1(6) Anbudsinbjudan - Extern utvärderare i projekt Eksjö är ett mecka för behandlingshem. Eksjö kommun, Eksjö Högskolecenter, inbjuder Er till att lämna anbud på en tjänst som Extern utvärderare i ett EU-finansierat utvecklingsprojekt Eksjö är ett mecka för behandlingshem. Projektet har en mobiliseringsfas from 2011-01-17 tom 2011-06-16 och en genomförandefas from 2011-06-17 tom 2012-12-31. Projektet skall slutrapporteras senast 2013-03- 31. Upphandlingens omfattning Upphandlingen i tid omfattar totalt ca 360 timmar vilket är en uppskattning men kan ändras under uppdragets gång. Avtal kommer att tecknas med antagen leverantör för en period mellan 2011-04 01 tom 2013-02 -15 med reservation för att beslut för att genomförande av genomförandefasen beviljas av EU:s socialfond. Förfrågningsunderlaget består av tre avsnitt, krav på leverantören, krav på tjänsten samt de kommersiella villkor som anbudet ska baseras på. Anbudets innehåll Anbudet skall lämnas enligt bifogat anbudsformulär och innehålla samtliga efterfrågade dokument och redovisningar enligt nedan. 1. Samtliga bevis som krävs enligt förfrågningsunderlagets avsnitt 1, krav på leverantören - Intyg på genomförd utbildning - Bevis på gällande ansvarsförsäkring - Referenser 2. Bekräftelse att samtliga ställda krav på tjänsten enligt förfrågningsunderlaget (avsnitt 2) uppfylls 3. Bekräftelse att avtalsvillkoren godkänns. Bifogade kommersiella villkor försedda med anbudsgivarens underskrift skall bifogas anbudet som bekräftelse på att ställda kommersiella villkor accepteras. 4. Pris lämnat enligt anvisning i anbudsformulär. 5. Övriga uppgifter enligt anvisning i anbudsformulär. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som direktupphandling enligt Lag (SFS 2007:1091) om offentlig upphandling.
2(6) Språk Anbudet lämnas på svenska Anbudets giltighetstid Anbudet skall vara giltigt till och med 2011-03- 31. Anbudstidens utgång Anbud skall skriftligen vara Eksjö kommun tillhanda på nedanstående adress senast 2011-02 - 04 Eksjö kommun Eksjö Högskolecenter Kaserngatan 24 A 575 35 EKSJÖ I de fall anbud lämnas överlämnas personligen eller genom bud får vi informera om receptionen stänger kl 14 00. Anbud som inte inkommer i tid eller lämnas via fax eller e-post accepteras ej. Kontaktperson under upphandlingen Projektledare Lisbeth Wennerholm svarar på frågor wnl@eksjo.se 0381-361 21 eller 070 288 33 88. Anbudsutvärdering Prövning av inkomna anbud sker i tre steg 1. Uteslutningsfas, steg 1 Kontroll av att anbudsgivaren uppfyller de krav som ställs på leverantören (avsnitt 1) 2. Kvalificeringsfas, steg 2 De anbud som visat sig uppfylla krav enligt steg 1, genomgår därefter prövning av att de ställda kraven på tjänsten, inklusive kommersiella villkor, är uppfyllda (avsnitt 2) 3. Bland de anbud som uppfyller steg 1 och 2, kommer det anbud att antas som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, vilket innebär att vi tar hänsyn till samtliga kriterier nedan i följande prioritetsordning: - Kompetens och dokumenterad erfarenhet av efterfrågade tjänster - Pris - Referenser Meddelande om beslut Så snart beslut har fattats om val av leverantör efter anbudsprövningen, meddelas samtliga anbudslämnare skriftligen Eksjö 2011-01-17 Lisbeth Wennerholm
3(6) 1. Krav på leverantören Skatter och sociala avgifter Anbudsgivande företag skall ha fullgjort lagstadgade skyldigheter avseende registreringar och betalningar för sociala avgifter och skatter Kontroll av detta sker genom upplysning hos kreditupplysningsföretag (Credit Safe). Anbudsgivande företag skall inte ha några pågående betalningsanmärkningar. I det fall företaget avser att använda underleverantör för att utföra uppgifter som ingår i uppdraget skall även detta företag uppfylla detta krav. Vid upphandlingar samarbetar Eksjö kommun med Skattemyndigheten i Linköping. Samarbetet innebär att Skattemyndigheten inför upphandling och under avtalstidens gång lämnar information till Eksjö kommun om leverantörers/underleverantörers skattestatus. Detta gäller leverantörer/underentreprenörer i alla led. Kompetens och erfarenhet Uppdragsgivaren skall i anbud ange sin organisation och erfarenhet av efterfrågade tjänster. Uppdraget skall ha en namngiven person. Personens CV ska bifogas anbudet. Byte av namngiven person får ej ske utan beställarens godkännande. Den namngivna personen skall ha en akademisk utbildning och bör har tidigare erfarenhet av liknande verksamhet som beskrivs