Anställ din första ingenjör!

Transkript

1 Anställ din första ingenjör! Guide till dig sm är företagare ch intresserad av att utveckla ditt företag Utmaningar/möjligheter Kmpetensanalys Red för en ingenjör Räkna hem investeringen Råd ch stöd inför rekryteringen Anlita en rekryteringsfirma Rekrytera själv Välj rätt Intrduktin Behålla ingenjören Denna guide hjälper dig genm hela prcessen från kartläggning av företagets behv ch framtagning av ingenjörsprfil till rekrytering ch intrduktin. Guiden innehåller ckså råd hur du behåller din ingenjör. Du arbetar både på egen hand med verktygen på ch tillsammans med vår erfarna prcessledare sm stödjer dig i de mer krävande mmenten.

2 Kartlägg företagets utmaningar, möjligheter ch kmpetensbehv Det första steget är att ta reda på vart företaget är på väg. Du sm VD gör tillsammans med prcess ledaren en kartläggning av de utmaningar ch möjligheter sm är mest angelägna att ta tag i både krt- ch långsiktigt. Nästa steg är att göra en knkret handlingsplan utifrån de två till tre viktigaste utmaningarna. För att skapa delaktighet ch ett brett perspektiv bör företagets nyckelpersner nu kmma in i prcessen ch aktivt delta i arbetet. Nu klargörs vilka kmpetensbehv ditt företag har. Det kan vara allt från utbildning av befintlig persnal till behv av ny kmpetens. Ofta är det just ingenjörskmpetens sm behövs ch ni går då vidare i prcessen ch gör en kmpetensanalys. Det är intressant att man kan använda analysen till lika saker. Den ger en bra grund för det interna arbetet med visin, mål ch vart vi ska. Det arbetet bör alla företag göra regelbundet. CAJSA LUNDBERG, VD LUNDBERGS PRESSGJUTERI Vanligtvis görs företagsanalysen vid två separata möten tillsammans med prcessledaren STEG I görs av VD själv Företagets utmaningar ch kmpetensbehv STEG II görs med VD samt nyckelpersner i företaget Från utmaning till handlingsplan Identifierade behv av ingenjörskmpetens Övriga identifierade kmpetensbehv 2

3 Gör en kmpetensanalys För att hitta rätt kmpetens måste du veta vad ditt företag behöver, men ckså veta vilken kmpe tens en ingenjör kan ha ch vad en ingenjör gör. I ett mindre företag arbetar ingenjörerna mer sm generalister ch har fta en kmbinatin av lika rller, sm exempelvis prdukt utvecklare, IT-ansvarig, inköpare, miljöansvarig. Vi har identifierat ti lika ingenjörs - kmpetenser sm är vanliga att ingenjörer har i mindre företag. Att hitta en relevant kravprfil sm matchar ditt företags behv på både krt ch lång sikt kräver perspektiv. Många ser bara de arbetsuppgifter sm behöver utföras just nu, men minst lika viktigt är det att ckså ta med framtida kmpetensbehv i kravprfilen. Kravprfilen blir ett styrdkument genm hela rekryteringsprcessen. Kravprfilen ska styra bedömningen ch värderingen av de framtida kandidaterna. Den ska vara skriftlig ch bör gdkännas av alla sm är inblandade i rekryteringen. Det gäller att inte slarva med grundarbetet. Det är tidskrävande att mitt i en rekryteringsprcess börja fundera på m kravprfilen verkligen stämmer, vilket ckså försvårar utvärderingen av de kandidater du träffar. Jag hade tidigare en skev bild av vad en ingenjör gör. Prjektet har gett mig viktiga insikter ch visat att det finns många typer av ingenjörer. KENNY JOHANSSON, VD ACRON Vid ett tredje möte med prcessledaren görs en kmpetensanalys sm utmynnar i en kravprfil. I samråd med prcessledaren väljs relevanta verktyg utifrån företagets behv. STEG III görs med VD samt nyckelpersner i företaget 10 ingenjörskmpetenser Kmpetensmatris ch Kmpetensprfil GAP-analys Analys av kritiska kmpetenser Rllbeskrivning Kravprfil 3

