Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Odin 23 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2009. Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1999-04-26. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 2001-01-01 och nuvarande stadgar registrerades 2006-01-01 hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Odin 23 2001 Stockholm Fastigheten är upplåten med tomträtt Tomträttsavtalet skrivs om 2016. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheterna bebyggdes 1904 och består av 2 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är 1980. Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet 2084 kvadratmeter, varav 1959 kvadratmeter utgör lägenhetsyta och 125 kvadratmeter utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 23 lägenheter med bostadsrätt och 1 lägenhet och 3 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelningen för bostadsrätter och hyresrätter: 3 9 7 4 1 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Sida 1 av 12
I lokalerna bedrivs följande verksamheter: Verksamhet Yta Löptid lager 24 kvm 3 år Visningslokal 96 kvm 3 år Föreningen är frivilligt momsregistrerad avseende verksamhetslokaler. Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2009 och sträcker sig fram till 2016. Underhållsplanen uppdaterades 2009-09-02. Nedanstående åtgärder har genomförts eller planeras: Genomförd åtgärd År Kommentar Omputsning bakre gård 2009-2009 Avloppsstammar 2008 Spolning och rengöring Nytt gårdsbjälklag 2007 Ny fuktisolering ovan gårdsbjälklag Takvärmeanläggning 2007 Snörasskydd även monterats Ny tvättstuga 2005 Ny tvättstuga byggd i källaren Ommålning av tak 2005 Renovering av port 2005 Nya balkonger 2005 Omputsning av fasad 2004 Fasadrenovering på gatsidan av gathuset Fönsterrenovering 2003 Elstambyte 1983 Rörstambyte 1983 Omläggning av tak 1983 Nyinstallation hiss 1983 Förvaltning Avtal Kabeltv och Internet leverantör Leverantör ComHem Medlemmar Antalet medlemslägenheter i föreningen är 23 st. Av föreningens medlemslägenheter har 2 överlåtits under året. Under året har styrelsen beviljat 2 andrahandsuthyrningar. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av: säljare. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Olle Christenson Bo Svensson Hans Höglund Jakob Frisk Leif Malmström Pär Pärsson Simon Andersson Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Sida 2 av 12
Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Olle Christenson, Bo Svensson, Hans Höglund, Jakob Frisk, Leif Malmström, Pär Pärsson och Simon Andersson Styrelsen har under året avhållit 12 protokollförda sammanträden. Revisor Christer Fröjd Ordinarie Extern Gunnar Thoréns Revisionsbyrå Valberedning Tina Maluenda Mansén Lars Hörngren Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2009-03-25. Extra föreningsstämma hölls 2009-12-02. Försäljning råvindar/upprustning av trapphus etc.. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten: 2009 har varit ett mycket händelserikt år. Under året har föreningen genomfört eller beslutat genomföra följande: - Bytt bank. Föreningens bank är nu Svenska Handelsbanken. - Renoverat och putsat muren på bakgården. - Berett och beslutat att försälja våra råvindar för bygge av ett antal nya lägenheter. Därav följer att vi kommer att få ett antal nya medlemmar under 2010. - Att använda medlen från vindsförsäljning till renovering av samtliga entreer och trapphus. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade underhållsarbeten: Beslutat om en avgiftssänkning om 20%. Avgiftsänkning gäller från 2010-04-01 Förrådsflytt och källarmålning under februari. Byte lägenhetsdörrar under mars, april. Entre- och trapphusrenovering mellan mars och september. Byggnation av vindslägenheter mellan mars och september. Föreningens ekonomi Enligt styrelsens beslut sänks årsavgifterna 2010-04-01 med 20,00 %. Fördelning intäkter och kostnader: Intäktsfördelning 2009 Hyror 16% Avskrivningar 23% Kostnadsfördelning 2009 Kapitalkostnader 7% Reparationer 6% Taxebundna kostnader 27% Årsavgifter 84% Övrig drift 34% Fastighetsskatt 3% Sida 3 av 12
