Nyttorealisering Frukostseminarium

Relevanta dokument
Nyttorealisering Frukostseminarium Stockholm

DMC. Nyttorealisering. Digitaliseringsdagen Skövde. Daniel Jafaris Consulting & Services

Säkra nyttan med förändringsarbetet!

Framgångsfaktorer och hinder vid tillämpning av Nyttorealisering

Nyttorealisering. Text Nyttorealisering för Ekonomirapporten Anna Pegelow Avdelningen för Digitalisering

Nyttorealisering Anna Pegelow, SKL

Vägledning i Nyttorealisering Version 2.0

Vägledning i Nyttorealisering Introduktion

Vägledning i Nyttorealisering Version 2.0

Realisera Nyttan! Hur säkerställer du effekten av genomförd verksamhetsutveckling?

Vägledning i Nyttorealisering Version P2.0-36

Styrande dokument. Göteborgs Stads riktlinje för nyttorealisering avseende digitalisering. Stadens nämnder och styrelser.

Vivianne Karlsson Trafikverket

Rätt verktyg för en ändamålsenlig verksamhetsutveckling

Nyttorealisering på 10-minuter ger

Att lyckas med programstyrning. Marina Maric, Business Consultant, Antura AB

IT-Projekt - Ingenting att skratta åt!

Förändringsledning. Frukostseminarium Jolanta Feliga Sofia Allansson

Vägledning i nyttorealisering Bilagor

Vägledning i nyttorealisering - Bilagor

Yttrande till kommunstyrelsen gällande Göteborgs Stads riktlinje för nyttorealisering avseende digitalisering

Yttrande gällande Förslag till Göteborgs Stads riktlinje för nyttorealisering avseende digitalisering

Yttrande (SD) Kommunstyrelsen Ärende Yttrande om nyttorealisering avseende digitalisering

Xxxx Multiprojekt, organisation

Portföljhantering

Hur kan vi arbeta med nyttoanalys i hälso- och sjukvård

Projektportfölj IT Prioritering

Utveckling av projektkulturen på Migrationsverket med stöd av Antura. Göran Dahl Projektchef på Migrationsverket

Frukostseminarium - Portföljstyrning med pm3

Affär och projekt. Tieto PPS AH046, 5.2.0, Sida 1

PPS-modellen och PPS OnLine

Innehåll. pm3 licens pm3 modellbeskrivning Stöd för tillämpning 7. Stöd för kompetensutveckling 9

God och nära vård i Gävleborg

Riktlinje för organisation och finansiering av projekt

Workshop: Lyckas med Governance, projektportfölj och projektkontor!

Portföljhantering Lantmäteriet. Maria Björk Chef Lantmäteriet Utveckling

#minpmospaning. fundering reflektion tanke spaning uppslag nedslag påslag aktuellt viktigt fokus tweet

Workshop och dialog kring strategi för ehälsa

Bilaga 2 till Digitaliseringen av det offentliga Sverige en uppföljning (ESV 2018:31)

Översikt PPS - Projektledning

Vägen till framgång? Är det den vi kör på, eller. Magnus Gunnarsson Ekonomistyrningsverket

Projektstyrningsmodell

Granskning av målstyrning enligt god ekonomisk hushållning

Säkerställd digitalisering. Magnus Gunnarsson Mats Goffhé

Effektrealisering på SJ

Manual Fylla i verktyg för business case. Version 2.0 P

Så tar du hem nyttan med e-förvaltning Mårten Janerud. eförvaltningsdagarna 2012 Nackastrandsmässan Lokal: Snickeriet 10:50-11:30 9 oktober 2013

Styrning, ledning och uppföljning

Kommittédirektiv. En expertgrupp för digitala investeringar. Dir. 2017:62. Beslut vid regeringssammanträde den 8 juni 2017.

Riktlinje för nämndernas och bolagsstyrelsernas verksamhetsplanering och uppföljning samt interna kontroll

Vägledning Att leda förändring i offentlig verksamhet ESV 2017:70

Portföljhantering på SJ

Tieto Forum dagar

Change management effectiveness.

