2
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inledning 2. Vi bygger Vision 3. Ekonomiska förutsättningar 4. Vision Stockholms stads organisation och uppdrag 4.1. Representantskapet 4.2. Avdelningsstyrelsen 4.3. Sektionerna 4.4. Råden 4.5. Framtidsgruppen 4.6. Medlemmarna 4.7. Bolagsråd och bolagssamverkan 4.8. Arbetslösa 5. Verksamhetshjulet 6. Anpassa arbetssätten 7. Organisera och rekrytera 7.1. Framtidsgruppen 7.2. Rekrytering av nya förtroendevalda 8. Dialog och information 9. Löner och arbetsvillkor 8. Rustade förtroendevalda 8.1. Sektionsstyrelsernas utbildningsuppdrag 8.2. Avdelningsstyrelsens utbildningsuppdrag 8.3. Avdelningsstyrelsens eget utbildningsbehov 8.4. Stöd till sektionerna - övrigt 9. Tillgänglighet och synlighet 10. Yrkes- och branschfrågor 11. Chefers villkor 12. Arbetsmiljö 13 Ofasta jobb 14. Välfärd och kvalitet 13. Fair union Sid. 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 9 9 10 11 12 12 13 14 14 15 15 16 16 16 17 18 19 19 20 20 21 Bilagor Budget 2013 Mallar för sektionernas VP och VB 2013 samt VB 2012 Mall för ansökan om extra medel till sektion Vision Stockholms stads stadgar Preliminärt kalendarium 2013 Utbildningskatalog 2013 3
4
1. INLEDNING Vision är det ledande fackförbundet för offentligt anställda i Sverige och Vision Stockholms Stad är avdelningen för alla som arbetar med välfärdstjänster eller till stöd för den kommunala demokratin i Stockholms kommun. Det är en medlemsstyrd demokratisk organisation som drivs och utvecklas av medlemmarna och verkar för fackliga rättigheter och starka fackliga organisationer. Målet är att öka medlemmarnas själv- och medbestämmande i arbetslivet. En viktig del är rätten till kollektivavtal som ett medel för att få inflytande över villkoren på arbetsplatserna. Rekrytering av nya medlemmar ska återspeglas i all verksamhet med utgångspunkten; ju fler vi är, desto starkare blir vi. Ett gott fackligt arbete är grunden för att uppfattas som ett attraktivt förbund och för att medlemskapet ska upplevas som värdefullt. Förtroendevalda bistår vid behov enskilda medlemmar gentemot arbetsgivaren. Medlemsinflytandet i föreningen och i det lokala förhandlingsarbetet kräver därför närvarande och kompetenta förtroendevalda. Rekrytering och utbildning av förtroendevalda kommer att prioriteras för att upprätthålla och utveckla ett fungerande förhandlingsstöd, en väl utvecklad medlemsverksamhet och ett gott informationsflöde inom organisationen. Vision Stockholms stad bevakar, genom skyddsombuden, att arbetsmiljön på medlemmars arbetsplatser uppfyller Arbetsmiljölagens ändamål. Medlemmar som har ett skyddsombudsuppdrag ska vara utbildade för att kunna delta och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet lokalt. Vision Stockholms stad ska vara synlig och lättillgänglig i syfte att höja statusen på medlemmarnas arbete med att planera, leda, administrera och utföra välfärden. Vi ska aktivt påverka stadens ledning för att värna om och utveckla välfärden, stödja insatser som minskar arbetslösheten samt motverka åtgärder som leder till social dumpning. 2. VI BYGGER VISION Rapporten Vi bygger Vision antogs av förbundsmötet 2012. Framtidsidén är ett arbetsliv där alla får plats och behövs och som ger möjlighet till gemenskap och utveckling. Vision har också antagit ett medlemslöfte och ett antal mål. Visions medlemslöfte Du ska få ut så mycket som möjligt av ditt arbetsliv. Vi är ett fackförbund och i fokus för allt står du. Tillsammans ser vi till att du får det du behöver för att uppnå det du vill med ditt arbetsliv. Du får professionell rådgivning och stöd i såväl med- som motgångar. Vi utvecklas i takt med arbetsmarknaden så att du har nytta av oss oavsett hur dina arbetsförhållanden ser ut. Vi är många och det är bra. När vi är många är det lättare att ta initiativ och påverka så att ditt jobb blir ännu bättre. Du får tillgång till ett stort nätverk av människor som jobbar med samma sak som du. Och som kan blir värdefulla kontakter för dig. Du når oss på det sätt som bäst passar dig i tid och rum. Vi finns i hela landet. Det gör att det blir lätt för dig att få till ett personligt möte. Det blir också lättare för dig att engagera dig mer om du skulle vilja det, du väljer själv hur. Vi är inte bara lokala eller nationella, vi är globala en Fair Union. Vi arbetar med mänskliga rättigheter, rätten att organisera sig och en hållbar miljö. För oss är det oacceptabelt med alla former av diskriminering och intolerans. När du är medlem hos oss är du därför också med och bidrar till en bättre värld. Men i slutändan handlar ett medlemskap om en sak. Att du ska få ut så mycket som möjligt av ditt arbetsliv. 5
