1 SKILLNAD ELEVSALDO OCH LEKTIONSSALDO ELEVSALDO Att sälja elevsaldo i kassan Betalning med elevsaldo i kassan...

Relevanta dokument
Vad är lektionssaldo?

Börja med lektionssaldo

1 RETUR I KASSAN ÖVNINGSLÄGE RETUR... 3

Återbetalning av elevsaldo

Retur av lektionssaldo

Releasedokument för astra WEB

STR Service AB. astra Modulen KASSA. Version 1.5. astra 2010 Modulen Kassa, Revision 1.5

Nu, äntligen släpps fakturerring via astra WEB. Aktivering av tjänst

Releasedokument för astra WEB

Kom igång med Smart Bokföring

ISUPOS KASSA 3. Manual för användning av kassan. Denna manual beskriver dagliga användning av ISUPOS KASSA 3

Kom igång med Köra Bil/MC/Moped

Releasedokument för astra WEB

1 LÄGGA TILL PRODUKT ELLER KURS I E-HANDELN

Releasedokument för astra WEB

Följande utdrag är hämtat ur Handbok för handlare (år 2001, Artikelnr ), utgiven av Svensk Handel: Handpenning i Pyramid, modul Kassa

Kassaavstämning och inställningar för betalning i Pyramid

Klarna in-store. Excellence Retail. Copyright FDT AB Köpmangatan LULEÅ

Releasedokument för astra WEB

Vid uppstart ställs ett e-dagsavslut in utifrån vad som säljs och hur pengarna kommer in. Inställningarna anpassas till den aktuella verksamheten.

Vid uppstart ställs ett e-dagsavslut in utifrån vad som säljs och hur pengarna kommer in. Inställningarna anpassas till den aktuella verksamheten.

Klarna in-store. Excellence Retail. Copyright FDT AB Köpmangatan LULEÅ

Användarhandbok PRS Kassa Polygon Communications AB

System dokumentation Optitec RS - Kassa

1. Utställa/aktivera onecard

Följande utdrag är hämtat ur Handbok för handlare utgiven av Svensk Handel: Handpenning i Pyramid, modul Kassa. Registrering av Handpenningsartiklar

Hantering av presentkort, sålda respektive gåva : Åbergs DataSystem AB

Fortnox. För att aktivera bokföring genom Fortnox för er förening finns dessa krav:

Det bör även finnas avräkningskonto för Ej fakturerade kundfodringar, ex 1513, och för Uttag från kassan, ex 1689.

Starta kassasystemet. Tel (+46)

Utforska ditt testföretag. En snabbguide till SpeedLedger e-bokföring

OBS!: Det är inte möjligt att använda garanti-funktionen på rader med redovisningskonto. Dessa kommer alltid att ligga utanför garantihantering.

Periodicitet för momsredovisningen sätts upp i Grundparametrar/Redovisning/Inställningar-Momsredovisning.

Releasedokument för astra WEB

Implementering av GDPR i astra WEB

Hogia Small Office Kassa

Manual till programvaran. TallyMaster 3.27 Basic

Fråga: Hur beställer jag? Svar: För att läsa mer om hur du handlar på linghageshop.com ska du läsa sidan: Så handlar du.

Fortnox. För att aktivera bokföring genom Fortnox för er förening finns dessa krav:

Steg 11 Bokföring Excel, Visma/SPCS Windows 7

Releasedokument för astra WEB

Manual för INFOFLEX Kassaregister IVK 1.0

payex Så skapar du ett PayEx-konto IT-avdelningen

Confidence ticket 1.2

MoreFlo ios. Snabbstartsguide. MoreFlo AB.

LATHUND NYTT BOKFÖRINGSÅR I ENTRÉ...

Fortnox. För att aktivera bokföring genom Fortnox för er förening finns dessa krav:

Rutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso Uppdaterad

Endast medlemmar i STR har tillgång till Objektbanken i astra WEB.

B = Bokad tid. T = Tillfälligt bokad tid. L = Ledig tid. X = Spärrad tid

Momshantering i Pyramid

Övningsuppgifter till Bokföring Björn Lundén och Anette Broberg 18:e upplagan

Releasedokument för astra WEB

Bokföring Nytt konto Ctrl-N Ta bort konto Ctrl-R Obs!

Kontrollera vilka konton du vill använda för Ingående moms och registrera dem i fälten under Ingående moms. ( Se markerat fält 2 enligt bild.

