Nedanstående numrering är fast, utgår en punkt så ändras inte numreringen. 1.0 Parter Upphandlande myndighet och enheter är i detta avtal kallad beställaren. Mellan nedanstående parter, leverantör och beställare, har följande avtal träffats. 1.1 Leverantör Svea ir AB, 556866-2646 Midsommarvägen 10 126 35 Hägersten 1.1.1 Leverantörens kontaktperson s- och sakfrågor: Peter Blomberg, 073-600 33 93, sveair2012@gmail.com 1.2 Beställaren Örnsköldsviks kommun, 212000-2445 Övik Energi AB, 556019-1750 Övik Energi Nät AB, 556527-7067 Miljö och Vatten i Örnsköldsvik AB, 556767-2695 Örnsköldsviks Hamn och Logistik AB, 556031-7280 AB Övikshem, 556103-7606 1.2.1 Beställarens kontaktperson sfrågor: Malin Nyman, 0660-886 38, upphandling@ornskoldsvik.se Sakfrågor: Se bilaga Beställarens kontaktpersoner 1.3 Byte av leverantör Vid start och avslut av avtalet ska befintlig och tillträdande leverantör tillsammans ansvara för att övergången sker på ett säkert, effektivt och professionellt sätt. 1.4 Överlåtelse av avtal/kontrakt Leverantören äger inte rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan beställarens skriftliga godkännande. 1.5 Ändringsbegäran Leverantören ska vid byte av kontaktperson eller andra ändringar som prisjusteringar med mera göra en ändringsbegäran via e-avrop. 2.0 Omfattning Leverans av beställarnas löpande behov av Obligatoriskventilationskontroll (nedan benämnt OVK- besiktning) för successivt avrop under avta Istiden. 2.0.1 Krav OVK-besiktningen ska genomföras i enlighet med Boverkets senast gällande föreskrifter. Protokoll och intyg ska utföras i enlighet med Boverkets senast gällande föreskrifter. Leverantören ska skicka protokoll på utförda ovk-besiktningar till beställaren både via PDF (bör vara läsbar, PDF/ A) och rapportera via Byggenheten/Byggnadsnämndens e-tjänst Sida 1 av 9
som tillhandahålls kostnadsfritt. Information om hur detta ska göras sker med antagen leverantör i samband med avtalsskrivning. 2.0.2 Kompetens och behörighet Samtliga för uppdraget aktuella besiktningsmän ska ha erforderlig kompetens för uppdraget och ska vara kvalificerade med behörighet K (alla byggnader oavsett typ av ventilation). 2.0.3 Utrustning Leverantören ska tillhandahålla den utrustning som behövs för att kunna utföra uppdraget. Mätinstrumenten som ska användas vid ovk-besiktningen ska vara kalibrerade. 2.0.4 Försenad besiktning Vite kan utkrävas vid försenad besiktning, om beställaren åläggs vite från tillsynsmyndighet. Vitet utgörs av motsvarande kostnad som beställaren åläggs. 2.0.5 Nyckel hantering Nycklar och passerkort lämnas inte ut till leverantören. Leverantörens personal får kontakta ansvarig vaktmästare i de fall de fall de är i behov av att få något utrymme upplåst. Lista över vaktmästarna och deras telefonnummer överlämnas i samband med avtalsskrivning. Övikshem Övikshem lämnar ut nycklar till leverantören i samband med att OVK-besiktning ska utföras. Leverantören hämtar ut nyckeln hos Övikshem. Leverantören ska ha en nyckelförsäkring till ett belopp av 2 000 000 kr, detta ska kunna redovisas för beställaren i samband med avtalsskrivningen. Leverantören ska inhämta en fullmakt av hyresgästerna om att få använda huvudnyckel. 2.1 Kvantitet De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov, kan variera och således över- eller underskridas. Beställaren garanterar inga volymer. 2.2 shandlingarnas inbördes ordning Om innehållet i nedan angivna handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i följande ordning: Skriftliga ändringar och tillägg i avtal Förfrågningsunderlag med bilagor Allmänna bestämmelser ABK 09 Anbud Ändringar och tillägg i avtalet kan endast ske genom en skriftlig handling som undertecknas av båda parter. 2.3 Författningar 2.3.1 Allmänna bestämmelser För leveranserna ska Allmänna bestämmelser ABK 09 gälla. 2.3.2 CE-märkning Sida 2 av 9
