1. Bulk 2012 - administrativa föreskrifter

Förfrågningsunderlag 2011-09-12 Upphandlingsansvarig Upphandling SKL Kommentus Inköpscentral AB Bulk 2012 n Jäderberg 11/17 Sista anbudsdag: 2011-10-25 23:59 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. Bulk 2012 - administrativa föreskrifter 1.1. Inbjudan 1.1.1. SKL Kommentus Inköpscentral AB SKL Kommentus Inköpscentral AB (organisationsnummer 556819-4798), nedan kallad SKI, ägs av SKL Kommentus AB som i sin tur ägs av Sveriges kommuner och Landsting (SKL), genom dess bolag SKL Företag AB. SKI är en inköpscentral som vid samordnad upphandling dels kan ingå ramavtal i eget namn avsedda för andra myndigheter/enheter och dels kan verka som ombud åt flera myndigheter/enheter. SKI:s ramavtal är avsedda främst för kommuner, landsting, regioner och deras bolag. För mer information om SKI, gå in på www.sklkommentus.se SKI genomför nu en upphandling av petroleumbaserade och biobaserade eldningsprodukter och drivmedel i bulk för perioden 2012-01-01-2015-12-31. SKI inbjuder härmed anbudsgivare att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag. 1.1.2. Mål och syfte Syftet med upphandlingen är att täcka aktuella myndigheters/enheters behov av petroleumbaserade och biobaserade eldningsprodukter och drivmedel i bulk under ramavtalsperioden. Avsikten är att skriva ramavtal med en (1) leverantör per geografiskt anbudsområde (=kommun) och produkt. 1.1.3. Avropsberättigade myndigheter och enheter Ett antal avropsberättigade myndigheter/enheter har föranmält intresse för att börja avropa från ramavtalet vid avtalsstart. Andra avropsberättigade myndigheter/ enheter har föranmält intresse för att börja avropa vid ett senare tillfälle. Dessa framgår av bilaga 1 - "Avropsberättigade myndigheter_enheter som föranmält intresse". Av bilaga 1 framgår också förväntad årlig volym per produkt för de avropsberättigade myndigheter/enheter som uppgivit detta. Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 1 av 13

Ytterligare avropsberättigade myndigheter/enheter kan under avtalsperioden börja tillämpa ramavtalen (se bilaga 2 - "Förteckning över avropsberättigade myndigheter_enheter"). Information om tillkommande myndigheter/enheter kommer löpande att lämnas av SKI. Myndigheter/enheter som har gällande upphandlade ramavtal inom aktuellt område eller tillämpar ramavtal som på annat sätt upphandlats i samverkan med andra upphandlande myndigheter/enheter kommer inte att avropa från detta ramavtal under dessa ramavtals giltighetstid. 1.1.4. Reservationer och alternativa anbud I anbudet får inget så kallat sidoanbud eller alternativt anbud förekomma. Om anbudsgivaren lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget kan anbudet komma att förkastas. Accepteras kravet på att reservationer och alternativa anbud inte accepteras? (/ svar) 1.1.5. Avtalstid Ramavtal träder i kraft från den dag det undertecknats av båda parter, dock tidigast från och med den 1 januari 2012, och löper därefter i 48 månader. 1.2. Upphandlingens genomförande 1.2.1. Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs genom öppet förfarande enligt 4 kap. lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kommer att antas utan föregående förhandling och det är därför av största vikt att anbudsgivaren redan vid anbudsgivningen lämnar ett fullständigt anbud. 1.2.2. Inlämning av elektroniskt anbud Endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Visma TendSign accepteras. För leverantörer är det kostnadsfritt att använda systemet och att lämna anbud. För tillgång till systemet krävs inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på https://tendsign.com genom att klicka på länken "Lämna anbud" och därefter "Registrera nytt konto här" och följa instruktionerna. Efter genomförd registrering får användaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller behov av support kring användandet av systemet kontaktas Visma TendSign support på telefon 013-47 47 570. Visma TendSign support har öppet följande tider: måndag-fredag 08:00-17:00 med lunchstängt 12:00-13:00. Anbudsgivaren får genom Visma TendSign: - tillkommande information om upphandlingen - automatisk kontroll av att samtliga frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid anbudslämnandet. Om en anbudsgivare inte registrerar sig på https://tendsign.com, utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan SKI inte garantera att all information om upphandlingen (eventuella förtydliganden samt frågor och svar) under anbudstiden kommer anbudsgivaren tillhanda. Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 2 av 13