Vision Stockholms stad Vision Stockholms stad avser att utgå från denna långsiktiga målsättning. Verksamhetsplanen för 2013 är därför både en start för nya aktiviteter och en utveckling av de aktiviteter som påbörjats tidigare år. Mål och aktiviteter följs upp löpande, utvecklas och komplettas för att vi i slutet av 2013 ska ha uppfyllt dem. 3. EKONOMISKA FÖRUTSÄTT- NINGAR Vision Stockholms stad räknar med ca 1,4 miljoner kronor i intäkter under 2013. Dessa intäkter består av medlemsavgifter och kan komma att påverkas av exempelvis avknoppningar/privatiseringar samt ökande eller minskande medlemsunderlag. Se även bilaga budget 2013. 4. VISION STOCKHOLMS STADS ORGANISATION OCH UPPDRAG Vision Stockholms stad består (enligt mätning 2012-11-12) av 3398 medlemmar vilket ställer stora krav på organisationen. Gränsdragningen och rollfördelningen måste vara tydlig och klara rutiner är nödvändiga. Uppdragen ska präglas av jämställdhet, mångfald och en god representation. Varje del av organisationen bör löpande utvärdera sig själva i dessa frågor. 6
4.1. Representantskapet Representantskapet är avdelningens högsta beslutande organ. Där väljs och granskas avdelningsstyrelsen, beslut fattas om avdelningsövergripande satsningar samt inriktningar vid exempelvis kollektivavtalsförhandlingar. Representantskapet består av valda ombud från sektionerna och ska enligt stadgarna samlas minst två gånger per år, men oftare vid diskussioner av principiell betydelse. Avdelningsstyrelsen ansvarar för att sammankalla representantskapet. 4.2. Avdelningsstyrelsen Avdelningsstyrelsen arbetar mot hela avdelningen och har ansvar för stadsövergripande förhandlingar. I uppdraget ingår också att utbilda, uppdatera, informera, marknadsföra och inspirera. Uppdraget riktar sig i första hand mot de förtroendevalda i sektionerna, som har den direkta medlemskontakten. Avdelningsstyrelsen ska ge stöd och råd till de förtroendevalda har behov av det. Det egna och sektionernas arbete ska följas upp. Fokusfrågor inför och under 2013 kommer att vara: rekrytering, ombudsträffar, och utvecklingsdialoger. Uppföljningar av målen kommer att ske var fjärde månad, där sektionernas medlemsutbildningar kommer att ingå. 2013 kommer två planeringskonferenser att hållas. Avdelningen kommer också att fortsätta med och utveckla storstadssamverkan tillsammans med bland annat Göteborgsavdelningen. Inom regionen kommer bland annat utbyte och samverkan med regionens andra stora avdelning (landstingsavdelningen) att utvecklas. Samverkan Ramavtal om samverkan på central nivå (CESAM) finns mellan de fackliga organisationerna och Stockholms stad. Avdelningsstyrelsen väljer inom sig ansvariga för CE- SAM och fattade beslut kommuniceras till sektionerna. För att Visions medlemsinflytande ska vara fullvärdigt på alla nivåer är det viktigt att representation finns även vid den lokala samverkan. Fortsatt uppföljning, lokalt och i CESAM, av FAS 05 förutsätter att Vision deltar vid samverkansmötena. Regionen Vision Stockholms stad kommer under 2013 att fortsätta vara en aktiv aktör på regional nivå. Detta för att i dialog påverka villkorsfrågor som rör arbetsplatsen, yrket och verksamheten. Det är även ett viktigt forum för påverkan av regionens samverkan. Avdelningen kommer bland annat att vara representerad i regionala samordningsgruppen och regionala avtalsgruppen. Förbundet Vision Stockholms stad ska även under 2013 vara en aktiv aktör på förbundsnivå. Detta för att påverka i dialog villkorsfrågor som rör jobbet, yrket och verksamheten. Det är också ett viktigt forum för påverkan av förbundets politik. Avdelningen kommer bland annat att vara representerad i centrala avtalsgruppen och centrala valutskottet. 7