Om produkter faller under CE-märkning och EG:s maskindirektiv, ska de uppfylla kraven. Leverantören ska kunna visa intyg på detta för kunden. 2.4 Beställarens avtalsdatabas Tecknat ramavtal med tillhörande bilagor som bland annat prislistor och kontaktuppgifter med mera kommer att publiceras i beställarens avtalsdatabas. 2.5 Immateriella rättigheter Producerat bild- och textmaterial, databaser, ritningar är beställarens egendom och ska tillhandahållas i önskat format och ska fritt kunna användas av beställaren. Om inte annat avtalas erhåller beställaren ägande-, och nyttjanderätten till material som leverantören framställer på grund av erhållet uppdrag. 3.0 Utförande OVK-besiktningen ska genomföras i enlighet med Boverkets senast gällande föreskrifter. Protokoll och intyg ska utföras i enlighet med Boverkets senast gällande föreskrifter. 3.2 Beställning av tjänster Beställning sker via e-post alternativt via telefon och enligt besiktningsintervall. Avrop kommer att ske efter behov, utav beställaren utsedd person, och enligt beställarens OVK-plan. Beställarens OVK-plan kommer att tilldelas antagen leverantör vid avta I steck na ndet. 3.2.1 Uppdragsbekräftelse Leverantören ska skriftligt återkoppla beställningen till beställaren oavsett om beställningen inkommit via e-post alternativt telefon. Uppdragsbekräftelsen ska innehålla: Överenskommet datum för start och avslut för utförandet, uppskattad tidsåtgång och kostnad, och kontaktuppgifter till besiktningsmannen 3.2.2 Utförande av tjänsten Leverantören ska: innan arbetet påbörjas kontakta beställaren eller av beställaren angiven kontaktperson meddela beställaren/kontaktpersonen om avbrott i arbete sker och arbetsplatsen lämnas inte utföra eventuella tillkommande arbeten utan godkännande av avroparen arbetet ska utföras under normal arbetstid och planeras så att det stör befintlig verksamhet så lite som möjligt 3.4 Sekretess Leverantören kan under uppdragstiden komma i kontakt med uppgifter som enligt lag är sekretsskyddande och ska åta sig att vidta nödvändiga åtgärder till följd av detta. Leverantören ska se till att även leverantörens personal som kan komma i kontakt med uppgifter som omfattas av sekretess får kännedom om att dessa inte får röjas för utomstående. Med leverantörens personal avses även personal hos eventuella underleverantörer och samarbetspartners som anlitats av leverantören. Sida 3 av 9
4.0 Organisation 4.1 Krav på leverantören Leverantören ska vara registrerad för F-skatt eller likvärdigt. Skulle leverantören brista i fullgörandet av detta åtagande äger beställaren rätt att säga upp avtalet om bristen är väsentlig. Den grundlagsfästa yttrandefriheten, meddelarfriheten och meddelarskyddet enligt tryckfrihetsförordningen och regeringsformen ska även gälla anställda hos privata utförare som utför verksamhet på kommunen. Diskriminering Leverantören eller leverantörens samarbetsparters får i sin näringsverksamhet inte diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, religionstillhörighet, funktionshinder eller sexuell läggning. 