LATHUND LOTUS NOTES 6.5 RXK Läromedel, Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 886 08 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se
Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av 1960-12-30 förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. Fullständigt sortiment och information finns på www.rxk.se Lotus, IBM, Lotus Notes och Windows är antingen registrerade eller varumärken till Microsoft Corporation i USA och /eller andra länder. Artikelnr Qrxk3071 2004-02-23 ISBN 91-7287-100-8 Copyright -02-23 Detta material är tryckt på miljövänligt papper.
Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Word 2000 Centrera text Gör så här LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera (Center) Tips! Kortkommandot för att centrera är + Datum Automatiskt i dokumentet C-D Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. Gör så här 1 Välj Infoga-menyn (Insert) 2 Välj Datum och tid... (Date and Time...) BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instrukrtionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK
Innehållsförteckning Adressbok...13 Gemensam adressbok...13 Kopiera adress till Privat adressbok...13 Lägga till grupp...13 Privat adressbok...14 Snabbsökning...14 Spara avsändarens adress...15 Stänga av snabbsökningen...15 Kopiera adress till Privat adressbok...15 Använda adressboken i Mail-delen...16 Sändlista...16 Skapa ny sändlista...16 Anpassa Notes...17 Anpassa Välkomstsidan...17 Flytta databasikoner...17 Lägga till ny registerflik...17 Visa registerfönstret 3-dimensionellt...17 Lägga till/ta bort funktionsikoner...18 Ange språk...19 Anslutning...20 Kontrollera anslutning...20 Välja anslutning...21 Avsluta...21 Avsluta Notes...21 Arbetsyta...21 Låsa arbetsyta...21 Lägga till databaser på arbetsytan...22 Organisera arbetsytan...22 Namnge en flik...23 Flytta databasikoner...23 Bifogad fil...24 Storlek på bifogad fil...24 Bifoga fil med mail...24 Infoga automatisk signatur...24 Infoga signatur i enstaka dokument...25 Läsa bifogad fil...25 5
Spara Bifogad fil...26 Bläddra...26 Bläddra mellan dokument...26 Bokmärken...26 Bokmärkesmappar...27 Skapa ett bokmärke...27 Skapa bokmärken till databaser från server...27 Radera bokmärken...28 Brevhuvud...28 Anpassa brevhuvud...28 Chat...28 Databas...29 Fönstrets olika rutor...29 Flytta en databasikon...29 Skriva ut ett öppet dokument...29 Spara en kopia av Databas...30 Stänga databaser...30 Stänga dokument...30 Öppna databaser...30 Databasikon...31 Anpassa databasikonen...31 Flytta databasikoner...31 Lägga till ny databasikon...32 Radera databasikon...32 Dokument...32 Avsnittsrubrik...32 Ändra avsnittsrubrik...33 Bläddra mellan dokument...33 Formatera dokument...34 Formatera enskilda tecken...34 Formatera textstycken...34 Flytta text...35 Flytta dokument med mus...35 Flytta dokument via verktygsfältet...35 Förhandsgranska...35 Kopiera dokument...36 Radera dokument...36 Redigera dokument...37 Kopiera text...37 Sidhuvud och/eller sidfot...38 Skriva ut dokument...38 6
Skriva ut ett öppet dokument...38 Stavningskontroll...38 Stänga dokument...39 Svara på dokument...39 Vidarebefordra dokument...40 E-Post...40 Fetstil...40 Frånvarohanteraren...40 Starta Frånvarohanteraren...40 Stänga av Frånvarohanteraren...42 Förhandsgranska...42 Brev och dokument...42 Hotspots...42 Använda Hotspot...42 Flytta Hotspot...43 Radera Hotspot men bevara innehållet...43 Radera både Hotspoten och innehållet...43 Skapa ny Hotspot...43 Ändra texten i en pop-up text...44 Hjälp...44 Använda hjälpen...44 Högtidsdag...45 Skapa högtidsdag...45 ID-fil...46 Spara Id-fil för lätt åtkomst...46 Kalender...46 Inställningar...47 Boka in ett möte/händelse...47 Påminnelse...48 Lägga till en heldagshändelse...48 Lägga till en återkommande händelse...49 Skapa en mötesinbjudan...50 Svara på inbjudan...51 Avböja möteskallelse...51 Se svar på inbjudan...51 Övriga funktioner under Användaråtgärder...51 Dela ut Kalendern...51 Titta på ett speciellt datum...52 Ändra en uppgift i kalendern...52 Radera en uppgift...53 7