inom projektets ram. Den externa utvärderaren skall - kunna studera och hantera olika metoder, process och resultat, samt att värdera dessa delar i förhållande till projektidén och Socialfondens programmets intentioner. - kunna inta ett kritiskt förhållningssätt och kunna ge konstruktiv kritik och förslag på korrigeringar under projektets gång. - och ha god kommunikativ förmåga att återföra ny kunskap till medverkande företag. - hantera olika metoder och former för gemensamt lärande. Den externa utvärderaren kommer att medverka vid styrgruppsmöten samt vid informationsmöten med blivande studenter och medverkande företag. Inom socialfonden används begreppet lärande utvärdering. Avsikten är att projektet ska bli bättre och att resultatet och erfarenheterna lättare ska kunna förändra policy och system, samt bidra till en offentlig debatt. På www.esf.se hemsida finns dokumentet Handledning för uppföljning och utvärdering inom Socialfondsprojekt där beskrivs tankar och idéer om hur vi kan arbeta med en lärandeansats för att höja kvaliteten i projektet och för att få en bättre genomslagskraft av de resultat som vi uppnår. Försäkring Anbudsgivare skall för sin verksamhet teckna och vidmakthålla erforderlig ansvarsförsäkring
4(6) Referenser Anbudsgivande företag/personal skall lämna referenser över motsvarande och tidigare utförda uppdrag med angivande av kontaktpersoner, mailadress och telefonnummer. Upphandlande myndighet kommer att kontakta minst en av de referenser som lämnats och ställa frågor om anbudsgivarens genomförande av de arbetsuppgifter som beskrivits under kompetens och erfarenhet 2 Krav på tjänsten Bakgrund Eksjö Högskolecenter har sedan december 2007 bedrivet ett utvecklingsarbete i samarbete med psykiatriska kliniken vid Höglandsjukhuset, ett stort antal privata behandlingshem inom region, kommunernas social omsorg och delar av skolan. Utvecklingsarbetet syfte har varit att tillgodose branschen krav av arbetskraft och att kompetenshöja personalens kompetens inom området neuropsykiatri. Eksjö med omnejd har ett stort antal privata behandlingshem, inom en radie på 6 mil från Eksjöfinns inte mindre än 1000 arbetstillfällen. Enligt psykiatriska kliniken på Höglandssjukhuset genomförs idag betydligt fler neuropsykiatriska utredningar och som en följd av dessa uppstår problem då brukaren skall få stöd och hjälp ifrån social omsorg i kommunerna eller andra instanser i sin hemskol- eller arbetsmiljö. Dessutom finns idag ny kunskap att tillgå som inte tidigare varit känd. Branschen består även av ett stort antal vikarier och lågutbildad personal som behöver kompetenshöjning av sina kunskaper inom neuropsykiatri. Detta projekt fokuserar på dessa ovannämnda målgrupper. Uppdragsbeskrivning Projektet består av en mobiliseringsfas 2011-01-17 tom 2011-06-16 och en genomförande fas 2011-06- 17 2012-12-31. Målet är att den externa utvärderaren ska träda in så tidigt som möjligt i projektet. Första steget består i att ta fram en utvärderings och uppföljningsplan som sedan följer nedan angivna rapporteringstillfällen och en insamling av ett nuläge i projektet. Under mobiliseringsfasen genomförs 50 80 intervjuer med tänkbara blivande studenter och ett 15 tal intervjuer med företagare av projekt koordinatorn som arbetar 60 %. Resultatet analyseras av den externa utvärderaren Under våren 2011 tas underlag fram för upphandling av utbildningarna. Den externa utvärderaren bidrar i detta arbete med krav på utbildningsleverantören utifrån arbetslivets krav och studenternas möjligheter. Den externa utvärderaren medverkar även vid informationsträffar med blivande studenter, medverkande företag och andra intressenter. Syftet kan vara att inhämta synpunkter eller att delge gruppen fakta för att lära av utvärderingen. Den externa utvärderaren hjälper även projektledaren med lägesrapporter vid varje kvartsuppföljning. Under hösten 2011, våren 2012, och hösten 2012 genomförs 6 högskolekurser. Dessa utvärderas och följs upp. Projektkoordinatorn är anställd 20 % under denna tid och hjälper till med insamling av material. Under projektet genomförs 6 styrgruppsmöten, där den externa utvärderaren lämnar lägesrapporter och deltar aktivt vid dessa möten. Den externa utvärderaren roll är att sammanfatta resultat som återförs och diskuteras med styrgruppen och gemensamt föreslås förslag på hur projektet kan förbättras. Se handledning för uppföljning och utvärdering av socialfondsprojekt www.esf.se.