4 Är företaget red för en ingenjör? Det finns ytterligare några viktiga aspekter att ta hänsyn till innan själva rekryteringsprcessen sätter igång. För att veta vad ingenjörer anser är viktigt för att kunna göra ett bra jbb ch trivas i ett företag har ett större antal ingenjörer intervjuats i prjektet. Samtliga ingenjörer har arbetat i ett mindre företag ch de flesta sm den enda ingenjören. Läs mer på under fliken Ingenjörer. Högt upp på listan finns utvecklingsmöjligheter, eget ansvar, snabba beslutsvägar ch möjligheten till påverkan. Många ingenjörer vill ckså följa hela prcesser, arbeta i lika rller ch delta i prjekt. Lön ch förmåner bör ligga på minst samma nivå sm hs andra arbetsgivare, men är inte avgörande för att söka sig till ett mindre företag. Det mesta på listan är kpplat till ledarskap ch företagskulturen. Det är viktigt att du sm VD funderar över ditt företags möjligheter att möta detta. Detta kan vara en tuff uppgift sm kräver att du rannsakar både dig själv ch företaget sm helhet. Testa verktyget sm är ett antal frågr i frm av en enkät på prjektets webbsida. För att få vägledning ch m du bör förbättra någt, gå igenm ditt resultat tillsammans med prcessledaren. Ge ingenjören möjlighet att påverka ch utfrma sin rll ch var öppen för förslag ch idéer sm kan utveckla företaget. URBAN STENEVI, VD CEOS Verktyget finns i verktygslådan, VD gör arbetet enskilt eller tillsammans med nyckelpersner ch resultatet gås igenm med prcessledaren. Företagare red för en ingenjör? 4

5 Gör en investeringskalkyl Kmpetens är en viktig tillgång sm ger företaget knkurrenskraft. Att rekrytera en ingenjör är en långsiktig investering sm snabbt kan räknas hem i frm av en rejäl skjuts i företagets utveckling. Analysföretaget Ramböll har i en studie visat att vinsten tredubblas hs mindre företag sm anställer sin första ingenjör. Läs mer m studien ch den vetenskapliga utvärderingsrapprten på Investera i en ingenjör TKR Företag sm anställt sin första ingenjör Med ingenjör Företag utan ingenjör Prduktivitet 6 år På webbsidan i verktygslådan finns investeringskalkylen, där du kan uppskatta dina intäkter ch kstnader för att anställa en ingenjör. Innan Sara började här för tre år sedan var det externt anlitade knsulter sm drev stra prjekt, det var svårt att planera långsiktigt. Nu kan vi sitta ch diskutera strategier på lång sikt ch ta fram hela bilden Vi har sparat en halv miljn på att slippa ta in knsulter. CHRISTIAN BRÄNNSTRÖM VD ANEBY BOSTÄDER Vår nyanställde ingenjör ökade prduktiviteten med 50 % utan att vi anställde fler eller köpte någn ny maskin. KENNY JOHANSSON VD ACRON Testa verktyget i verktygslådan på Investera i en ingenjör 5