Skapa gruppkalender...53 Öppna gruppkalender...53 Att göra-lista...54 Kortkommandon...54 Kortkommandon för redigering...55 Markera text...55 Använda Urklipp...56 Bläddra mellan dokument...56 Kortkommandon i arbetsytan...56 Arkivmenyn...57 Ledig tid...57 Söka efter lediga tider...57 Linjalen...58 Lägen...59 Lösenord...59 Mallar...59 Använda mall...59 Byta namn på mall...60 Redigera mall...60 Skapa mall...60 Mappar...60 Skapa ny mapp...60 Radera mapp...61 Visa undermapp...61 Marginaler...61 Ändra marginaler vid utskrift...61 Markera text...62 Meddelande/ E-Post...62 Inställningar...63 Visa antal olästa meddelanden...64 Öppna postdatabasen...64 Avbryta utan att spara eller skicka brev...64 Besked om ny post...64 Bifoga fil...64 Flytta dina brev...65 Leveransalternativ...65 Infoga automatisk signatur...66 Läsa meddelande...68 Mottagningsbevis...68 Organisera meddelanden...68 8
Skapa meddelande...68 Skicka meddelande...69 Spara meddelande tillfälligt...69 Öppna utkast...69 Styra svar till någon annan...70 Stänga meddelande...70 Förhindra kopiering...71 Stänga meddelande...71 Svara på meddelande...71 Vidarebefordra meddelande...71 Öppna meddelande...72 Menyer...72 Mobil arbetsstation...72 Använda Lotus Notes mobilt...73 Arbeta från olika arbetsplatser...73 Välja anslutning...73 Märkpenna...73 Nyheter...74 Nytt användargränsnitt...74 Nya epost- och kalenderfunktioner...74 Support för Internet...75 Postdatabasen...75 Vyer i postdatabasen...75 Besked om ny post...75 Visa antal olästa meddelanden...76 Öppna postdatabasen...76 Prioritet...77 Radera...77 Redigera dokument...77 Registerflik...78 Lägga till registerflik...78 Namnge registerflik...78 Ta bort en registerflik...78 Replikering...79 Arbeta mobilt...79 Skapa replik...79 Inställning av replikeringsfliken...79 Aktivera databaser på replikeringsfliken...80 Replikeringsriktning...80 9
Ändra riktning för replikering...80 Skapa samtalsinformation...81 Skapa rubrik om samtalsavslutning...81 Ta bort rader från replikeringsfliken...81 Skräppost...81 Sändlista...82 Skapa ny sändlista...82 Skriva ut...82 Statusfältet...83 Sökfunktion...84 Enkel sökning...84 Sökning i textdokument...84 Tabell...84 Skapa Tabell...84 Verkktygsfält för tabell...85 Infoga kolumn...86 Lägga till flera kolumner/rader...86 Radera kolumn...86 Kolumnbredd...87 Linjer...87 Radera rad...88 Telefonmeddelande...88 Uppföljning...89 Verktygsfält...90 Verktygsfältet Universal...90 Verktygsfältet Edit...90 Ikoner i registerfönstret...91 Ikoner i databaser, läsläge...91 Ikoner i databaser, redigeringsläge...92 Ikoner för tabell i databasläge, redigering av tabeller...93 Ikoner i replikeringsfliken...93 Vyrutan...94 Ändra kolumnbredd i vyrutan...94 Välkomstsida...94 Skapa egen välkomstsida...94 Ångra...95 Öppna...95 Databaser...95 inotes... 97 10
Att göra-lista...97 Skapa uppgift...97 Bifoga fil...97 Inkorg...97 Inställningar...98 Kalender...98 Kontrollera schema...98 Lägga till händelse...99 Mötesinbjudan... 100 Öppna kalender... 100 Kontakter...101 Lägga in ny kontakt... 101 Mappar...101 Flytta meddelande till mapp... 101 Skapa mapp... 102 Ta bort mapp... 102 Meddelande...102 Läsa meddelande... 102 Skapa meddelande... 102 Svara på meddelande... 103 Vidarebefordra meddelande... 104 Ta bort meddelande... 104 Markera meddelande som lästa/olästa... 104 Uppdatera... 105 Utloggning...105 11