Forum för samråd på Uggleskolan Minnesanteckningar Datum: 2014-03-06 Tid: 18.00 20.00 Plats: Uggleskolan, personalrummet Närvarande: Rektor: Per Wickström Föräldrar: Ulrika Hammargren år 1, Karin Loqvist år 2, Åsa Nelson år 4, Kristina Persson år 5. Personal: Catarina Klingenstierna, Caroline Karlsson, Malin Ljungberg BSN Lund öster: Carolina Nordbeck, Tord Persson Sekreterare: Esmeralda Steén Ärende 1. Föregående forums minnesanteckningar Inga synpunkter på föregående forums minnesanteckningar. 2. Normer och värden a) Presentation och diskussion av resultatet av Uggleskolans trivselenkät bland eleverna. Enkäten genomfördes första gången 2011. Likabehandlingsgruppen arbetar fram enkäten tillsammans med rektor och lärare, den kan variera lite från år till år men de flesta frågor återkommer. Årets resultat har jämförts med resultatet 2011 och visar att svarsalternativen mycket bra och bra ligger på ungefär samma nivå, mycket bra ligger lite lägre 2014. Föräldrarepresentant påpekar att dåligt och sådär ökat lite på en del frågor. En föräldrarepresentant påpekar att 1/4 av eleverna tycker att det inte alltid finns någon vuxen att gå till. Tord Persson (S) menar att det i många fall kan vara dagsformen som avgör hur eleverna svarar och att resultatet visar en ögonblicksbild. Rektor är överlag nöjd med resultatet som visar att en mycket stor del av eleverna är positiva. Resultaten behöver diskuteras med eleverna för att klargöra hur eleverna resonerat när de svarat. Tack vare enkäten och andra aktiviteter inom likabehandlingsarbetet upplever rektor att medvetenheten har ökat både bland personal och elever vad gäller likabehandling och kränkande behandling. Resultaten
går nu tillbaka till respektive klass där pedagoger och elever diskuterar och resonerar kring dem tillsammans. b) Information om tillbud och incidenter avseende normer och värden under december 2013 februari 2014. Tillbud och olyckor bland elever kategoriseras och utreds systematsikt av skolsköterska och arbetsmiljögrupp för att skolan ska få underlag för hur t.ex. raster och rastvakter ska dimensioneras på bästa sätt. De senaste två månaderna har incidenterna minskat jämfört med höstterminen. Föräldrarepresentant undrar om anmälningar görs av fult språkbruk. I dessa fall görs inga anmälningar men pedagogerna har nolltolerans och agerar så fort de hör en elev säga något olämpligt. Föräldrarepresentant upplever inte att det finns någon nolltolerans mot fult språkbruk. Rektor menar att pedagogerna har nolltolerans, vilket innebär att de alltid agerar när de hör något. Det kan dock vara så att eleverna använder fult språkbruk när pedagogerna inte hör, vilket är svårare att åtgärda. Pedagogerna pratar med eleverna om vilka ord och formuleringar som kan ersätta fula ord och vad de fula orden egentligen har för innebörd och vilken effekt de kan få. c) Information om handlingsplan för arbetsmiljöarbetet i årskurs 1. Under höstterminen har olika problem relaterade till undervisningssituationen i år 1 uppstått. En rad olika åtgärder har genomförts kontinuerligt sedan december. Rektor redogör för åtgärderna, men med hänsyn till personlig integritet för personal och elever är det nödvändigt att hålla informationen allmän och utelämna vissa åtgärder helt. Rektor har tillsammans med medarbetare i år 1, HR-konsult från förvaltningen och huvudskyddsombud från Lärarförbundet genomfört en riskbedömning och identifierat risker som berör enskilda elever, enskilda medarbetare, alla elever i år 1, samt övriga elever och medarbetare på skolan. Exempel på en risk som identifierats är att elever verbalt kränker eller fysiskt attackerar varandra. Åtgärder för att minska risken är lågaffektivt bemötande från personalen, avledning, samt möjlighet till avskild undervisning som finns sedan v 9. Övriga åtgärder som vidtagits är samarbete med barnhabiliteringen, handledning från Lunds skolors resurscentrum, specialpedagog som går in i klassen regelbundet, återkoppling från vårdnadshavare, kompensatoriska hjälpmedel, möjlighet att äta i en avskild matsal, förstärkt bemanning i arbetslaget,