6 Råd ch stöd inför rekryteringen 30 prcent av de ingenjörer* sm nyligen bytt jbb svarade att det var ett rekryterings företag sm tg hand m rekryteringen till den tjänst de sökt. En klar majritet av rekryteringarna, 70 prcent, sker med andra rd direkt genm företagen utan att ett rekryteringsföretag anlitas. Oavsett m du rekryterar själv eller anlitar en rekryteringsfirma bör du tänka igenm hur just ditt företag kan attrahera lämpliga kandidater: 1. Tänk igenm vad sm är unikt ch intresseväckande hs ditt företag ch de fördelar rten kan erbjuda. 2. I synnerhet den yngre generatinen värdesätter andra saker hs en arbetsgivare än tidigare. Det kan vara att företaget har en stabil värdegrund, med sunda värderingar, där man tar ansvar både scialt ch för miljön. 3. Förmedla en klar bild av vad persnen ska bidra med till företaget ch vilka kmpetenser ni söker. Det ger en förståelse för vad arbetet innebär ch vilka förväntningar sm finns. 4. Vilken kmpetens ska en ny medlem i ett team ha för att kmplettera övriga medarbetare. Lika viktigt är ckså att fundera över vilka egenskaper persnen behöver. 5. Anlitas en rekryteringsfirma är det viktigt att denna verkligen förstår vad ni söker. 6. Oavsett rekryteringsväg kmmer det att krävas en insats från företaget. Vem är mest lämpad för att delta i rekryteringsprcessen med hänsyn till kmpetens ch tid? Var letar du efter ditt nya jbb*? Rekryteringssajter på nätet Linkedin Arbetsgivares egna webbplatser Kntakter tidigare kllegr ch kursare Arbetsförmedlingens webbplats Platsbanken Rekryteringsfirmrs webbplatser Dagspress papper Kntakter tidigare arbetsgivare/rekryteringsfirmr Fackpress papper Mötesplatser på nätet t.ex. Ingenjörskarriär.se Kntakter släkt ch vänner Fackpress webbplatser Dagspresswebbplatser Annat 0% 58% 56% 53% 51% 27% 27% 25% 23% 19% 19% 18% 15% 13% 5% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% * Svaren är hämtade från Ingenjörsbarmetern, en undersökning där ingenjörer ingår ch ingenjörer har bytt jbb. Testa verktyget i verktygslådan på Rekrytering 6

7 Rekrytera själv eller anlita en rekryterare När ingenjörer letar efter lediga jbb använder de främst rekryteringssajter på nätet, arbetsgivarens egna webbplatser ch LinkedIn.* Rekrytera själv väljer du att rekrytera själv finns det flera lika rekryterings kanaler: Rekrytera själv 68% Rekryteringsföretag 32% Annnsering Traditinell annnsering i mrgn-, lkal- ch fackpress har minskat väsentligt. Det finns många lika digitala plattfrmar sm enbart erbjuder jbbannnsering. Med digital annnsering kan du enkelt mäta resultatet ch dessutm justera annnsen efter hand. Tips för en bra annns: Rekryteringsguide/Platsannns.html Sciala nätverk Ett sätt att hitta kandidater kan vara att gå med i ett scialt yrkesnätverk, sm Linkedin eller Facebk. Här kan du presentera ditt företag, leta kandidater ch lägga ut annnser. Ofta finns det träffsäkra sökmöjligheter att snabbt hitta intressanta kandidater att kntakta. Den egna hemsidan Genm att annnsera på företagets egen hemsida ser kunder ch andra intressenter att ni söker medarbetare ch kan ge förslag på kandidater från sina nätverk. Tips! Annnsera i sciala medier Den första ingenjören samarbetar med Ny Teknik ch Ingenjörskarriär m du söker din första ingenjör får du rabatt på din annns via dem. Kntakta prjektledaren eller prcessledaren. Om du väljer att anlita ett rekryteringsföretag, tänk på att: Välj ett rekryteringsföretag sm har specialiserat sig på ingenjörer Vänd dig till minst två företag för fferter, så du kan jämföra erbjudande ch pris Kräv Nöjdkund-/trygghetsgaranti att den du anställt verkligen har de kvalifikatiner du speci fi cerat. De flesta rekryteringsblaget har 3 6 månaders reklamatinstid. Prjektet har kntakt med rekryteringsföretag sm ger rabatter för Den första ingen jören. Beslut Ja Nej Anlita rekryteringsföretag? Egen rekrytering Rekryteringskanal vald? Annns framtagen? 7