PROJEKT DOKUMENT-ID VERSION

Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader

Volvo Group Trucks Operations Gunnar Brunius, Fabrikschef Volvo Lastvagnar - Göteborg

Metodik för Portföljstyrning. Kortversion

VGR IT verksamhetsplan 2018

IT-rond, hur hjälpa inte stjälpa. Christina Igasto E-hälsochef,

Best Practice för införande av projektverktyg!

Policy för verksamhetsstyrning

Rubrikförklaringar till projektmallar

Att samverka hur och varför. Anna Pegelow e-delegationen Anna Johansson - Tillväxtverket

Organisera effektstyrning

Uppföljning, portfölj

Portföljarbete och förändringsarbete går hand i hand på Folksam

Modell för portföljledning

Introduktion till portföljstyrning. version 1.0. Rapport från E-delegationens nätverk i nyttorealisering

Guide till projektmodell - ProjectBase

Utgångspunkter, avgränsningar och kriterier för prioritering. Fi 2017:04, Komm 2017/

Örebro kommuns digitaliseringssatsning ställer höga krav på en välfungerande förvaltningsstyrning

Riktlinje för organisation och finansiering av projekt

Agenda Frukostmöte Nyttorealisering 16/

Expertgruppen för digitala investeringar. Framgångsfaktorer för ett agilt arbetssätt

VÄGLEDNING I NYTTOREALISERING

Business Model Transformation. Banbrytande affärsmodeller genom transformation av affärsarkitektur

Projektkontor IT Thomas Persson

Kvalitet och verksamhetsutveckling

Från beslut till faktisk förändring

Seminarium: Livshändelse- och behovsdriven utveckling i staten. Richard Shelley Ekonomistyrningsverket (ESV)

Chefsuppdrag och ledarpolicy för Västerås stad

VERKSAMHETS- STYRNING

Hur påvisar man värdet med säkerhetsarbetet i turbulenta tider och när budgeten är tight?

Projektkontor V Thomas Persson

Asset Management ISO 55000

Utkast på utgångspunkter, avgränsningar och kriterier för prioritering. För synpunkter

Uddevalla kommuns styr- och ledningsmodell (VUV)

Målstyrning enligt. hushållning

Samhällsekonomiska konsekvensanalyser i de regionala handlingsplanerna för grön infrastruktur

Hur blir vi ett framgångsrikt företag? Hur skapar vi helhet i verksamheten? Hur kan vi utveckla våra affärsflöden? Vilka verktyg och strukturer

Förslag till reviderad mål- och styrmodell för Danderyds kommun

Remissvar - Vägledning i Nyttorealisering

ISO 31000, ny standard i Trafikverket? Lennart Romin

Riktlinjer för projekt i Nacka kommun

Framtidens gymnasium i Tyresö. Projektdirektiv

Postadress Besöksadress Telefon Stockholm LM Ericssons väg 30, Hägersten

Gatukontoret. Projektägare, styrgruppsmedlem och referensgrupp

Svenskt Projektforum hela verksamheten Verksamhetsplan 2014

E-LEARNING Målstyrning

Transkript:

Nyttorealisering Frukostseminarium 2018-02-22 Daniel Jafari 1

Problembeskrivning 2009 Ökade krav på behovsdriven samverkan och utveckling över myndighetsgränser Många och kostsamma misslyckade IT-projekt När K/N-analyser genomförs ligger fokus oftast på att motivera finansiering. Analysen används inte för att styra och följa upp Fokus begränsas i bästa fall till att identifiera och värdera interna nyttor Fokus på att hålla budget och leverera i tid

Vad bör vi styra mot? Kronor (+) Nytta Ta fram möjliggörare Införande Förvaltning Tid (-) leverans

Nyttorealisering är inte frivilligt 3 Myndighetförordning (2007:15) verksamheten bedrivs effektivt myndigheten hushållar väl med statens medel 1 och 5 Kommunallagen (2012:800) - god ekonomisk hushållning..

Nyttorealiseringens viktiga ämnesområden Målstyrning Portföljstyrning Förändringsledning Uppdrag-, projekt- /programstyrning Nyttorealisering

Alice: Katten: Alice: Katten: Kan du säga mig vilken väg jag ska ta? Det beror på vart du ska gå. Det vet jag inte. Då spelar det ingen roll vilken väg du tar.