Tvärfackligt samarbete Samarbetet med övriga fack i CESAM kommer att fortsätta och utvecklas. Utöver löpande möten planeras en heldags konferens för ordinarie ledamöter och ersättare. 4.3. Sektionerna Medlemmarna i Vision Stockholms stad utövar sitt direkta demokratiska inflytande genom valet av representanter till sektionsstyrelserna. Dessa förtroendevalda företräder medlemmar inom sin sektion och ansvarar för förhandlingsarbetet gentemot arbetsgivaren på förvaltningsnivå. Sektionerna kan vara indelade i sektionsklubbar. Sektionsstyrelserna ansvarar för medlemsutbildning, medlemsmöten, styrelsemöten, för information till sina medlemmar och vidarebefordran av information från Vision Stockholms stad, Visions Center i Stockholm och förbundet. Man ansvarar också för stöd till enskilda medlemmar samt rekrytering av nya medlemmar, ombud och förtroendevalda. En rekryteringsansvarig ska utses i varje sektion. MiniFait ska löpande uppdateras. Innan semestertider ska avdelningsstyrelsen informeras om vilka i sektionen som finns på plats när och vem ansvarar under vilken period. Sektionsstyrelserna tar fram verksamhetsplan/berättelse för sin sektion i enlighet med bifogade mallar - och följer upp sitt eget arbete och stödet från avdelningsstyrelsen. Efter sina årsmöten lämnar sektionsstyrelserna rapport till avdelningsstyrelsen. För att uppfylla rapporteringskravet ska sektionerna skicka in verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport, revisionsrapport och budget för aktuellt år. På sina hemsidor ska respektive sektion ange vilka som sitter i styrelsen, funktion och hur de nås, om det finns en facklig expedition med mottagnings/telefontid samt eventuell funktionsbrevlådas e-postadress. Vilande/nedlagda sektioner Avdelningsstyrelsens prioriteringar på nedlagda sektioner Det ska vara tydligt för arbetsgivare och medlemmar vad avdelningsstyrelsen gör och hur prioriteringarna ser ut med hänsyn till våra resurser. Prioriterat är: förhandlingar, rehabiliteringsärenden och förvaltningsgrupp i första hand vid verksamhetsplan och budget. Därutöver ska en överenskommelse ske med berörd förvaltning om hur samverkan enligt avtalet i övrigt ska kunna uppnås. Medlemsarbete på vilande/nedlagda sektioner Dessa sektioner ska erbjudas medlemsutbildning minst en gång per år, samordnat eller per sektion. Information ska ges om www.vision/se/stockholmsstad och www.vision.se. Medlemsmöten - eventuellt gemensamma - ska hållas två gånger per år. Framtidsgruppen kommer att bedriva medlemsarbete på vilande/nedlagda sektioner i syfte att uppmuntra medlemmar att bilda styrelse och/eller bli ombud och skyddsombud. 4.4. Råden Även under 2013 kommer avdelningen att i sin organisation använda sig av råd. Förhandlingsrådet Förhandlingsrådet har till uppgift att hantera de förhandlingar som inte sektionsstyrelserna ansvarar för samt rehabiliteringsärenden som bedöms vara särskilt komplicerade. Enskilda medlemsärenden hanteras av sektionerna. Förhandlingsrådet kan ge stöd och råd till förtroendevalda i sektionerna, men övertar inte ansvaret för ärendena. Det gäller alla medlemsärenden, men de sektioner som saknar chefsföreträdare kan vid behov kontakta förhandlingsrådet så att den aktuella chefsmedlemmen kan få kontakt med en chefsföreträdare inom Vision. 8
Ordföranderådet Ordföranderådet ska förankra Visions verksamhet i hela avdelningen utifrån samma mål och fackligt politiska grund genom lika agerande för att vara igenkännbara oavsett sektion eller förvaltning. Ordföranderådet ska vara en länk mellan avdelningsstyrelsen och sektionerna och har också i uppdrag att förankra representantskapets beslut. 4.5. Framtidsgruppen Framtidsgruppens uppdrag består bland annat av rekryteringsfrågor samt stöd i föreningsarbetet för de sektioner som behöver detta. Framtidsgruppen är också behjälplig vid eventuella sammanslagningar av sektioner, vilket ibland kan behövas för att upprätthålla den lokala representationen på förvaltningar där det saknas en sektionsstyrelse. Syftet är att stärka Visions arbete för medlemmar i hela Stockholms stad. 4.6. Medlemmarna Vision Stockholms stad är en medlemsstyrd demokratisk organisation som drivs och utvecklas av medlemmarna. Av de förtroendevalda ska medlemmarna få kompetenta råd och stöd genom förhandlingar och i samband med övriga medlemsärenden. Företrädarskapet ska kvalitetssäkras bland annat genom handledning till sektionernas förtroendevalda. 