Vad är nytt i Easy Planning 7.05 Uppdateringen innehåller flera förbättringar och nya funktioner. Kunder som har version 7.03 eller 7.04 måste uppdatera till 7.05 omgående för att undvika problem. Vi rekommenderar alla att göra denna uppdatering. Nyheter 1. Kontakta support skickar nu databasen som en zipfil. 2. Frånvaro syns i projekt. 3. Olika beläggningsgrad på resurser. 4. Fast beläggning ombyggt. 5. Ny kolumn Beläggning %, inställning. 6. Servicerapporten helt omgjord. Inställning görs under kundanpassade texter, bokning. Flera valmöjligheter, valfri rubrik, val av antal rader, rapporten finns även på engelska. 7. Klickar man på datumfält kan man nu klicka bredvid för att ta bort datumfönstret. 8. Ny bild på knappen ny aktivitet. 9. Rutad markering för 'Låst datum' på utskrifter. 10. Döp om tabellnamn tar bort raderade (Deleted). 11. Bokningsfliken har ny layout, ny aktivitet. 12. Frågar om omplanerad även vid byte av resurs. 13. Under färgval, ny röd markör. Åtgärdade fel 1. Funktionen att programmet väljer tabell efter det projekt man väljer är borttagen. OBS! VIKTIG UPPDATERING 2. Väljer man översikt, visa beläggning, och första tabell är kopplad så visas värden på rad 2, gäller vecka, månad. 3. Fel summa tid i projekt, om projekt finns i flera tabeller summeras tiden bara i den sista tabellen. Release 2012-09-12 Easy Planning 7.05 1
Frånvaro syns i projekt När du som projektledare lägger in projekt i de kopplade tabellerna så kan du nu se om det saknas någon resurs pga frånvaro. Frånvaron markeras med ett smalare svart streck. Pekar du på stapeln ser du i tooltipfönstret vilken resurs som är frånvarande även om det finns flera resurser på samma aktivitet. Frånvaro aktiviteter lägger du till direkt i resursens tabell och markerar rutan Frånvaro i formuläret Ny aktivitet. Frånvaron används till två saker: - För beräkning med ej fast beläggning - För att visa frånvaro i projekten Release 2012-09-12 Easy Planning 7.05 2
Resursbeläggning Resursbeläggningen är helt omgjord. Nu finns det två olika metoder att räkna på beläggningen, du väljer metod i underhållsmenyn under fliken Visa (Fast beläggning). Inställningen gäller för alla användare. Alt 1 Med fast beläggning = planerad tid x beläggningsgrad / arb.dagar Beläggningsgraden är konstant även om resursen är frånvarande, projektledaren får då använda en annan resurs. Anger du 25% beläggning på en aktivitet så visas 25% även då frånvaro finns. Alt 2 Utan fast Beläggning = planerad tid x beläggningsgrad / Arb.dagar Frånvaro Beläggningsgraden ökar vid frånvarande eftersom resursen får mindre tid att hinna med den bokade aktiviteten. Olika beläggningsgrad per resurs Man kan välja olika beläggningsgrad om det är flera resurser på samma aktivitet. I exemplet jobbar Anders 100% och Thomas 50% med Inköp och montage. Beläggningen visas då olika på resurserna. Dubbelklicka på en resurs för att ändra beläggningsgraden. Release 2012-09-12 Easy Planning 7.05 3
Ny servicerapport Servicerapporten har gjorts om, layouten är densamma men man kan anpassa rapporten mera. Inställningarna hittar du i underhållsmenyn, fliken Visa. Klicka på knappen Kundanpassade texter och sedan knappen Bokning. Rapportnamn kan ändras till valfri rubrik. Info1-5 har flyttats hit från kundanpassade texter. Typ av jobb1-6 är de kryssrutor som finns på rapporten. Resurser och Aktivitet är de namn som står i rapporten. Om du vill ha en rapport som rymmer många rader för fältet anteckningar kan du nu ange min och max antal rader per område (gäller fälten Anteckningar, Info1, Info2 och Info3). Min 4 och max 12 innebär att minst 4 rader skrivs ut och max 12 rader eller så många som texten är lång. Minimum är 1 rad och max 100 rader. Checkrutorna anger vilka områden som ska skrivas ut. Samma sak gäller Kund och Logga. Vid utskrift från bokningsfliken Ny aktivitet kommer alla servicerapporter att få samma mall som du skapar ovan. Release 2012-09-12 Easy Planning 7.05 4
Exempel på hur rapporten kan se ut. Fig. Servicerapport Fig. För bokning av lokaler Release 2012-09-12 Easy Planning 7.05 5