Det elektroniska anbudet och samtliga villkor i upphandlingen godkänns genom att behörig företrädare för anbudsgivaren undertecknar bilaga 6 - "Anbudets underskrift", skannar in den och bifogar den med anbudet som elektronisk fil. Uppfylls kravet på avlämnande av anbud? (/ svar) Har bilagan "Anbudets underskrift" bifogats anbudet? (/ svar) 1.2.3. Krav på anbudet Det är av yttersta vikt att anbudet innehåller efterfrågade uppgifter, särskilt med anledning av de begränsade möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller inkomma med kompletterande uppgifter. Anbudsgivaren lämnar svar på frågor på anvisade platser i Visma TendSign, samt i bilaga 4 - "Indatablankett produktpriser" och bilaga 5 - "Indatablankett fraktkostnad per geografiskt anbudsområde". Anbudet ska vara författat på svenska. Varje anbudsgivare kan endast lämna ett anbud. Anbud kan omfatta ett eller flera geografiska anbudsområden och en eller flera produkter. Uppfylls krav på anbudet? (/ svar) 1.2.4. Förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlag Eventuella förtydliganden eller kompletteringar lämnas alltid genom Visma TendSign anbudstjänst. Anbudsgivaren ansvarar själv för att hålla sig uppdaterad. Begäran om förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlaget ska vara ställda genom Visma TendSign anbudstjänst senast sju dagar innan sista anbudsdag. Av SKI lämnade svar på frågor utgör en integrerad del av förfrågningsunderlaget. 1.2.5. Sista anbudsdag Anbud ska lämnas senast kl 23:59 2011-10-25. 1.2.6. Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara bindande till och med 2012-06-30. Accepteras kravet på anbudets giltighetstid? (/ svar) 1.2.7. Ersättning för upprättande av anbud Ersättning för upprättande av anbud medges inte. 1.2.8. Anbudsöppning Anbudsgivaren har inte rätt att själv närvara vid anbudsöppningen, men kan däremot begära att en representant från Stockholms Handelskammare närvarar. Anbudsgivare som begär Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 3 av 13

