ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Personal- och organisationsutskottet 2005-02-15 1 Sida Plats och tid ande Kommunkontoret i Ånge, personal- och ekonomienheten, tisdag den 15 februari kl 13.00-16.30 Stiven Wiklund, ordförande (s) Jan-Eric Berglund (v) Inga-Britt Söderberg (s) Övriga deltagande Fredrik Westin, personalchef Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare Göran Fjellström, kommunchef 12 Frank Sällström, ekonomichef, 13 Utses att justera Stiven Wiklund Jan-Eric Berglund Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, tisdag den 22 februari 2005 Paragrafer 10-18 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ann-Catrin Nyberg Stiven Wiklund Jan-Eric Berglund ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum 2005-02-15 Datum för anslags uppsättande 2005-02-23 Sista dag för överklagande 2005-03-16 Datum för anslags nedtagande 2005-03-17 Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande
Föredragningslista personal- och organsiationsutskottet Plats och tid för sammanträdet Föredragande Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdagen den 15 februari 2005, kl 13.00 (OBSERVERA TIDEN!) Ärenden 1 Justering 2 Föregående protokoll Göran Fjellström 3 Aktuella översynsfrågor 4 Lönerevision/avtal 05 5 Lönekartläggning 2005 6 Principöverenskommelse om Huvudöverenskommelse (PHÖ) med Vårdförbundet 7 Jämställdhetsplan 2005 för kommunstyrelsens verksamhetsområde 8 Återrapportering av delegationsbeslut 9 Ersättning till förtroendevalda POU-mötet föregås av information enligt följande: 10.30- Information kring den lönekartläggning som ska genomföras i Ånge kommun. 12.00 Daniel Edenholm, Sysarb, som genomför lönekartläggningen håller i informationen. Deltar gör även de fackliga organisationerna. Lokal: Sammaträdesrum Flataklocken (563). Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare
10 Föregående mötesprotokoll Ordförande går igenom föregående mötesprotokoll den 18 januari 2005. _ 11 Val av justerare Föreligger fråga om justering av dagens protokoll. Som justerare för dagens protokoll utses jämte ordföranden Jan-Eric Berglund. 12 Dnr 04/328 Översyn av organisation Flera översyner av verksamheter pågår parallellt. Vid personal- och organisationsutskottets sammanträde 2005-01-19 deltog kommunchef Göran Fjellström och informerade om aktuella översynsfrågor. Vid dagens sammanträde deltar Göran Fjellström och informerar om aktuella översynsfrågor. En styrgrupp bestående av förvaltningschefer ser över verksamheten i syfte att hitta besparingar motsvarande fyra mkr de närmaste två åren. Bl a följande punkter kommer att utredas; - översyn av nyttjandet i skolområdet i Ånge kommun - översyn av billeasingsystemet - nya former för samverkan mellan tekniska/fritid samt ev även utvecklingsenheten - gemensam kostorganisation förstudie påbörjad - personell samverkan med ÅFA - samverkan i administration - e-fakturahantering - inkassohantering - samlingslokaler i kommunen - antal arbetsplatser i kommunen - tre semesterperioder i vården
- samverkan med landstinget Notera informationen. 13 Dnr 05/60 Lönerevision/avtal 05 Lönekollektivavtalen löper ut den 31 mars, 2005 med samtliga motparter, utom AkademikerAlliansen, som har ett tillsvidareavtal. AkademikerAlliansen har sedan 2001 en överenskommelse och Vårdförbundet har i december 2004 träffat en principöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor som gäller tillsvidare. Vid dagens överläggning deltar även ekonomichef Frank Sällström. Konstateras att den ekonomiska situationen fortfarande är besvärande för nämnder och styrelser. Diskussion kring riktlinjer och överväganden inför årets lönerevision. Återuppta ärendet vid nästa sammanträde i personal- och organisationsutskottet 2005-03-15. 14 Dnr 05/56 Lönekartläggning 2005 En lönekartläggning kommer att genomföras under februari 2005 i enlighet med vad som stadgas i Jämställdhetslagen. De fackliga organisationerna har informerats om lönekartläggningen 2005-01-24. Vidare har såväl de fackliga organisationerna som ledamöterna i personal- och organisationsutskottet 2005-02-15 erhållit information i frågan från Daniel Edenholm, Sysarb, som anlitats som stöd till kommunen vid genomförandet av lönekartläggningen. Återuppta ärendet vid nästa sammanträde i personal- och organisationsutskottet 2005-03-15.