Intäkter per kvadratmeter Kostnader per kvadratmeter totalyta Hyror 928 kr Reparationer 37 kr Årsavgifter 637 kr Taxebundna kostnader 170 kr Ränta och utdelning 2 kr Fastighetsskatt 18 kr Räntebidrag 5 kr Övrig drift 215 kr Avskrivningar 140 kr Kapitalkostnader 46 kr Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 1959 kvm bostäder och 125 kvm lokaler Nyckeltal 2009 2008 2007 2006 Årsavgift/kvm bostadsrättsyta 637 636 637 622 Lån/kvm bostadsrättsyta 1 786 1 786 1 786 1 786 Elkostnad/kvm totalyta 36 38 40 42 Värmekostnad/kvm totalyta 104 112 114 121 Vattenkostnad/kvm totalyta 16 16 17 15 Skatter och avgifter Fastighetsskatten förändrades från och med den 1 januari 2008. Den tidigare fastighetsskatten ersätts i vissa fall av en kommunal avgift. Det lägsta av antingen fastighetsskatten eller den kommunala avgiften ska gälla. För hyreshus blir avgiften 1 272 kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark. År 2009 inkomstbeskattades föreningen med 26,3% på finansiella intäkter efter avdrag av eventuella tidigare års skattemässiga underskott. Dispositionsförslag Förslag till hantering av ansamlad förlust Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat 95 156 ansamlad förlust före reservering/ianspråktagande yttre fond -662 178 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -99 516 summa fritt eget kapital -666 538 Styrelsen föreslår att medlen disponeras så: att i ny räkning överförs -666 538 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 4 av 12
RESULTATRÄKNING 2009 2008 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 1 395 216 1 389 731 Övriga rörelseintäkter 0 6 125 1 395 216 1 395 856 RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader -64 335-83 512 Reparationer -83 259-184 843 Taxebundna kostnader -355 197-371 872 Övriga driftskostnader -312 725-312 490 Fastighetsskatt -38 248-36 520 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader -71 467-67 967 Avskrivningar -292 083-281 615-1 217 314-1 338 820 RÖRELSERESULTAT 177 902 57 036 RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 4 802 9 397 Räntekostnader -96 176-183 545 Räntebidrag 9 890 4 767-81 484-169 381 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 96 418-112 345 SKATT Statlig inkomstskatt -1 262-2 276-1 262-2 276 ÅRETS RESULTAT 95 156-114 621 Sida 5 av 12
BALANSRÄKNING 2009-12-31 2008-12-31 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader Not 3 34 462 632 34 754 716 34 462 632 34 754 716 FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Insats SBC 2 800 2 800 2 800 2 800 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 34 465 432 34 757 516 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar -7 530 0 Övriga fordringar 42 509 123 612 Förutbetalda kostnader Not 4 86 540 76 471 121 519 200 083 KASSA OCH BANK SBC klientmedel i SHB 1 538 225 713 021 1 538 225 713 021 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 1 659 744 913 104 SUMMA TILLGÅNGAR 36 125 176 35 670 620 Sida 6 av 12
BALANSRÄKNING 2009-12-31 2008-12-31 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 5 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 32 340 725 32 340 725 Upplåtelseavgifter 559 000 100 000 Fond för yttre underhåll Not 6 317 201 217 685 33 216 926 32 658 410 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -761 694-547 557 Årets resultat 95 156-114 621-666 538-662 178 SUMMA EGET KAPITAL 32 550 388 31 996 232 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 7 3 300 000 3 300 000 3 300 000 3 300 000 KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder 32 245 51 977 Skatteskulder 78 306 151 179 Övriga kortfristiga skulder 5 765 12 258 Upplupna kostnader Not 8 19 781 63 171 Förutbetalda avgifter och hyror 138 692 95 803 274 788 374 388 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 36 125 176 35 670 620 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not 7 7 289 000 7 289 000 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 7 av 12
