Förvaltningsberättelse

Styrelsen Sida 1 (9) Förvaltningsberättelse för Krogtäppans samfällighetsförening avseende verksamhetsåret. Styrelse Verksamhetsområde Staffan Sillén 56 Ordförande Birgitta Larsson 116 Sekreterare Ewa Törner 200 Kassör Peter Eriksson 195 El/Tele/Internet Göran Hilmgård 204 VVS Jonas Lind 45 Byggnader/Garagelängor/Trafik/Hemsidan Bert Johansson 140 Mark Bo Samuelsson 158 Mark Revisorer Ordinarie Niclas Lindberg 11 Per-Ivar Wiklund 135 Suppleanter Stefan Strömberg 246 Per Nyberg 47 Valberedning Ingela Sandgren 218 Jan O Lindström 68 Bernt Hagberg 100 (sammankallande) Göte Persson 96 Föreningsfrågor Ordinarie föreningsstämma hölls onsdag den 24 mars i Kvarnbäcksskolan matsal. Deltagande fastigheter uppgick till 63. Totalt antal deltagande personer på mötet var 89 st. Styrelsen har hållit 13 protokollförda sammanträden. Protokollen har lämnats till samtliga medlemmar. Därutöver har arbetsmöten genomförts främst för hemsidan, budget och uhplanen. Delar av styrelsen har även haft möte med revisorerna. Nytt för i år är att ordförandena i de fyra samfälligheterna Krogtäppan, Gräskobben, Segelkobben och Tallkobben regelbundet träffas för att utbyta erfarenheter samt om möjligt genomföra gemensamma upphandlingar för att minimera kostnaderna. Dessa möten har även

Styrelsen Sida 2 (9) lett till att övriga styrelsemedlemmar träffat sina motsvarande ansvariga för att utbyta erfarenheter. Styrelsen har även under året konstaterat att den måste förbättra informationen till de boende. Anledningen är att vi har många nya i samfälligheten som behöver få information om vad det innebär att bo i en samfällighet. Samtidigt är det viktigt att alla i samfälligheten delges väsentlig information om samfällighetens ökade behov av reparationer, förnyelse och underhåll och hur detta kommer att påverka samfällighetsavgiften. Styrelsen är även intresserad av att veta på ett tydligt sätt vad medlemmarna tycker och tänker om hur Krogtäppan bör skötas och se ut på längre sikt dvs. 5-10 år. Det är även betydelsefullt om fler medlemmar vill aktivera sig i och delta i styrelsens olika arbetsuppgifter. Styrelsen har regelbundet ca 20 st. arbetsuppgifter på sin aktivitetslista som måste genomföras mellan styrelsens möten tills de blir klara. Med allt detta som bakgrund vill styrelsen därför införa ett årligt informationsmöte med start i okt/nov 2011 för att se om det är en framkomlig väg för dialog och informationsspridning. Ordföranden har under personligen besökt samtliga nyinflyttade i samfälligheten. Styrelsen har under fattat följande policybeslut policybeslut: Om någon i styrelsen åtar sig att utföra ett arbete åt samfälligheten (som ligger utanför ordinarie styrelsearbete) samt fakturerar föreningen via eget företag så skall personen anmäla detta till styrelsen innan beslut tas så att anbud och ekonomiska jämförelser kan göras. Alkoholpolicy gällande för Krogtäppans Samfällighet Vid samtliga av Krogtäppans Samfällighet ordnade sammankomster som ex möten, städdagar så gäller följande avseende alkoholhaltiga drycker. Alkoholhaltiga drycker starköl, vin och starksprit får inköpas med beaktande av att kostnaden skall anses rimlig i förhållande till andra inköp och att det alltid skall beaktas om barn deltar samt att vissa personer har och kan ha alkoholproblem. Detta innebär att stor återhållsamhet med inköp av alkoholhaltiga drycker alltid skall eftersträvas.

