Japanska på Googleapps for education Folkuniversitetet Region Öst 2012-12-20 Sue Sugizaki sue.sugizaki@folkuniversitetet.se 070-1697718 2. Projektets syfte Jag är lärare på Folkuniversitetet Stockholm. Samtidigt är jag IT-personal med ansvar för pedagogisk och teknisk support för distansutbildning i Folkuniversitetet Region Öst och Moodle administratör. Sedan jag startade IT-tjänsten har jag letat efter en annan plattform än Moodle så att mina kollegor lättare kan komma igång med flexibelt lärande. Jag testade först våra interna plattformar, FirstClass, Social Workplace och Flexus för att se vilken plattform som skulle passa mina kollegor bäst. I augusti 2011 installerade vår IT-chef Google Apps och vi startade testning av verktyget både som intranät och lärplattform. Jag fortsatte sen testning som lärplattform. Mitt syfte var att hitta en distansundervisningsmodell så att mina kollegor i språkundervisning skulle kunna tillämpa den. Tyvärr blev kursen inte aktuell till hösten. Jag ändrade projektinnehållet till Vidareutveckling av communityer i japanska på Folkuniversitetets Social Workplace för att söka vidare möjligheter på Social Workplace som lärplattform. Jag har arbetat med SW som lärare sedan 2010 och kör nu cirka 10 communityer varje termin. I SW är det relativt lätt för mina kollegor att starta sin webbstödssajt. Under de sista tre terminerna har en del lärare testat Social Workplace, men eftersom SW är byggd mer för socialnätverk saknar det funktioner som andra lärplattformar har. Jag hade redan före sommaren 2012 delvis integrerat FirstClass och Social Workplace för att komplettera Social Workplaces svagheter. Jag vill gärna fortsätta undersöka andra möjligheter, till exempel podcast. 3. Projektets målgrupper/deltagare Kursdeltagare i japanska 4. Beskriv projektets inslag av och inriktning mot ett flexibelt lärande Communityer på Social Workplace kan användas som webbstöd/resursplats och distansplattform. 1. Som webbstödssajt/resursplats kan kursdeltagare hämta extra material. Det fungerar väldigt bra för dem som missat något lektionstillfälle. Det uppmuntrar kursdeltagare som regelbundet inte kan komma till kursen att fortsätta med sina studier. Med andra ord kan en kurs ges som halvdistanskurs med SW. 2. I januari ska en kurscommunity användas av en elev som har fysiska hinder för att komma till de sista tre lektionstillfällen.
5. Ge en kort beskrivning av aktiviteter och arbetsformer under projektets förlopp 1. Utveckling av Folkuniversitetets Stockholms Google Apps (SWO) 2. Integration mellan SWO och Folkuniversitetet Region Östs Moodle (FUSIT2) 3. Skapa kurssidan på FUSIT2 med Google+/Hangouts som plugin 1. Tekniska anpassningar på Social Workplace med FirstClass 2. Utveckling av 10 communities under hösten 2012 6. Ge en kort beskrivning av metoder som använts i projektet. Vilken teknik (plattformar, sociala medier, etcetera) har använts, i vilka sammanhang har den använts och hur har den använts? 1) Plattformar - Google Apps - OpenClass - Moodle - Social Workplace - FirstClass - Google Apps - YouTube 2) Sammanhang Google Apps - G+/Hangouts används som videokonferenssystem OpenClass - Jag testade den som kursplattform. Moodle - Jag skapade kurssidan här. Social Workplace - Kurscommunityer finns här. FirstClass - Kursmaterial, ljudfiler och videos finns under Webbpublicering och är länkat till Social Workplace. Google Apps - Vissa kursmaterial finnas här. De är delade och länkade till Social Workplace. YouTube - Vissa kursmaterial finnas här. De är delade och länkade till Social Workplace. 7. Reflektioner och erfarenheter från era val av teknik och metoder? Det är endast jag som drivit de här projekten. Jag fungerade både som projektledare och IT-support, vilket var jobbigt. Det är bättre att ha minst en projektledare och en som jobbar med IT-support.
