BRF PULPETEN ÅRSREDOVISNING 2016

BRF PULPETEN ÅRSREDOVISNING 2016

1 BRF PULPETEN Styrelsen avger härmed följande årsredovisning för räkenskapsåret 2016-01-01-2016-12-31. Innehåll: Förvaltningsberättelse 2 Resultaträkning 6 Balansräkning 7 Tilläggsupplysningar 9 Sida Om inte annat särskilt anges redovisas alla belopp i tusental kronor (TSEK).

2 Brf Pulpeten Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmars ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadsrättslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Föreningen har registrerats hos Bolagsverket Föreningen registrerades 1990-09-10. Äkta förening Föreningen är en äkta bostadsrättsförening. Fastigheten Föreningen har 71 bostadsrätter om totalt 6 355 kvm. Styrelsens sammansättning Nina Randone Arvid Olovsson Thomas Svensson Michaela Mårtensson Thomas Axelsson Tobias Pettersson Ordförande Vice Ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Firmateckning Firman tecknas av styrelsen Revisorer Linus Nilsson Revisor Handenrevisorerna Sammanträden och styrelsemöten Ordinarie föreningsstämma hölls 2016-05-24. Styrelsen har under verksamhetsåret haft 10 protokollförda sammanträden. En extrastämma hölls 2016-11-15. Utförda historiska underhåll April - augusti 2016 Oktober - december 2016 Tvättning och fasadmålning Uppdatering av områdes- och parkeringsbelysning

Brf Pulpeten Planerade underhåll 2017 Fasadmålning av lokalen samt soprumsbyggnader 2017 Fortsatt uppdatering av områdes- och parkeringsbelysning Avtal med leverantörer Ekonomisk förvaltning Conzignus Hem och Fastighet AB Snöröjning & sandsopning RA Trädgård Fastighetsskötsel och teknisk förvaltning Bevakning av parkeringsplatser Q-Park Elleverantör Vattenfall Kabelnät ComHem HSB Medlemsinformation Antalet medlemmar vid räkenskapsårets början var 98 st. Tillkommande medlemmar under året var 12 och avgående medlemmar under året var 14. Vid räkenskapsårets slut fanns det 96 medlemmar i föreningen. Det har under året skett 9 överlåtelser. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Besiktning av tak och takpannor Installation av avluftare för att förhindra luft i värmesystemet Besiktning av lekparker samt åtgärder för att justera fel En ny gunga beställdes och hängdes upp i den övre lekparken Ett nytt plank vid övre parkeringen har byggts och ny basketkorg kommer till våren Nya förbudsskyltar för mopedgenomfart har satts upp på två bomar vid infarter Nya reflexer på alla infartsbommar Styrelsen har löpande deltagit i externa möten, kurser och besiktningar Styrelsen arbetar löpande med våra avtal, underhållsplan, samt föreningens ekonomi Hyran för föreningslokalen betalas numera tillsammans med månadsavgiften och läggs till på medlemmens avi Styrelsen har påbörjat arbete för att så småningom kunna installera laddplats för elbilar Fasadmålning Under våren och sommaren tvättade, reparerade och målade WinWin Design samtliga resterande fasader på våra bostadsbyggnader. 3

4 Brf Pulpeten Utomhusbelysning etapp 1 För att förbättra belysningen, tryggheten och trivseln i området anlitades Eric Desmeules Design & Ljuskonsult för att tillsammans med styrelsen ta fram en plan med förbättringar och mer miljövänliga alternativ. Under hösten och vintern byttes samtliga stolparmaturer och ljuskällor ut i området samt på parkeringarna. Väggarmaturer vid externa förrådslängor återanvänds och ger mer ljus vid soprummen med nya LED ljuskällor. De externa förråden får nya väggarmaturer vid varje dörr. Bollplanen vid övre parkeringen har fått nya strålkastare med rörelsevakt. Carporten vid övre parkeringen har fått ny belysning med rörelsevakt. Till våren och sommaren 2017 fortsätter arbetet med uppåtriktad markbelysning i parkområdena samt nödvändiga justeringar, och även eventuellt etapp 2. Webbsida/information Information till medlemmarna har under året skriftligen delats ut via Pulpetenbladet, genom hemsidan www.brfpulpeten.se samt i föreningens Facebookgrupp. Trädgårdsgruppen Trädgårdsgruppen består av medlemmar i föreningen, en nuvarande medlem, som anordnar gemensamma städdagar, koordinerar skötsel av fruktträd samt övrigt trädgårdsarbete i området. På stämman beslutades att ge trädgårdsgruppen ett arvode på 8.000:- som delas lika mellan dess medlemmar. Avgifter Avgifterna har varit oförändrade under det gångna räkenskapsåret. Arvoden Arvoden har utgått enligt följande: Styrelsen 100.000:- Lokalansvarig 8.000:- Miljö I området finns två separata hus för hushållssopor samt kärl för matavfall, samt en byggnad för grovsopor. Grovsoprummet hålls öppet av styrelsemedlemmar en timme första tisdagen i varje månad. Vi har under året satt upp nya skyltar med instruktioner vid dessa tre soprum. Förändringar i avtal Avtal med WinWin Design för utförande av fasadmålning 2016/2017 Avtal med Lasses Lekplatsbesiktning för utförande av besiktning våren 2016 samt 2017. Avtal med Eric Desmeules Design & Ljuskonsult för planering, projektkoordinering, beställning samt utförande av uppdaterad utomhusbelysning i området Avslutat avtal med egain under 2016.