Må nådsskifte. Innehåll SEPTEMBER 2014

Industriell ekonomi. Erik Nilsson Doktorand

Steg 11 Bokföring Excel, Visma/SPCS Windows 7

1 Skoladministrator. Meny för skoladministrator: TRAFIKSKOLA ADMINISTRATION

Förloppet kan se ut enligt följande:

Presentkort. Tillgodoreskontra. Copyright FDT AB Köpmangatan LULEÅ. Försäljning Support Fax

PAYEX. Så skapar du ett PayEx-konto. IT-avdelningen

Lägga till bild i e- handeln

Periodicitet för momsredovisningen sätts upp i Grundparametrar/Redovisning/Inställningar-Momsredovisning.

Omvänd skattskyldighet i byggsektorn i Entré

KUNDFAKTURERING: Påminnelser och räntedebitering

Sverigekassans hemsida

HÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM

DdD pos. Snabbmanual

Inbetalade kundfakturor

CashGuard. Excellence Retail. Copyright FDT AB Köpmangatan LULEÅ. Försäljning Support Fax

Gå till Ange ditt användarnamn (samma som din e-postadress) och ditt lösenord.

Guide för fakturering och bokföring av e-faktura 2010:1

Samarbete Paxess PayZone

För att kunna använda räntor och påminnelser skall följande punkter upprättas i systemet:

Att sälja biljetter med Tickster BoxPoint. Användarmanual för Direktenkedjan

Innehållsförteckning. Kassadagbok. Avstämning Månadsrapport

Användarmanual för anläggningar

Hogia Smart Kassa Klient

Redovisning, Produkt, Lager. Om kostnadskontering i Mamut Enterprise E5. Att kostnadsföra produktkostnad när varor tas ut ur lagret

Nytt betalsätt ISO Europastandard för Handelsbanken

Dokumentation. CashOnCash Box Kassa program Version: Datum: Författare: John Richard Jacobsson

Rutinbeskrivning Avstämningsmall Övriga Bilagor BR Bilagor

HFD 2014 ref 68. Lagrum: 39 kap. 7 skatteförfarandelagen (2011:1244)

BOKFÖRING PÅ 10 MINUTER

Användarmanual ismp ismp v OpenSolution Nordic AB Svanvik Hjälteby

MoreFlo ios för iphone

MANUAL FÖR ARENA. INNEHÅLL Komma igång 2 Shopen 4 Kundvagnen 5 Kassan - steg 1 6 Kassan - steg 2 7 Kassan - steg 3 8 Avsluta 9

Inköpsfaktura

Releasedokument för astra WEB

Omföra moms i PromikBook

Skattereduktion för husarbete

Skattegränsrapportering - Åland

Manual biljettmaskin. Ombud

Visma Proceedo. Att kontera - Manual. Version 1.4. Version 1.4 /

Förloppet kan se ut enligt följande:

Hogia Small Office Kassa

Lägg till konto i rapport PromikBook

Kampanj. ButikPE. Copyright FDT AB Köpmangatan LULEÅ. Försäljning Support Fax

Rutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso

Transkript:

Vad är elevsaldo?

INNEHÅLL 1 SKILLNAD ELEVSALDO OCH LEKTIONSSALDO... 3 2 ELEVSALDO... 3 2.1 Att sälja elevsaldo i kassan...4 2.2 Betalning med elevsaldo i kassan...5 3 NEGATIVT ELEVSALDO... 5 3.1 Att sälja ett negativt saldo i kassan...5 4 ELEVSALDO PÅ E-HANDELN... 6 5 RAPPORTER FÖR ELEVSALDO... 7 6 VOUCHER... 7 astra WEB manual 2016-03-23, ver. Uppd. 2