Styrelsen Sida 3 (9) Verksamhet Under året har följande större underhållsarbeten, reparationer och kompletteringar utförts samt informationshantering. Några värmemängdsmätare har bytts eftersom batteriet slutat att fungera. Skogsvårdsåtgärder har genomförts dvs. nedtagning av träd och stubbfräsning. Underhåll enligt samfällighetens underhållsplan. Hemsidan har kontinuerligt uppdaterats med nytt mtrl. Inkomna mail via hemsidan har besvarats. Styrelsen (el-ansvarig) har följt elprisets utveckling så att vi haft rörligt eller fast pris vid lämpliga perioder. Underhåll av samtliga gräsklippare har skett. Styrelsen (trafik-ansvarig) har arbetat fram en rutin för att få bort långtidsparkerade bilar Relä flyttat på undercentral 1 så att gatulamporna tänds senare. Ny pump i undercentral 1 för att säkerställa ett högre tryck och ett bättre flöde till de boende tillhörande undercentralen. Rondning/kontroll och byte av trasiga lampor på vår gatu & parkeringsbelysning. Information till de boende om att sopkärlet för icke brännbart upphör. Kontroll av läckage i vissa hus utfört av vår leverantör Söderblom. Underhålls- och reparationsplanen har reviderats. Inlett samarbete med HSB avseende underlag till vår underhållsplan eftersom PFU-Teknik blivit uppköpta. Möte med längombud inför vår- respektive höststädningen har genomförts. Vårstädning och höststädningen har genomförts med gott resultat. Föreningen har deltagit i grannsamverkan och grannstöd. 10 fastigheter har bytt ägare under året. Underhållskostnader för samfälligheten Enligt en lagändring 1990 är samfällighetsföreningar skyldiga att ha en underhållsfond. Avsättningen till fonden bestäms med hjälp av en underhållsplan. Avsikten med lagförändringen var att de som bor i samfälligheten och nyttjar anläggningarna (t.ex. värmecentraler, ledningar, vägar, lekplatser etc.) skall vara med och betala det kommande underhållet. Kostnadsberäkningen i underhållsplanen omfattar en 20 års period. Varje ansvarsområde (byggnader / garage i länga / trafik, mark, vvs, el/tele/internet) gör årligen bedömningar av underhållsbehovet inom sitt ansvarsområde. Därefter bedömer styrelsen tillsammans årets avsättningsbehov till fonden samt hur kostnaderna skall finansieras enligt följande alternativ. - Alternativ 1 = hela åtgärden finansieras ur underhållsfonden - Alternativ 2 = åtgärden finansieras dels från underhållsfonden dels genom banklån - Alternativ 3 = hela åtgärden finansieras genom banklån Styrelsen lägger via budgeten förslag till hur underhållskostnaderna skall finansieras.

Styrelsen Sida 4 (9) Stämman fattar därefter beslut om budgeten där underhållskostnaderna ingår. Ekonomi Styrelsen konstaterar att behovet av underhåll, reparationer och förnyelse kommer att öka på grund av att den tekniska livslängden för många av föreningens anläggningar ex grönområden, lekplatser nu har passerar 30 år. Föreningens ekonomiska ställning framgår av nedanstående resultat- och balansräkningar. Den individuella slutregleringen av värme och vatten för kommer att ske i samband med utdebiteringen i maj 2011 på sedvanligt sätt.

Styrelsen Sida 5 (9) KROGTÄPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING RESULTATRÄKNING -12-31 2009-12-31 INTÄKTER Värme 3 174 338 3 035 175 Vatten 661 701 679 413 El 140 000 132 456 Kabel-TV 280 000 259 124 Övrig Samfällighetsavgift 1 334 725 1 029 438 Slutregl värme och vatten 228 479-149 559 Öresutjämning 1 87 SUMMA INTÄKTER 5 829 244 4 986 134 DRIFTSKOSTNADER Värme 3 382 580 2 898 256 Vatten 681 938 666 773 El 155 810 126 421 Kabel-TV drift 261 809 259 088 Vår- och höststädning 6 414 6 498 Markförbättringar 13 734 Snöröjning 451 714 364 881 Containerhyra 49 226 81 687 Gräsklippare 10 054 3 180 Trivselåtgärder 57 052 56 419 Styrelsekostnader 7 846 6 478 Årsstämma 6 307 7 407 Administrativa kostnader 5 667 9 277 Kopiering 7 001 23 981 Underhållspärm 15 875 18 750 Medl.skap Villaägarna 40 875 40 820 El (förbrukningsmateriel) 9 389 12 979 Internet och tele 12 112 52 965 Värmeanläggning drift 20 551 7 322 Ledningar 3 936 Fastigheter (vvs) 2 646 2 820 Byggnader (hus) Styrelsearvode 912 160 000 112 000 Revisionsarvode 5 000 5 000 Sociala kostnader 51 843 36 761 SUMMA DRIFTSKOSTNADER 5 416 355 4 803 699

