Plats A-salen, kommunhuset Tid Kl. 10.00 11.00 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga Justering Justerare Plats och tid Bo Frank (M) Charlotta Svanberg (S) Per Schöldberg (C) Nils Fransson (FP) Carin Högstedt (V) Rose-Marie Holmqvist (S) Ulf Hedin (M) René Jaramillo (KD) Malin Adell Kind (C) Stefan Bergström (FP) Ove Dahl, kommunchef Mårten Västerdal, kanslisekreterare Anders Hägg, utredare Mario Jonjic, utredare Karl Magnusson, GIS-ingenjör Konsult Charlotta Svanberg Kommunkansliet Justerade paragrafer 139 147 1(14)
Underskrifter Sekreterare Mårten Västerdal Ordförande Bo Frank Justerare Charlotta Svanberg 2(14)
Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Mårten Västerdal 3(14)
Förteckning över kommunstyrelsens arbetsutskotts ärenden den 19 mars 2012 139 Information från ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen samt från kommunledningsförvaltningen 140 Information om olika kostsystem - för och nackdelar 141 Information statistik på karta 142 Motion om en djupstudie av kommunfullmäktiges dagordning och ärenden - Carin Högstedt (V) 143 Motion om "grönt bilstråk" med laddstolpar - Malin Lauber (S) 144 Begäran om fortsatt administrativs stöd för Bräkneåns Vattenråd 145 146 147 Ombud till ordinarie fiskestämma med Växjösjöarnas fiskevårdsområdesförening Avsiktsförklaring med Skellefteå kommun för främjandet av träbyggnation Redovisning av inkomna och besvarade skrivelser samt inkomna inbjudningar och protokoll Utdragsbestyrkande 4(14)
139 Information från ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen samt från kommunledningsförvaltningen Ove Dahl, kommunchef, informerar om att hyresavtalet mellan Videum och Linnéuniversitetet ska omförhandlas. Vid en jämförelse med andra universitetsstäder kan man konstatera att hyrorna är låga i Växjö. Per Schöldberg (C) informerar om att han deltagit i ett högnivåmöte med SKL för lönsam jämställdhet. Ulf Hedin (M) informerar om att han tillsammans med Nils Posse i lördags gratulerade Växjö Vipers till avancemanget. René Jaramillo (KD) informerar om att han tillsammans med bl.a. Suzana Mocevic, mångfaldssamordnare och Ola Severinsson, närpolischef, besökt Karlskrona för att titta på hur de jobbar med insatsgruppen. Bo Frank (M) informerar om att han tillsammans med Charlotta Svanberg varit på möte med brottsförebyggande rådet. Växjö har fått en ny närpolischef som heter Jonas Ek. Polisen har fått möjlighet att jobba mer intensivt med ungdomsgruppen. Stefan Bergström (FP) informerar om att han har gjort ett besök på Ljungfälleskolan och imponerats av verksamheten där. Utdragsbestyrkande 5(14)
140 Information om olika kostsystem - för och nackdelar Anders Hägg, utredare, ger tillsammans med Mats Andersson från I Johansson AB en uppstartsinformation inför utredningen om olika system för produktion och distribution av kost till skolor, äldreboenden m.m. Utdragsbestyrkande 6(14)
141 Information statistik på karta Mario Jonjic, utredare på planeringskontoret, och Karl Magnusson, GIS-ingenjör på stadsbyggnadskontoret, visar hur statistik kan presenteras geografiskt för att skapa bättre överskådlighet och användbarhet. Utdragsbestyrkande 7(14)
142 Motion om en djupstudie av kommunfullmäktiges dagordning och ärenden - Carin Högstedt (V) Dnr KS/2013:85 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige besvarar motionen med att inga konstitutionella förändringar för att minska antalet ärenden på fullmäktiges dagordning har gjorts. Motionen föranleder därför ingen åtgärd. Bakgrund Carin Högstedt (V) har i en motion föreslagit att utomstående expertis ska ges i uppdrag att göra en djupstudie av dagordningar och ärenden i Växjö kommunfullmäktige för att utvärdera deras aktualitet och tidsenlighet samt föreslå eventuella förändringar. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 31 januari redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att fördelningen av beslutanderätten mellan kommunfullmäktige och kommunstyrelse/nämnder är en del av Växjö kommuns styrsystem tänkt att säkerställa såväl effektivitet som möjlighet till insyn och påverkan. Kommunfullmäktiges presidium har i en skrivelse den 5 mars lämnat synpunkter på motionen. Yrkanden Carin Högstedt (V) med instämmande av Charlotta Svanberg (S): Kommunfullmäktige bifaller motionen. Bo Frank (M): Kommunfullmäktige besvarar motionen med att inga konstitutionella förändringar för att minska antalet ärenden på fullmäktiges dagordning har gjorts. Motionen föranleder därför ingen åtgärd. Beslutsordning Ordförande Frank ställer yrkandena mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt det egna yrkandet. Utdragsbestyrkande 8(14)