1 SKILLNAD ELEVSALDO OCH LEKTIONSSALDO astra WEB kan hantera förskott på 2 sätt, det ena kallas Elevsaldo och det andra Lektionssaldo. Enkelt förklarat så är elevsaldo odefinierat (flerfunktionsvoucher) och kan användas till vad som helst, medan lektionssaldo är definierat (enfunktionsvoucher) och kan bara användas till det som avser. I och med att Elevsaldo är odefinierat så momsas pengarna när tjänsten eller varorna utförs då intäkten bokförs, medan med lektionssaldo momsas pengarna direkt vid försäljning eftersom man vet vad försäljning avser men intäktsförs inte förrän tjänsten utförs. Man kan använda sig utav båda sätten samtidigt, men det rekommenderas att man använder ett av dem eftersom det underlättar det dagliga arbetet. Mer om vad Lektionssaldo är och innebär kan man läsa om i guiden Vad är Lektionssaldo. 2 ELEVSALDO Elevsaldo är en flerfunktionsvoucher (se Voucher, kapitel 6, sida 3) och fungerar som ett bankkonto, d.v.s. eleven har pengar innestående och kan utnyttja dessa fritt till lektioner, kurser, böcker osv. Man kan ha både positivt och negativt saldo på elevsaldo. Vid insättning av elevsaldo sker ingen momsbetalning, utan det sker först vid debitering av lektioner, böcker osv. När eleven betalar in pengar till sitt Elevsaldo bokförs (ett verifikat görs att användas till bokföringen) pengarna in på ett balanskonto i bokföringen. Vilket kontot som används ställs in i Baskonto under Inställningar/Kassa. När man sedan debiterar eleven för lektioner, böcker eller annat i kassan så dras pengarna från elevsaldot. Nu sker den egentliga försäljningen och man betalar moms, och det kommer ut ett kvitto. Det är t.ex. inte någon skillnad mellan ett kvitto med elevsaldo eller kontant som betalsätt. Ett problem som kan uppstå med elevsaldo är att, om man säljer ett paket med t.ex. 5 körlektioner, en Risk1, en Risk2 och en uppkörning, så hinner eleven ev. förbruka det insatta kapitlet (om eleven ex. kör 10 körlektioner), innan eleven kommer till uppkörningen. Eleven reagerar då negativt, eftersom denna köpt ett paket med 5 körlektioner och en Risk1, en Risk2 och en uppkörning. Att sälja specifika paket mot elevsaldo är inte heller rätt eftersom eleven inte köper något i egentlig mening när de köper elevsaldo utan sätter endast undan pengar att utnyttjas på trafikskolan. astra WEB manual 2016-03-23, ver. Uppd. 3

2.1 ATT SÄLJA ELEVSALDO I KASSAN När eleven vill sätta in pengar på sitt elevsaldo kan det registreras in i astra WEB på olika sätt tex via kassan, e-handeln eller bankgiro. I kassan registrerar man elevsaldo genom att: Leta upp en kund som man vill sälja Elevsaldo till. När kunden är vald, så tänds knappen för Elevsaldo-försäljning till vänster. Klicka på knappen Elevsaldo. En ruta kommer nu upp där man anger det belopp som kunden skall ha tillgodo. Lägg eventuell en kommentar i kommentarsrutan (denna information kommer ut på kvittot och sparas på kundens reskontra). När man är klar, klickar man på OK. astra WEB manual 2016-03-23, ver. Uppd. 4

OBS! Man kan inte sälja vanliga artiklar på samma kvitto som elevsaldo. I fältet med försäljningsrader, dyker nu Kundsaldo upp, och det belopp som man angav tidigare. Momsen är satt till 0kr, då detta är en flerfunktionsvoucher (liknas vid presentkort), och momsas vid själva köptillfället av vara/tjänst. Information om kundsaldo, uppdateras automatiskt till höger, under kunden. När man är klar, väljer man ett eller flera betalsätt, för att betala elevsaldot. När allt är klart, klickar man på Spara Kvitto. Kundens elevsaldo uppdateras automatiskt, och blir även synligt direkt på elevcentralen om kunden har tillgång till ekonomisk information på elevcentralen. 2.2 BETALNING MED ELEVSALDO I KASSAN En kund som har ett tillgodohavande i kassan (elevsaldo), kan använda detta istället för annat betalningsmedel. Man registrerar tjänster/varor som vanligt i kassan. När alla varor/tjänster är registrerade, väljer man betalsätt Elevsaldo. Därefter klickar man på Spara Kvitto för att genomföra försäljningen. Köpet dras då mot elevsaldots konto i bokföringen, och de pengar som används, momsas vid försäljningen, samt att kundens reskontra uppdateras automatiskt. Om man tillåter kredit i kassan, så kan kunden använda (betalsätt) elevsaldo, och få en skuld (negativt saldo) som betalning för de varor och tjänster kunden köper. 3 NEGATIVT ELEVSALDO Negativt elevsaldo eller kredit skapas när eleven inte har satt in några pengar men man väljer att debitera med betalsätt Elevsaldo i kassan ändå. När eleven sen betalar använder man elevsaldo som betalsätt när man slår in det i kassan, alternativ skickar man faktura på de belopp eleven är skyldig. Vid negativt elevsaldo momsas och intäktsförs köpet i första skedet, dvs när krediten skapas. När eleven sen betalar in pengar på elevsaldot momsas inte de insatta pengarna. 3.1 ATT SÄLJA ETT NEGATIVT SALDO I KASSAN Sälja mot kredit och skapa ett negativt saldo på kundens reskontra görs i kassan som vilket köp som helst, dvs man väljer de artiklar som man vill sälja till eleven och väljer Elevsaldo som betalmedel. Vid negativt elevsaldo momsas och intäktsförs köpet i första skedet, dvs när krediten skapas. När eleven sen betalar in pengar på elevsaldot momsas inte de insatta pengarna. astra WEB manual 2016-03-23, ver. Uppd. 5