5 Brf Pulpeten Flerårsöversikt 2016 2015 2014 2013 Nettoomsättning 5 485 5 513 5 509 5 510 Resultat efter fin. poster -1 086 605 292 642 Soliditet, % 17 18 17 17 Soliditet % definieras som: Justerat eget kapital / totalt kapital Förändringar i eget kapital 2015-12-31 Disp av föreg års resultat Disp av övriga poster 2016-12-31 Insatser 9 599 - - 9 599 Fond, yttre underhåll 1 098-321 1 419 Balanserat resultat 3 248 605-321 3 532 Årets resultat 605-605 -1 086-1 086 Eget kapital 14 550 0-1 086 13 464 Förslag till disposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: Balanserat resultat 3 532 Årets resultat -1 086 Totalt 2 446 Styrelsen föreslår att medlen disponeras enligt följande Reservering fond för yttre underhåll 165 Balanseras i ny räkning 2 281 2 446 Föreningens ekonomiska ställning och resultat Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av följande resultat- och balansräkning samt tilläggsupplysningar.

6 Brf Pulpeten Resultaträkning Not 2016-01-01-2016-12-31 2015-01-01-2015-12-31 Rörelseintäkter 1 Nettoomsättning 5 485 5 513 Rörelseintäkter 24 0 Summa rörelseintäkter 5 509 5 513 Rörelsekostnader Driftskostnader 2-6 -5 010-2 830 Övriga externa kostnader 7-133 -190 Personalkostnader 8-142 -142 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar -736-736 Summa rörelsekostnader -6 021-3 898 Rörelseresultat -512 1 615 Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter 0 1 Räntekostnader och liknande resultatposter 9-574 -1 011 Summa finansiella poster -574-1 009 Resultat efter finansiella poster -1 086 605 Årets resultat -1 086 605

7 Brf Pulpeten Balansräkning Tillgångar Not 2016-12-31 2015-12-31 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnad och mark 10 76 916 77 646 Maskiner och inventarier 11 11 16 Summa materiella anläggningstillgångar 76 926 77 662 Summa anläggningstillgångar 76 926 77 662 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kund- och avgiftsfordringar 8 22 Övriga fordringar 12 25 27 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 13 99 180 Summa kortfristiga fordringar 131 229 Kassa och bank Kassa och bank 4 128 4 408 Summa kassa och bank 4 128 4 408 Summa omsättningstillgångar 4 259 4 638 Summa tillgångar 81 185 82 300

8 Brf Pulpeten Balansräkning Eget kapital och skulder Not 2016-12-31 2015-12-31 Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser 9 599 9 599 Fond för yttre underhåll 1 419 1 098 Summa bundet eget kapital 11 018 10 697 Fritt eget kapital Balanserat resultat 3 532 3 248 Årets resultat -1 086 605 Summa fritt eget kapital 2 446 3 853 Summa eget kapital 13 464 14 550 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 14 66 843 67 317 Summa långfristiga skulder 66 843 67 317 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 291 232 Skatteskulder 12 11 Övriga kortfristiga skulder -0 5 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 15 576 185 Summa kortfristiga skulder 879 433 Summa eget kapital och skulder 81 185 82 300