stödåtgärder för medarbetarna i år 1 från Företagshälsovården, en mobiltelefon som underlättar kontakt mellan pedagoger utomhus och inomhus, kontinuerlig information till alla medarbetare kring hur arbetet med handlingsplanen fortskrider, fortbildning för all personal kring barn med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar, information om autism på föräldramöte, ett ansvarsschema för pedagogerna gällande olika elever, samt att man vid sjukdom försöker ersätta med ordinarie personal från andra arbetslag i första hand. Pedagogerna i år 1 upplever att läget blivit mer stabilt och att de är på rätt väg. De har hittat ett arbetssätt som fungerar och miljön är lugnare. Med tanke på att situationen varit problematisk delar av höstterminen har pedagogerna i år 1 nu under vårterminen följt upp elevernas kunskapsutveckling i läsförståelse och matematik för att fånga upp eventuella brister. Bedömningsstödet, Nya språket lyfter och Diamant, som använts är framtagna av Skolverket och används nationellt. Malin Ljungberg, pedagog i år 1, berättar om hur man arbetat med uppföljningen och redogör för resultaten som visar att eleverna ligger på en bra nivå. Skolan har tidigare använt ett annat test, LUS, för läsutveckling, men eftersom det testet skiljer sig på många sätt från Nya språket lyfter går det inte att göra jämförelser. Nya språket lyfter har ett betydligt bättre bedömningsstöd, vilket gör att pedagogerna kan göra en mer kvalitetssäker bedömning. Föräldrarepresentanter lyfter situationen i år 1 till diskussion och resonerar kring vad som hänt och hur det kan ha blivit så stor skillnad jämfört med förra läsåret när barnen gick i förskoleklassen. Många föräldrar i år 1 har varit på besök i skolan under hösten och våren och de reaktioner och synpunkter som kommit in skiljer sig mycket åt. Rektor beskriver hur situationen förändras för både elever och pedagoger när de övergår från f-klass till år 1. Undervisningssituationen i år 1 ställer andra krav och innebär en ökad kravnivå på eleverna vad gäller kunskap och utveckling. Exempelvis, att ställa krav på elever som har neuropsykiatriska funktionsnedsättningar kan leda till problemskapande beteende, vilket kräver resurser och kunskaper bland pedagogerna, kunskaper som växer fram genom erfarenhet och tid. Föräldrarepresentanter upplever att det varit för lite information till föräldrarna om vad som hänt. Föräldrarepresentant föreslår också att det sätts upp en tavla i korridoren med foto och namn på den personal som jobbar, så att föräldrarna kan känna igen personalen. Rektor menar att
det är en svår balansgång vad gäller information och att skolan måste ta hänsyn till enskilda elever och medarbetares personliga integritet. Skolan ska försöka ordna en tavla med foton och namn. 3. Kunskaper a) Information om uppföljning av Uggleskolans årskurs 5 2012:s betyg i årskurs 6 vårterminen 2013. Punkten tas upp på nästa möte pga. tidsbrist under dagens möte. 4. Elevernas ansvar och inflytande a) Information uppdraget till arbetsgrupp för utvecklingen av elevinflytandet i skolan. Punkten tas upp på nästa möte pga. tidsbrist under dagens möte. 5. Skola och hem a) Information om Skolinspektionens regelbundna tillsyn av skolorna i Lunds kommun 2014. Uggleskolan kommer att få bastillsyn. b) Ledningsorganisationen i Fågelsångs ansvarsområde (tas upp gemensamt med förskolornas forum för samråd i slutet av mötestiden). OBS! Informationen om ledningsorganisationen avseende vilken skolledare som får ansvaret för de olika delarna inom Fågelsångs ansvarsområde har lagts till i minnesanteckningarna i efterhand efter att alla medarbetare inom området fått informationen. En riskbedömning har gjorts tillsammans med fackliga företrädare. En skolledare tillkommer 1 aug, Gunilla Söderberg från Nyponbackens förskola. Gunilla kommer att bli ansvarig rektor för år F-3 inklusive fritidshemmet. Per Wickström kommer att fortsätta som verksamhetschef, samt vara ansvarig rektor för år 4-6 och all icke undervisande personal inom ansvarsområdet. Eva Grandelius kommer att fortsätta som ansvarig rektor för all pedagogisk personal på förskolorna Almbacken och Fågelsång. c) Kort kommentar till diskussionen om läxor vid forum för samråd 27/11 2013. Grundskoletidningen har skrivit en intressant artikel om läxor, artikeln finns som bilaga till minnesanteckningarna.
