Agenda Frukostmöte Nyttorealisering 16/

Transkript

1 Olav Björk 1 Agenda Frukostmöte Nyttorealisering 16/ Presentation av rapporten Nyttorealisering 2010 och varför Nyttorealisering är det absolut viktigaste inom projekt- och programstyrning. Och om den inte fungerar är allt annat relativt ointressant. Olav Björk Några tankar runt Nyttorealisering ur IT- och projektsynvinkel. Inger Gran Föreningsdirektör i Dataföreningens Stockholmskrets och Sven Ringmar Föreningsdirektör för Svenskt Projektforum Hur ser E-delegationens satsning på Nyttorealisering ut. Mårten Janerud kommitesekreterare i E-delegationen Nyttostyrning - ett metod att få kontroll på strukturella förändringar Ett tillverkande företag inom offshorebranschen stod inför en omfattande förändring. Ökad internationell konkurrens, stigande priser samt en försämrad produktivitet var några av de största utmaningarna. För att klara situationen tvingades företagsledningen att genomföra ett antal större förändringar, där ett nytt affärssystem och ett delvis förändrat arbetssätt var två av viktigaste. Denna presentation förklarar hur du, med stöd av en strukturerad metod som nyttostyrning, kan få såväl ledning som organisation att genomföra en omfattande förändring på ett kontrollerat sätt. Thomas Viksberg Actea Consulting AB Anslutande diskussion och insamling av deltagande i utlottning av utbildning i Nyttorealisering. Thomas och Olav

2 Olav Björk 2 Utlottning av utbildningar + utskick av rapport

3 Olav Björk 3 Så här använder vi Nyttorealisering i dagens läge. Nyttorealisering är en av de viktigaste processerna vid genomförandet av våra strategier., 11.5% Att aktivt realisera nyttor är den drivande kraften bakom vår användning av Nyttorealisering när vi genomför olika förändringsprojekt., 23.1% Vi använder nyttor i våra Business Case som argument för att få pengar till att genomföra olika projekt., 50.0% Nyttorealisering innebär för oss att mäta de nyttor som vi planerat i våra Business Case., 15.4%

4 Olav Björk 4 Vi använder nyttor i våra Business Case som argument för att få pengar till att genomföra olika projekt. 4% Så här skulle vi vilja använda Nyttorealisering i framtiden. Nyttorealisering innebär för oss att mäta de nyttor som vi planerat i våra Business Case. 6% Nyttorealisering är en av de viktigaste processerna vid genomförandet av våra strategier. 47% Att aktivt realisera nyttor är den drivande kraften bakom vår användning av Nyttorealisering när vi genomför olika förändringsprojekt. 43%

5 Olav Björk 5 Behöver alla projekt ett investeringsperspektiv?

6 När det gäller t ex IT-intensiva projekt är det lätt att fokusera på den tekniska lösningen och/eller investeringskostnaden. Olav Björk 6

7 Olav Björk 7 Nyttorealisering vid olika typer av projektleveranser Bro Projektverktyg

8 Olav Björk 8 De nyttor som IT kan generera skapas i verksamheten, inte på IT-avdelningen IT - en möjliggörare Verksamheten har ansvaret för nyttoskapandet Det är användningen av IT-systemet som skapar nytta inte systemet i sig

9 Olav Björk 9 Nyttorealisering (Cranefield University, Sigma Consulting, John Thorpe ) Business Case Projekt Nyttorealisering Analyser och planera, vilken nytta och värde vill vi erhålla? Aktiviteter i projektet är kopplade till planerade nyttor. Bevaka att förutsättningarna inte förändras. Följ upp och styr så att den planerade nytta realiseras

10 Olav Björk 10 Generisk ej bunden till en viss projektmetod Kontroll Analysera och planera Projekt Realisera

11 Olav Björk 11 Vanligt tillvägagångssätt Projektet = installation av ett sälj/marknadssystem System för analys av kunddata Kund- och Leadsdatabas Projektet ska leverera funktionalitet enligt kravspecifikation + viss utbildning av användare

12 Olav Björk 12 Så här borde det se ut Möjliggörare Verksamhetsförändringar Nyttor Mål System för Analysera Rätt produkt Ökad del av analys av information från vid rätt gamla kunders kunddata kundmöten tillfälle plånbok Kund- och Leadsdatabas Genomför fler kampanjer mot gamla kunder Effektivare kampanjer mot gamla kunder Att öka försäljningen till gamla kunder

13 Värde(Att göra rätt sak) Olav Björk 13 Bengt Karlöf Value Management Produktivitet (Att göra på rätt sätt) Värde =Nytta/Resursåtgång(kostnad)