Krav och förväntningar Uppdragsgivaren Strategic objectives Förändringsbehov Definieras t.ex. i ett styrkort Upptäckta problem och förbättringspotential Changing the business Större förändringar Projekt/Program o.s.v. Portfolio Management Running the business Ständiga förbättringar (Lean) Business as usual Uppföljning Förändringar Påverkar

Förändringens olika faser Realisera förväntade nyttor Före förändringen Under genomförandet Effekt( Outcome) Verksamheten I nyläge Definiera mål K/N-kalkyler Business case Beslutsunderlag Verksamheten I nuläge Beslut Project Leverans (output) Efter avslutad förändring

E-delegationen Det viktigaste kriteriet för att värdera en förändringsinsats är inte leverans på tid, kostnad och kvalitet utan på vilken verksamhetsnytta den realiserar

Portfolio Program Program Förändringsinsatser i en portfölj Verksamhetens strategiska mål Styrformer Nyttorealisering Portfolio Projekt Uppdrag Annan styrform

Effektkedja Förändringsinsats Konkretiseras i Kräver Behöver Förutsätter Verksamhets mål Förväntade nyttor Förändringar Införandeinsatser Möjliggörare Bidrar till Realiserar Driver Kräver

Bildens upphovsman okänd.

Bilden hämtat från www.preera.se (Preera AB)

Inglehart Welzels karta över kulturella värderingar i världen, skapad av statsvetarna Ronald Inglehart och Christian Welzel baserat på data från World Values Survey. Ingleharts Kulturkarta

Vad är en nytta? Nytta är mätbara förbättringar till följd av en förändring, som uppfattas som positiva av en eller flera intressenter, och som bidrar till ett eller flera verksamhetsmål

Give me six hours to chop down a tree, and I will spend the first four sharpening the axe

Start with the end in mind! Vem ansvarar för uppföljning? Vilka mätetal ska användas? Hur ska nyttan följas upp? Vad är nyttan? Hur ska nyttan realiseras? När uppkomme r nyttan? Vem ska realisera nyttan? Nyttoregister

Nyttoregister Förändringar Förändringar Idé BP Projekt BP BP Lösning Business Case & Kalkyler Uppdateras Business Case & Kalkyler Uppdateras Business Case & Kalkyler Business Case & Kalkyler Nyttoregister

Göra saker rätt Göra rätt saker Den röda tråden i organisationens olika skikt Strategisk nivå Förmågor Nuläge Strategi Verksamhets mål (Nytta) Vision Uppdrag Omvärld Målstyrning Taktisk nivå Angelägenhet Förändringsbehov Nytta Genomförbarhet Portfölj- och programstyrning Operativ nivå Tid Kvalitet Nytta Uppdrag Kostnad Uppdrag-, projekt- och förvaltningsstyrning

Teknikdriven kultur Värdedriven kultur Produkt Nytta Vem? Vad? När? Hur? Av vem? Kopplingen till andra processer Kompetens Synsätt Målstyrning Portföljstyrning Förändringsledning Uppdrag-, projekt- /programstyrning Nyttorealisering Verktyg Kostnads-/nyttokalkyl Mallar Metodbeskrivningar Målmodell Effektkedja Business Case Prioriteringsmodell Projektmallar Verksamhetsplan Budget

ESV håller utbildning i NR Få ökad förståelse för nyttorealisering och därmed höja mognadsgraden i ämnet inom offentliga sektorn

Nationella Nätverket i Nyttorealisering

Några inspirationskällor! Vägledningen i nyttorealisering 2.0 http://www.esv.se/contentassets/c9d986d924384ec1be47a207110f94a4/edelegationen-2014-nyttorealisering-version-2-0-med-bilagor.pdf Boken Managing benefits, Second edition, av Steve Jenner http://www.apmg-international.com/en/qualifications/managingbenefits/managing-benefits.aspx PMI s artikelserie om nyttorealisering http://www.pmi.org/learning/thought-leadership/series/benefits-realization

? Daniel Jafari daniel.jafari@esv.se 08-690 44 87 072-548 71 28