6. Övergång och samverkan a) Information om lokalplaneringen för förskolor och skolor i Fågelsångs ansvarsområde (tas upp gemensamt med förskolornas forum för samråd i slutet av mötestiden). Nuvarande Fågelsångs förskola ska rivas och en ny förskola kommer att byggas. Ett första utkast på ritning finns till en åtta avdelningars förskola, som innebär en sammanslagning av Fågelsångs förskola och Almbackens förskola vars bygglov går ut 2018. En bättre förbindelse mellan förskola och skola ska skapas för att öka tillgängligheten. Tanken är också att skolans kök byggs om till ett tillagningskök som ska försörja hela området. Förvaltningen arbetar i nuläget med att ta fram en checklista för nybyggen av förskolor. Föräldrarepresentant lyfter frågan kring det ökade behovet av parkeringsplatser, vilket rektorerna berättar att man tar hänsyn till i byggplanerna. Bygget beräknas vara klart inför hösten 2018 och kommer troligtvis ta två år. Under byggets gång kommer Fågelsångs förskolas barn och pedagoger troligtvis att ha verksamhet i Paviljongen som då fräschas upp av Lundafastigheter. b) Information om förberedelser inför att Uggleskolan från och med höstterminen 2014 ska bli en f 6 skola. Olika arbetsgrupper med personal har varit med i olika riskgrupper, t.ex. kring undervisningslokaler, läromedel, schema, raster (eleverna i år 5 har också fått ge förslag till skolgården), elevhälsa, övriga lokaler t.ex. matsal och kapprum, ledningsorganisation. Avstämningsmöte hölls 5/3, nästa avstämning är i april. 7. Skolan och omvärlden a) Information om Senior i skolan. Initiativet som kommer från en person som har sitt barnbarn på Uggleskolan. Tanken är inte att seniorerna ska genomföra undervisning eller rastvakter, utan att de ska finnas med under skoldagen och fungera stärkande för att öka engagemang och band mellan hem och skola/samhället. Frivilliga seniorer ska få utbildning av organisationen Senior i skolan. b) Information om arbetsgrupp för PRAO och arbetslivskontakter i skolan.
Rektor Per Wickström sitter med i en grupp som arbetar med hur man förbereder barn redan från förskoleålder och under hela skoltiden för vidare studier och kontakt med arbetslivet. 8. Bedömning och betyg a) Information om hur arbetet i den pågående kompetensutvecklingsinsatsen Bedömning för lärande för pedagogerna fortsätter. Måndag 10/3 kompetensutvecklingsdag, docent Gudrun Eriksson föreläser för alla pedagoger i kommunen. b) Information om kompetensutveckling i bedömning och betygssättning för lärare på mellanstadiet. Distansutbildning kring betygssättning pågår inför den första betygssättningen i december 2014. 9. Rektors ansvar Tas upp i samband med punkterna 2-6. 10. Övrigt Inga ärenden anmälda.