4.2 Personal/byte av personal Innan uppdragets start ska leverantören namnge samtliga personer som kommer att arbeta med genomförande av uppdraget och ange vilka roller de har. Leverantören får inte byta ut personal utan att beställaren i förväg skriftligen meddelats detta. I det fall en besiktningsman slutar och en ny besiktningsman tar vid, ska kopia på giltigt certifikat K för den nya besiktningsmannen skickas till beställaren, upphandling@ornskoldsvik.se Samtliga för uppdraget aktuella personer som har direktkontakt med beställaren ska vara väl bevandrade i det svenska språket och kunna utrycka sig väl i både tal och skrift. Leverantör är skyldig att utan oskäligt dröjsmål och utan tillkommande kostnad för beställaren byta ut sådan personal vilken beställaren anser sakna lämplig kompetens eller med vilken beställaren anser sig ha samarbetssvårigheter. Ny personal ska minst inneha motsvarande kompetens och inriktning som ordinarie personal och vara väl insatt i uppdraget. 4.3 Underleverantörer Om leverantören avser att anlita underleverantör vid utförandet av de tjänster som omfattas av avtalet ska detta skriftligen meddelas beställaren i förväg. Det skriftliga meddelandet ska också innehålla information om vilka delar av uppdraget som kommer att utföras av underleverantören. Leverantören ansvarar för eventuella underleverantörers och samarbetspartners arbete såsom för eget arbete samt att i upphandlingen ställda krav uppfylls. 4.5 Uppförandekod Demokrati och rättssäkerhet är grundläggande värden för all offentlig verksamhet. Vi som arbetar inom den offentliga verksamheten har därför ett särskilt ansvar när det gäller att bekämpa mutor och andra former av korruption. Det innebär att gåvor och förmåner av olika slag inte får lämnas till beställarens anställda. 4.6 Möten 4.6.1 Uppstartsmöte Vid avtalsstart ska på begäran uppstartsmöte ske hos beställaren alternativt ske digitalt. 4.6.2 Uppföljning av utförda arbeten/uppdrag Parterna ska vid behov träffas hos beställaren eller digitalt för genomgång av utförda arbeten för följande punkter: Sida 4 av 9
Prissättning: korrekt bedömning Bemötande: vid beställning, reklamationer, m.m. Tider: utförande, inställelse, framförhållning. Kvalitet: på utfört arbete, produkter. Fakturering: korrekta priser, tider.m.m. Övriga tillkommande frågor. Mötet ska dokumenteras och godkännas av båda parter. 4.6.3 Uppföljning av avtal Parterna ska löpande hålla varandra väl informerade om förhållanden som kan påverka avtalet. 5.0 Tider Parterna ska vid behov träffas hos kommunen alternativt digitalt för att diskutera avtalet. Båda parter kan kalla till avtalsträffar. Bevis och intyg för att styrka ställda krav och för att följa upp avtalsvillkor kan komma att begäras in. I dessa fall sker det på begäran. 5.1 Avta Istid Ramavtalet gäller från och med 2018-05-15 till 2020-05-14 med möjlighet till förlängning. Förlängningsoptionen löper till och med 2021-05-14 Om beställaren inte meddelat annat senast fyra (4) månader innan avta Istidens slut sker automatisk förlängning av avtalet enligt avtalade villkor. När alla förlängningsoptioner nyttjats upphör avtalet automatiskt att gälla. 5.2.3 Leveranstid, statistik, bevis och intyg Leverans av statistik ska ske inom sju (7) arbetsdagar eller enligt överenskommelse. Leverantör svarar för att egna och eventuella UE:s bevis och intyg skickas in inom tio (10) arbetsdagar. 5.3 Avropsbekräftelse Leverantör ska omgående eller inom maximalt två (2) arbetsdagar skriftligt (e-post) bekräfta erhållen förfrågan. 5.4 Inställelsetid Inställelsetiden ska vara enligt överenskommelse, dock maximalt fem (S) arbetsdagar från erhållen beställning om inte annat överenskommits mellan beställaren och leverantören. 5.5 Färdigställande tid För större uppdrag ska tidplan fastställas. 6.0 Ansvar och avhjälpande 6.1 Tillstånd, ansvar och försäkringar Det är leverantörens ansvar att vara väl insatt i och uppfylla gällande lagar, regler och anvisningar samt inneha de tillstånd som behövs för att utföra det som avtalats. Leverantören ska teckna och under avtalsperioden vidmakthålla en företagsförsäkring och en ansvarsförsäkring eller motsvarande försäkringar som är anpassade för uppdraget. Försäkringsbevis ska utan dröjsmål efter beställning överlämnas till beställaren. Sida 5 av 9