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent tillämpas. 2009 2008 AVSKRIVNINGAR Byggnader 0,5 0,5 Tvättstuga 5,0 5,0 Port/säkerhetsdörr 4,0 4,0 Kodlås 5,0 5,0 Fasad 4,0 4,0 Fönster 5,0 5,0 Tak 4,0+10,0 4,0+10,0 Markanläggning 4,0 4,0 Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 1 2009 2008 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter 1 177 104 1 175 704 Hyresintäkter 218 112 214 027 1 395 216 1 389 731 Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel, entreprenad 21 953 20 825 Fastighetsskötsel enl beställn 777 0 Städning entreprenad 23 987 22 989 Hissbesiktning 829 799 Myndighetstillsyn 0 16 055 Gård 4 687 10 061 Serviceavtal 7 162 4 061 Hiss 0 3 039 Förbrukningsmateriel 0 1 539 Brandskydd 4 940 4 144 64 335 83 512 Sida 8 av 12
Reparationer Tvättstuga 1 599 30 Lås 2 663 742 VVS 3 222 104 142 Ventilation 11 733 0 Hiss 7 727 8 295 Fasad 4 940 0 Fönster 26 676 0 Mark/gård/utemiljö 24 700 0 Vattenskada 0 47 772 Övrigt 0 23 863 83 259 184 843 Taxebundna kostnader El 75 199 78 259 Värme 216 234 233 406 Vatten 32 741 34 264 Sophämtning/renhållning 31 023 25 943 355 197 371 872 Övriga driftskostnader Försäkring 24 597 28 265 Tomträttsavgäld 282 232 278 558 Kabel-TV 5 896 5 667 312 725 312 490 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 38 248 36 520 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Revisionsarvode extern revisor 10 942 9 000 Föreningskostnader 7 592 0 Styrelsemöten 0 3 400 Stämma 0 437 Förvaltningsarvode 47 240 0 Förvaltningsarvode 0 44 381 Arvode SBC övrigt 0 772 Förvaltningsarvoden övriga 397 402 Administration 1 265 2 550 Korttidsinventarier 0 2 996 Medlemsavgift SBC ek för 4 030 4 030 71 467 67 967 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Avskrivningar Byggnad 171 575 171 575 Förbättringar 104 242 93 774 Markanläggning 16 266 16 266 292 083 281 615 TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER 1 217 314 1 338 820 Sida 9 av 12
Not 3 2009-12-31 2008-12-31 BYGGNADER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 36 560 685 36 560 685 Utgående anskaffningsvärde 36 560 685 36 560 685 Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början -1 805 969-1 524 354 Årets avskrivningar enligt plan -292 083-281 615 Utgående avskrivning enligt plan -2 098 053-1 805 969 Planenligt restvärde vid årets slut 34 462 632 34 754 716 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 15 398 000 15 398 000 Taxeringsvärde mark 17 774 000 17 774 000 33 172 000 33 172 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder 32 400 000 32 400 000 Lokaler 772 000 772 000 33 172 000 33 172 000 Fastigheten är upplåten med tomträtt. Not 4 2009-12-31 2008-12-31 FÖRUTBETALDA KOSTNADER Kabel TV 0 1 474 Tomträttsavgäld 70 400 70 400 Försäkring 4 000 4 597 Förvaltningsarvode SBC 12 140 0 86 540 76 471 Not 5 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 32 340 725 0 0 32 340 725 Upplåtelseavgifter 559 000 459 000 0 100 000 Fond för yttre underhåll enligt not nedan 317 201 99 516 0 217 685 Summa bundet eget kapital 33 216 926 558 516 0 32 658 410 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -761 694-99 516-114 621-547 557 Årets resultat 95 156 95 156 114 621-114 621 Summa ansamlad förlust -666 538-4 360 0-662 178 Summa eget kapital 32 550 388 554 156 0 31 996 232 Sida 10 av 12
Not 6 2009 2008 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början 217 685 312 319 Reservering enligt stadgar 99 516 99 516 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0-194 150 Vid årets slut 317 201 217 685 Not 7 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2009-12-31 Belopp 2009-12-31 Belopp 2008-12-31 Villkorsändringsdag Swedbank Hypotek AB 3,950 % 1 250 000 1 250 000 Rörligt Swedbank Hypotek AB 1,970 % 1 250 000 1 250 000 Rörligt Swedbank Hypotek AB 1,970 % 800 000 800 000 Rörligt Summa skulder till kreditinstitut 3 300 000 3 300 000 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut 0 0 3 300 000 3 300 000 Not 8 2009-12-31 2008-12-31 UPPLUPNA KOSTNADER Extern revisor 9 200 7 150 Ränta 10 581 19 938 El 0 5 300 Värme 0 29 253 Vatten 0 1 530 Revisor 0 0 19 781 63 171 Sida 11 av 12