Brf Pulpeten Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen för Brf Pulpeten har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd 2016:10, årsredovisning i mindre företag. Redovisning av intäkter Intäkter bokförs i den period de avser oavsett när betalning eller avisering skett. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Byggnader och inventarier skrivs av linjärt över den bedömda ekonomiska livslängden. Avskrivningstiden grundar sig på bedömd ekonomisk livslängd av tillgången. Följande avskrivningstider tillämpas: Byggnad 0,83 % Maskiner och inventarier 20 % Markvärdet är inte föremål för avskrivning. Bestående värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Föreningens finansiella anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärde. I de fall tillgången på balansdagen har ett lägre värde än anskaffningsvärdet sker nedskrivning till det lägre värdet. Omsättningstillgångar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens fond för yttre underhåll ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition. Efter att beslut tagits på föreningsstämma sker överföring från balanserat resultat till fond för yttre underhåll och redovisas som bundet eget kapital. Fastighetsavgift Fastighetsavgiften på bostadsdelen består av en avgift på 7 412 SEK per småhus. Fastighetsskatten på bostadsdelen består av en avgift på 1 268 SEK per lägenhet. Not 1, Rörelseintäkter 2016 2015 Hyresintäkter, lokaler 5 7 Hyresintäkter, p-platser 0 21 Årsavgifter, bostäder 5 401 5 401 Övriga intäkter 103 84 Summa 5 509 5 513 9

Brf Pulpeten Not 2, Fastighetsskötsel 2016 2015 Besiktning och service 49 54 Snöskottning 151 112 Städning och fastighetsskötsel 144 76 Trädgårdsarbete 27 0 Övrigt 5 37 Summa 376 279 Not 3, Reparationer 2016 2015 Försäkringsskador 46 0 Reparationer 124 224 Summa 170 224 Not 4, Planerade underhåll 2016 2015 Fasadmålning 2016 2 344 0 Utomhusbelysning Steg 1 2016 447 0 Övrigt 0 675 Summa 2 791 675 Not 5, Taxebundna kostnader 2016 2015 Fastighetsel 122 140 Sophämtning 117 119 Uppvärmning 724 703 Vatten 237 222 Summa 1 200 1 185 Not 6, Övriga driftskostnader 2016 2015 Fastighetsförsäkringar 89 85 Fastighetsskatt 319 318 Kabel-TV 65 64 Summa 473 467 10

Brf Pulpeten Not 7, Övriga externa kostnader 2016 2015 Förbrukningsmaterial 8 35 Juridiska kostnader -21 33 Kameral förvaltning 54 0 Revisionsarvoden 47 6 Övriga förvaltningskostnader 45 117 Summa 133 190 Not 8, Personalkostnader 2016 2015 Sociala avgifter 34 34 Styrelsearvoden 108 108 Summa 142 142 Not 9, Räntekostnader och liknande resultatposter 2016 2015 Räntekostnader avseende skulder till kreditinstitut 574 1 011 Summa 574 1 011 Not 10, Byggnad och mark 2016-12-31 2015-12-31 Ingående ackumulerat anskaffningsvärde 85 303 85 303 Årets inköp 0 0 Utgående ackumulerat anskaffningsvärde 85 303 85 303 Ingående ackumulerad avskrivning -7 657-6 926 Årets avskrivning -730-730 Utgående ackumulerad avskrivning -8 387-7 657 Utgående restvärde enligt plan 76 916 77 646 I utgående restvärde ingår mark med 6 065 6 065 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 31 895 31 495 Taxeringsvärde mark 21 878 21 417 Summa 53 773 52 912 11

Brf Pulpeten Not 11, Maskiner och inventarier 2016-12-31 2015-12-31 Ingående ackumulerat anskaffningsvärden 163 163 Inköp 0 0 Utgående ackumulerat anskaffningsvärden 163 163 Ingående ackumulerad avskrivning -147-141 Avskrivningar -5-5 Utgående ackumulerad avskrivning -152-147 Utgående restvärde enligt plan 11 16 Not 12, Övriga fordringar 2016-12-31 2015-12-31 Skattekonto 1 27 Övriga fordringar 24 0 Summa 25 27 Not 13, Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2016-12-31 2015-12-31 Fastighetsskötsel 20 0 Förvaltning 14 0 Kabel-TV 17 0 Räntor 22 0 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 27 180 Summa 99 180 Not 14, Skulder till kreditinstitut Not 15, Skulder till kreditinstitut Ränteändringsdag Räntesats 2016-12-31 Skuld 2016-12-31 Skuld 2015-12-31 SBAB 2017-03-24 0,93 % 16 642 SBAB 2017-08-15 0,63 % 20 642 SBAB 2017-01-13 0,84 % 14 220 SBAB 2017-03-24 0,80 % 15 287 Låneinstitut 67 317 Summa 66 790 67 317 12

Brf Pulpeten Not 15, Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2016-12-31 2015-12-31 El 12 0 Förutbetalda avgifter/hyror 456 0 Uppvärmning 95 0 Utgiftsräntor 13 53 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 0 131 Summa 576 185 Not 16, Ställda säkerheter 2016-12-31 2015-12-31 Totalt uttagna pantbrev 76 572 76 572 Summa 76 572 76 572 13