att representant från Stockholms Handelskammare närvarar vid anbudsöppningen står själv för kostnaden för detta. Anbudsöppning är planerad till 2011-10-26. 1.2.9. Behandling av personuppgifter Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, postadress och e-postadress. I personuppgiftslagen (1998:204) finns regler för hur personuppgifter får behandlas. SKI är personuppgiftsansvarig för de uppgifter, t.ex. namn på kontaktpersoner, e-postadresser, som lämnas dels i samband med anbudsgivning, dels vid eventuellt tecknande av ramavtal mellan leverantören och SKI. Behandlingen av de aktuella personuppgifterna är nödvändig för att kunna fullgöra ingångna ramavtal. Personuppgifterna kommer att användas för att föra kund- och leverantörsregister i syfte att informera, administrera och möjliggöra avrop på ramavtalen samt skicka fakturor avseende den administrativa ersättning som tas ut av SKI. En registrerad person har rätt att när som helst begära information från SKI beträffande vilka personuppgifter som finns registrerade om personen. En sådan begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad och skickas till: SKL Kommentus Inköpscentral AB Hornsgatan 15 117 99 Stockholm 1.2.10. Sekretess SKI omfattas inte av offentlighetsprincipen. SKI lämnar därför, som huvudregel, inte ut anbud eller anbudsansökningar. Detta gäller även efter att tilldelningsbeslut har fattats. SKI förbehåller sig emellertid rätten att lämna ut handlingar för det fall domstol, tillsynsmyndighet eller annan myndighet så begär, eller om det i övrigt krävs för ett effektivt bedrivande av SKI:s verksamhet. Anbudsgivare som önskar att vissa uppgifter inte ska lämnas ut till annan, bör i anbudet precisera vilka uppgifter i anbudet sekretess begärs för, och beskriva på vilket sätt det kan innebära skada för anbudsgivaren om uppgifterna lämnas ut. SKI vill dock betona att i samband med att tilldelningsbeslutet distribueras kan vissa uppgifter ur anbudet som är relaterade till krav och tilldelningskriterier komma att offentliggöras (t.ex. vissa prisuppgifter). Om sekretess inte begärs - svara NEJ i båda fritextfälten nedan. Om sekretess begärs - svara JA i det första fritextfältet nedan. Precisera sedan för vilka delar av anbudet som sekretess begärs och beskriv vilken skada som kan uppstå om uppgiften lämnas ut i det andra fritextfältet nedan. Sekretess begärd. (Fritextsvar) Beskrivning av vilka delar av anbudet begäran om sekretess avser, samt vilken skada som kan uppstå om uppgiften lämnas ut. (Fritextsvar) 1.2.11. Publicering av avtalsdokument Avtal med prisbilagor, uppgifter om kontaktpersoner, m.m. kommer att publiceras på Internet (publika databaser). Samma information kommer att finnas tillgänglig för alla avropande myndigheter/enheter. Anbudsgivaren ska acceptera att priser, rabatter, uppgifter om kontaktpersoner, m.m. publiceras på Internet. Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 4 av 13

Accepteras kravet på publicering av avtalsdokument på Internet? (/ svar) 1.2.12. Tilldelning av ramavtal Efter genomförd upphandling fattar SKI tilldelningsbeslut. SKI meddelar sedan tilldelningsbeslutet till samtliga anbudsgivare. Tilldelningsbeslutet utgör inte ett bindande avtal. Bindande avtal uppkommer först vid undertecknande av ramavtalet. Ramavtal tecknas tidigast när tio dagar har gått från det att underrättelsen om tilldelningsbeslut skickades ut till anbudsgivarna. 1.2.13. Avropsförfarande Avsikten är att teckna ramavtal med en (1) leverantör per produkt och geografiskt anbudsområde (=kommun). 1.3. Kommersiella villkor 1.3.1. Ramavtal Framtida ramavtal kommer att baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag med bilagor samt anbudsgivarens anbud. Avtalet kompletteras med bilagor listade i bilaga 3 - "Ramavtal - kommersiella villkor". Bindande avtal avseende denna upphandling sluts genom att SKI och antagen anbudsgivare skriver under ramavtalet. Ramavtalet innehåller detaljer avseende SKI:s administrativa ersättning. Ersättningen till SKI avser genomförande av upphandlingen samt avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, prisinformation, beställarstöd, administrativ service samt löpande faktura-, kredit- och reskontrahantering. Administrativ ersättning utgår med 50 kr/m³ (exklusive mervärdesskatt) för upphandlande myndigheter/enheter som faktureras via SKI och med 30 kr/m³ (exklusive mervärdesskatt) för upphandlande myndigheter/enheter som är egna skattesubjekt och som därför faktureras direkt av respektive leverantör. Anbudsgivaren ska acceptera de kommersiella villkoren i bilaga 3 - "Ramavtal - kommersiella villkor". Accepteras ramavtalsmallens innehåll i dess helhet inklusive samtliga bilagor? (/ svar) 1.4. Prövning och utvärdering 1.4.1. Stegvis prövning Samtliga anbud kvalificeras, prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg. 1.4.2. Kvalificering Vid det första steget - kvalificering - prövas om anbudsgivaren uppfyller ställda kvalificeringskrav, dvs. krav på Leverantören. Dessa är angivna som ska-krav. Ett ska-krav kan vara "uppfyllt" eller "ej uppfyllt". De anbudsgivare som uppfyller kraven går vidare till steg två, övriga förkastas. 1.4.3. Övriga ska-krav Vid det andra steget prövas om anbudet uppfyller övriga ska-krav utöver Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 5 av 13