4.7. Samarbete med bolag inom Stadshus AB Från och med 2012 finns ingen stadgebunden bolagssamverkan, men samarbete sker idag inom ramen för samarbetsexplosionen och kommer att fortsätta under 2013. 4.8. Arbetslösa Förbundsmötet 2010 beslutade att arbetssökande medlemmar skall kvarstå i sin avdelning eller klubb i nio månader; först därefter överförs de till den allmänna klubben i respektive region. Inom Vision Stockholms stad kommer dessa medlemmar därför att ligga kvar på den sektion de tillhörde när de blev arbetssökande. I sektionens ansvar ingår företrädarskap och att bjuda in till medlemsaktiviteter som till exempel medlemsmöten. 9
5. VERKSAMHETSHJULET Några av de viktigaste hållpunkterna under 2013 fördelar sig enligt nedanstående verksamhetshjul. December Utvecklingsdialogerna ska vara genomförda Januari Tryckt kurskatalog skickas ut Mars Årsmöte, VB November Höstmöte Avd. VP och budget Regional förbundskonferens April 1:a uppf. av målen samt uppföljning av medarbetarsamtal. Uppdatering av MiniFait efterårsmötena. Oktober Stadens budget Rep.skap om stadens budget. Maj Sammmanställn. och återkoppl. av sektionernas VP/VB Utvecklingsdialoger för nya förtr.v ska vara genomförda Uppf. stadens budget Augusti 2:a uppf. av målen Aktivitet. Utvecklingsdialog med samtliga nya förtroendevalda ska vara genomförda senast den 31 maj. Utvecklingsdialog med samtliga förtroendevalda ska vara genomförda senast den 31 december. Uppföljning av medarbetarsamtalen ska ske. Uppföljning av stadens budget ska genomföras i maj. Sammanställning av sektionernas verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser ska genomföras och återkopplas till sektionerna i slutet av april. Tertialuppföljning av målen i avdelningens verksamhetsplan ska genomföras i mars, juni och september. Ordföranden i avdelningsstyrelse och sektionsstyrelser Som ovan Ordförande och informationsansvarig i avdelningsstyrelsen. Avdelningsstyrelsen Informationsansvarig i avdelningsstyrelsen Informationsansvarig i avdelningsstyrelsen Beräknad tidsåtgång: Utöver den fackliga tiden beräknas avdelningsstyrelsen komma att behöva lägga totalt ca 420 timmar föreningstid på punkterna i verksamhetshjulet. 10
6. ANPASSA ARBETSSÄTTEN I Vi bygger Vision har flera mål satts upp krig hur vi löpande ska ompröva vårt sätt att arbeta så att det svarar upp mot förväntningarna hos medlemmar och blivande medlemmar. I förbundsmötets beslut ligger att: Vi ska tillbringa mer tid med medlemmar och blivande medlemmar på arbetsplatserna än med arbetsgivaren. Yrkeskarriär och fackligt uppdrag ska alltid kombineras. 30 % i våra styrelser ska vara under 35 år. Vi ska utveckla metoder för mentorskap och kunskapsöverföring (utifrån målet 35 år). För att påbörja detta kommer Vision Stockholms stad under 2013 att fortsätta utveckla de olika råden. Även mentorskapet för sektionerna behöver utvecklas och behovsanpassas. Det kommer också att utredas om hur en stadgeändring avseende när sektionernas årsmöten ska infalla i årshjulet skulle påverka avdelningens arbete. För att vara närvarande på arbetsplatserna krävs att vi har engagerade ombud som finns på plats i det dagliga arbetet. En viktig målsättning är därför att öka antalet ombud och att erbjuda utbildning. En mentorskapsutbildning ska genomföras för mentorer i avdelningsstyrelsen och sektionsstyrelserna. Avdelningsstyrelsens ordförande och utbildningsansvariga. Uppföljnings ska göras av hur många ombud som finns inom Vision Stockholms stad. Avdelningsstyrelsens informationsansvarige. Utreda hur många som gått ombudsutbildning. Uppföljning ska göras av vilka som är ombudsansvariga i sektionerna. Följa upp antalet personer som är heltid fackliga i avdelningen. Avdelningsstyrelsens informationsansvarige. Avdelningsstyrelsens informationsansvarige tillsammans med sektionernas ordföranden. Avdelningsstyrelsens ordförande. Hur Vision Stockholms stad ska få fler förtroendevalda under 35 år ska lyftas på ordföranderådet. Avdelningsstyrelsens vice ordförande. Beräknad tidsåtgång: Avdelningsstyrelsen beräknas lägga totalt ca 70 timmars föreningstid på ovanstående mål. 11