8 Hitta rätt sökande Det är bra att ha flera kandidater att välja mellan. Vanligast är att först värdera CV ch därefter välja ut ett mindre antal kandidater för intervju. Anlitar du ett rekryteringsföretag kmmer ni överens m hur många kandidater sm de ska ta fram. Lämpligt är att börja med 3 5 persner. OBS! Det är lätt att bli partisk ch ha överseende med att vissa krav inte uppfylls hs en persn sm upplevs sm sympatisk så det gäller att hålla sig till kravprfilen ch bakgrundskntrllen genm hela rekryteringsprcessen. Tips för en bra intervju Anstallningsintervju.html Ta referenser Alltför fta glöms referenserna brt, trts att de är en värderlig infrmatinskälla m persnen innan det är för sent. Kntakten med referenterna är till för att kmplettera det intryck du fått under intervjun. Av naturliga skäl kanske inte den sökande vill att chef/arbetskamrater från nuvarande arbets plats kntaktas. Detta måste respekte ras. Ta gärna referenser själv, men du kan ckså överlåta det till en rekryteringsfirma. Båda vari anterna används. Var snabb När du väl har hittat den rätta kandidaten gäller det att snabbt gå vidare i prcessen. Risken finns att kandidaten annars erbjuds en tjänst på annat håll. Tänk framtida kmpetensbehv De kandidater sm inte nådde ända fram kan vara intressanta i framtiden. Därför är det viktigt att förmedla en psitiv upplevelse ch bild av företaget. De sm varit på intervju men inte fick tjänsten måste kntaktas. Ta ett krt telefnsamtal ch ge en gd mtivering till varför persnen inte fick jbbet. Till de sökande sm inte kallats till intervju skickas ett brev med tack för visat intresse ch att tjänsten är tillsatt med annan sökande. Referenstagning genmförd Genmarbetade frågr framtagna inför anställningsintervjun 8

9 Intrduktin Det är viktigt att VD själv är närvarande i början av intrduktinen ch presenterar ingenjören för övriga medarbetare ch berättar m persnens rll ch vilka uppgifter ingenjören ska ha. Hur lång intrduktinen är ch vad den innehåller berr dels på arbetsuppgifterna, dels på tidigare erfarenheter. Det är viktigt att göra en bra intrduktinsplan, se vidare på: Praktikrunda För att snabbare kmma in i arbetet ch lära känna övriga medarbetare är det en fördel att gå runt ch praktisera på lika delar av företaget. Många ingenjörer anser att det är viktigt att ckså arbeta i prduktinen under intrduktinstiden. Här finns checklistan! Tips! Checklista för Intrduktin de viktigaste punkterna Då jag var ny fick jag inte så mycket intrduktin. Jag hade velat jbba i prduktinen för att bli insatt i alla prcesser. Företaget sparar mycket tid på att ge nya medarbetare en bra intrduktin. KVINNLIG FÖRSTA INGENJÖR Teamet Oftast finns persner i företaget sm arbetar med liknande frågr sm ingenjören kmmer att syssla med. Genm att identifiera dessa ch låta dem finnas med i intrduktinen kan inkörningstiden förkrtas. Gå igenm avsnittet Intrduktin i verktygslådan på webbsidan Intrduktinsplan för tjänsten framtagen 9

10 Behålla ingenjören Att trivas ch utvecklas i företaget är viktigt ch det påverkar naturligtvis hur länge ingenjören väljer att stanna. Det är naturligt att ingenjörer på sikt söker sig vidare mt nya utmaningar. Men sm VD kan du aktivt bidra till att behålla ingenjören, utveckling, utmaningar, eget ansvar, möjlighet att påverka är någt sm du kan stämma av vid kntinuerliga avstämningssamtal. Sm företagets enda ingenjör kan det ibland kännas ensamt, därför är det viktigt att det finns förutsättningar i företaget till att diskutera ch blla frågr. Men även träffa andra ingenjörer, utanför företaget, tex i lika nätverk. Ingenjörer utvecklas genm utmanande arbetsupp gifter men ckså genm relevant vidareutbildning. Att få möjlighet till kntinuerlig kmpetensutveckling är mycket viktigt för ingenjörer. För att kunna följa upp din investering sm anställningen av din första ingenjör innebär är det viktigt med att utvärdera, till exempel genm lika nyckeltal så att du ch din ingenjör kan följa hur företaget utvecklas. Om det inte finns några direkta karriärvägar i företaget kanske det finns andra lösningar sm chef- eller delägarskap. Majriteten av 40 intervjuade första ingenjörerna trivs ch framhåller att de har: Helhetssyn Eftersm man ftast arbetar nära varandra, ch i många fall tillsammans, blir ingenjören insatt i hela prcesser ch får en övergripande förståelse för hela verksamheten. Har bred kmpetens ch flera rller Genm att ingenjören fta har kunskap inm flera lika mråden finns det möjlighet till varierande arbetsuppgifter ch rller vilket leder till både prfessinell ch persnlig utveckling. Får pröva nytt fta Allt eftersm företaget utvecklas uppstår nya behv, prblem ch arbetsuppgifter. Är både generalist ch specialist I det lilla företaget får man ftast vara generalist ch arbeta övergripande med lika mråden, men det krävs ckså att man djupdyker ch är specialist i framför allt tekniska specifika frågr sm ingen annan kan. Testa i verktygslådan på Behålla ingenjören checklista, råd & tips 10