kvalificeringskraven, dvs. ska-krav kopplade till upphandlingsföremålet (petroleumbaserade och biobaserade eldningsprodukter och drivmedel i bulk). Anbudsgivaren ska också acceptera de kommersiella villkoren angivna i bilaga 3 - "Ramavtal - kommersiella villkor". Ett ska-krav kan vara "uppfyllt" eller "ej uppfyllt". De anbud som uppfyllt dessa ska-krav går vidare till steg tre, övriga förkastas. 1.4.4. Utvärdering I steg tre utvärderas kvarvarande anbud enligt principen "lägsta pris". Hur utvärderingen kommer att gå till beskrivs i avsnitt 4 i detta förfrågningsunderlag. 1.5. Bilagor 1.5.1. Samtliga bilagor Bilaga 1 - Avropsberättigade myndigheter_enheter som föranmält intresse. Bilaga 2 - Förteckning över avropsberättigade myndigheter_enheter. Bilaga 3 - Ramavtal - kommersiella villkor. Bilaga 4 - Indatablankett produktpriser. Bilaga 5 - Indatablankett fraktkostnad per geografiskt anbudsområde. Bilaga 6 - Anbudets underskrift. Bilaga 7 - Allmänna bestämmelser ALOS 05. Bilaga 8 - Internationella konventioner. Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 6 av 13

2. Bulk 2012 - krav på leverantören 2.1. Uteslutning av leverantör 2.1.1. Obligatorisk uteslutning enligt 10 kap. 1 LOU Enligt 10 kap 1 LOU ska en myndighet utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar: 1. deltagande i kriminell organisation, 2. bestickning, 3. bedrägeri, 4. penningtvätt. Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Föreligger uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 1 LOU? (/ svar) 2.1.2. Uteslutning enligt 10 kap. 2 LOU Enligt 10 kap. 2 LOU kan en anbudsgivare uteslutas från deltagande i upphandling om denne: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och SKI kan visa detta, 5. i något väsentligt hänseende låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap. LOU. Är leverantören juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3. eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4. Om en anbudsgivare använder underleverantörer ansvarar anbudsgivaren för att underleverantörerna uppfyller kraven enligt 10 kap. 2 LOU. Föreligger uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 2 LOU? (/ svar) 2.1.3. Skatter och socialförsäkringsavgifter Anbudsgivare ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter. Denna skyldighet omfattar även eventuella underleverantörer. Som en del av leverantörsprövningen kontrolleras att anbudsgivare och eventuella underleverantörer uppfyller lagenligt ställda krav avseende sina inbetalningar av skatter och socialförsäkringsavgifter. Kontrollen görs hos Skatteverket av SKI. I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna, ska anbudsgivaren, när SKI så begär, vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter. Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 7 av 13