På begäran ska leverantören skicka in en kopia på gällande försäkringsbevis till upphandling@ornskoldsvik.se 6.2 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med mera Arbete ska bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Leverantören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. 6.3 Påföljder vid försening eller fel Vite kan utkrävas vid försenad besiktning, om beställaren åläggs vite från tillsynsmyndighet. Vitet utgörs av motsvarande kostnad som beställaren åläggs. 6.4 Avslutat uppdrag Leverantören ska efter avslutat arbete ansvara för att fullständig återställning sker av ianspråktagen arbetsplats. Eventuella skador ska åtgärdas på bekostnad av leverantören. 6.5 Returer och reklamation Beställaren ska reklamera fel som beror på leverantören. Leverantör ska: 7.0 Ekonomi garantera att tjänsten utförs enligt förfrågningsunderlaget med bilagor, åtgärda iakttagna fel och brister snarast, utan kostnad för beställaren, återkoppla reklamation skriftligt till beställaren med specificerade åtgärder. 7.1 Ersättning Priser är enligt leverantörens anbud. Ersättning utgår per timme, halvt tim pris utgår per påbörjad halvtimme. Samtliga priser är angivna utan moms. 7.1.1 Ersättning för rese- och traktamentskostnader För OVK-besiktningar inom en radie av 10 km från Örnsköldsviks centrum (Järnvägsgatan 6) ska restid och km-ersättning (rese- och traktamentskostnader) vara inräknade i tim priset. För arbeten utanför en radie av 10 km från Örnsköldsviks centrum (Järnvägsgatan 6) utgår ersättning för resor mellan 10 km-gränsen och arbetsplatsen med 4 kr per km. För restid ska offererat tim pris gälla. Halvt tim pris utgår per påbörjad halvtimme. 7.1.2 Ersättning för frakter och emballage Ersättning för frakt och emballage utgår ej. 7.1.3 Ersättning för underentreprenör Påslag för underleverantör accepteras ej. I de fall leverantören använt sig av underleverantör ska leverantören bifoga en kopia på originalfakturan till beställaren. 7.1.6 Ersättning av överföringskostnader Eventuella överföringskostnader vid byte av leverantör kan vidarefaktureras beställaren. Den ska vara utan påslag, det vill säga endast omfatta nettokostnaden. Överföringskostnaden ska kunna verifieras. 7.l. 7 Ersättning övrigt Sida 6 av 9
Samtliga kostnader som kan hänföras till uppdraget ska ingå i offererat timpris (för reseoch traktamentskostnader se punkt 7.1.1 ovan). Inga övriga ersättningar kommer att godkännas. I de ersättningar och kostnader som är avtalade ska samtliga övriga ersättningar och kostnader ingå. Inga övriga ersättningar och kostnader som till exempel avgifter, kompetensöverföring, ersättning för möten, administration och beställning med mera kommer att godkännas. Vid utebliven statistik har kommunen rätt att ta ut en avgift på 5 000 kr. 7.2 Fastprisperiod Angivna priser är fasta 1 år från avtalsstart. 7.3 Justering av ersättning (Indexreglering) Efter fastprisperioden kan part göra prisändringar en gång per 12-månadersperiod, dock ej retroaktivt. Leverantören ska lämna in eventuella prisändringsförslag skriftligt i enlighet med avtalet, 1.4 Ändringsbegäran, senast två veckor innan prisändringens ikraftträdande. Det ändrade priset är sedan fast tills nästa regleringstillfälle. Beställningsdagens pris ska gälla. Priserna regleras genom index E84, 4011 tjänstemannalöner. Basmånad (B) är januari år 2018-124 (indextal) Avläsningsmånad (A) är senast kända indextal. Exempel: (A - B)/Bx 100 = Den procentuella höjning som leverantören har rätt göra. Vid indexförändringar mindre än 1 % ska inte prisreglering ske. 7.4 Betalning 7.4.1 Betalningsvillkor Betalningsvillkor är 30 dagar efter erhållen faktura med specifikation och godkänd leverans. Fakturerings- och expeditionsavgifter medges inte, ej heller delfakturering. 