Informationsträff 181026 Agenda: Hur fungerar uppföljning? Ersättning för ARA/ARL Rapporter Påminnelser i projektmodulen Kontraktshantering Inventering
Ersättning för ARA och ARL ARA/ARL stängs ned den 30 november Hur söker jag i uppföljning för att hitta motsvarande? HB10 huvudboksanalys, ARA HB22 huvudbokslista, ARL
Uppdatering av Uppföljning Uppföljningsmodulen är mer än huvudbok och transaktioner. Här finns också reskontrauppgifter och anläggningsobjekt Huvudboken uppdateras löpande, allt eftersom verifikat skapas. Reskontra- och anläggningsuppgifter uppdateras varje natt
Uppföljning Snabbväg till Frågor & Analys
Flikar > Mappar > Fråga
De bilder du senast använt visas i listan
Uppföljning
Uppföljning Högerklicka på önskad rubrik och följande lista visas:
HB10 Huvudboksanalys, ARA
Blåa värden är borrbara. Även fakturabild, bilagor och meddelande visas vid borrning
Skrolla längst till höger så hittar du ikonen för EXCEL Du kan också exportera bilder, bilagor och meddelande genom knappen Exportera bilder och spara dem i din dator.
Delsummor Överfört till Excel
Värdemallar En värdemall är en i förväg uppsatt layout för beloppskolumner En Fråga kan ha en eller flera värdemallar I vissa Frågor kan du byta värdemall Exempel på beloppskolumner är: Utfall IB Utfall Per Utfall Ack Budget Ack
Värdemallar
HB22 Huvudbokslista, ARL
Ekonomisk uppföljning Rapporter Lämpliga rapporter till: institutionsledning, forskargrupper/avdelningar, enskilda forskare https://mp.uu.se/web/info/stod/ekonomi/redovisningsfragor/ekonomisk-uppfoljning Uppföljning periodstängning, kvartalsskifte
Skapa händelse PM30 Skapa/hantera händelser Tryck infoga rad för att kunna registrera händelse. Skriv in proj nr, händelse och löpnr samt minst ett datum. Händelse tillsammans med Löpnr måste vara unikt. Kan bearbetas i Excel och sedan läsas tillbaka
Forts PM30 Om påminnelsedatum fylls i, kommer påminnelse på mail tills man bockar bort påminnelsen. Bockar man bort en påminnelse av misstag, måste AEU kontaktas för att sätta tillbaka denna. Fyller man endast i Slutdatum, så kan man använda listan som KDB s Att göra lista, söker from tom.
Kontraktshantering från 2018 Egen serie för forskningskontrakt / avtal i W3D3-diariet Serie ersätter diariefunktionen i KDB Serien heter UU-PROJ Information och lathund på MP inom kort
Behörighet och handhavande UU-PROJ Alla som har behörighet i W3D3 måste uppgradera sin befintliga behörighet med serien UU-PROJ Varje institution ska anmäla valbar handläggare till serien Handläggare är ekonomiadministratör/motsv dvs den som ansvarar administrativt för projektet Finns en Kategoriseringsmall för att ett nytt ärende enkelt och snabbt ska kunna startas Ärendemeningen i mallen är Forskningsmedel för projekt: XXX. Handläggaren kompletterar med att skriva in akronym/projektets namn etc. Går bra att ändra föreslagen ärendemening t ex om det avser ett avtal inom utbildning
UU PROJ - testpiloter Två institutioner har varit testpiloter (OE 125 och 464) Lite återkoppling; registreringen i diariet fungerar bra, lätt och smidigt bra om det finns en lathund så att alla gör lika en lathund som även visar hur man söker fram tidigare upplagda ärenden i W3D3 Vid kontaktperson har jag skrivit in namnet på mottagaren av projektmedlen
UU PROJ arkivering Var ska originalkontrakten arkiveras när det är en gemensam serie? SVAR: Arkiveras på institutionen på samma sätt som KDB
Varför inventerar vi? Inventering
Inventering Vi skulle kunna göra detta mer sällan Vad krävs? Löpande uppdatering av anläggningsregister Skrotning och utrangering viktigt Märkning, lätt att hitta saker
Frågor Tack för idag!