Kontroll avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter kommer även att göras under ramavtalsperioden. Uppfylls kravet på skatter och socialförsäkringsavgifter? (/ svar) 2.2. Juridisk ställning 2.2.1. Bolagsregistrering Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags-, handelsbolagseller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. SKI kommer att kontrollera anbudsgivarens bolagsregistrering genom att inhämta uppgifter från affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe. Uppfylls kravet på registrering i aktiebolags-, handelsbolagseller liknande register för mervärdesskatt? (/ svar) Uppfylls kravet på F-skattebevis? (/ svar) 2.2.2. Ekonomisk stabilitet och finansiell ställning Anbudsgivare ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Underlag för bedömningen av anbudsgivarens ekonomiska stabilitet och finansiella ställning är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafes register. SKI kommer att inhämta utdrag från Creditsafe avseende samtliga anbudsgivare. Utdraget ska visa att anbudsgivaren minst är "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala. Om anbudsgivaren är medveten om att kravet på riskklassificering inte uppfylls, ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om a) och b) nedan är uppfyllda. Anbudsgivaren kommer i sådant fall att beredas möjlighet att inkomma med sådan förklaring. a) Anbudsgivaren inlämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren, trots en lägre riskklassificering, innehar motsvarande ekonomisk stabiliet, b) Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten ska vara minst "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala. Nystartade företag, eller företag för vilka registrering inte är obligatorisk, ska redovisa sin ekonomiska ställning och styrka att de har tillräcklig ekonomisk kapacitet och en sådan finansiell ställning att anbudsgivaren kan fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning, revisorsintyg eller liknande intyg. Uppfylls kravet på ekonomisk stabilitet genom lägst "kreditvärdig" på Creditsafes femgradiga skala? (/ svar) Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 8 av 13

Har förklaring till skälet till lägre kreditvärdighet lämnats? (/ svar) 2.3. Teknisk förmåga och kapacitet 2.3.1. Underleverantörer Hela eller delar av uppdraget kan utföras av underleverantörer. Anbudsgivaren ska dock ansvara för underleverantörers arbete som för eget arbete. Anbudet ska innehålla uppgift om huruvida anbudsgivaren har för avsikt att anlita underleverantörer. Exempel på underleverantörer som omfattas av detta är återförsäljare och transportörer. För det fall underleverantörer kommer att anlitas, ska namn och organisationsnummer på underleverantör(-er) lämnas. Kommer underleverantörer att anlitas för detta uppdrag? (Fritextsvar) Förteckning över eventuella underleverantörer. (Fritextsvar) 2.4. Miljö 2.4.1. Miljöledning Anbudsgivare ska tillämpa dokumenterade miljöledningsrutiner, antingen i form av en gällande tredjepartscertifiering eller i form av ett eget, dokumenterat, miljöledningssystem. Som bevis för att kravet uppfylls ska anbudsgivaren bifoga antingen gällande intyg om certifiering, eller - för icke tredjepartscertifierade anbudsgivare - en beskrivning av hur anbudsgivaren arbetar med miljöledning. Exempel på dokument som beskriver anbudsgivarens miljöarbete är miljöpolicy, aktuella miljömål, etc. Har efterfrågat material bifogats? (/ svar) 2.5. Kvalitet 2.5.1. Kvalitetsledning Anbudsgivaren ska tillämpa dokumenterade kvalitetsledningsrutiner, antingen i form av en gällande tredjepartscertifiering eller i form av ett eget, dokumenterat, kvalitetsledningssystem. Som bevis för att kravet uppfylls ska anbudsgivaren bifoga antingen gällande intyg om certifiering, eller - för icke tredjepartscertifierade anbudsgivare - en beskrivning av hur anbudsgivaren arbetar med kvalitetsledning. Exempel på dokument som beskriver anbudsgivarens kvalitetsarbete är kvalitetspolicy, aktuella kvalitetsmål, rutin för hantering av kundreklamationer, etc. Har efterfrågat material bifogats? (/ svar) Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 9 av 13