7.4.2 Fakturering Leverantören ska fakturera kunden elektroniskt. Bilagor ska skickas med den elektroniska fakturan, detta ska ske som inbäddad PDF-fil (enligt SFTl-standard). Information om svefaktura finns att läsa på www.sfti.se alternativt hos er systemleverantör, affärsbank eller eventuellt VAN-företag. Upp till 100 elektroniska fakturor per år kan skickas kostnadsfritt på följande adress; https://web.inexchange.se/lnexchange/mottagare/ornskoldsvik/default.aspx 7.4.3 Fakturainnehåll Fakturabelopp Fakturadatum Texten 'Innehar F-skatt' (om fakturan avser utfört arbete) Bankgironummer i första hand, alternativt Plusgironummer Leveransadress Beställarens namn Fakturareferensnummer (i exakt utförande bestående av 11 tecken till exempel 12345600/00) snummer, Dnr A 18-022 F Sida 7 av 9
7.6 Dröjsmålsränta Leverantören får debitera dröjsmålsränta enligt räntelagens regler. Leverantören får inte lägga på dröjsmålsränta på fakturor som beställaren bestrider. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av en ny komplett faktura. 7.7 Statistik Statistikuppgifter specificerad per beställare och på önskad tidsperiod och gärna i Excelformat ska sändas till upphandlingsenheten (upphandling@ornskoldsvik.se) vid begäran. Statistiken ska innehålla: antal timmar och summa per beställare 8.0 Förtida upphörande och Tvistelösning 8.1 Force Majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta ramavtal om fullgörandet av det förhindras på grund av omständighet utanför dennes kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid ramavtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning. 8.2 Förtida upphörande Part äger rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning ska vara skriftlig för att äga giltighet. Kontraktet eller ramavtal kan avslutas utan att någon av parterna kan ställa krav på vite eller skadestånd, om 1. det har varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17kap 9-14 LOU, 2. leverantören vid tidpunkten för beslutet att tilldela kontraktet eller att ingå ramavtalet befann sig i någon av de situationer som avses i 13 kap. 1 LOU och borde ha uteslutits från upphandlingen enligt den bestämmelsen, eller 3. Europeiska unionens domstol i ett förfarande enligt artikel 258 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt (EUF-fördraget) finner att Sverige, genom att låta den upphandlande myndigheten ingå kontraktet eller ramavtalet, allvarligt har åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen, EUF-fördraget eller Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/24/EU av den 26 februari 2014 om offentlig upphandling och om upphävande av direktiv 2004/18/EG. 4. någon av förvaltningsdomstolarna förklarar upphandlingen eller avtalet ogiltig eller kräver rättelse i sådan omfattning att det påverkar val av leverantören. 8.4 Tvist Tvist på grund av avtalet ska avgöras enligt svensk rätt och av svensk domstol i den domkrets beställaren har sin hemvist, om inte parterna enas om skiljeförfarande. Vid skiljeförfarande ska parterna bära sina egna kostnader. Sida 8 av 9
9.0 sunderskrift Detta avtal upprättat i två exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Part: Örnsköldsviks kommun Ort: Örnsköldsvik Datum: 2018-05-C>-.J Åke Westin, Upphandlingschef Namnförtydligande Part:JvfC// Aß Ort: 0/flJi{tff vt'fc Datum: 2018- tj.f-o) ~ u/f16l /' Namnförtydligande Underskrift av behörig Sida 9 av 9