76,2%) 11 (17,5%) Mycket större möjligheter för män 2 (3,2 %) Summa 63 att få stöd av sin chef att få stöd av sin chef Mycket större möjligheter för kvinnor 0 (0,0 %) 1 (1,6 %) 55 (88,7%) 6 (9,7 %) Mycket större möjligheter för män 0 (0,0 %) Summa 62 20 (28)
att få stöd av kollegor att få stöd av kollegor Mycket större möjligheter för kvinnor 0 (0,0 %) 0 (0,0 %) 56 (88,9%) 5 (7,9 %) Mycket större möjligheter för män 2 (3,2 %) Summa 63 att få gehör av chefen för sina förslag att få gehör av chefen för sina förslag Mycket större möjligheter för kvinnor 0 (0,0 %) 0 (0,0 %) 58 (92,1%) 4 (6,3 %) Mycket större möjligheter för män 1 (1,6 %) Summa 63 21 (28)
att få gehör av kollegor för sina förslag att få gehör av kollegor för sina förslag Mycket större möjligheter för kvinnor 0 (0,0 %) 0 (0,0 %) 50 (79,4%) 12 (19,0%) Mycket större möjligheter för män 1 (1,6 %) Summa 63 att få hög lön att få hög lön Mycket större möjligheter för kvinnor 0 (0,0 %) 0 (0,0 %) 47 (74,6%) 12 (19,0%) Mycket större möjligheter för män 4 (6,3 %) Summa 63 22 (28)
25. Har du under det senaste året uppfattat diskriminering gentemot dig själv eller annan person på FLoV på grund av något av följande? Könstillhörighet Könstillhörighet Nej 64 (92,8%) Ja, vid något tillfälle 5 (7,2 %) Ja, vid flera tillfällen 0 (0,0 %) Summa 69 Etnisk tillhörighet Etnisk tillhörighet Nej 67 (95,7%) Ja, vid något tillfälle 2 (2,9 %) Ja, vid flera tillfällen 1 (1,4 %) Summa 70 23 (28)
Religion eller annan trosuppfattning Religion eller annan trosuppfattning Nej 67 (97,1%) Ja, vid något tillfälle 2 (2,9 %) Ja, vid flera tillfällen 0 (0,0 %) Summa 69 Funktionsnedsättning Funktionsnedsättning Nej 68 (98,6%) Ja, vid något tillfälle 1 (1,4 %) Ja, vid flera tillfällen 0 (0,0 %) Summa 69 24 (28)
Sexuell läggning Sexuell läggning Nej 67 (98,5%) Ja, vid något tillfälle 1 (1,5 %) Ja, vid flera tillfällen 0 (0,0 %) Summa 68 Könsöverskridande identitet Könsöverskridande identitet Nej 66 (97,1%) Ja, vid något tillfälle 1 (1,5 %) Ja, vid flera tillfällen 1 (1,5 %) Summa 68 25 (28)
Ålder Ålder Nej 69 Ja, vid något tillfälle 0 (0,0 %) Ja, vid flera tillfällen 0 (0,0 %) Summa 69 26. Har du under det senaste året blivit utsatt för kränkande särbehandling i form av mobbning på din arbetsplats? Har du under det senaste året blivit utsatt för kränkande särbehandling i form av mobbning på din arbetsplats? Nej, gå vidare till fråga 17 65 (94,2%) Ja, vid något tillfälle 4 (5,8 %) Ja, vid flera tillfällen 0 (0,0 %) Summa 69 26 (28)
27. Om ja, anser du att du fått rätt stöd av din chef? Om ja, anser du att du fått rätt stöd av din chef? Ja 2 (25,0%) Nej 2 (25,0%) Har inte sökt något stöd 4 (50,0%) Summa 8 28. Har du under det senaste året blivit utsatt för sexuella trakasserier på din arbetsplats? Har du under det senaste året blivit utsatt för sexuella trakasserier på din arbetsplats? Nej, gå vidare till fråga 19 69 Ja, vid något tillfälle 0 (0,0 %) Ja, vid flera tillfällen 0 (0,0 %) Summa 69 27 (28)
29. Om ja, anser du att du fått rätt stöd av din chef? Om ja, anser du att du fått rätt stöd av din chef? Ja 0 (0,0 %) Nej 0 (0,0 %) Har inte sökt något stöd 4 Summa 4 28 (28)