3. Bulk 2012 - kravspecifikation 3.1. Produktkvalitet Produkterna i anbudet ska uppfylla den senaste utgåvan av de standarder som finns för respektive produkt. Vid blandbränsle ska samtliga ingående bränslen uppfylla respektive standard. - Bensin Miljöklass 1: SS 15 54 22 (bensindelen), SS-EN 15376 (etanoldelen) eller likvärdigt - Diesel Miljöklass 1 B5: SS 15 34 35 (dieseldelen), SS-EN 14214 (FAME-delen) eller likvärdigt - Eldningsolja: SS 15 54 10 eller likvärdigt - Etanol E85: SS 15 54 80 eller likvärdigt - Alkylatbensin: SS-EN 15 54 61 eller likvärdigt - FAME (RME): SS-EN 14214 eller likvärdigt - Syntetisk diesel: EN590 eller likvärdigt Uppfylls krav på produktkvalitet? (/ svar) 3.2. Leveranser 3.2.1. Generell leveranstid Leverans ska ske senast fem (5) arbetsdagar efter beställning. Vid speciella behov kan överenskommelse om annan leveranstid fattas mellan myndighet/enhet och leverantör. Myndigheter/enheter i denna upphandling ska behandlas som prioriterade kunder och önskemålen ska i största möjliga utsträckning tillgodoses. 3.2.2. Snabb- och jourleverans Möjligheterna till och kostnaden för snabb- och jourleveranser anges i fritextfältet nedan (endast för information - utvärderas ej). Redogör för möjligheter till och kostnaden för snabb- och jourleveranser. (Fritextsvar) 3.2.3. Automatiska leveranser Anbudsgivaren ska kunna erbjuda system och rutiner för automatiska leveranser. Uppfylls krav på system och rutiner för automatiska leveranser? (/ svar) 3.2.4. Specifika leveransvillkor Leverans till skolor, daghem och liknande ska endast ske utanför ordinarie verksamhetstider, alternativt med ledsagare. Uppfylls krav avseende leverans till skolor, daghem och liknande? (/ svar) 3.3. Pris 3.3.1. Produktpris Pris ska anges i svenska kronor per m³ (inklusive produktskatter, exklusive moms). Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 10 av 13

Produktprisnotering ska anges per 21 september 2011 enligt Platts European Marketscan eller annat tillämpligt publikt noteringsinstitut. SEK/USD-kurs ska anges enligt SEB Avista (säljkurs) avseende 21 september 2011. Produktpriserna ska redovisas exklusive administrativ ersättning till SKI. För produkter vars pris inte baseras på Platts European Marketscan eller annat tillämpligt publikt noteringsinstitut, ska fast pris under ramavtalets första sex (6) månader anges. I kommentarsfältet i bilaga 4 - "Indatablankett produktpriser" anges i så fall att priset är fast under ramavtalets första sex (6) månader. Samtliga kostnader (exklusive frakt) för offererade produkter ska ingå i offererat pris. Inga ytterligare kostnader ska tillkomma. Pris per produkt enligt ovan redovisas i bilaga 4 - "Indatablankett produktpriser". Om anbudsgivare önskar lämna anbud på produkter och kvaliteter utöver de angivna, görs det på de tomma raderna i bilagans prisavsnitt. Anbudsgivare ska i en separat bilaga till anbudet bifoga prisformel samt densitet för samtliga offererade produkter som baseras på Platts European Marketscan eller annat tillämpligt publikt noteringsinstitut. Uppfylls krav på produktpris? (/ svar) Uppfylls krav på redovisning av densitet och produktprisformel? (/ svar) 3.3.2. Fraktkostnad Fraktkostnaden ska redovisas som ett fast pris i kr/m³ (exklusive moms) för varje geografiskt anbudsområde (=kommun) som anbud lämnas för. Fraktkostnad per geografiskt anbudsområde redovisas i bilaga 5 - "Indatablankett fraktkostnad per geografiskt anbudsområde". Uppfylls krav på fraktkostnad? (/ svar) 3.4. Särskilda kontraktsvillkor 3.4.1. Klimat - förnybar andel av produkt Anbudsgivaren ska redogöra för hur man avser säkerställa att bränslet som levereras under avtalsperioden har en total klimatpåverkan som är minst 35 procent lägre än medelvärdet för bensin och diesel definierat i EU:s direktiv om främjande av användningen av energi från förnybara energikällor 2009/28/EG. Leverantören ska redovisa i enlighet med principerna för massbalans [1] hos den mängd biodiesel/fame, biogas, ED95, E85, biogas, etanol, FAME eller annan förnybar råvara (även som inblandning) som offereras. I föreliggande version av direktivet 2009/28/EG anges medelvärdet för bensin och diesel schablonmässigt till 83,8 g CO2 eq/mj bränsle. [1] Med massbalans avses att den tillförda mängden med vissa egenskaper överensstämmer med den uttagna mängden med samma egenskaper. Man måste därmed inte redovisa exakt de råvaror som processas och förädlas, utan samma principer som för Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 11 av 13