7. ORGANISERA OCH REKRYTERA På förbundsmötet 2012 beslutades det att hela Vision tillsammans ska rekrytera minst 1 000 nya medlemmar varje månad. Målet är att vi ska vara i majoritet i alla våra yrkesgrupper. I beslutet ligger att: Vi fokuserar på att ställa frågan. Därför: Frågar vi alla som kan vara med om de vill vara med. Bidrar alla, medlemmar, förtroendevalda och anställda, till att varje månad rekrytera 1 000 nya medlemmar. Vet jag som förtroendevald vilka yrkesgrupper vi har hos oss, vilka som är med och vilka som skulle kunna vara med. Organisering och rekrytering ska byggas in i allt fackligt arbete som genomförs. Att rekrytera akademiker, unga och nyanställda är en nödvändighet för generationsväxlingen och kontinuiteten av Visions verksamhet. Det ska bevakas att Visions förtroendevalda får en kopia på nyanställdas anställningsavtal av arbetsgivaren. Det ger oss möjlighet att erbjuda alla nyanställda medlemskap i Vision. Trots att Vision Stockholms stad ställt krav på att stadens samtliga förvaltningar att genomföra förvaltningsintroduktion, där nyanställda inom vårt organiseringsområde bland annan kan få information om Visions verksamhet, så sker detta ännu inte på alla förvaltningar. Frågan kommer därför att drivas även 2013. Under året ska en missnöjesanalys genomföras avseende de utträden som sker för att utreda vilka som vi hade kunnat påverka och på vilket sätt det borde ha gjorts. Det kommer också att följas upp hur många av de som kommer till vår avdelning som är alldeles nya som medlemmar i Vision och vilka som till exempel redan tidigare tillhört Vision men som bytt avdelning. 7.1. Framtidsgruppen Framtidsgruppen kommer att besöka förvaltningar och enskilda arbetsplatser, för att synliggöra Vision och få medlemmar och icke-medlemmar intresserade av vårt fackliga arbete. Ambitionen är att boka in events med föreläsare som kan vara intressanta 12
för olika yrkesområde, träffar med Visions karriärcoach samt göra facket intressant. Framtidsgruppen kommer att samarbeta med rekryteringsteamet. Samtliga sektioner ska tillsammans rekrytera totalt 360 nya medlemmar. I alla sammanhang där Framtidsgruppen deltar kommer information att lämnas om rekryteringsutbildningen. Följa upp och analysera varför de som valt att lämna oss gjort det. Följa upp hur många av de nya i Vision Stockholms stad är också helt nya som medlemmar i Vision. Fortsätta inventera sektionerna efter rekryteringsansvariga som avdelningsstyrelsen ska kalla till möten Sektionsstyrelserna med stöd av avdelningsstyrelsen och framtidsgruppen Framtidsgruppen Rekryteringsansvariga i avdelningsstyrelsen och i sektionsstyrelserna. Rekryteringsansvariga i avdelningsstyrelsen och i sektionsstyrelserna. Avdelningens ordförande. Vision Stockholms stad kommer att delta i de rekryteringsaktiviteter som Visions center i Stockholm anordnar. Hela Vision Stockholms stad Beräknad tidsåtgång: Avdelningsstyrelsen och framtidsgruppen beräknas lägga totalt ca 80 timmars föreningstid på ovanstående mål. 7.2. Rekrytering av nya förtroendevalda Samtliga sektioner ska ha inrapporterade valutskott i MiniFait. Valutskottsutbildning ska genomföras. Vision Stockholms stads ska öka antalet förtroendevalda från 320 till totalt 360. Sektionsstyrelserna Vision Stockholms stads valutskott Alla förtroendevalda inom Vision Stockholms stad 13
8. DIALOG OCH INFORMATION Ett väl fungerande informationsflöde är avgörande för den interna demokratin, sammanhållningen i föreningen och för att vi snabbt ska kunna agera på ett samlat och kraftfullt sätt. E-post är avdelningsstyrelsens mest använda informationskanal. Huvuddelen av utskicken, med undantag för information om utbildningar som redan ingår i kurskatalogen, går till sektionsstyrelserna för vidarebefordran till medlemmarna. Facebooksidan och hemsidan kommer under 2013 löpande att uppdateras med information och stöd till både förtroendevalda och medlemmar. Sektionernas egna hemsidor ska innehålla information om vilka som sitter i styrelsen, funktion och hur de nås, om det finns en facklig expedition med mottagnings/telefontid samt eventuell funktionsbrevlådas e-postadress samt gärna ytterligare information om den lokala verksamheten. Januari 2013 kommer avdelningsstyrelsen att fortsätta utveckla den informationsplan som togs fram 2012. Avdelningsstyrelsen kommer löpande att skicka ut Nyhetsbrev till