143 Motion om "grönt bilstråk" med laddstolpar - Malin Lauber (S) Dnr KS/2012:969 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige besvarar motionen med att Växjö kommun redan idag har dialog och samarbete med andra kommuner i regionen om en förbättrad regional infrastruktur av laddmöjligheter och tankställen, om än inte kopplat till ett visst stråk. Bakgrund Malin Lauber har i en motion föreslagit att Växjö kommun ska skapa Smålands gröna bilstråk, likt den satsning som gjorts på Green Highway mellan Sundsvall och Östersund. Malin Lauber föreslår i motionen att en liknande satsning, med god infrastruktur av snabbladdstolpar och gaspumpar i orterna längs riksväg 30 och E4, kunde initieras av Växjö kommun i samarbete med Tingsryd, Sävsjö och Jönköpings kommuner. Beslutsunderlag Tekniska nämnden har i 22/2013 yttrat sig över motionen. Kommunchefen har i en skrivelse den 13 mars redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att Växjö kommun tillsammans med ett antal andra kommuner deltar i projektet Green Charge Sydost under ledning av Miljöfordon Syd. Syftet med projektet är just att förbättra infrastrukturen av laddmöjligheter för elfordon. Växjö kommun har alltså redan dialog och samarbete med andra kommuner i regionen om en förbättrad regional infrastruktur av laddmöjligheter och tankställen, i enlighet med energiplanen, om än inte kopplat till ett visst stråk. Yrkanden Charlotta Svanberg (S) med instämmande av Carin Högstedt (S) och Rose-Marie Holmqvist (S). Utdragsbestyrkande 9(14)
143 fortsättning Bo Frank (M): Kommunfullmäktige besvarar motionen med att Växjö kommun redan idag har dialog och samarbete med andra kommuner i regionen om en förbättrad regional infrastruktur av laddmöjligheter och tankställen, om än inte kopplat till ett visst stråk. Beslutsordning Ordförande Frank ställer yrkandena mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt det egna yrkandet. Utdragsbestyrkande 10(14)
144 Begäran om fortsatt administrativs stöd för Bräkneåns Vattenråd Dnr KS/2012:1001 Arbetsutskottets förslag Växjö kommun accepterar en förändring av medlemsavgiften under förutsättning att övriga kommuner accepterar motsvarande förändringar i avgiftsnivåer. Bakgrund Bräkneåns vattenråd bildades på initiativ av Ronneby kommun genom EUprojektet Moments, Ronneby kommun har haft uppgifterna som kassör och sekreterare i vattenrådet. Vid årsskiftet 2012/2013 avslutades Moments. Med anledning av detta ber nu vattenrådet Växjö kommun om utökat administrativt stöd, förslagsvis genom en ökad medlemsavgift som för Växjös kommun skulle bli 10 12 000 kr. Idag betalar Växjö kommun 2000 kr/år. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 11 mars redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att organisationen varit mycket aktiv och ofta blivit framlyft som ett mycket väl fungerande vattenråd i olika sammanhang. Flera konkreta åtgärder har initierats och drivits av vattenrådet. Utdragsbestyrkande 11(14)
145 Ombud till ordinarie fiskestämma med Växjösjöarnas fiskevårdsområdesförening Dnr KS/2013:184 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet utser Annika Stacke (FP) till Växjö kommuns ombud till Växjösjöarnas fiskevårdsområdesförenings ordinarie fiskestämma. Bakgrund Växjösjöarnas fiskevårdsområdesförening har kallat till ordinarie fiskestämma den 27 mars. Växjö kommun ska i egenskap av medlem i föreningen utse ett ombud till stämman. Beslutsexpediering Annika Stacke Växjösjöarnas fiskevårdsområdesförening Utdragsbestyrkande 12(14)
146 Avsiktsförklaring med Skellefteå kommun för främjandet av träbyggnation Dnr KS/2013:193 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner avsiktsförklaringen mellan Växjö kommun och Skellefteå kommun för att främja träbyggnation och uppdrar till kommunstyrelsen ordförande att underteckna avsiktsförklaringen. Bakgrund Växjö kommun och Skellefteå kommun har under lång tid arbetat för en spridning av trähusbyggandet i landet. Skellefteå och Växjö vill nu ta ett gemensamt initiativ för att driva träbyggandet vidare efter det att Trästad 2012 har avslutats. Ambitionen är att verka för en ny statlig satsning för trähusbyggnation i landet. För att markera kommunernas engagemang har en avsiktsförklaring skrivits för 2013 och 2014. Avsiktsförklaringen är en grund för den fortsatta diskussionen med närings- och jordbruksdepartement. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 10 mars redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Utdragsbestyrkande 13(14)
147 Redovisning av inkomna och besvarade skrivelser samt inkomna inbjudningar och protokoll Dnr KS/2013:201 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Bakgrund Kommunkansliet har i en skrivelse den 13 mars lämnat en redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt av inkomna inbjudningar och protokoll. Utdragsbestyrkande 14(14)