Under projektet senare fas kommer också aktiviteter att genomföras för att sprida resultatet. Till sist sammanställs en slutrapport där den externa utvärderaren tar ett stort ansvar. Köparen reserverar sig för att eventuella förändringar kan uppstå under arbetets gång som vi idag inte känner till, den totala timtiden 360 h för projektet kommer att dock att styra och begränsa arbetet. 5(6) 2. Kommersiella villkor Avtalet utgör tillsammans med kravspecifikationen underlag till det slutliga avtalet mellan Eksjö Kommun och leverantören. I det fall anbudsgivarens anbud antas kommer ett originalavtal att tas fram. Originalavtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som nedan med då kompletterat med uppgifter (företagsnamn, kontaktpersoner, prisvillkor m m) som saknas i denna version. Mellan Eksjö Kommun (org nr 212 000-0589), nedan kallad Köparen, och XXXXXXXXXXXX (org nr xxxxxx-xxxx) nedan kallad Företaget, har följande avtal slutits. Omfattning Uppdraget ska genomföras i enlighet med förutsättningarna angivna i förfrågningsunderlagets krav på tjänsten. Avtalsperiod Avtalet omfattar perioden 2011-04-01 -- 2012-12-31. Köparen reserverar sig för att följande avtalsperiod gäller under förutsättning att en genomförandefas beslutas av Socialfonden Slutrapporten ska vara EU socialfond tillhanda senast 3 mån efter projekttiden varför en del av arbetet kommer att infalla mellan 2012-12- 31 2013-03- 31 Kontaktpersoner Köparen Lisbeth Wennerholm 0381-361 21, 070-288 33 88 Företaget xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Priser Fast timpris: Timkostnaden gäller med Eksjö som utgångsort och skall inkludera samtliga kostnader såsom resor, traktamenten mm. Projektet står för resor mellan Eksjö och medverkande företag enligt Eksjö kommuns resepolicy. Priset skall gälla fast för hela avtalsperioden. Mervärdesskatt Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på angivna priser. Fakturering och betalningsvillkor Fakturering bör ske månadsvis och ställas till Eksjö kommun, Ref: Ident 65 92, Box 217, 575 22 Eksjö. ev körjournal samt en tidsredovisning bifogas fakturan. Dröjsmålsränta Köparen godkänner att uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt räntelagens regler. Dröjsmålsränta understigande 100 SEK beaktas inte.
6(6) Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för Köpare och Företaget. Handlingars inbördes rangordning Om avtalshandlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte annat uppenbarligen föranleder till annat, inbördes i följande ordning: 1. skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. detta avtal med bilagor 3. förfrågningsunderlaget inkl bilagor och eventuella kompletteringar 4. företagets anbud inkl bilagor och eventuella kompletteringar Hävning Köparen äger rätt att häva avtalet med en uppsägningstid på 30 dagar om Företaget inte utför sina åtaganden trots anmaning därom och kontraktsbrottet är av väsentlig betydelse. Om Företaget under avtalsperioden inte fullgör sina skyldigheter avseende skatter och sociala avgifter kan avtalet hävas med omedelbar verkan. Detta gäller även om Företaget under avtalstiden gör sig skyldig till allvarligt fel i sin yrkesutövning eller döms för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Hävningsrätt föreligger dessutom om Företaget försätts i konkurs eller eljest befinnes vara på sådant obestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Hävning av avtalet skall ske skriftligen. Tvist Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal skall den i första hand lösas av parterna. I andra hand skall tvist hänskjutas till allmän domstol på Köparens hemort och avgöras enligt svensk rätt. Avtalets ikraftträdande Detta avtal skall anses slutet vid den tidpunkt som inträffar när behöriga företrädare för båda parter undertecknat två likalydande originalavtal. Avtalsbilagor Följande bilagor kommer att ingå som bilagor i det slutliga avtalet: - Krav på leverantör - Krav på tjänsten Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav vardera parten tagit var sitt. Ovanstående villkor godkännes:. Anbudsgivarens underskrift