11 IKV Tls När IKV Tls gick med i prjektet Den första ingenjören innebar det en rdentlig genmlysning av vad företaget är i dag, vart de vill ch hur en möjlig väg dit skulle kunna se ut. Visst hade kmpanjnerna ständigt strävat efter att utveckla företaget men plötsligt std de med målet frmulerat: Att m ti år vara bäst i Nrden. Med hjälp av de verktyg Den första ingenjö ren -prjektet erbjöd listade de företagets viktigaste behv. Vi hade kanske åtta behv men fick fråga ss vilka sm var viktigaste. Om vi kunde hitta en persn sm hade tre fem av de egenskaper vi sökte kanske resten var sådant sm gick att lära sig, berättar Jörgen. Tidigare gick vi mycket på hjärta ch mage ch anställde sådana vi kände till. Det viktigaste var att hn eller han var en bra jävel. Idag går vi mer på djupet i frågan m vad vi behöver, säger Jörgen. JÖRGEN JOHANSSON, VICE VD IKV TOOLS Klöfver AB Magnus Ahlsteiner står inför en spännande utveckling av Klöfver. Det lilla tillverkningsföretaget i Frsheda har tagit fram en rbt för dubbning av bildäck sm fått kunder på den internatinella marknaden att jubla. De vinster Magnus ser med att rekrytera en ingen jör är främst att persnen kmmer att tillföra lönsamhet, rdning ch reda, strukturerad arbetsmet dik samt bättre planering, vilket kmmer att leda till högre msättning ch tillväxt. Vi har tillsammans gått igenm de verktyg sm prjektet har tagit fram ch med dem har Nils hjälpt ss att tratta ner behven för att hitta vilka kriterier sm är viktigast att ta fasta på. MAGNUS AHLSTEINER, VD KLÖFVER AB 11

12 Ingenjörer ch småföretagare behöver varandra Öka knkurrenskraften anställ en ingenjör! De företag sm anställer sin första ingenjör sätter fart på sitt förbättringsarbete ch höjer prduktiviteten ch msättningen. Knkreta exempel på förbättringar kan vara: Ta fram nya prdukter ch se nya marknader Införa nya prcesser/ny teknik Effektivisera flödena inm prduktin, lgistik, inköp ch försäljning Förbättra kvalitetsarbetet Vara stöd vid investeringsbeslut Effektivisera arbetsrutiner ch kmmunikatinsvägar i företaget Fungera sm bllplank på alla nivåer i företaget Fördjupa samarbetet med kundens beslutsfattare Fkusera på helheten ch hjälpa förtaget att arbeta långsiktigt Vill du veta mer? Ta kntakt med ss! Du finner kntaktuppgifter till branschrganisatinerna ch prjekt rganisatinen på webbplatsen. Du kan ckså kntakta prjektledaren direkt: annika.jederstrm@sverigesingenjrer.se Samarbetspartners i länet är branschrganisatinerna TMF Trä- ch Möbelföretagen, Skärteknikcentrum i Sverige AB, Plymercentrum Sverige AB ch Svenska Gjuteriföreningen. Prjektägare är frskningsinstitutet Swerea SWECAST i Jönköping. Bakm prjektets finansiering finns Regin Jönköpings län ch Sveriges Ingenjörer. 12