"grön gas" eller "grön el" kan tillämpas. Har redogörelse bifogats anbudet? (/ svar) 3.4.2. Klimat - fossil andel av produkt Anbudsgivaren ska redogöra för hur man arbetar med att minska klimatpåverkan från bensin, naturgas, LPG och diesel. Leverantören ska redovisa i enlighet med principerna för massbalans [1] för den mängd fossil råvara som offereras. [1] Med massbalans avses att den tillförda mängden med vissa egenskaper överensstämmer med den uttagna mängden med samma egenskaper. Man måste därmed inte redovisa exakt de råvaror som processas eller förädlas, utan samma principer som för "grön gas" eller "grön el" kan tillämpas. Har redogörelse bifogats anbudet? (/ svar) 3.4.3. Spårbarhet Anbudsgivaren ska redogöra för hur man avser att säkerställa spårbarheten för bränslet och dess råvarubas (t. ex. olja, kol, naturgas, vets, sockerrör, raps, substrat till biogas, etc.) som levereras under avtalsperioden. Uppgifterna ska omfatta hela produktionskedjan från råvara till färdig produkt enligt pricipen om massbalans [1] hos den mängd som offereras. Minst 97 % av ingående råvarubas ska redovisas. [1] Med massbalans avses att den tillförda mängden med vissa egenskaper överensstämmer med den uttagna mängden med samma egenskaper. Man måste därmed inte redovisa exakt de råvaror som processas eller förädlas, utan samma principer som för "grön gas" eller "grön el" kan tillämpas. Har redogörelse bifogats anbudet? (/ svar) 3.4.4. Sociala och etiska krav Anbudsgivaren ska vid anbudstillfället redogöra för att och hur man avser säkerställa att bränslet som levereras under avtalsperioden har producerats/ bearbetats/ hanterats i en för de anställda säker och hälsosam arbetsmiljö i enlighet med reglerna i de internationella konventioner som Sverige är anslutet till, alternativt likvärdig lagstiftning med motsvarande innebörd (se bilaga 8 - "Internationella konventioner"). Uppgifterna ska så långt det är möjligt - omfatta hela produktionskedjan från råvaror till färdig produkt enligt principen om massbalans [1] hos den mängd som offereras. Minst 97 % av ingående råvarubas ska redovisas. [1] Med massbalans avses att den tillförda mängden med vissa egenskaper överensstämmer med den uttagna mängden med samma egenskaper. Man måste därmed inte redovisa exakt de råvaror som processas och förädlas utan samma principer som för grön gas eller grön el kan tillämpas. Har redogörelse bifogats anbudet? (/ svar) Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 12 av 13

4. Bulk 2012 - utvärdering 4.1. Utvärdering av anbud Utvärdering sker per geografiskt anbudsområde (=kommun) och produkt. Offererat produktpris i kr/m³ adderas med offererad fraktkostnad i kr/m³ till ett totalpris i kr/m³ per geografiskt anbudsområde. För myndigheter/enheter som har verksamhet i flera geografiska anbudsområden gäller utvärderingen för det geografiska anbudsområde där myndighetens/enhetens anläggning befinner sig. Samtliga kommuner, landsting, regioner, kommunalförbund, kommunala bolag och landstingsbolag finns uppräknade i bilaga 2 - "Förteckning över avropsberättigade myndigheter_enheter" som anslutna till ramavtalen. 4.2. Totalpris Den anbudsgivare som i ett geografiskt område (=kommun) lämnar lägst totalpris i kr/m³ (inklusive frakt) per produkt kommer att antas. Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 13 av 13