sektionerna. Sektionsstyrelsernas webbredaktörer ska bjudas in till minst ett möte för att diskutera gemensamma frågor gällande hemsidorna. Avdelningsstyrelsen kommer att skicka ut medlemsbrev direkt till medlemmarna 2 ggr per år. Informationsansvarig i avdelningsstyrelsen Ordförande i avdelningsstyrelsen. Webbredaktör i avdelningsstyrelsen Ordförande i avdelningsstyrelsen. Beräknad tidsåtgång: Utöver den fackliga tiden beräknas avdelningsstyrelsen komma att behöva lägga totalt ca 70 timmar föreningstid på ovanstående mål. 9. LÖNER OCH ARBETSVILLKOR Förbundsmötet 2013 beslutade att en av Visions hjärtefrågor ska vara att lön ska vara individuell och sättas i lönesamtal med chef. Vision Stockholms stad ska stödja medlemmar och förtroendevalda samt utveckla arbetet med löner och villkor. Det ska bevakas att Stockholms stad genomför den lönekartläggning man enligt Jämställdhetslagen är skyldig att göra. Utifrån 2012 års avstämning ska krav ställas på arbetsgivaren att: lönen ska baseras på tydliga lönekriterier med en koppling mellan lön och prestationer/resultat alla medarbetare ska ges en saklig motivering till utfallet oavsett lönesättningsmodell det upprättas en handlingsplan för varje medlem som inte har uppfyllt lönekriterierna det inför nästa års löneöversyn görs en partsgemensam översyn av stadens process och rutiner 14
Vision Stockholms stad ska förbereda Visions framtida förhandlingar om ett nytt löneavtal genom en lokalavtalsgrupp bestående av ledamöter utsedda av sektionerna, förhandlingsrådet och avdelningsstyrelsen. Även medlemmarna ska involveras genom exempelvis avtals- och lönepolitiska diskussioner i hela organisationen. Vision Stockholms stad ska vara delaktig och påverka lokalt genom forum, regionalt genom avtalsgrupp och centralt genom regionen. Medlemmar, chefer och förtroendevalda ska erbjudas utbildning av Vision Stockholms stad. För att Vision Stockholms stad ska hålla samman processen och säkerställa lika hantering kommer lönefullmakt att ges först efter genomgången utbildning. Förtroendevalda och medlemmar ska löpande få information om lön. Avdelningsstyrelsens ordförande, utbildningsansvariga och förhandlingsansvarige. Avdelningsstyrelsens ordförande Avdelningsstyrelsens ordförande och informationsansvarige. Beräknad tidsåtgång: Utöver den fackliga tiden beräknas avdelningsstyrelsen komma att behöva lägga totalt ca 70 timmar föreningstid på ovanstående mål. 10. RUSTADE FÖRTROENDEVALDA 10.1. Sektionsstyrelsernas utbildningsuppdrag Sektionsstyrelserna ansvarar för att genomföra medlemsutbildning för medlemmarna i sin sektion. Varje sektionsstyrelse rekommenderas att upprätta en utbildningsplan för varje förtroendevald inom sektionen. 15
Som bilaga till kurskatalogen lägga skisser med förslag på vilka utbildningar som kan passa för olika typer av uppdrag och intressen. Inventera och kartlägga de utbildningar som genomförs av sektionerna. Utbildningsansvariga och informationsansvarig i avdelningsstyrelsen Utbildningsansvariga och informationsansvarig i avdelningsstyrelsen 10.2. Avdelningsstyrelsens utbildningsuppdrag Vision Stockholms stad ska utbilda, fortbilda och informera medlemmar och förtroendevalda. Utgångspunkten är Visions värdegrund och kännetecken liksom programdokumenten och förbundsmötets beslut. För ansvarig för respektive utbildning och innehåll, se utbildningskatalog i bilaga. Helt nytt för 2013 är en gemensam stor ombudsdag tillsammans med landstingsavdelningen, HBT på arbetsplatsen och mångfaldsutbildning. Utbildning för medlemmar: Mitt jobb och min karriär Så får du till ett bra lönesamtal Utbildningar för skyddsombud och ombud: Ombudsutbildning Anställningsvillkor Skyddsombudsutbildning Hantering av arbetsskadeanmälningar Rehabilitering Psykosocial arbetsmiljö Huvudskyddombudssamverkan Skyddsombudssamverkan Ombudsdag med landstingsavdelningen Utbildningar för ordföranden: Ordförandeutbildning Ordförandehandledning Utbildningar för förtroendevalda: Startdag för förtroendevalda Ny i styrelsen Påbyggnadsutbildning för ombud Lönecoachningsutbildning Samverkansutbildning Upphandlingsutbildning Förhandlingsutbildning Handledning av förtroendevalda/ordföranden Sektionsutbildning Fullmaktsuppföljning Träff för revisorer och kassörer Valutskottsutbildning Hemsideträff HBT på arbetsplatsen Mångfaldsutbildning Beräknad tidsåtgång: Utöver den fackliga tiden beräknas avdelningsstyrelsens kursledare och utbildningsgrupp komma att behöva lägga totalt ca150 timmar föreningstid på ovanstående mål. 10.3. Avdelningsstyrelsens utbildningsbehov Utbildningsplaner för avdelningsstyrelsen kommer att tas fram av ordförande i samråd med utbildningsansvariga. 