Styrelsen Sida 6 (9) KROGTÄPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING RESULTATRÄKNING -12-31 2009-12-31 UNDERHÅLLSKOSTNADER Gräs och mark 10 875 74 115 Lekytor 0 89 540 Byggnader 0 0 Värmeanläggning 36 500 3 200 Kabel-TV 0 0 SUMMA UNDERHÅLLSKOSTNADER 47 375 166 855 Resultat före avskrivningar 365 514 15 580 Avskrivning värmemätare -62 500-62 500 Resultat efter avskrivningar 303 014-46 920 FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter 245 3 166 Räntekostnader -15 977-18 669 Bankkostnader -1 536-1 299 Resultat före bokslutsdispositioner 285 746-63 722 Avsättning underhållsfond -209 850-4 843 Utnyttjad underhållsfond 0 0 Resultat Krogtäppans samfällighet 75 896-68 565

Styrelsen Sida 7 (9) KROGTÄPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING BALANSRÄKNING -12-31 2009-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa 0 0 Bank 1 822 560 789 978 Specialinlån Nordea 146 163 915 295 Fordringar andelsägare 283 296 88 116 Kabel-TV 28 410 28 410 Interimsfordringar 1 400 1 400 Skattekonto -43-43 Summa omsättningstillgångar 2 281 786 1 823 156 Anläggningstillgångar Värmemätare 772 500 772 500 Avskrivning -538 125-475 625 Summa anläggningstillgångar 234 375 296 875 SUMMA TILLGÅNGAR 2 516 161 2 120 031 SKULDER OCH EGET KAPITAL Kortfristiga skulder Skuld till andelsägare, slutavräkning 0 149 559 Skuld garagesamfälligheten 311 675 231 488 Upplupna sociala kostnader 51 843 36 761 Övriga interimsskulder 899 418 686 647 Källskatter 49 500 35 100 Låneskulder 234 375 296 875 Summa kortfristiga skulder 1 546 811 1 436 430 Eget kapital Insatskapital 71 700 71 700 Rep.fond gemensamt 688 521 478 671 Bal. resultat stora samfälligheten 133 233 201 798 Årets resultat stora samfälligheten 75 896-68 568 Summa eget kapital 969 350 683 601 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 2 516 161 2 120 031 Till samfällighetens disposition Balanserat resultat 133 233 201 798 Årets resultat 75 896-68 565 Summa 209 129 133 233 Styrelsen föreslår att resultatet balanseras i ny räkning KROGTÄPPANS GARAGESAMFÄLLIGHET

Styrelsen Sida 8 (9) RESULTATRÄKNING -12-31 2009-12-31 INTÄKTER Avgifter 151 677 158 055 El 19 893 18 543 SUMMA INTÄKTER 171 570 176 598 KOSTNADER El 21 812 17 697 Garage, utvändigt 0 0 SUMMA KOSTNADER 21 812 17 697 Resultat före avskrivningar 149 758 158 901 Avskrivning garageportar -55 400-55 400 Resultat efter avskrivningar 94 358 103 501 Räntekostnader -14 170-16 374 Resultat efter bokslutsdispositioner 80 188 87 127 Avsättning underhållsfond -70 777-71655 Utnyttjande underhållsfond 0 Resultat garagesamfälligheten 9 411 15 472 BALANSRÄKNING -12-31 2009-12-31 TILLGÅNGAR Fordran stora samfälligheten 311 675 231 487 Garageportar 734 585 734 585 Avskrivningar -526 835-471 435 Summa tillgångar 519 425 494 637 SKULDER OCH EGET KAPITAL Lån Nordea 207 750 263 150 Underhållsfond 230 214 159 437 Balanserat resultat 72 050 56 578 Årets resultat 9 411 15 472 Summa skulder 519 425 494 637 Till garagesamfällighetens disposition Balanserat resultat 72 050 56 578 Årets resultat 9 411 15 472 Summa 81 461 72 050 Styrelsen föreslår att resultatet balanseras i ny räkning Haninge som ovan

Styrelsen Sida 9 (9) Staffan Sillén Peter Eriksson Göran Hilmgård Jonas Lind Bert Johansson Bo Samuelsson Birgitta Larsson Ewa Törner