4 ELEVSALDO PÅ E-HANDELN För de skolor som har tjänsten e-handel finns det möjlighet att låta eleverna sätta in pengar på sitt Elevsaldo i e-handeln. För att den möjligheten ska aktiveras måste inställningen Visa fliken Saldo vara ikryssad under Inställningar/Kassa/Inställningar. På e-handelssidan tillkommer då en flik där eleven skriver in summan de vill betala in, tillsammans med sina personuppgifter alternativ loggar in och betalar sen med kort. astra WEB manual 2016-03-23, ver. Uppd. 6

5 RAPPORTER FÖR ELEVSALDO Rapporten Elevsaldo visar status för elevernas saldo ett visst datum. Man kan välja om man vill visa alla saldon, negativa, positiva, alla som har noll i saldo eller alla utom de som har noll i saldo. Man kan även filtrera på aktiva eller arkiverade elever och fylla i ett intervall för när eleverna ska vara inskrivna 6 VOUCHER En voucher är ett slags värdebevis, t.ex. ett kort eller en servicesedel, som möjliggör en kommande konsumtion av varor eller tjänster. Enfunktionsvoucher (lektionssaldo) Voucher som anger exakt vilken vara eller tjänst som erhålls i utbyte mot voucherna anses vara enfunktionsvoucher (dvs. single purpose vouchers). Exempel på sådan voucher kan vara lunchkuponger som endast kan användas på en viss restaurang. Om man säljer detta, så skall pengarna momsas vid försäljningstillfället. Lektionssaldo, är en enfunktionsvoucher, eftersom det är känt, vad kunden köper (körlektion, Risk1 eller dyl.) Flerfunktionsvoucher (elevsaldo) Flerfunktionsvoucher (dvs. multi purpose vouchers) är sådana vouchers som inte är enfunktionsvoucher. Det är således fråga om olika voucher som inte exakt anger vilken vara eller tjänst som erhålls i utbyte mot vouchern. Som exempel på flerfunktionsvoucher kan anges olika måltidskuponger som kan användas på flera ställen, t.ex. Rikskuponger, presentkort som representerar ett visst värde, kontantkort och telefonkort. Att skattskyldigheten kan inträda i samband med förskottsbetalning utgör ett undantag från huvudregeln och detta undantag ska endast tillämpas när det klart framgår vid betalningstillfället exakt vilken vara (varor) eller tjänst (tjänster) som ska komma att tillhandahållas. Detta innebär att skattskyldigheten inträder i samband med att betalning erlagts för vouchern endast när det är fråga om sådana voucher som utgör enfunktionsvoucher. När det är fråga om sådana voucher som utgör flerfunktionsvoucher inträder skattskyldigheten i stället i samband med att varan levereras eller tjänsten tillhandahålls oavsett om betalning erlagts tidigare. Det är på detta sätt, som elevsaldo fungerar. En kund, sätter in en summa pengar. Vid insättningen, vet man inte vad dessa pengar skall användas till (böcker, mat, körlektioner). Utav denna anledning, så är pengarna omomsade vid insättningen, och momsas först då t.ex. körlektionen debiteras i kassan. Det företag som tillhandahåller olika voucher men som inte är utställare av voucherna ska ses som förmedlare av dessa. astra WEB manual 2016-03-23, ver. Uppd. 7