10.4. Avdelningsstyrelsens stöd till sektionerna - övrigt Sektionerna ska erbjudas stöd i det dagliga arbetet med verksamhet och medlemmar och råd inför förhandlingar och enskilda medlemsärenden. Detta sker huvudsakligen i form av fullmaktsuppföljningar och det är därför ytterst angeläget att de förtroendevalda som har förhandlingsfullmakt deltar i dessa. Stödet ska stärka sektionerna i att självständigt klara sina uppgifter i förhållande till medlemmar och arbetsgivare. Det kommer även att uppmuntras att sektionerna tar till vara specialistkunskaper mellan varandra och att samarbete och utbyte mellan de olika sektionerna utvecklas. Sedan 2010 har avdelningsstyrelsen infört ett mentorskap som i första hand omfattar de sektioner som behöver extra stödinsatser i sitt lokala fackliga arbete. Detta kommer 16
att fortsätta och även utvecklas under 2013. Sektionsmentorerna ska stötta hela sektionsstyrelsen i arbetsfördelning, delaktighet och kommunikation. Mentorskapet innebär emellertid inte att mentorn ska träda in istället för sektionsstyrelsen, utan tvärtom hjälpa sektionsstyrelsen att utforma egna sätt att hantera sin verksamhet och sina uppdrag. Konkurrensutsättning och upphandling I samband med konkurrensutsättning ska goda villkor krävas för Visions medlemmar. Det är avgörande att hela avdelningen bevakar och har goda kunskaper om verksamhetsövergång. Sektionsstyrelserna kallas till fullmaktsuppföljning fyra ggr/år. Sektionsordföranden kallas till ordföranderåd fyra ggr/termin. Sammanställning av sektionernas verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser ska genomföras och återkopplas till sektionerna i slutet av maj. Avdelningen skall i samband med offentliga upphandlingar alltid kräva att leverantörerna ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Varor och tjänster som Stockholms stad handlar upp bör följa de förhållanden som är förenliga med; ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, FN:s barnkonvention, artikel 32, det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. Förhandlingsansvarig och informationsansvarig i avdelningsstyrelsen Ordförande och informationsansvarig i avdelningsstyrelsen Informationsansvarig i avdelningsstyrelsen Alla förtroendevalda inom Vision Stockholms stad som deltar i förhandlingar rörande offentlig upphandling. Beräknad tidsåtgång: Utöver den fackliga tiden beräknas avdelningsstyrelsen komma att behöva lägga totalt ca 12 timmar föreningstid på punkten uppföljning av sektionernas VP/VB. 11. TILLGÄNGLIGHET OCH SYNLIGHET Ett aktivt opinionsbildningsarbete ska bedrivas för att synliggöra Vision som organisation. Våra ståndpunkter ska framföras i all lokal verksamhet för att skapa dialog 17
med vår arbetsgivare, öka kommunikationen inom vår egen organisation och utveckla den egna verksamheten. Vision Stockholms stad finns representerad i strategiska sammanhang som exempelvis Stockholms stads centrala samverkansgrupp (CESAM). Aktiv kontakt ska tas med den styrande politiska ledningen i Stockholms stad för att tydliggöra kopplingen mellan välfärd och våra medlemmars arbetsinsatser. 12. YRKES- OCH BRANSCHFRÅGOR Förbundsmötet 2012 beslutade att Vision ska fokusera på medlemmars och blivande medlemmars möjligheter att utvecklas i sin yrkeskarriär. I beslutet ligger att Vision ska: Använda medlemmarnas styrka för att kunna påverka och förbättra yrkes- och arbetsplatsvillkor. Därför ska fler intresseförhandlingar drivas. Yrkesanpassa kommunikation, budskap och aktiviteter. Öppna upp för uppdrag som fokuserar enbart på yrkes frågor - yrkesambassadörer. Vision Stockholms stad ska ansluta sig till de aktiviteter som sker i regionen och kommer även att använda sig av de yrkesblad som förbundet tagit fram. I samband med nätverksbildande ska insatser göras för att rekrytera yrkesombud genom att erbjuda utbildning för uppdraget. 18