8. Har ni uppnått era mål med projektet? Nej, inte för mitt första projekt. Ja, för mitt andra projekt fastän mitt mål flyttar framåt varje gång jag ser mer tekniska möjligheter. 9. Vad har ni lärt av projektet? Fått mer kunskap om de tillgängliga plattformarna för att få ut det mesta möjliga av dem. 10. Hur har projektet kommit till nytta? Kursen kan ges som Japanese for English-speakers för att söka en större marknad i Sverige. Jag har också testat streaming med Google+/Hangouts vars erfarenhet kan användas för att utveckla kurser med streaming. Jag fortsätter undersöka tekniska anpassningar på Social Workplace och ser fram emot uppgraderingen som sker i januari 2013. Under höstterminen 2012 har det redan varit behov för Social Workplace support och jag startade en community som heter Social Workplace användarforum där jag presenterar tips både tekniska och pedagogiskt. En lärare började använda Social Workplace som lärplattform, eller liknande det jag gör. Jag hoppas jag kan få tid att göra en workshop i vårterminen 2013 för att sprida information. 11. Hur har projektet påverkats av deltagarnas grad av IT-erfarenhet vid projektets inledning? Mina kursdeltagare har ofta navigeringsproblem. Jag använder Wiki som index så att kursdeltagarna lätt kan hitta saker. Vissa har ios som inte spelar Flash bra. Jag löste detta med inbäddning. Vissa är inte så vana vid datorer, men de kan använda mobiltelefon. Så jag presenterar FirstClass/Social Workplace-apparna så att de lätt kan besöka Communityer. 12. Vilka kringfaktorer har varit viktiga för projektets framgång? Jag genomförde detta projekt ensam och fungerade både som projektledare och IT-personal. Det borde finnas fler medarbetare i projektet. 13. Utvärdering En utvärdering gjordes innan projektstarten med deltagare som då använde Social Workplace. Denna utvärdering resulterade i flera förbättringar. Under projektets gång har jag haft löpande kontakt och avstämningar både med kursdeltagare och med andra kollegor som använder sig av Social Workplace för att se vad som kan förbättras och förenklas.
14. Fortlevnad efter projekttiden Sue Sugizaki har, som framgår ovan, också ansvar för IT-support och kan därför aktivt medverka i planering och utveckling av vårt arbete med flexibelt lärande. Redan under 2012 har Social Workplace med mera börjat användas som stöd i kurserna i svenska som främmande språk i Stockholm. 15. Organisationens ansvar Vi inleder 2013 med ett seminarium för avdelningschefer och utbildningsledare, för att presentera nya möjligheter att komplettera/ersätta det klassrumsbaserade lärandet med olika former av webbaserade inslag. Vid det seminariet kommer erfarenheterna från Sue Sugizakis projekt att lyftas fram. Vi planerar också en bredare utbildningsinsats för våra lärare och cirkelledare generellt. En rikstäckande satsning på utveckling av kurserna i främmande språk innebär att minst 50 % av cirkelledarna där ska inneha ett specialutformat IT-körkort när projektperioden är slut. 16. Projektets modell Det arbetssätt och de verktyg som prövats i projektet är användbara i stora delar av vår verksamhet, vare sig det handlar om gymnasieskola eller uppdragsverksamhet. 17. Mål A Färdigställa den påbörjade kartläggningen av flexibelt lärande inom organisationen samt besluta vilka distansverktyg som främst ska användas vid framtagning av nya kurser. Sammanställa slutlig kartläggning och kommunicera beslutet om vilka distansverktyg som främst ska användas till berörda. Februari 2013 18. Mål B Genomföra minst tre fortbildningsinsatser inom flexibelt lärande. Genomföra och följa upp inspirationsföreläsningen (januari 2013), en konferens (i mars) samt övriga fortbildningsinsatser. Januari 2014 19. Mål C. Att sprida användningen av vårt befintliga webbstöd och distansplattformar till minst två andra delar av verksamheten där dessa ännu inte används.
Erfarenhetsutbyten med pedagogisk personal samt fortbildning för att få igång en högre grad av användning av de verktyg för flexibelt lärande som finns inom organisationen. Januari 2014 20. Uppföljning av handlingsplanen för flexibelt lärande I januari/februari 2014 kommer handlingsplanen att stämmas av och följas upp med berörda. Skriftliga utvärderingar av konkreta fortbildningsinsatser kommer också att kontinuerligt göras under året. Dessa ingår i den slutliga utvärderingen i januari/februari 2014. Då satsningen på pedagogisk förnyelse är en del av den övergripande treårsplanen, lämnas årligen en rapport till styrelsen om hur arbetet framskrider. 21. Erfarenhetsspridning Erfarenhetsspridning internt via fortbildningsinsatser. Jag startade Social Workplace användarforum för att dela information med mina kollegor under hösten och har även lagt in presentationen och rapporten på två communityer på Social Workplace. 22. Extern information och erfarenhetsdelning Jag har deltagit i möten på Folkbildningsrådet och har även laddat upp min presentation på Slideshare. 23. Övriga kommentarer om projektet 24. Kostnader Verksamhet 37 600 Personal 5 600 Övrigt 0 Summa kostnader 43 000 25. Intäkter Intäkter samverkansparter 0 Övriga intäkter 0 Sökandes egen insats 3 000 Beviljat bidragsbelopp 40 000 Summa intäkter 43 000 26. Kommentarer till den ekonomiska rapporten Cecilia Palm cecilia.palm@folkuniversitetet.se 08-7894116