15 Dnr 05/57 Principöverenskommelse om Huvudöverenskommelse (PHÖ) med Vårdförbundet Landstingsförbundet, Svenska Kommunförbundet och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 17 december 2004 Principöverenskommelse om Huvudöverenskommelse (PHÖ) med OFR:s förbunds- Område Hälso- och sjukvård jämte i förbundsområdet ingående organisationer, Vårdförbundet. Principöverenskommelsen gäller intill dess den ersätts av kommande kollektivavtal Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor 05, vilket innebär ett tillsvidareavtal fr o m 2005-04-01. Avtalet kan sägas upp med ömsesidig uppsägningstid om fem kalendermånader och med verkan från den 1 april varje åpr Svenska Kommunförbundets förhandlingsdelegation rekommenderar kommunen besluta att i anledning av träffad principöverenskommelse med OFR:s förbundsområde Hälso- och sjukvård jämte i förbundsområdet ingående organisationer intill dess överenskommelse om det centrala avtalet Huvudöverenskommelse 05 träffas för tillämpning i kommunen fr o m 2005-04-01, anta bestämmelserna enligt Principöverenskommelse om Huvudöverenskommelse (PHÖ). sunderlag - Kommunförbundets cirkulär Principöverenskommelse om Huvudöverenskommelse (PHÖ) med Vårdförbundet nr 2004:108 Enligt Svenska Kommunförbundets förhandlingsdelegations rekommendation. 16 Dnr 05/76 Jämställdhetsplan 2005 för kommunstyrelsens verksamhetsområde Enligt kommunens jämställdhetspolicy (kf 020923) ska jämställdhetsplaner utarbetas årligen av varje nämnd/styrelse.
Vid dagens överläggning diskuteras kring ett utkast till jämställdhetsplan för kommunstyrelsens verksamhetsområde. Personal- och organisationsutskottet ställer sig positiv till förslaget. Ta upp ärendet med de fackliga organisationerna i samverkansgruppen för kommunstyrelsens område. om fastställande av jämställdhetsplan sker i kommunstyrelsen. 17 Dnr 04/333 Anmälan av delegationsbeslut Kommunstyrelsen beslutade 2004-12-20 att anta grundläggande principer för delegation i personalfrågor samt uppdra till personaloch organisationsutskottet att svara för detaljutformning samt beslut. Personal- och organisationsutskottet beslutade 2005-01-18 om ny delegation i personalfrågor att gälla fr o m 1 februari 2005. som fattats med stöd av delegation ska anmälas till nämnden/ styrelsen. Det bör diskuteras när och hur denna anmälan ska ske. Diskussion kring former för anmälan. Uppdra till personalchefen att utarbeta förslag i frågan till nästa sammanträde i personal- och organisationsutskottet 2005-03-15. 18 Dnr 05/70 Ersättning till förtroendevalda Enligt paragraf 21 i Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda skall arvodeskommittén besluta om årliga höjningar utifrån löneutvecklingen. Arvodeskommittén utgörs av kommun-
fullmäktiges presidium. Personal- och organisationsutskottet har uppdraget att föreslå höjning utifrån löneutvecklingen. Noteras att snittlöneökningen för anställda i Ånge kommun under 2004 uppgår till ca 3,2%. Föreslå arvodeskommittén höja arvodena för förtroendevalda i Ånge kommun med 3,2 % från och med 2005-04-01. SLUT