Vision Stockholms stad kommer att följa och vid behov stödja nätverket för stadens boendestödjare. Så även det tvärfackliga nätverket Nu bryter vi tystnaden. Vision Stockholms stad kommer att ha en ledamot som deltar i tidningen SocialQrage redaktionsråd. En undersökning sa genomföras om vilka frågor i olika yrken som medlemmarna anser det viktigast att utveckla. Information om möjligheten till riktade yrkesträffar ska skickas till sektionsstyrelserna. Avdelningsstyrelsens ordförande, yrkesansvarige och informationsansvarige. Avdelningsstyrelsens ordförande och informationsansvarig. En administratörsdag/event ska genomföras. Framtidsgruppens representant i avdelningsstyrelsen. Krav ska ställas på att arbetsgivaren ska ta fram individuella utvecklingsplaner. Sektionsordförandena. Beräknad tidsåtgång: Utöver den fackliga tiden beräknas avdelningsstyrelsen komma att behöva lägga totalt ca 40-80 timmar föreningstid på ovanstående mål (beroende på intresset för bland annat yrkesträffara). 13. CHEFERS VILLKOR Förbundsmötet 2012 beslutade som ett av Visions mål att chefer ska ha konkurrenskraftiga villkor. En vår- och en höstaktivitet för chefer kommer att genomföras om det svåra samtalet/löneprocessen. Vision Stockholms stads chefsföreträdare. Vid förhandling/samverkan om organisationsförändringar ska riskbedömning alltid göras avseende även chefernas arbetsmiljö. Sektionsstyrelser och förhandlingsråd. Beräknad tidsåtgång: Utöver den fackliga tiden beräknas avdelningsstyrelsen komma att behöva lägga totalt ca 20 timmar föreningstid på ovanstående mål. 14. ARBETSMILJÖ För att fullfölja arbetsmiljöuppdraget är det väsentligt att kunskapsnivån hela tiden utvecklas och att samarbetet är gott både mellan sektionerna och mellan sektioner och avdelningen. Skyddsombuden på sektionerna ska bistås med rådgivning och stöd när så efterfrågas. 19
Huvudskyddsombudsträffar ska genomföras en gång per termin för sektionernas huvudskyddsombud och arbetsmiljöansvariga. Information ska skickas till sektionsstyrelserna om att avdelningsstyrelsen kan besöka sektionerna och deras skyddsombud när så efterfrågas. Vision Stockholms stads huvudskyddsombud Vision Stockholms stads huvudskyddsombud och informationsansvarig i avdelningsstyrelsen 15. OFASTA JOBB En av de grupper som Vision valt att satsa extra på att nå är dem med tidsbegränsade anställningar. Lagar och avtal som gäller i arbetslivet har ofta tillsvidareanställning som huvudregel, vilket kan innebära sämre villkor för den som har en kortare anställning. Ett infoblad kommer att skickas till sektionerna. Framtidsgruppen. 16. VÄLFÄRD OCH KVALITET Förbundsmötet 2012 beslutade att en av Visions hjärtefrågor ska vara Du som jobbar med en välfärd i världsklass ska kunna göra det med fokus på kvalitet. I Vision Stockholms stad är det genomgående viktigt att vi agerar konsekvent i förhållande till våra ställningstaganden. Vi behöver delta aktivt i alla beslut som påverkar 20
medlemmars arbetsvillkor. Genom bland annat utbildning ska vi också göra medlemmar medveta om sina rättigheter och skyldigheter. Förslag ska tas fram för hur arbetssätt kan utvecklas som ytterligare involverar medlemmarna i förhandlingsarbetet. Avdelningens utbildningsansvariga, informationsansvarige, förhandlingsrådet och sektionsstyrelserna. 17. FAIR UNION Visions principer, krav och prioriteringar i det nationella fackliga arbetet gäller så väl på nationell som på nordisk, europeisk och global nivå. Vision Stockholms stad kommer vid konferenser, möten och liknande att välja alternativ där kollektivavtal finns. Förtroendevalda inom Vision Stockholms stad I samband med offentliga upphandlingar alltid kräva att leverantörerna ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Varor och tjänster som Stockholms stad handlar upp bör följa de förhållanden som är förenliga med; ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, FN:s barnkonvention, artikel 32, det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. Förtroendevalda inom Vision Stockholms stad som deltar i förhandlingar rörande offentlig upphandling. Beräknad tidsåtgång: Utöver den fackliga tiden beräknas avdelningsstyrelsen komma att behöva lägga totalt ca 12 timmar föreningstid på punkten uppföljning av sektionernas VP/VB. 21